{"id":16699,"contractFolderID":"ed8e3eda-fe41-4665-9255-bd67147881e4","noticeNumber":"2024-016699","eFormsId":"0cc3200d-135c-414f-a27b-88f062524374","procedureId":965,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2024-11-14T08:05:09.5041327Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"695576-2024","esentoolNotice":{"id":"0cc3200d-135c-414f-a27b-88f062524374","versionId":"01","procedureId":"ed8e3eda-fe41-4665-9255-bd67147881e4","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2024-11-14T07:46:03+00:00","submittedAt":"2024-11-13T11:20:48+00:00","publicationId":"695576-2024","publicationDate":"2024-11-14T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"ed8e3eda-fe41-4665-9255-bd67147881e4"},"issueDate":{"value":"2024-11-13+00:00"},"issueTime":{"value":"11:20:48+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Työajanhallinnan yhteishankinta"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"774264"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Certia Oy pyytää antamaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisesta työajanhallinnan järjestelmästä sopimuskaudelle 01.01.2024 - 31.12.2026 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus.\n\nTarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Jättäessään tarjouksen tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön ja sen liitteiden ehtoihin, eikä tarjoajalla ole oikeutta liittää tarjouksensa liitteeksi ehtoja, jotka ovat ristiriidassa tarjouspyynnön ja sen liitteiden kanssa.\n\nTarjottavien tuotteiden ja palvelujen tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.\n\nTähän hankintaan kuuluu yhtenä arvioitavana osana työnäytetilaisuus, kts. tarjouspyynnön kohta Hankinnan taustaa. \n\nTyönäytteet tullaan suorittamaan tiistaina 14.11.2023 etäyhteyden välityksellä käyttäen Teams ohjelmaa. \n\nMikäli vastaanotettavia työnäytteitä on lukuisia, varataan niiden vastaanottamiselle varapäiväksi torstai 16.11.2023. \n\nTarjoajan tulee ilmoittautua työnäytetilaisuuteen lähettämällä sähköposti osoitteeseen pietari.jaakkola@certia.fi. Ilmoittautuminen tulee tehdä viimeistään keskiviikkona 08.11.2023 klo 14:00 mennessä.\n\nTyönäytetilaisuuden mahdolliset kellonajat ovat: 08:00-9:30, 10:00-11:30, 12:00-13:30, 14:00-15:30.\n\nToimittaja voi esittää toiveen kellonajoista, jolloin tilaisuus pidetään, mutta Certia ilmoittaa viime kädessä kellonajan työnäytetilaisuudelle kaikki osallistujat huomioiden. Certia vahvistaa työnäytetilaisuuden kellonajan ilmoittautuneelle tarjoajalle viimeistään perjantaina 10.11.2023 klo 16:00 mennessä.\n"}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/24/000965/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"fa-wo-rc"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":40.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":10.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Käyttöönottoprojekti ja arvioitava projektisuunnitelma"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Käyttöönottoprojekti ja arvioitava projektisuunnitelma"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":50.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Arvioitava työnäyte"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Arvioitava työnäyte"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"econ-aff"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"education"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"education"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Toimiakseen avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen Hankintailmoitukset.fi (HILMA) palvelussa. Hankintamenettelyyn osallistuvia sekä muita toimittajia tullaan kohtelemaan tasapuolisesti ja syrjimättömästi.\n\nHankintamenettelynä on avoin menettely. Menettely on sähköinen kaikilta osa-alueiltaan. \n\nTarjouspyynnössä mainitun tarjousten jättämisen määräajan päättymisen jälkeen tarjoukset avataan ja vertaillaan.\n\nMikäli tarjouksessa tai osallistumishakemuksessa olevat tiedot tai asiakirjat ovat puutteellisia tai virheellisiä taikka jotkut asiakirjat tai tiedot puuttuvat, hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään tietoja tai asiakirjoja hankintayksikön asettamassa määräajassa hankintalaissa tarkoitetulla tavalla.\n\nTarjouspyynnön vastaiset tarjoukset tullaan sulkemaan vertailusta.\n\nMikäli kaikki hankintayksikön saamat tarjoukset tai niiden osat ovat tarjouspyynnön vastaisia tai sisällöltään soveltumattomia, hankintayksikkö voi siirtyä EU-kynnysarvon ylittävän neuvottelumenettelyn kaltaiseen neuvotteluun.\n\nHankinnasta tehdään kirjallinen päätös ja päätöksessä ilmoitetaan valinta ja valinnan perustelut. "}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"1f3e96bd-bb3d-4aea-8d0e-74d32473cb9e-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"overallApproximateFrameworkContractsAmount":{"currencyID":"EUR","value":1000000.0},"overallMaximumFrameworkContractsAmount":{"currencyID":"EUR","value":1000000.0},"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"frameworkAgreementValues":{"reestimatedValueAmount":{"currencyID":"EUR","value":1000000.0},"maximumValueAmount":[{"currencyID":"EUR","value":1000000.0}]},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":3.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-3319526-774264"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2023-12-18Z"},"awardDate":{"value":"2023-11-29Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"PUITESOPIMUS         Aihe: Työajanhallinnan hankinta      Hankinta: 475523 / Työajanhallinnan yhteishankinta    "}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"contractFrameworkIndicator":{"value":true},"noticeDocumentReference":{"id":{"value":"643372-2023"}},"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/000965/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":1000000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI195"},"streetName":{"value":"Silmukkatie 6"},"postalZone":{"value":"65100"},"cityName":{"value":"Vaasa"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Certia Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2327422-3","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 509111423"},"electronicMail":{"value":"hankinta@certia.fi"},"name":{"value":"Pietari Jaakkola"}},"websiteURI":{"value":"http://www.certia.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"groupLeadIndicator":{"value":true},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D3"},"streetName":{"value":"PL 1627"},"postalZone":{"value":"70211"},"cityName":{"value":"Kuopio"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Itä-Suomen yliopisto"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2285733-9","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 509111423"},"electronicMail":{"value":"hankinta@certia.fi"},"name":{"value":"Pietari Jaakkola"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D9"},"streetName":{"value":"PL 8000"},"postalZone":{"value":"90014"},"cityName":{"value":"Oulun yliopisto"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Oulun yliopisto"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0245895-5","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 509111423"},"electronicMail":{"value":"hankinta@certia.fi"},"name":{"value":"Pietari Jaakkola"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Ratamestarinkatu 11"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Linkity Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2419107-5","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"0505533700"},"electronicMail":{"value":"antti-pekka.vepsalainen@linkity.net"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2024-11-13+00:00"},"transmissionTime":{"value":"11:21:07+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Työajanhallinnan yhteishankinta"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"475523"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Certia Oy pyytää antamaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisesta työajanhallinnan järjestelmästä sopimuskaudelle 01.01.2024 - 31.12.2026 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus.\n\nTarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Jättäessään tarjouksen tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön ja sen liitteiden ehtoihin, eikä tarjoajalla ole oikeutta liittää tarjouksensa liitteeksi ehtoja, jotka ovat ristiriidassa tarjouspyynnön ja sen liitteiden kanssa.\n\nTarjottavien tuotteiden ja palvelujen tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.\n\nTähän hankintaan kuuluu yhtenä arvioitavana osana työnäytetilaisuus, kts. tarjouspyynnön kohta Hankinnan taustaa. \n\nTyönäytteet tullaan suorittamaan tiistaina 14.11.2023 etäyhteyden välityksellä käyttäen Teams ohjelmaa. \n\nMikäli vastaanotettavia työnäytteitä on lukuisia, varataan niiden vastaanottamiselle varapäiväksi torstai 16.11.2023. \n\nTarjoajan tulee ilmoittautua työnäytetilaisuuteen lähettämällä sähköposti osoitteeseen pietari.jaakkola@certia.fi. Ilmoittautuminen tulee tehdä viimeistään keskiviikkona 08.11.2023 klo 14:00 mennessä.\n\nTyönäytetilaisuuden mahdolliset kellonajat ovat: 08:00-9:30, 10:00-11:30, 12:00-13:30, 14:00-15:30.\n\nToimittaja voi esittää toiveen kellonajoista, jolloin tilaisuus pidetään, mutta Certia ilmoittaa viime kädessä kellonajan työnäytetilaisuudelle kaikki osallistujat huomioiden. Certia vahvistaa työnäytetilaisuuden kellonajan ilmoittautuneelle tarjoajalle viimeistään perjantaina 10.11.2023 klo 16:00 mennessä.\n"}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"0cc3200d-135c-414f-a27b-88f062524374"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":true,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["643372-2023"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2024-11-13T11:36:08.5898954Z","dateModified":"2024-11-14T08:05:09.511Z"}