{"id":15992,"contractFolderID":"d4f2a3e0-261e-42f6-a361-2c2ffacbf49b","noticeNumber":"2024-015992","eFormsId":"b4deaa2e-7485-4995-8f54-74d0328b0001","procedureId":9260,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2024-10-30T09:05:03.7159133Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"661847-2024","esentoolNotice":{"id":"b4deaa2e-7485-4995-8f54-74d0328b0001","versionId":"01","procedureId":"d4f2a3e0-261e-42f6-a361-2c2ffacbf49b","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2024-10-30T08:15:24+00:00","submittedAt":"2024-10-28T14:14:52+00:00","publicationId":"661847-2024","publicationDate":"2024-10-30T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"d4f2a3e0-261e-42f6-a361-2c2ffacbf49b"},"issueDate":{"value":"2024-10-28+00:00"},"issueTime":{"value":"14:14:52+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kiinteistöryhmät 101-104 ja 201-204"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"Osa 1"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"347 rakennusta (121 kustannuspaikkaa)"}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"71314300"}}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kaikki kohteet sijaitsevat Espoossa."}]}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"hum-right"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/009260/001","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":100.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Halvin hinta"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"}}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}},{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kiinteistöryhmät 301-303"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"Osa 2"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"306 rakennusta (63 kustannuspaikkaa)"}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"71314300"}}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kaikki kohteet sijaitsevat Espoossa"}]}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"hum-right"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0002"},"procurementIdentifier":"QQ/24/009260/002","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":100.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Halvin hinta"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"}}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}},{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kiinteistöryhmät 401-404"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"Osa 3"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"476 rakennusta (93 kustannuspaikkaa)"}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"71314300"}}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kaikki kohteet sijaitsevat Espoossa"}]}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"hum-right"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0003"},"procurementIdentifier":"QQ/24/009260/003","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":100.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Halvin hinta"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"}}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"hc-am"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"pub-undert-la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton (alv 0 %) kokonaisarvo on 690 000 €.  Kyseessä on EU-kynnysarvon (221 000 €, alv 0 %) ylittävä hankinta. Hankinnasta ilmoitetaan työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa. \n\nHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016).\n"}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"01b9219e-97d1-4b2b-8856-fb2cb9714f49-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0001"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":9.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}},{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0002"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":9.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0002"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0002"}},{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0003"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":9.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0003"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0003"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0003"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0001"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-3802771-770113"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0003"}}]},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0002"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-3798417-770114"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0003"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0003"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-3801899-770115"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0002"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2024-10-28Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"Hankintasopimus Energiatodistukset Sustera"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/009260/CON001"},{"issueDate":{"value":"2024-10-23Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"Hankintasopimus Energiatodistukset Granlund"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0002"},"procurementIdentifier":"QQ/24/009260/CON002"},{"issueDate":{"value":"2024-10-21Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"Hankintasopimus Energiatodistukset Insinööritoimisto Vesitaito"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0003"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0003"},"procurementIdentifier":"QQ/24/009260/CON003"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":230000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}},{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0002"}},{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0003"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Suomenlahdentie 1"},"postalZone":{"value":"02230"},"cityName":{"value":"Espoo"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Espoon Asunnot Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1565281-0","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 935445000"},"electronicMail":{"value":"hankinnat@espoonasunnot.fi"},"name":{"value":"Hankinta"}},"websiteURI":{"value":"http://www.espoonasunnot.fi/"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Malminkaari 21"},"postalZone":{"value":"00700"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Granlund Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1704694-5","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"0505446635"},"electronicMail":{"value":"sauli.heino@granlund.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI197"},"streetName":{"value":"Haarlankatu 4 B"},"postalZone":{"value":"33230"},"cityName":{"value":"Tampere"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Insinööritoimisto Vesitaito Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2177651-0","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"0400545041"},"electronicMail":{"value":"antti.virkkunen@vesitaito.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Vetotie 3 a"},"postalZone":{"value":"01610"},"cityName":{"value":"VANTAA"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Sustera Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0905045-0","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"0404841540"},"electronicMail":{"value":"tarjoukset@raksystems.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2024-10-28+00:00"},"transmissionTime":{"value":"14:16:51+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Espoon Asunnot Oy / Energiatodistukset"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"521840"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"1 Hankinnan kuvaus \n\nHankinnan kohteena on energiatodistuksien laatiminen tarjouspyynnön liitteissä mainittuihin Espoon Asunnot Oy:n omistamiin rakennuksiin. Lisäksi energiatodistus laaditaan rakennuksen osalle, jos rakennuksen osa kuuluu eri käyttötarkoitusluokkaan kuin itse rakennus ja on pinta-alaltaan merkittävä. Rakennuksen osa on energiatodistuksesta annetun lain 4 §:n 1 momentissa tarkoitetulla tavalla merkittävä, jos sen lämmitetty nettoala on vähintään 10 % koko rakennuksen lämmitetystä nettoalasta ja lämmitetty nettoala ylittää suuruudeltaan 50 neliömetriä.\n\nEnergiansäästösuositusten laatimista varten energiatodistuksen laatijan tulee arvioida todistuksen kohteen rakennusosien ja teknisten järjestelmien energiatekninen kunto sekä selvittää sellaiset energiansäästömahdollisuudet, joiden avulla rakennuksen tai rakennuksen osan energiatehokkuutta voidaan parantaa kustannustehokkaasti ja huonontamatta sisäilmasto-olosuhteita (1048/2017, 4 §). Energiansäästösuositusten tulee sisältää arvio energiansäästön määrästä ja vaikutuksesta E-lukuun.\n\nEnergiatodistuksien laatimisen yhteyteen sisällytetään kohdekäynti, jossa havainnoidaan ja arvioidaan rakennusosien ja rakennuksen teknisten järjestelmien kunto ja energiatehokkuus ja jonka perusteella esitetään energiatodistuksessa toimenpide-ehdotuksia, joilla rakennuksen energiatehokkuutta voidaan parantaa. \n\nE-luvun laskennan lähtötiedot ja tulokset kootaan tarvittavilta osiltaan palveluntuottajan toimesta osana toimeksiantoa rakennuskohtaisesti tarjouspyynnön liitteessä olevaan Excel-muotoiseen taulukkoon. Tilaaja hyödyntää taulukkoa rakennuksien energiatehokkuuspotentiaalin tarkemmassa selvityksessä. \n\nEnergiatodistukset tulee olla laadittu ja toimeksiantoon liittyvä koontitaulukko täydennetty 30.5.2025 mennessä.\n\n\n2 Hankinnan laajuus ja valittavien toimijoiden määrä \n\nHankinnan laajuus on jaettu kolmeen (3) osaan. Jokaiselle osalle on oma tarjoushintalomakkeensa. Tarjoava yritys voi saada vain yhden osa-alueen. Jos tarjouksia tulee vähemmän kuin kolme, niin tarjouksen antajalla on tällöin mahdollista saada sopimus enintään kahdesta alueesta. \n\nHankinnan kohde on jaettu seuraavaan kolmeen osaan:\n- Kiinteistöryhmät 101-104 ja 201-204; 347 rakennusta (121 kustannuspaikkaa)\n- Kiinteistöryhmät 301-303; 306 rakennusta (63 kustannuspaikkaa)\n- Kiinteistöryhmät 401-404; 476 rakennusta (93 kustannuspaikkaa)\n\nTarjouksen antaja määrittää itse hintalomakkeessa esitettyjen lähtötietojen perusteella kohteelle tarvittavien energiatodistuksien määrän ja esittää tämän perusteella hintalomakkeissa kustannuspaikkakohtaiset arvonlisäverolliset hinnat.\n\nKs. myös kohta 10 ”Valintaperusteet”.\n\n\n3 Energiatodistuksien laadinnan lähtöaineisto\n\nEnergiatodistukset laaditaan hyödyntämällä tilaajan sähköisessä muodossa olevaa aineistoa. Palveluntuottajan tehtävänä on osana toimeksiantoa määrittää energiatodistuksien laskennassa tarvittavat määrätiedot ja lämmönläpäisykertoimet (U-arvot) tif- ja pdf-muotoisista arkkitehtipiirustuksista. Palveluntuottaja saa oikeudet tilaajan käytössä olevaan dokumenttihallintajärjestelmään (M-Files), josta piirustukset ovat ladattavissa määrälaskentaa varten. Tämän lisäksi tilaajalta on saatavissa mm. seuraavia tietoja:\n- rakennustunnukset,\n- rakennuksen valmistumis- ja peruskorjausvuodet,\n- rakennustyypit (rivitalo, paritalo, kerrostalo, luhtitalo jne.),\n- rakennuskohtaiset kerrosalat,\n- rakennuskohtainen kerrosluku,\n- rakennuksen lämmitysmuoto ja ilmanvaihtojärjestelmän tyyppi,\n- energiatehokkuuskorjaukset ja niiden ajankohdat sekä\n- toteutunut ostoenergiankulutus.   \n\nTarjouspyynnön liitteenä olevaan koontitaulukkoon on täydennetty tilaajan puolesta ne tiedot vanhoista energiatodistuksista, joita voidaan hyödyntää nykyisen vaatimuksen (1048/2017) mukaisessa energiatodistuksen laskennassa.\n\n\n4 Hankintamenettely \n\nHankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton (alv 0 %) kokonaisarvo on 690 000 €.  Kyseessä on EU-kynnysarvon (221 000 €, alv 0 %) ylittävä hankinta. Hankinnasta ilmoitetaan työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa. \n\nHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016).\n\n\n5 Kelpoisuusehdot ja vaadittavat selvitykset\n\nEhdokkaan on täytettävä kohdassa 5.2 mainitut ammatilliset vähimmäisvaatimukset. Lisäksi, mikäli tarjoajalla on puutteita kohdassa 5.1 vaadittavissa selvityksissä, on Espoon Asunnoilla oikeus hylätä tarjous. \n\n5.1 Tilaajavastuulain mukaiset ja muut tarjoajalta vaadittavat selvitykset\n\nTarjoajan on toimitettava tarjouksen yhteydessä seuraavat tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset:\n1. selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverollisen rekisteriin,\n2. kaupparekisteriote,\n3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty,\n4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty,\n5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta sekä\n6. todistus tapaturmavakuutuksen voimassaolosta.\n\nSelvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjoaja voi korvata edellä mainitut selvitykset kunnossa olevalla tilaajavastuuraportilla. Ne vaaditut selvitykset, jotka eivät selviä tarjoajan toimittamasta tilaajavastuuraportista on liitettävä erillisinä tarjouksen liitteisiin. "}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"71314300"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":690000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"5.2 Ammatillinen pätevyys \n Energiatodistuksien laatimista tarjoavalla yrityksellä tulee olla palveluksessaan vähintään yksi (1) projektipäällikkö ja viisi (5) varsinaista energiatodistuksien laatijaa, joilla on voimassa oleva energiatodistuksen laatijan perustason tai ylemmän tason pätevyys. Projektipäällikön tulee ohjata ja valvoa energiatodistusten laadullista toteuttamista. Projektipäällikön on huolehdittava, että energiatodistuksien laatijoilla on käytössään tarvittavat lähtötiedot toimeksiannon suorittamiseksi. Energiatodistuksen laatijat tekevät kohdekäynnit ja toimeksiannon mukaiset raportit. \n\nProjektipäälliköltä vaadittavat vähimmäisvaatimukset ks. Laadunarviointilomake.\nEnergiatodistuksien laatijoilta vaadittavat vähimmäisvaatimukset ks. Laadunarviointilomake.\n\n5.2.1 Yleiset vaatimukset\n\nKelpoisuusehto- ja laatuarviointilomakkeisiin täytetään tiedot tarjoajan niistä työntekijöistä, jotka tulevat tekemään tässä tarjouspyynnössä mainittua toimeksiantoa Espoon Asuntojen tilauksesta. Nimetyiltä työntekijöiltä edellytetään hyvää suomen kielen taitoa yleis- ja ammattisanaston hallinnan osalta.\n\nAmmatilliset edellytykset selvitetään tarjouksen liitteinä olevissa kelpoisuusehto- ja laatuarviointilomakkeissa. Tarjoukseen tulee liittää työntekijöiden ansioluettelot, pätevyystodistukset ja referenssitiedot. \n\nJos tarjouksessa tehtävään nimettyjä työntekijöitä siirtyy toimeksiannon aikana uusiin tehtäviin, on Espoon Asunnoille toimitettava yhden (1) kuukauden kuluessa tiedot korvaavista työntekijöistä heidän hyväksymistään varten. Korvaavien työntekijöiden on täytettävä tarjouspyynnössä vaaditut vähimmäisvaatimukset.\nHenkilöt, jotka eivät täytä edellä mainittuja kelpoisuusehtoja, voivat toimia vain energiantodistuksen laatimista koskevissa rutiininomaisissa ja avustavissa työtehtävissä, kelpoisuusehdot täyttävän henkilön opastamana. \n\n\n6 Alihankinta\n\nTarjoajalla on oikeus hyödyntää alihankintaa rakennusvaipan rakenneosien määrälaskennassa. Tällaisessa tapauksessa tarjoajan on ilmoitettava tarjouksen liitteissä, mitkä projektin osa-alueet tarjotaan alihankintana. Alihankkijat on nimettävä.\n\nTarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle käyttämiensä alihankkijoiden osalta, tämän tarjouspyynnön kohdan 5.1 mukaiset tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset. \n\n\n7 Tilaus- ja laskutusehdot\n\nPalkkio työstä maksetaan kiinteistökohtaisesti niillä hinnoilla, jotka toimittaja on ilmoittanut tarjouksessaan. Työstä voidaan laskuttaa sen etenemisen mukaan vähintään viidentoista todistuksen erissä kiinteistökohtaisella laskulla sen jälkeen, kun ne on toimitettu tilaajalle tarjouspyynnön mukaisina.  \n\nEnergiatodistukset toimitetaan tilaajalle sähköisesti pdf-muodossa tilaajan ohjeistaman nimeämisohjeen mukaisesti nimettynä. Laskutus tapahtuu verkkolaskutuksella. \n\n\n8 Sopimusehdot\n\nSopimuksessa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 seuraavin poikkeuksin ja täydennyksin:\n\nTäydennys kohtaan 3.2.3\nKonsultti on vastuussa haltuunsa luovutetuista avaimista. Avaimien kadotessa konsultti on velvollinen omalla kustannuksellaan sarjoittamaan uudelleen kaikki kadonneille avaimille sarjoitetut lukot, vaikka vahingonkorvauksen yläraja ylittäisi toimeksiannon palkkion suuruuden. \n\nTäydennys kohtaan 5.5.1 ja 6.1.2\nTilaaja on läpikäynyt sähköisessä muodossa olevien arkkitehtisuunnitelmien kattavuuden. Mikäli tästä huolimatta konsultti havaitsee puutteita pääpiirustuksien kattavuudessa, eikä kohteen suunnitelmia löydy sähköisesti tilaajalta, voi konsultti veloittaa rakennusvalvonnasta hankittavien pääpiirustuksien kustannukset tilaajalta. Tilatuista piirustuksista aiheutuneet kulut veloitetaan tässä tapauksessa tilaajalta todellisten kulujen mukaan (ns. läpilaskutus). Piirustuksien tilaus rakennusvalvonnasta ei saa olla kuitenkaan automaattista, vaan puuttuvia piirustuksia on aina ensin tiedusteltava tilaajalta. Omassa työssään käyttämänsä piirustuskopiot, konsultti maksaa itse.\n\nKorvaa kohdan 5.6\nErillistä matka-, majoitus- ja päivärahakorvausta ei makseta. Nämä kulut tulee sisältyä konsultin ilmoittamiin kiinteistökohtaisiin kokonaishintoihin. \n\nKorvaa kohdan 5.7.2\nSovitun tehtävän siirtymisellä tai keskeyttämisellä ei ole vaikutusta sopimuksessa mainittuihin veloitusperusteisiin tehtävää jatkettaessa.\n\nTäydennys kohtaan 5.8\nTyöstä voi laskuttaa kiinteistökohtaisena kertasuorituksena sopimuksen mukaisissa erissä vasta, kun se on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksen mukaisesti. \n\nTäydennys kohtaan 5.8.4\nTilaajalle toimitettujen laskujen maksuaika on 30 vuorokautta. \n\nKorvaa kohdan 6.1.1\nTilaajalla on oikeus käyttää konsultin toimeksiannon perusteella luovuttamaa aineistoa parhaaksi katsomallaan tavalla. Tilaajalla on oikeus muuttaa ja kehittää toimeksiannossa syntynyttä aineistoa joko itse tai valitsemansa kolmannen osapuolen avustuksella ja tässä tarkoituksessa luovuttaa aineisto kolmannen osapuolen käyttöön sekä käyttää niitä omiin tarkoituksiinsa muutetussa muodossa. Konsultti ei vastaa aineistosta niiltä osin, joihin tilaaja tai kolmas osapuoli on tehnyt muutoksia.\n\nTäydennys kohtaan 7.2 ja 7.3\nKorvausta tilaajasta johtuvasta työn viivästymisestä ei makseta. Tilaajasta johtuvasta työn viivästymisestä annetaan konsultille vastaava pidennys toimeksiannon suoritusaikaan.\n\nKorvaa kohdan 7.4\nEllei sovittua aikataulua voida noudattaa konsultista johtuvista syistä, tilaajalla on oikeus periä viivästyssakkoa. Viivästyssakon suuruus on 1 % hankintasopimuksen arvonlisäverottomasta kokonaisarvosta kultakin alkavalta viikolta, jonka työ myöhästyy sovitusta aikataulusta, kuitenkin enintään 10 viikolta. \n\nKorvaa kohdan 7.5\nJos viivästyminen tai töiden keskeytyminen johtuu osapuolista riippumattomista syistä, tilaaja on velvollinen antamaan konsultille tätä vastaavan pidennyksen tehtävän suoritusaikaan. Sopijaosapuolista riippumattomista syistä aiheutuneen viivästyksen tai keskeytymisen takia ei suoriteta konsultille korvausta.\n\nKorvaa kohdan 7.9\nAlkuperäistä aikataulua lyhyemmästä aikataulusta ei makseta konsultille korvausta.\n\nKorvaa kohdan 8.1.4\nJos käynnissä oleva hanke peruuntuu tilaajasta riippuvasta syystä, on konsultilla oikeus saada korvaus siihen saakka hyväksytysti suoritetusta työstä. Muuta erillistä korvausta toimeksiannon keskeyttämisestä ei makseta. \n\nKorvaa kohdan 9.1\nSopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjoissa ilmenee toisiinsa nähden ristiriitaisia määräyksiä, on asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys seuraava:\na) sopimukseen kummankin osapuolen toimesta hyväksytty kirjallinen muutos,\nb) hankintasopimus liitteineen,\nc) tarjouspyyntö liitteineen\nd) konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013\ne) tarjous\n\nTäydennys kohtaan 10.5\nMikäli kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi tilaajan kotipaikan yleiseen alioikeuteen.\n\n\n9 Muut ehdot\n\nTarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.\nTarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes palveluntuottaja on valittu, kuitenkin enintään viisi (5) kuukautta tässä tarjouspyynnössä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien.\nValitun toimittajan ja Espoon Asuntojen välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan sopimuksen.\n\n\n10 Valintaperusteet\n\nAmmatillisten vaatimuksien täyttäneiden tarjoajien välillä valintaperusteena on halvin hinta. Tarjouksen hintalomakkeessa tulee ilmoittaa arvonlisäverolliset hinnat kiinteistökohtaisesti sisältäen kaikki palvelun tuottamiseen sisältyvät kulut, myös matkakustannukset.\n\nSiltä varalta, että jollakin ammatillisen vähimmäisvaatimuksen täyttäneellä tarjoajalla olisi edullisin tarjous useammasta kuin yhdestä alueesta, on tarjouksen antajien esitettävä hintalomakkeissa ensisijainen halukkuusjärjestys energiatodistusten laatimisia koskeville alueille. Tällaisessa tapauksessa tarjoajan kanssa solmitaan sopimus hintalomakkeessa esitetystä ykkösalueesta ja muut alueet jaetaan seuraaviksi tulleiden ammatillisten vähimmäisvaatimuksien täyttäneiden tarjoajien kesken edullisuusjärjestyksessä. \n\n10.1 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus\n\nTarjous voidaan hylätä tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa.\nTilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset perustelluista syistä. 10.2 Tarjouksen laatimista koskevat ohjeet\n\nKaikki kelpoisuusehto-, laatuarviointi- ja tarjoushintalomakkeet tulee olla täytettynä kaikilta osin lomakkeissa esitettyjen ohjeiden mukaisesti. Kelpoisuusehto- ja laatuarviointilomakkeisiin tulee liittää tarvittavat liitteet numeroituna.\nTarjous liitteineen on tehtävä kirjallisesti suomen kielellä.\nVaihtoehtoista tarjousta ei hyväksytä. Tarjoukseen ei saa liittää omia ehtoja.\nKelpoisuusehto- ja laatuarviointilomakkeisiin tulee täyttää tiedot niistä työntekijöistä, jotka tulevat tekemään tätä tarjouspyyntöä koskevaa toimeksiantoa Espoon Asuntojen tilauksesta.\n\n10.3  Tarjousasiakirjojen julkisuus\n\nTarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia. Tarjoajan on ilmoitettava erillisellä liitteellä, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tilaaja harkitsee, ovatko salaisiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävä hinta ei voi olla liike- tai ammattisalaisuus.\nHankintapäätös liitteineen ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen.\nTarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.\nTarjoajan tulee merkitä tarjouskaavakkeeseen sähköpostiosoite, johon hankintapäätös toimitetaan tiedoksi."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"cityName":{"value":"Espoo"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kaikki kiinteistöt, joille energiatodistukset laaditaan, sijaitsevat Espoossa."}]}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"b4deaa2e-7485-4995-8f54-74d0328b0001"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0001":{"energyEfficiencyConsidered":true,"lowCarbon":true,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"listedGreenCriteriaUsed":true,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":true,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0},"LOT-0002":{"energyEfficiencyConsidered":true,"lowCarbon":true,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"listedGreenCriteriaUsed":true,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":true,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0},"LOT-0003":{"energyEfficiencyConsidered":true,"lowCarbon":true,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"listedGreenCriteriaUsed":true,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":true,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["489289-2024"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2024-10-28T14:31:53.1922435Z","dateModified":"2024-10-30T09:05:03.752Z"}