{"id":19470,"contractFolderID":"55c46b33-6cb5-41d9-a97b-1f678b5a76de","noticeNumber":"2025-019470","eFormsId":"40ef6d1e-56ac-4164-9161-040061a4ca48","procedureId":8798,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-01-22T08:05:13.2409021Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"43935-2025","esentoolNotice":{"id":"40ef6d1e-56ac-4164-9161-040061a4ca48","versionId":"01","procedureId":"55c46b33-6cb5-41d9-a97b-1f678b5a76de","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-01-22T07:47:13+00:00","submittedAt":"2025-01-21T11:13:57+00:00","publicationId":"43935-2025","publicationDate":"2025-01-22T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"55c46b33-6cb5-41d9-a97b-1f678b5a76de"},"issueDate":{"value":"2025-01-21+00:00"},"issueTime":{"value":"11:13:57+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"TRASIA Asianhallinta- ja tiedonohjausjärjesjestelmä"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"TRAFICOM/127146/02.03.02/2024"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on asianhallinnan ja tiedonohjauksen ratkaisu, ylläpito sekä mahdollisesti erikseen tilattavat pienkehitystyöt. Tavoitteena on hankkia virastolle yksi yhtenäinen asianhallintajärjestelmä, joka mahdollistaa yhtenäisen asianhallinnan toimintamallin viraston käyttöön. Uuden järjestelmän avulla vähennetään kirjaamon ja asiankäsittelijöiden manuaalisia työvaiheita ja tehostetaan asiankäsittelyprosesseja automatisoinnin avulla. Uuden asiahallintaratkaisun tulee myös täyttää TLIV turvaluokitellun ja EU-R aineiston käsittelyn vaatimukset. Asianhallintajärjestelmä sisältää Traficomissa myös tiedonohjaussuunnitelman, joten hankinnan kohteena on sekä asianhallinta- että tiedonohjausjärjestelmä.\n\nPakollisena tarjottavat optiot:\n• Sopimusrekisteri - sopimusrekisteri Traficomin sopimustietojen hallintaan. Sopimusrekisteriin tallennettavat sopimukset koostuvat hankintasopimuksista, turvallisuussopimuksista sekä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä sopimuksista. Painoarvo sopimusrekisterissä on hankintasopimuksilla.\n• TLIII/EU-C -tason erillinen instanssi\n• TLII/EU-S -tason erillinen instanssi\nKorkeamman turvaluokituksen instanssit (TL/EU-C ja TLII/EU-S) ovat toiminnallisuuksiltaan saman kuin TLIV-instanssin, ml. TOS ja natiivirajapinnat. TLIII ja TLII -ympäristöihin ei toteuteta migraatioita eikä integraatioita. Erillisinstanssien on kuitenkin kyettävä viemään ja tuomaan (\"import/export\") tiedonohjaussuunnitelma XML-muodossa.\n\nOption käyttäminen on Tilaajan yksinomaisessa harkintavallassa. Tilaaja ei ole velvoitettu näitä tilaamaan. Optiot ovat toisistaan erillisiä ja ne voidaan tilata joko erikseen tai yhdessä. Mikäli Tilaaja haluaa, että optio toteutetaan, Tilaajan tulee ilmoittaa option käyttämisestä kirjallisesti Toimittajalle kolme (3) kuukautta ennen kuin option toteutus tulee aloittaa.  "}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":1500000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"PL 320"},"postalZone":{"value":"00059"},"cityName":{"value":"TRAFICOM"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}],"plannedPeriod":{"descriptionCode":[{"listName":"Duration","value":"UNLIMITED"}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/008798/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":35.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hinnat vertailtiin tarjouspyynnön hintalomakkeella 7 ilmoitettujen hintatietojen ja niistä muodostetun vertailuhinnan perusteella. Vertailuhinnan muodostumisen perusteet ilmenevät hintalomakkeesta liitteestä 7."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":65.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Laadullinen vertailuperuste 1: Pisteytettävät toiminnallisuudet\nTarjoaja sai laatupisteitä pisteytettävistä toiminnallisuuksista tarjouspyynnön liitteen 2 mukaisesti. \nTarjoaja pystyi saamaan pisteytettävistä toiminnallisuuksista maksimissaan 543 pistettä.\nLaadullinen vertailuperuste 2: Demonauhat\nTarjoaja sai laatupisteitä demonauhoitteista tarjouspyynnön liitteessä B \"TRASIA Demonauhoitteet\" ilmoitetun mukaisesti. Demonauhoitteita tuli esittää kahdeksasta eri käyttötapauksesta ja\ntarjoaja pystyi saamaan demonauhoitteista maksimissaan 40 pistettä.\nLaadullinen vertailuperuste 3: Palvelumalli\nTarjoaja sai palvelumallin kuvauksesta pisteitä tarjouspyynnön liitteen 2.5\nmukaisesti. Tarjoaja pystyi saamaan palvelumallin kuvauksesta maksimissaan 40 pistettä. \n\nTarjoajan saamat laatupisteet pisteytettävistä toiminnallisuuksista, demonauhoitteista ja palvelumallin kuvauksesta laskettiin yhteen."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laatu"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"cga"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"HUOM! TARJOUSPYYNTÖMATERIAALI\nOsa tarjouspyyntömateriaalista sisältää tietoa, joka edellyttää salassapitositoumuksen allekirjoittamista kaikilta niiltä henkilöiltä, jotka tulevat käsittelemään kyseistä materiaalia tarjouksen tekemiseksi. Tarjouspyynnön liitteenä \"turvallisuussopimuksen liite 4\"  on salassapitositoumus -pohja. Toimittamalla allekirjoitetun/allekirjoitetut salassapitositoumukset sähköpostilla osoitteeseen sanna-kaisa.kaikkonen@traficom.fi tarjoaja saa salassapidettävän tarjouspyyntömateriaalin sähköpostitse. Tarjouspyyntömateriaali toimitetaan turvasähköpostilla. Tarjoajaa pyydetään otsikoimaan sähköposti seuraavasti: \"TRASIA tarjouspyyntömateriaalin toimituspyyntö\".\n\n1. YLEISTÄ\nHankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä (1397/2016, hankintalaki).\n\n2. TARJOUSTEN KÄSITTELY\n\nTarjousten tarjouspyynnönmukaisuus\nTarjottujen tuotteen ja palveluiden on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin esitettyihin kysymyksiin \nja liitettävä kaikki pyydetyt selvitykset tarjoukseensa. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia. \n\nTarjousten vertailu\nTarjousten vertailu tehdään kohdassa \"Päätöksenteon perusteet\" kuvatulla tavalla.\n\nHankintapäätös ja tiedoksianto\nHankintapäätös lähetetään sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, \nvaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Hankintasopimus voidaan tehdä hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai \ntuomioistuimen salliessa hankinnan täytäntöönpanon.\n\nTilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellustasyystä (hankintalain 125 §)."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"863f6d29-d8e0-46de-94f6-6fa65b65b57d-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":2.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}},{"statisticsNumeric":{"value":2.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"lowerTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":999500.0},"higherTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":1448556.0},"financingParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"payerParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"tenderRankedIndicator":{"value":false},"tenderVariantIndicator":{"value":false},"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-3782083-789565"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":999500.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"tenderRankedIndicator":{"value":false},"tenderVariantIndicator":{"value":false},"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"3764857 (Innofactor Software Oy)"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":1448556.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0002"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-01-16Z"},"awardDate":{"value":"2024-10-03Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"TRAFICOM/548442/02.03.01/2024"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"TRASIA - Asianhallinta- ja tiedonohjausjärjestelmän yhtenäistäminen"}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/008798/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":999500.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}},{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0002"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"PL 320"},"postalZone":{"value":"00059"},"cityName":{"value":"TRAFICOM"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Liikenne- ja viestintävirasto"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2924753-3","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295345013"},"electronicMail":{"value":"sanna-kaisa.kaikkonen@traficom.fi"},"name":{"value":"Traficom"}},"websiteURI":{"value":"http://www.traficom.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Keskuskatu 3"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"twoday Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1988069-3","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358207809740"},"electronicMail":{"value":"sales.fi@twoday.com"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Keilaranta 9"},"postalZone":{"value":"02150"},"cityName":{"value":"Espoo"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Innofactor Software Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1639021-8","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"0405488828"},"electronicMail":{"value":"bruno.makela@innofactor.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-01-21+00:00"},"transmissionTime":{"value":"11:14:45+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"TRASIA Asianhallinta- ja tiedonohjausjärjesjestelmä"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"TRAFICOM/127146/02.03.02/2024"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on asianhallinnan ja tiedonohjauksen ratkaisu, ylläpito sekä mahdollisesti erikseen tilattavat pienkehitystyöt. Tavoitteena on hankkia virastolle yksi yhtenäinen asianhallintajärjestelmä, joka mahdollistaa yhtenäisen asianhallinnan toimintamallin viraston käyttöön. Uuden järjestelmän avulla vähennetään kirjaamon ja asiankäsittelijöiden manuaalisia työvaiheita ja tehostetaan asiankäsittelyprosesseja automatisoinnin avulla. Uuden asiahallintaratkaisun tulee myös täyttää TLIV turvaluokitellun ja EU-R aineiston käsittelyn vaatimukset. Asianhallintajärjestelmä sisältää Traficomissa myös tiedonohjaussuunnitelman, joten hankinnan kohteena on sekä asianhallinta- että tiedonohjausjärjestelmä.\n\nPakollisena tarjottavat optiot:\n• Sopimusrekisteri - sopimusrekisteri Traficomin sopimustietojen hallintaan. Sopimusrekisteriin tallennettavat sopimukset koostuvat hankintasopimuksista, turvallisuussopimuksista sekä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä sopimuksista. Painoarvo sopimusrekisterissä on hankintasopimuksilla.\n• TLIII/EU-C -tason erillinen instanssi\n• TLII/EU-S -tason erillinen instanssi\nKorkeamman turvaluokituksen instanssit (TL/EU-C ja TLII/EU-S) ovat toiminnallisuuksiltaan saman kuin TLIV-instanssin, ml. TOS ja natiivirajapinnat. TLIII ja TLII -ympäristöihin ei toteuteta migraatioita eikä integraatioita. Erillisinstanssien on kuitenkin kyettävä viemään ja tuomaan (\"import/export\") tiedonohjaussuunnitelma XML-muodossa.\n\nOption käyttäminen on Tilaajan yksinomaisessa harkintavallassa. Tilaaja ei ole velvoitettu näitä tilaamaan. Optiot ovat toisistaan erillisiä ja ne voidaan tilata joko erikseen tai yhdessä. Mikäli Tilaaja haluaa, että optio toteutetaan, Tilaajan tulee ilmoittaa option käyttämisestä kirjallisesti Toimittajalle kolme (3) kuukautta ennen kuin option toteutus tulee aloittaa.  "}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":1500000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"PL 320"},"postalZone":{"value":"00059"},"cityName":{"value":"TRAFICOM"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"40ef6d1e-56ac-4164-9161-040061a4ca48"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":true,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"listedGreenCriteriaUsed":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":true,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["404340-2024"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2025-01-21T11:29:46.6845404Z","dateModified":"2025-01-22T08:05:13.249Z"}