{"id":23179,"contractFolderID":"d8af8860-6c96-43f0-9a4a-a0d930221823","noticeNumber":"2025-023179","eFormsId":"24bd0b21-98a0-4eb3-a1b3-18d42eebeabc","procedureId":8141,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-04-11T08:05:01.2404228Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"237230-2025","esentoolNotice":{"id":"24bd0b21-98a0-4eb3-a1b3-18d42eebeabc","versionId":"01","procedureId":"d8af8860-6c96-43f0-9a4a-a0d930221823","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-04-11T07:11:40+00:00","submittedAt":"2025-04-10T08:46:45+00:00","publicationId":"237230-2025","publicationDate":"2025-04-11T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"d8af8860-6c96-43f0-9a4a-a0d930221823"},"issueDate":{"value":"2025-04-10+00:00"},"issueTime":{"value":"08:46:45+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Vihdin kunnan talous- ja palkkahallinnon järjestelmäkokonaisuuden hankinta"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"511462"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Vihdin kunnassa on noin 29 000 asukasta ja noin 1200 työntekijää. • Viimeisin talousarvio ja taloussuunnitelma: https://www.vihti.fi/wp-content/uploads/2023/11/talousarvio-2024-ja-taloussuunnitelma-2025-2026.pdf • Vihdin kunnan organisaatiosta ja toiminnasta löytyy tarkemmin tietoa kunnan verkkosivuilta vihti.fi. • Vihdin kunta ei toimi 1.1.2025 alkaen TE-palvelut 2024-hankkeen mukaisena työllisyysvastuualueena. • Vihdin kunta siirtää talous- ja henkilöstöhallinnon palvelutuotannon itselleen vuoden 2026 alusta lukien. • Hankinnan tavoitteena on varmistaa, että kunta kykenee talous- ja henkilöstöhallinnon palvelutuotannossa noudattamaan lakisääteisiä velvoitteita ja suosituksia. Hankinnan kohteena on Vihdin kunnan (jäljempänä \"Tilaaja\" tai \"Hankintayksikkö\") tarvitsema talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmäkokonaisuus talous- ja henkilöstöhallintoa sekä palkanlaskentaa varten sisältäen järjestelmän käyttöönoton, ylläpidon ja tuen. Järjestelmäkokonaisuus sisältää seuraavia toiminnallisuuksia: - Henkilöstö- ja palkkahallinto: palkanlaskenta, palkkiot, palvelussuhteen hallinta, matka- ja kululaskutus - Taloushallinto: taloussuunnittelu ja budjetointi, kirjanpito mukaan lukien konsernitilinpäätös, osto- ja myyntireskontra, myyntilaskutus (yleislaskut), maksuliikenne ja käyttöomaisuuskirjanpito. Ostoreskontran tulee sisältää myös ostolaskujen kierrätysjärjestelmän. - Raportointi ja tilastointi: tarpeellinen toiminnallisuus toteutetaan erikseen henkilöstö- ja talousraportoinnin osalta. Raportoinnin ja tilastoinnin on täytettävä lakisääteiset vaatimukset sekä muut toiminnan vaatimat jatkuvasti kehittyvät raportointitarpeet. Esimerkkinä Valtiokonttorin kuntien taloustiedon raportoinnista ja tilastoinnista antamat ohjeet sekä Kunta-AURA -käsikirjan ohjeistukset, joiden pohjalta kunnan kirjanpito hoidetaan. - Käyttöönottoprojekti kokonaisuudessaan. Käyttöönottoprojekti sisältää myös kolmansien osapuolten roolien ja tehtävien huomioimisen (esim. rajapinnat ja yhteistyö nykyisen palvelutuottajan kanssa). - Ohjelmistojen ylläpito ja päivittäinen käyttötuki. Lista ei ole tyhjentävä, vaan sisältö voi tarkentua vielä neuvotteluiden aikana. Vihdin kunnassa on käytössä yleisimpiä kuntatoiminnoissa käytettyjä tietojärjestelmiä, jotka tulee toimia yhteen hankittavan järjestelmäkokonaisuuden kanssa. Tietojen tulee siirtyä sähköisesti. Hankinnan kohde tarkentuu neuvotteluiden aikana. Tilaajan tavoitteena on helppokäyttöiset, täysin sähköiset, mahdollisuuksien mukaan automatisoidut ja saumattomat prosessit alusta loppuun. Ratkaisuesityksissä voi esittää myös innovatiivisia toteutustapoja ja erityisen tärkeänä Tilaaja pitää jatkuvan kehittämisen näkökulmaa sekä palvelutuotannon ketteryyttä. Hankintamenettely on kilpailullinen neuvottelumenettely, jonka tarkoituksena on kartoittaa ratkaisut, joilla Hankintayksikön tarpeet voidaan parhaimmin täyttää ja hankinnan kohde toteuttaa. Kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn valitaan vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) ehdokasta osallistumispyynnössä tarkemmin ilmoitetuin perustein. Tilaaja tekee järjestelmäkokonaisuudesta sopimuksen yhden (1) toimittajan kanssa. Kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn valituille ehdokkaille toimitetaan sopimusluonnos, jonka sisällöstä neuvotellaan osana kilpailullista neuvottelumenettelyä. Hankintasopimuksessa noudatetaan alustavasti JIT 2015 -ehtoja. Vakiosopimusehtoja voidaan menettelyn kuluessa tarkentaa ja ehdoista voidaan tarvittaessa poiketa, mikäli sopimukseen kirjattava ehto ei poikkea tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksista, eikä sillä ole vaikutusta muihin tarjouksessa ja hankintapäätöksessä mainittuihin vertailukriteereihin. Alustavan arvion mukaan varsinainen hankintasopimus tulee olemaan voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tilaajan irtisanoessa sopimuksen irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta ja Palveluntuottajan irtisanoessa sopimuksen irtisanomisaika on noin kalenterivuosi (velvoitteiden ja tilinpäätöksen loppuunsaattamiseen asti). Lopullinen irtisanomisaika tullaan määrittämään neuvottelujen aikana. Hankinnan ennakoitu arvo per yksi (1) sopimusvuosi on noin 350.000-400.000 euroa (alv 0 %). Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo neljän (4) vuoden sopimuskaudella on noin kaksi (2) miljoonaa euroa (alv 0 %)."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohde tarkentuu neuvotteluiden aikana."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"hum-right"}}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2025-03-31Z"},"endDate":{"value":"2027-12-31Z"}},"contractExtension":{"optionsDescription":[{"languageID":"FIN","value":"Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei Sopimusta irtisanota Tilaajan puolelta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä, ja Palveluntuottajan puolelta viimeistään yhdeksän (9) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä."}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/008141/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":50.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"HINTA: enintään 50 pistettä Tarjoajan vertailuhinta lasketaan liitteessä 5 ilmoitetun kokonaisvertailuhinnan perusteella. Kokonaisvertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen jättänyt Tarjoaja saa täydet 50 pistettä. Muiden Tarjoajien pisteet suhteutetaan halvimpaan tarjoukseen seuraavasti: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet (50)."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"}},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":50.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"LAATU; enintään 50 pistettä Laatuvertailu on jaettu seuraaviin osakriteereihin: 1) Ratkaisukuvaus, enintään 20 pistettä 2) Palvelunhallintamalli, enintään 10 pistettä 3) Muutoshallintamalli, enintään 10 pistettä 4) Kuvaus raportointijärjestelmästä, enintään 10 pistettä. Laatupisteitä ei suhteuteta. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt Tarjoaja valitaan Palveluntuottajaksi."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"}}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintapäätös: Talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien hankinta Vihdin kunnanhallitus 24.2.2025 § 36 169/02.08/2024"}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}},"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"comp-dial"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 36 §:n mukaisena kilpailullisena neuvottelumenettelynä, jossa hankintayksikkö julkaisee ilmoituksen hankinnasta, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua. Hankintayksikkö neuvottelee menettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa kartoittaakseen ja määritelläkseen keinot, joilla sen tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Hankinnan vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoituksen ja siihen liittyvän osallistumispyynnön julkaiseminen 2. Osallistumishakemusten vastaanottaminen ja avaaminen. Avaustilaisuus ei ole julkinen. 3. Menettelystä suljetaan pois sellaiset ehdokkaat, joita koskee hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ehdokkaat, joita koskee hankintalain 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Ehdokkaat, jotka eivät täytä hankintayksikön ehdokkaan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailun ulkopuolelle. Mikäli joku ehdokkaista on suljettava tarjouskilpailusta, tehdään tästä oma erillinen poissulkemispäätöksensä, joka annetaan tiedoksi vain kyseiselle ehdokkaalle. Hankintayksikkö antaa päätökset tiedoksi sähköisesti ehdokkaiden osallistumishakemuksessaan ilmoittamiin sähköpostiosoitteisiin. 4. Hankintayksikkö vertailee tarvittaessa osallistumishakemukset osallistumispyynnössä ilmoitettujen kriteerien mukaisesti, mikäli osallistumishakemuksia saapuu enemmän kuin viisi (5). 5. Hankintayksikkö valitsee neuvottelumenettelyyn vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) osallistujaa valintakriteerien perusteella tai tarjousvertailun lopputuloksena, mikäli osallistumishakemuksia saapui enemmän kuin viisi (5). 6. Hankintayksikkö lähettää valituille tarjoajille neuvottelukutsun 7. Neuvottelukierrokset. Hankintayksikkö neuvottelee tarjoajien kanssa, kunnes hankintayksikkö on valinnut ne ratkaisumallit, joilla kyetään täyttämään sen määrittelemät tarpeet. Hankintayksikkö voi rajoittaa neuvotteluissa mukana olevien ratkaisuiden määrää soveltamalla ilmoitettuja hinta-laatusuhteen vertailuperusteita. Hankintayksikkö voi myös pyytää hankintamenettelyn valituilta tarjoajilta ratkaisukuvauksen, jossa tarjoajan tulee kuvata hankintayksikön tarpeisiin perustuva ratkaisunsa. Hankintayksikkö varaa oikeuden sulkea tarjoaja hankintamenettelyn ulkopuolelle, jos hankintayksikkö voi perustellusti epäillä, että tarjoaja ei pysty tosiasiallisesti tuottamaan hankinnan kohteena olevia palveluita hankintayksikön asettamien vaatimusten mukaisesti. 8. Hankintayksikkö päättää neuvottelut ja ilmoittaa siitä tarjoajille. 9. Hankintayksikkö pyytää tarjoajilta lopulliset tarjoukset. 10. Tarjoajat laativat tarjoukset 11. Hankintayksikkö avaa tarjoukset niiden jättämiselle varatun määräajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen. 12. Hankintayksikkö tarkastaa, onko tarjoajien soveltuvuutta koskeviin tietoihin tullut muutoksia. 13. Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. 14. Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaisten tarjousten vertailu. 15. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi kaikille tarjoajille, joiden tarjoukset on otettu mukaan tarjousten vertailuun. Mikäli joku tarjoajista on suljettava tarjouskilpailusta, tehdään tästä oma erillinen poissulkemispäätöksensä, joka annetaan tiedoksi vain kyseiselle tarjoajalle. Hankintayksikkö antaa hankintapäätöksen tiedoksi sähköisesti tarjoajien tarjouksessaan ilmoittamiin sähköpostiosoitteisiin. 16. Hankintayksikkö solmii hankintasopimuksen valituksi tulleen tarjoajan kanssa hankintalain mukaisen odotus- ja valitusajan (14 päivää) päättymisen jälkeen. Hankinnan alustava aikataulu on seuraava 1) Osallistumispyynnön julkaisu, kesäkuu 2024 2) Neuvottelukutsu ja neuvottelut tarjoajien kanssa, syyskuu-joulukuu 2024 3) Hankintayksikkö pyytää tarjoukset, tammikuu-helmikuu 2025 4) Hankintapäätös ja hankintasopimus, maaliskuu-huhtikuu 2025 Suunniteltu käyttöönotto tapahtuu siten, että nykyinen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelutuottaja tuottaa operatiiviset palvelut koko tilikauden 2025 ajan ja sen jälkeen viimeistelee tilikauden vuoden 2026 aikana (mm. tilinpäätös ja raportoinnit). Uuden palvelutuottajan vastuut alkavat vuonna 2025 siten, että valmistelevat toimet alkavat jo vuoden 2025 puolella (mm. budjetoinnit). Operatiivinen toiminta alkaa vuoden 2026 alusta, jolloin uuden järjestelmän on oltava kokonaisuudessaan käytössä. Hankintamenettely toteutetaan suomen kielellä. Teknisiä asiakirjoja voi esittää myös englannin kielellä, ellei erikseen ole toisin todettu. Ratkaisukuvauksen on oltava suomen kielellä."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"0587e8a1-954c-43a3-b7f4-8e3e12c6c381-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":2.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"part-req"}},{"statisticsNumeric":{"value":2.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"financingParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"payerParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"yes"},"termDescription":[{"languageID":"FIN","value":"Maksuliikenneratkaisun toimittaja"}],"valueKnownIndicator":{"value":false},"percentageKnownIndicator":{"value":false}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"CGI Suomi Oy:n tarjous"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-03-31Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"Sopimus koskien talous- ja palkkahallinnon järjestelmäkokonaisuuden hankintaa"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/008141/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":1184751.72},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Asemantie 30"},"postalZone":{"value":"03100"},"cityName":{"value":"Nummela"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Vihdin kunta"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0131905-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 942583000"},"electronicMail":{"value":"hankintapalvelut@vihti.fi"},"name":{"value":"Vihdin kunta"}},"websiteURI":{"value":"http://www.vihti.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Karvaamokuja 2"},"postalZone":{"value":"00380"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"CGI Suomi Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0357502-9","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"010302010"},"electronicMail":{"value":"kasper.avela@cgi.com"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-04-10+00:00"},"transmissionTime":{"value":"08:47:01+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Vihdin kunnan talous- ja palkkahallinnon järjestelmäkokonaisuuden hankinta"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"511462"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Vihdin kunnassa on noin 29 000 asukasta ja noin 1200 työntekijää. • Viimeisin talousarvio ja taloussuunnitelma: https://www.vihti.fi/wp-content/uploads/2023/11/talousarvio-2024-ja-taloussuunnitelma-2025-2026.pdf • Vihdin kunnan organisaatiosta ja toiminnasta löytyy tarkemmin tietoa kunnan verkkosivuilta vihti.fi. • Vihdin kunta ei toimi 1.1.2025 alkaen TE-palvelut 2024-hankkeen mukaisena työllisyysvastuualueena. • Vihdin kunta siirtää talous- ja henkilöstöhallinnon palvelutuotannon itselleen vuoden 2026 alusta lukien. • Hankinnan tavoitteena on varmistaa, että kunta kykenee talous- ja henkilöstöhallinnon palvelutuotannossa noudattamaan lakisääteisiä velvoitteita ja suosituksia. Hankinnan kohteena on Vihdin kunnan (jäljempänä \"Tilaaja\" tai \"Hankintayksikkö\") tarvitsema talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmäkokonaisuus talous- ja henkilöstöhallintoa sekä palkanlaskentaa varten sisältäen järjestelmän käyttöönoton, ylläpidon ja tuen. Järjestelmäkokonaisuus sisältää seuraavia toiminnallisuuksia: - Henkilöstö- ja palkkahallinto: palkanlaskenta, palkkiot, palvelussuhteen hallinta, matka- ja kululaskutus - Taloushallinto: taloussuunnittelu ja budjetointi, kirjanpito mukaan lukien konsernitilinpäätös, osto- ja myyntireskontra, myyntilaskutus (yleislaskut), maksuliikenne ja käyttöomaisuuskirjanpito. Ostoreskontran tulee sisältää myös ostolaskujen kierrätysjärjestelmän. - Raportointi ja tilastointi: tarpeellinen toiminnallisuus toteutetaan erikseen henkilöstö- ja talousraportoinnin osalta. Raportoinnin ja tilastoinnin on täytettävä lakisääteiset vaatimukset sekä muut toiminnan vaatimat jatkuvasti kehittyvät raportointitarpeet. Esimerkkinä Valtiokonttorin kuntien taloustiedon raportoinnista ja tilastoinnista antamat ohjeet sekä Kunta-AURA -käsikirjan ohjeistukset, joiden pohjalta kunnan kirjanpito hoidetaan. - Käyttöönottoprojekti kokonaisuudessaan. Käyttöönottoprojekti sisältää myös kolmansien osapuolten roolien ja tehtävien huomioimisen (esim. rajapinnat ja yhteistyö nykyisen palvelutuottajan kanssa). - Ohjelmistojen ylläpito ja päivittäinen käyttötuki. Lista ei ole tyhjentävä, vaan sisältö voi tarkentua vielä neuvotteluiden aikana. Vihdin kunnassa on käytössä yleisimpiä kuntatoiminnoissa käytettyjä tietojärjestelmiä, jotka tulee toimia yhteen hankittavan järjestelmäkokonaisuuden kanssa. Tietojen tulee siirtyä sähköisesti. Hankinnan kohde tarkentuu neuvotteluiden aikana. Tilaajan tavoitteena on helppokäyttöiset, täysin sähköiset, mahdollisuuksien mukaan automatisoidut ja saumattomat prosessit alusta loppuun. Ratkaisuesityksissä voi esittää myös innovatiivisia toteutustapoja ja erityisen tärkeänä Tilaaja pitää jatkuvan kehittämisen näkökulmaa sekä palvelutuotannon ketteryyttä. Hankintamenettely on kilpailullinen neuvottelumenettely, jonka tarkoituksena on kartoittaa ratkaisut, joilla Hankintayksikön tarpeet voidaan parhaimmin täyttää ja hankinnan kohde toteuttaa. Kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn valitaan vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) ehdokasta osallistumispyynnössä tarkemmin ilmoitetuin perustein. Tilaaja tekee järjestelmäkokonaisuudesta sopimuksen yhden (1) toimittajan kanssa. Kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn valituille ehdokkaille toimitetaan sopimusluonnos, jonka sisällöstä neuvotellaan osana kilpailullista neuvottelumenettelyä. Hankintasopimuksessa noudatetaan alustavasti JIT 2015 -ehtoja. Vakiosopimusehtoja voidaan menettelyn kuluessa tarkentaa ja ehdoista voidaan tarvittaessa poiketa, mikäli sopimukseen kirjattava ehto ei poikkea tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksista, eikä sillä ole vaikutusta muihin tarjouksessa ja hankintapäätöksessä mainittuihin vertailukriteereihin. Alustavan arvion mukaan varsinainen hankintasopimus tulee olemaan voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tilaajan irtisanoessa sopimuksen irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta ja Palveluntuottajan irtisanoessa sopimuksen irtisanomisaika on noin kalenterivuosi (velvoitteiden ja tilinpäätöksen loppuunsaattamiseen asti). Lopullinen irtisanomisaika tullaan määrittämään neuvottelujen aikana. Hankinnan ennakoitu arvo per yksi (1) sopimusvuosi on noin 350.000-400.000 euroa (alv 0 %). Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo neljän (4) vuoden sopimuskaudella on noin kaksi (2) miljoonaa euroa (alv 0 %)."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohde tarkentuu neuvotteluiden aikana."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"24bd0b21-98a0-4eb3-a1b3-18d42eebeabc"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":true,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["347149-2024"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2025-04-10T09:02:02.7552401Z","dateModified":"2025-04-11T08:05:01.252Z"}