{"id":15029,"contractFolderID":"da476919-5cb1-42d2-bf0d-72399f6c36e9","noticeNumber":"2024-015029","eFormsId":"091a8a58-be2b-4ae6-af8a-333ea63778ab","procedureId":7796,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":true,"datePublished":"2024-10-08T07:05:02.5116803Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"603227-2024","esentoolNotice":{"id":"091a8a58-be2b-4ae6-af8a-333ea63778ab","versionId":"01","procedureId":"da476919-5cb1-42d2-bf0d-72399f6c36e9","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2024-10-08T07:00:43+00:00","submittedAt":"2024-10-07T07:15:32+00:00","publicationId":"603227-2024","publicationDate":"2024-10-08T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[{"route":"/procedure/7796/enotice/15029/edit","validationState":2},{"route":"/procedure/7796/enotice/15029/edit/procedure","validationState":2},{"route":"/procedure/7796/enotice/15029/edit/lots","validationState":2},{"route":"/procedure/7796/enotice/15029/edit/results","validationState":2},{"route":"/procedure/7796/enotice/15029/edit/contract/CON-0001","validationState":2},{"route":"/procedure/7796/enotice/15029/edit/contracts","validationState":2},{"route":"/procedure/7796/enotice/15029/edit/lot-results","validationState":2},{"route":"/procedure/7796/enotice/15029/edit/lot/LOT-0000","validationState":2},{"route":"/procedure/7796/enotice/15029/edit/lot/LOT-0000/result","validationState":2}],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"da476919-5cb1-42d2-bf0d-72399f6c36e9"},"issueDate":{"value":"2024-10-07+03:00"},"issueTime":{"value":"10:15:32+03:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Suomen kielen nauhoitearkiston digitointi (Kotimaisten kielten keskus)"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"2024-010330-LOT-0001"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kotimaisten kielten keskukseen kuuluvassa Suomen kielen nauhoitearkistossa on äänitteitä ja videoita noin 24 000 tuntia. Valtaosa aineistosta on tallennettu ¼ tuuman avokelanauhoihin, joita on digitoitu vuodesta 1999 alkaen. Aineistosta on digitoitu yli 80 prosenttia. Digitointi on teetetty suurelta osin ostopalveluna, ja arkisto on lopettanut oman digitoinnin kokonaan vuonna 2016. Digitoimattomasta aineistosta pääosa on avokela-nauhoja. Kokonaisuus jakautuu äänitteiden ja videoiden osa-alueisiin.\n\nDigitoinnin tavoitteena on taata aineiston pysyvä säilyminen digitaalisessa muodossa. Palveluntarjoajan on kyettävä digitoimaan ¼ tuuman avokelanauhoja, C-kasetteja, Mini-Diskejä ja DAT-nauhoja sekä VHS-, U-Matic -nauhoja ja siirtämään miniDV-nauhojen sisältö tiedostoiksi.  Avokela- ja C-kasettinauhureiden äänipäiden atsimuuttikulma tulee säätää nauhakohtaisesti mittaus-tekniikkaa apuna käyttäen. Äänipäiden nauhakohtainen säätäminen on ehdoton vaatimus, josta ei voida poiketa. Aineisto digitoidaan laadukkaalla studiokäyttöön tarkoitetulla laitteistolla. Digitoinnissa tuotetaan korkeatasoinen arkistotiedosto ja kevyempi käyttökopiotiedosto.\n\nTarjoajan tulee sitoutua tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattuun palvelun sisältöön ja laajuuteen. Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.\n\nHankintamenettelyssä valitaan parhaaksi todettu palveluntarjoaja tarjottavan palvelun kuvauksen ja referenssein todennettavan laadun sekä vertailuhintojen perusteella. Saman yrityksen tulee tuottaa palvelu sekä äänite- että videodigitoinnin osa-alueille."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"92512000"}}],"note":[],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjoajan on ilmoitettava missä työ suoritetaan ja pystyä vakuuttamaan työtilojen soveltuvuus hankintailmoituksessa kuvatun aineiston käsittelylle."}]}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"accessibility","value":"inc"}}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2024-10-01+03:00"},"endDate":{"value":"2026-12-31+02:00"}},"contractExtension":{"optionsDescription":[],"renewal":[{"period":{"description":[]}}],"maximumNumberNumeric":{"value":0.0}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/24/007796/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":60.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjoajia vertaillaan referenssein ja kirjallisen kuvauksen perusteella todennettavan työn laadun avulla."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laatu"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":40.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjoajia vertaillaan annettujen vertailuhintojen perusteella."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta"}]}],"description":[]}]},"callForTendersDocumentReference":[{"documentTypeCode":{"listName":"communication-justification"}}],"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"funding":[{"fundingProgramCode":{"listName":"eu-programme"}}]}}}],"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"contractExecutionRequirement":[{"executionRequirementCode":{"listName":"nda"}}],"tendererQualificationRequest":[{"specificTendererRequirement":[{"tendererRequirementTypeCode":{"listName":"reserved-procurement"}}]}],"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen, jollei jäljempänä toisin säädetä. Jos hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen jälkeen hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa, valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä viimeistään kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen."}]},"appealInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}]}},"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}},{"activityTypeCode":{"listName":"entity-activity"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"cga"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"true"},"processReason":[{"languageID":"FIN","value":"Päätös nopeasta menettelystä perustuu tarpeeseen saada hankintailmoituksessa esitetty palvelu käyttöön mahdollisimman nopeasti."}]},{"processReasonCode":{"listName":"direct-award-justification"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. \n\nHankinnassa noudatetaan Suomen lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). \n\nHankinta voidaan keskeyttää Suomen lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 125 §:n perusteella. \n\nTarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. \n\nTarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. "}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"dpsTerminationIndicator":{"value":true},"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}},{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}},{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-micro"}},{"statisticsNumeric":{"value":0.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-small"}},{"statisticsNumeric":{"value":0.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-med"}},{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-sme"}},{"statisticsNumeric":{"value":0.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-oth-eea"}},{"statisticsNumeric":{"value":0.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-no-eea"}},{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-verif-inad"}},{"statisticsNumeric":{"value":0.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-verif-inad-low"}},{"statisticsNumeric":{"value":0.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-no-verif"}}],"lowerTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":215000.0},"higherTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":215000.0},"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0000"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"rankCode":{"value":"1"},"tenderRankedIndicator":{"value":true},"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"Tarjous: Diginord oy"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":215000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2024-10-01+03:00"},"awardDate":{"value":"2024-09-06+03:00"},"contractReference":[{"id":{"value":"135/06/24"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"funding":[{"description":[]}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"Sopimus Suomen kielen nauhoitearkiston digitoinnista"}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/007796/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":215000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Hakaniemenranta 6"},"postalZone":{"value":"00530"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"department":{"value":"Kotimaisten kielten keskus"}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Opetus- ja kulttuuriministeriö"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0245872-8"}}],"contact":{"telephone":{"value":"0295 333 200"},"electronicMail":{"value":"kirjaamo@kotus.fi"},"name":{"value":"Kotimaisten kielten keskus"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts-lvl3","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1 A"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295563630"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Ruosilantie 1"},"postalZone":{"value":"00390"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"micro"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Diginord oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1559208-8"}}],"contact":{"telephone":{"value":"09 290 68361"},"electronicMail":{"value":"info@diginord.fi"}},"websiteURI":{"value":"https://diginord.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts-lvl3","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI30061576"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}}]},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Suomen kielen nauhoitearkiston digitointi (Kotimaisten kielten keskus)"}],"id":{"value":"129/03/24"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kotimaisten kielten keskukseen kuuluvassa Suomen kielen nauhoitearkistossa on äänitteitä ja videoita noin 24 000 tuntia. Valtaosa aineistosta on tallennettu ¼ tuuman avokelanauhoihin, joita on digitoitu vuodesta 1999 alkaen. Aineistosta on digitoitu yli 80 prosenttia. Digitointi on teetetty suurelta osin ostopalveluna, ja arkisto on lopettanut oman digitoinnin kokonaan vuonna 2016. Digitoimattomasta aineistosta pääosa on avokela-nauhoja. Kokonaisuus jakautuu äänitteiden ja videoiden osa-alueisiin.\n\nDigitoinnin tavoitteena on taata aineiston pysyvä säilyminen digitaalisessa muodossa. Palveluntarjoajan on kyettävä digitoimaan ¼ tuuman avokelanauhoja, C-kasetteja, Mini-Diskejä ja DAT-nauhoja sekä VHS-, U-Matic -nauhoja ja siirtämään miniDV-nauhojen sisältö tiedostoiksi.  Avokela- ja C-kasettinauhureiden äänipäiden atsimuuttikulma tulee säätää nauhakohtaisesti mittaus-tekniikkaa apuna käyttäen. Äänipäiden nauhakohtainen säätäminen on ehdoton vaatimus, josta ei voida poiketa. Aineisto digitoidaan laadukkaalla studiokäyttöön tarkoitetulla laitteistolla. Digitoinnissa tuotetaan korkeatasoinen arkistotiedosto ja kevyempi käyttökopiotiedosto.\n\nTarjoajan tulee sitoutua tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattuun palvelun sisältöön ja laajuuteen. Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.\n\nHankintamenettelyssä valitaan parhaaksi todettu palveluntarjoaja tarjottavan palvelun kuvauksen ja referenssein todennettavan laadun sekä vertailuhintojen perusteella. Saman yrityksen tulee tuottaa palvelu sekä äänite- että videodigitoinnin osa-alueille."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"92512000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":215000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Käsiteltävä aineisto on monikielistä. Arkiston nimi voi olla hieman harhaanjohtava: suomen kielen ja sen murteiden lisäksi esiintyviä kieliä ovat esimerkiksi ruotsi, karjala, viro, jiddi, unkari ja saamen kielet. Tarjoajan on kyettävä vertailemaan aineistoissa ilmeneviä tietoja työssä käytettävän tietokantaotteen tietoihin kielestä riippumatta."}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"091a8a58-be2b-4ae6-af8a-333ea63778ab"},"noticeLanguageCode":{"listName":"eu-official-language","value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":false,"validationState":0}},"lastModifier":{"dateModified":"2024-10-07T07:15:32.38591","userId":"bcbb492d-61ff-49cb-a91e-d6c21d005c41","name":"Sakari Korpikallio","email":"sakari.korpikallio@kotus.fi"},"isUIReadOnly":false,"tendering":0,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["316571-2024"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":false,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2024-10-07T06:38:58.8491828Z","dateModified":"2024-10-08T07:05:02.52Z"}