{"id":10059,"contractFolderID":"a0ddc35e-ff67-4c66-9aba-8a83ad7b4a70","noticeNumber":"2024-010059","eFormsId":"59e2e61b-4b98-4b9d-bca9-90063545c204","procedureId":7606,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2024-05-23T07:05:07.9415274Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"304071-2024","esentoolNotice":{"id":"59e2e61b-4b98-4b9d-bca9-90063545c204","versionId":"01","procedureId":"a0ddc35e-ff67-4c66-9aba-8a83ad7b4a70","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2024-05-23T06:46:41+00:00","submittedAt":"2024-05-22T11:49:34+00:00","publicationId":"304071-2024","publicationDate":"2024-05-23T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"a0ddc35e-ff67-4c66-9aba-8a83ad7b4a70"},"issueDate":{"value":"2024-05-22+00:00"},"issueTime":{"value":"11:49:34+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Napsun monitoimitalon ensikertaiskalustus"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"734273"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Rovaniemen kaupunki pyysi tarjouksia Napsun monitoimitalon irtokalusteista.\n\nNAPSUN MONITOIMITALO\n\nNapsun monitoimitalo valmistuu osoitteeseen Nivavaarantie 2, 96900 Saarenkylä. Monitoimitaloon valmistuu tilat peruskoululle, jossa on n.1000 oppilasta ja henkilökuntaa n.120. Monitoimitalo käsittää uudisrakennuksen (10577brm²) sekä vanhan peruskorjattavan pienten koulun (4439 brm²). Uudisrakennuksessa käyttötilat ovat kolmessa (3) kerroksessa ja pienten koulussa (2) kerroksessa.\n\nMonitoimitalossa on toimintaa on 24/7. Toiminta rakentuu yhtenäisen toimintakulttuurin, samanaikaisopettajuuden ja jaetun johtajuuden periaatteille. Eri-ikäisten ja eri aineryhmien  toimintatilat ovat lähellä toisiaan ja muodostavat siten pedagogisesti yhtenäisiä kokonaisuuksia. Talo on suunniteltu kengättömäksi, jossa on useita sisäänkäyntejä. Tilojen toiminnallisena ajatuksena on muunneltavuus ja muuntojoustavuus rakennuksen elinkaaren aikana.\n\nRakennus valmistuu kahdessa vaiheessa: uudisrakennus 8/2025 ja pienten koulun peruskorjaus vuoden 2026 aikana. \n\nHANKINTAMENETTELY\n\nTarjouspyyntö perustui Hansel Oy:n Päiväkoti- ja koulukalusteet 2021–2025 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä ”DPS”). \n\nHankittavien tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.\n\nHankinta toteutetaan kaksivaiheisena.\n\n1. Vaihe\n\nEnsimmäisessä vaiheessa kilpailutettiin määriteltyjen alueiden (ns. pilottitilojen) kalusteet käänteisenä kilpailutuksena. Tarjoaja antoi tarjouksen pilottitilojen kalustuksesta sekä muiden tilojen suunnitteluprosessista. Valittavalle toimittajalle kuuluu tämän jälkeen toisessa vaiheessa irtokalustuksen kokonaissuunnittelu yhdessä tilaajatahon kanssa sekä kalusteiden toimittaminen laadittuja sisustussuunnitelmia noudattaen.\n\nTilaaja valitsi tarjouksista laadullisilta ominaisuuksiltaan parhaan vaihtoehdon. Tarjoukset arvioitiin kokonaisuutena ja arviot perusteltiin sanallisesti.\n\nKoko hankinnan (pilottitilat, suunnitteluprosessi, muiden tilojen kalusteet) kattohinta on 1 565 000€, jonka puitteissa kalustus ja siihen sisältyvät tarvittavat suunnittelut tulee toteuttaa. \n\nTarjouspyynnön liitteessä on listattu ensivaiheen kalustettavat pilottitilat. Liitteissä on kuvattu myös oppilasmäärät, tiloja käyttävä henkilökuntamäärä sekä tilakohtaiset paikkalukumäärät. Tarjoajilta pyydetään suunnitelma pilottitilojen kokonaiskalustuksesta. Tarjouksen liitteenä tulee olla kalusteiden sijoitteluehdotus pohjakuvaan sekä kaikkien tarjottavien kalusteiden kuvallinen esite ja kalustelistaus yksikköhinnoin.\n\nAnnettuja yksikköhintoja käytetään määrien/kalusteiden muuttuessa, mutta kokonaisbudjetti on kuitenkin esitetty 1 565 000€, jonka puitteissa hankinta tehdään. Loppukalustuksen sekä ns. täydennyshankintojen hinnoittelun tulee olla linjassa pilottitiloihin annettujen tarjoushintojen kanssa.\n\n2. Vaihe\n\nHankinnan toinen vaihe suunnitellaan ja toteutetaan yhdessä ensimmäisen vaiheen voittaneen tarjoajan kanssa. Hankinnan toinen vaihe toteutetaan osallistavan varhaisen vaiheen -mallilla, jossa huomioidaan loppukäyttäjien osallistaminen suunnitteluvaiheeseen yhteistyössä valitun kalustetoimittajan kanssa. Hankinnan 2. vaiheen toteutus perustuu tarjoajan tekemään projektisuunnitelmaan. Lopullinen toisen vaiheen aikataulutus suunnitellaan yhdessä tilaajan ja valitun tarjoajan kanssa.\n\n\nARVIO AIKATAULUISTA\n\nUusi monitoimitalo\n- Tuotteiden toimitukset voivat alkaa 2.6.2025 turnaus- ja tapahtumasaliin, joka toimii varastointi, säilytys ja kokoamistilana.\n- Tuotteita voidaan alkaa toimittamaan 7.7.2025 puhtaina, ilman pakkauksia, lopullisiin tiloihin.\n- Tuotteiden tulee olla hyväksytysti toimitettuna, paikalleen asennettuna ja käyttökunnossa viimeistään 22.7.2025 mennessä. \n\nAikataulu tarkentuu tammikuussa 2025.\n\nPeruskorjattava pienten koulu \nToimitukset voivat alkaa 15.5.2026. Tuotteiden tulee olla hyväksytysti toimitettuna, paikalleen asennettuna ja käyttökunnossa viimeistään 1.7.2026 mennessä.\n\nAikataulu tarkentuu tammikuussa 2026.\n\nTarkemmat tilaus- ja toimitusajankohdat sovitaan prosessin edetessä."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"39000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D7"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"hum-right"}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/24/007606/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":25.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Oppimista tukeva toimintaympäristö, kalusteiden\nmuunneltavuus ja tilojen toiminnallisuus."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"}},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":25.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hyvinvointia tukeva toimintaympäristö, ergonomia, tasa-arvo ja akustiikka."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"}},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":25.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Rovaniemen kaupungin arvot, eheä suunnittelun\nkokonaisuus"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"}},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":25.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Projektisuunnitelma (työpajat/osallisuus ja muiden\ntilojen kalustus)"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"}}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"restricted"},"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"ojs-notice-id","value":"581697-2021"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":3.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"not-known"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"Isku"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2024-05-16+00:00"},"contractReference":[{"id":{"value":"Isku"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/007606/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":1565000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D7"},"postalZone":{"value":"96400"},"cityName":{"value":"Rovaniemi"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Rovaniemen kaupunki"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1978283-1","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 163221"},"electronicMail":{"value":"hankintapalvelut@rovaniemi.fi"},"name":{"value":"Hankintapalvelut"}},"websiteURI":{"value":"https://www.rovaniemi.fi/"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D7"},"streetName":{"value":"Mukkulankatu 19"},"postalZone":{"value":"15210"},"cityName":{"value":"Lahti"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Isku Interior Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1831497-2","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"0290864960"},"electronicMail":{"value":"teemu.heikura@isku.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2024-05-22+00:00"},"transmissionTime":{"value":"11:49:49+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Napsun monitoimitalon ensikertaiskalustus"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"ROIDno-2023-3963"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Rovaniemen kaupunki pyysi tarjouksia Napsun monitoimitalon irtokalusteista.\n\nNAPSUN MONITOIMITALO\n\nNapsun monitoimitalo valmistuu osoitteeseen Nivavaarantie 2, 96900 Saarenkylä. Monitoimitaloon valmistuu tilat peruskoululle, jossa on n.1000 oppilasta ja henkilökuntaa n.120. Monitoimitalo käsittää uudisrakennuksen (10577brm²) sekä vanhan peruskorjattavan pienten koulun (4439 brm²). Uudisrakennuksessa käyttötilat ovat kolmessa (3) kerroksessa ja pienten koulussa (2) kerroksessa.\n\nMonitoimitalossa on toimintaa on 24/7. Toiminta rakentuu yhtenäisen toimintakulttuurin, samanaikaisopettajuuden ja jaetun johtajuuden periaatteille. Eri-ikäisten ja eri aineryhmien  toimintatilat ovat lähellä toisiaan ja muodostavat siten pedagogisesti yhtenäisiä kokonaisuuksia. Talo on suunniteltu kengättömäksi, jossa on useita sisäänkäyntejä. Tilojen toiminnallisena ajatuksena on muunneltavuus ja muuntojoustavuus rakennuksen elinkaaren aikana.\n\nRakennus valmistuu kahdessa vaiheessa: uudisrakennus 8/2025 ja pienten koulun peruskorjaus vuoden 2026 aikana. \n\nHANKINTAMENETTELY\n\nTarjouspyyntö perustui Hansel Oy:n Päiväkoti- ja koulukalusteet 2021–2025 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä ”DPS”). \n\nHankittavien tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.\n\nHankinta toteutetaan kaksivaiheisena.\n\n1. Vaihe\n\nEnsimmäisessä vaiheessa kilpailutettiin määriteltyjen alueiden (ns. pilottitilojen) kalusteet käänteisenä kilpailutuksena. Tarjoaja antoi tarjouksen pilottitilojen kalustuksesta sekä muiden tilojen suunnitteluprosessista. Valittavalle toimittajalle kuuluu tämän jälkeen toisessa vaiheessa irtokalustuksen kokonaissuunnittelu yhdessä tilaajatahon kanssa sekä kalusteiden toimittaminen laadittuja sisustussuunnitelmia noudattaen.\n\nTilaaja valitsi tarjouksista laadullisilta ominaisuuksiltaan parhaan vaihtoehdon. Tarjoukset arvioitiin kokonaisuutena ja arviot perusteltiin sanallisesti.\n\nKoko hankinnan (pilottitilat, suunnitteluprosessi, muiden tilojen kalusteet) kattohinta on 1 565 000€, jonka puitteissa kalustus ja siihen sisältyvät tarvittavat suunnittelut tulee toteuttaa. \n\nTarjouspyynnön liitteessä on listattu ensivaiheen kalustettavat pilottitilat. Liitteissä on kuvattu myös oppilasmäärät, tiloja käyttävä henkilökuntamäärä sekä tilakohtaiset paikkalukumäärät. Tarjoajilta pyydetään suunnitelma pilottitilojen kokonaiskalustuksesta. Tarjouksen liitteenä tulee olla kalusteiden sijoitteluehdotus pohjakuvaan sekä kaikkien tarjottavien kalusteiden kuvallinen esite ja kalustelistaus yksikköhinnoin.\n\nAnnettuja yksikköhintoja käytetään määrien/kalusteiden muuttuessa, mutta kokonaisbudjetti on kuitenkin esitetty 1 565 000€, jonka puitteissa hankinta tehdään. Loppukalustuksen sekä ns. täydennyshankintojen hinnoittelun tulee olla linjassa pilottitiloihin annettujen tarjoushintojen kanssa.\n\n2. Vaihe\n\nHankinnan toinen vaihe suunnitellaan ja toteutetaan yhdessä ensimmäisen vaiheen voittaneen tarjoajan kanssa. Hankinnan toinen vaihe toteutetaan osallistavan varhaisen vaiheen -mallilla, jossa huomioidaan loppukäyttäjien osallistaminen suunnitteluvaiheeseen yhteistyössä valitun kalustetoimittajan kanssa. Hankinnan 2. vaiheen toteutus perustuu tarjoajan tekemään projektisuunnitelmaan. Lopullinen toisen vaiheen aikataulutus suunnitellaan yhdessä tilaajan ja valitun tarjoajan kanssa.\n\n\nARVIO AIKATAULUISTA\n\nUusi monitoimitalo\n- Tuotteiden toimitukset voivat alkaa 2.6.2025 turnaus- ja tapahtumasaliin, joka toimii varastointi, säilytys ja kokoamistilana.\n- Tuotteita voidaan alkaa toimittamaan 7.7.2025 puhtaina, ilman pakkauksia, lopullisiin tiloihin.\n- Tuotteiden tulee olla hyväksytysti toimitettuna, paikalleen asennettuna ja käyttökunnossa viimeistään 22.7.2025 mennessä. \n\nAikataulu tarkentuu tammikuussa 2025.\n\nPeruskorjattava pienten koulu \nToimitukset voivat alkaa 15.5.2026. Tuotteiden tulee olla hyväksytysti toimitettuna, paikalleen asennettuna ja käyttökunnossa viimeistään 1.7.2026 mennessä.\n\nAikataulu tarkentuu tammikuussa 2026.\n\nTarkemmat tilaus- ja toimitusajankohdat sovitaan prosessin edetessä."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"39000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D7"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"59e2e61b-4b98-4b9d-bca9-90063545c204"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":true,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"listedGreenCriteriaUsed":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":true,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["581697-2021"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2024-05-22T12:04:54.1846873Z","dateModified":"2024-05-23T07:05:07.952Z"}