{"id":16419,"contractFolderID":"2b8f24a6-da3a-45c5-b300-e85b09698a21","noticeNumber":"2024-016419","eFormsId":"086e9694-0b8c-43c4-a92f-9d1b8d804562","procedureId":7558,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2024-11-08T08:05:06.0545416Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"682630-2024","esentoolNotice":{"id":"086e9694-0b8c-43c4-a92f-9d1b8d804562","versionId":"01","procedureId":"2b8f24a6-da3a-45c5-b300-e85b09698a21","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2024-11-08T07:46:10+00:00","submittedAt":"2024-11-07T05:24:37+00:00","publicationId":"682630-2024","publicationDate":"2024-11-08T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"2b8f24a6-da3a-45c5-b300-e85b09698a21"},"issueDate":{"value":"2024-11-07+00:00"},"issueTime":{"value":"05:24:37+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kiinteistöjen huoltopalvelut, 4. Itäinen alue"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"767884"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena ovat Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n omistamien asuinkiinteistöjen hoitoon liittyvät kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut 4. eli Itäisellä alueella:\n- kiinteistönhoito ja -huolto\n- kiinteistötekniikka\n- kiinteistöihin kuuluvien ulkoalueiden hoito\n- siivouspalvelut\n\nTilaaja hakee asiakaslähtöisiä, laatutavoitteissa pysyviä ja toimintavarmoja yhteistyökumppaneita asuinkiinteistöjen hoitoon. Asuinkiinteistöjen hoidon tarkempi sisältö sekä vaatimukset on määritelty tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.\n\nKiinteistöjen huoltopalveluihin kuuluvat tarjouspyynnön ja sen liitteiden sekä kohteiden palvelukuvauksissa luetellut työt. Tarjoajalta edellytetään osallistumista tarkastuksiin ja Tilaajan järjestämiin kokouksiin. Työt tehdään tarjoajan välineillä ja tarvikkeilla palvelukuvauksen mukaisesti. Kiinteistönhoitajien ja ulkoaluehoitajien määrä on mitoitettu tarjouspyynnössä, ja vastaavat kiinteistönhoitajat ja ulkoaluehoitajat nimetään viimeistään sopimukseen. Tarjoaja järjestää kaiken apuhenkilöstön, konetyöt, tarvittavat materiaalit, tukitoiminnan sekä välineet kiinteistönhuoltotöiden toteuttamiseen.\n\nSopimuskausi alkaa 01.11.2024 ja se päättyy 31.10.2026 ilman erillistä irtisanomista.\n\nVarsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla siten, että sopimuksen yhteenlasketuksi enimmäiskestoksi voi tulla korkeintaan kymmenen (10) vuotta. Sopimuksen jatkamisesta optiokaudelle päätetään erikseen varsinaisen sopimuskauden lopulla. Enimmäiskeston tultua täyteen, sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"70330000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C5"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"opp"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/24/007558/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"fa-wo-rc"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":60.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"HINTA - maksimi 60 pistettä\nTarjoajan tulee ilmoittaa kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit pyydetyt kuukausihinnat ilman arvonlisäveroa (alv 0%).\nHintavertailussa käytetään alueen kohteiden kiinteistönhuollon ja siivouksen vuosikustannusta. Kokonaishinnaltaan edullisin\ntarjous saa 60 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavalla kaavalla:\npienin tarjottu arvo\n----------------------------- * maksimipisteet (60 p)\ntarjottu arvo\n"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":40.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"LAATU - maksimi 40 pistettä\nTarjouspyynnön kohdassa \"Hankinnan kohteen kriteerit\" mukaisesti:\n- ERILLISTYÖT max. 15 pistettä\n* Huoltotyö arkisin klo 06-16 2p\n* Huoltotyö arkisin klo 16-23 0,5p\n* Huoltotyö arkisin klo 23-06 0,5p\n* Huoltotyö lauantaisin klo 06-23 0,5p\n* Huoltotyö lauantaisin klo 23-06 0,5p\n* Huoltotyö sunnuntaisin ja pyhäpäivinä klo 06-23 0,5p\n* Huoltotyö sunnuntaisin ja pyhäpäivinä klo 23-06 0,5p\n* Puutarhuri (normaalina työaikana) 2p\n* Lumenpudotus (normaalina työaikana) 1p\n* Siivooja (normaalina työaikana) 2p\n* Liputus arkisin €/krt + Liputus lauantaisin €/krt + Liputus pyhäpäivinä €/krt 1p\n* Huoltotyöauto 0,5p\n* Kiinteistönhoitotraktori, pieni 0,5p\n* Kiinteistönhoitotraktori, iso 0,5p\n* Vaihtolavakuorma-auto 0,5p\n* Lumenajo (kuormaus ja poiskuljetus) 0,5p\n- VASTAAVAN TYÖNJOHTAJAN KOKEMUS, max. 10 pistettä:\n* Minimikoulutus + 12 v. tai enemmän työkokemusta kiinteistönhoitoalan työnjohtotehtävistä 10p\n* Minimikoulutus + 11 v. tai enemmän työkokemusta kiinteistönhoitoalan työnjohtotehtävistä 9p\n* Minimikoulutus + 10 v. tai enemmän työkokemusta kiinteistönhoitoalan työnjohtotehtävistä 8p\n* Minimikoulutus + 9 v. tai enemmän työkokemusta kiinteistönhoitoalan työnjohtotehtävistä 7p\n* Minimikoulutus + 8 v. tai enemmän työkokemusta kiinteistönhoitoalan työnjohtotehtävistä 6p\n* Minimikoulutus + 7 v. tai enemmän työkokemusta kiinteistönhoitoalan työnjohtotehtävistä 5p\n* Minimikoulutus + 6 v. tai enemmän työkokemusta kiinteistönhoitoalan työnjohtotehtävistä 4p\n* Minimikoulutus + 5 v. tai enemmän työkokemusta kiinteistönhoitoalan työnjohtotehtävistä 3p\n* Minimikoulutus + 4 v. tai enemmän työkokemusta kiinteistönhoitoalan työnjohtotehtävistä 2p\n* Minimikoulutus + vähintään 3 v. työkokemus kiinteistönhoitoalan työnjohtotehtävistä 1p\n- REFERENSSIKOHTEILLE LÄHETETYN ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELYN TULOKSET, max 8 pistettä:\nTilaaja lähettää tarjousajan päätyttyä tarjoajan kolmelle tarjouksessaan nimeämälle\nreferenssikohteen tilaajalle sähköpostitse kyselyn Questback-järjestelmällä, jossa selvitetään asiakkaiden tyytyväisyyttä tarjoajan\nosaamiseen ja palvelun laatuun.\nAsiakastyytyväisyyskyselyn kysymykset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 9,\nReferenssikohteiden asiakastyytyväisyyskysely. Kysely toteutetaan viikolla 27 ja kyselyn vastausaika päättyy 05.07.2024 klo 16:\n00. Tarjoajan on huomioitava, että se vastaa siitä, että referenssiasiakas vastaa esitettyyn asiakastyytyväisyyskyselyyn. Mikäli\nreferenssiasiakas jättää vastaamatta kyselyyn vastaamiselle varatun määräajan puitteissa, jää tarjoaja vertailussa pisteittä tältä\nosin. Asiakastyytyväisyyskyselystä saatuja yksittäisiä vastauksia ei julkaista, tarjoajien kokonaispistemäärien tulos ilmoitetaan.\nPisteitä annetaan siten, että kustakin kysymyksestä voi saada 1-10 pistettä. Asiakastyytyväisyyskyselyn pisteet lasketaan yhteen\nja vastaajien yhteispisteistä lasketaan keskiarvo. Suurimman keskiarvon saanut tarjoaja saa lopulliseen tarjousvertailuun\nkahdeksan (8) pistettä. Toiseksi suurimman keskiarvon saanut tarjoaja saa lopulliseen tarjousvertailuun seitsemän (7) pistettä ja\nniin edelleen. Jos tarjoajia on enemmän kuin 8, niin yhdeksänneksi sekä sen jälkeisiksi tulleet tarjoajat saavat 0 pistettä.\nVIHREÄT ARVOT JA VASTUULLISUUS, max. 5 pistettä\n- Hankinnan kohteessa käytettävien kiinteistöhuoltokoneiden Stage V-päästöluokitus:\nKyllä = 4 pistettä, Ei = 0 pistettä\n- Hankinnan kohteessa sähköpienkoneet käytössä\nKyllä = 1 pistettä, Ei = 0 pistettä\n- LAPPEENRANTALAISEN HENKILÖN TYÖLLISTÄMINEN, max. 2 pistettä:\nKyllä = 2 pistettä, Ei = 0 pistettä"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laatu"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"pub-undert-la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Tarjouksen on täytettävä tarjouspyynnön vaatimukset. Ehdollisia tarjouksia eikä osatarjouksia hyväksytä.\n\nTarjouksen tekemisestä ei makseta palkkiota.\n\nHankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä.\n\nHankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus Hilma-portaalissa tarjouspyynnön julkaisun yhteydessä.\n\nHankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavassa järjestyksessä:\n1. Tarjousten avaaminen.\n2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen.\n3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen.\n4. Tarjousten vertailu.\n5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen tarjoajille.\n6. Hankintasopimuksen solmiminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"ce762cc1-38fb-49b1-979d-4096ef3561cf-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"overallApproximateFrameworkContractsAmount":{"currencyID":"EUR","value":3000000.0},"overallMaximumFrameworkContractsAmount":{"currencyID":"EUR","value":3000000.0},"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"frameworkAgreementValues":{"reestimatedValueAmount":{"currencyID":"EUR","value":3000000.0},"maximumValueAmount":[{"currencyID":"EUR","value":3000000.0}]},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":5.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"3721103"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2024-10-31Z"},"awardDate":{"value":"2024-10-02Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"Hankintasopimus itäinen / 2024"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"contractFrameworkIndicator":{"value":true},"noticeDocumentReference":{"id":{"value":"326620-2024"}},"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/007558/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":3000000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C5"},"streetName":{"value":"PL 150"},"postalZone":{"value":"53101"},"cityName":{"value":"Lappeenranta"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0433221-3","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 406345245"},"electronicMail":{"value":"hankintapalvelut@lappeenranta.fi"},"name":{"value":"Sari Toivonen"}},"websiteURI":{"value":"http://www.lappeenranta.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C5"},"postalZone":{"value":"53900"},"cityName":{"value":"Lappeenranta"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Kiinteistöhuolto Lyijynen Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI16388695","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358440435334"},"electronicMail":{"value":"aki.hirvonen@khlyijynen.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2024-11-07+00:00"},"transmissionTime":{"value":"05:25:15+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kiinteistöjen huoltopalvelut, 4. Itäinen alue"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"LPR/545/02.08.02/2024"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena ovat Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy:n omistamien asuinkiinteistöjen hoitoon liittyvät kiinteistöhuolto- ja siivouspalvelut 4. eli Itäisellä alueella:\n- kiinteistönhoito ja -huolto\n- kiinteistötekniikka\n- kiinteistöihin kuuluvien ulkoalueiden hoito\n- siivouspalvelut\n\nTilaaja hakee asiakaslähtöisiä, laatutavoitteissa pysyviä ja toimintavarmoja yhteistyökumppaneita asuinkiinteistöjen hoitoon. Asuinkiinteistöjen hoidon tarkempi sisältö sekä vaatimukset on määritelty tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.\n\nKiinteistöjen huoltopalveluihin kuuluvat tarjouspyynnön ja sen liitteiden sekä kohteiden palvelukuvauksissa luetellut työt. Tarjoajalta edellytetään osallistumista tarkastuksiin ja Tilaajan järjestämiin kokouksiin. Työt tehdään tarjoajan välineillä ja tarvikkeilla palvelukuvauksen mukaisesti. Kiinteistönhoitajien ja ulkoaluehoitajien määrä on mitoitettu tarjouspyynnössä, ja vastaavat kiinteistönhoitajat ja ulkoaluehoitajat nimetään viimeistään sopimukseen. Tarjoaja järjestää kaiken apuhenkilöstön, konetyöt, tarvittavat materiaalit, tukitoiminnan sekä välineet kiinteistönhuoltotöiden toteuttamiseen.\n\nSopimuskausi alkaa 01.11.2024 ja se päättyy 31.10.2026 ilman erillistä irtisanomista.\n\nVarsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla siten, että sopimuksen yhteenlasketuksi enimmäiskestoksi voi tulla korkeintaan kymmenen (10) vuotta. Sopimuksen jatkamisesta optiokaudelle päätetään erikseen varsinaisen sopimuskauden lopulla. Enimmäiskeston tultua täyteen, sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"70330000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C5"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"086e9694-0b8c-43c4-a92f-9d1b8d804562"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":true,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"listedGreenCriteriaUsed":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":true,"howManyOpportunitiesIsEstimated":1,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["326620-2024"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2024-11-07T05:40:17.6754592Z","dateModified":"2024-11-08T08:05:06.065Z"}