{"id":29353,"contractFolderID":"fed7b294-370f-4bb1-8e45-2aa640bbb4e3","noticeNumber":"2025-029353","eFormsId":"5956c930-4263-4fcf-925e-d75a5abb8421","procedureId":7548,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":true,"datePublished":"2025-09-07T05:05:01.3961134Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"584129-2025","esentoolNotice":{"id":"5956c930-4263-4fcf-925e-d75a5abb8421","versionId":"01","procedureId":"fed7b294-370f-4bb1-8e45-2aa640bbb4e3","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-09-08T02:50:33+00:00","submittedAt":"2025-09-05T04:50:49+00:00","publicationId":"584129-2025","publicationDate":"2025-09-08T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[{"route":"/procedure/7548/enotice/29353/edit","validationState":2},{"route":"/procedure/7548/enotice/29353/edit/procedure","validationState":2},{"route":"/procedure/7548/enotice/29353/edit/lot/LOT-0000","validationState":2},{"route":"/procedure/7548/enotice/29353/edit/lots","validationState":2},{"route":"/procedure/7548/enotice/29353/edit/contract/CON-0001","validationState":2},{"route":"/procedure/7548/enotice/29353/edit/contracts","validationState":2},{"route":"/procedure/7548/enotice/29353/edit/lot/LOT-0000/result","validationState":2},{"route":"/procedure/7548/enotice/29353/edit/lot-results","validationState":2},{"route":"/procedure/7548/enotice/29353/edit/results","validationState":2}],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"fed7b294-370f-4bb1-8e45-2aa640bbb4e3"},"issueDate":{"value":"2025-09-05+03:00"},"issueTime":{"value":"07:50:49+03:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Pienostoksiin käytettävät kauppaliikkeen maksukortit"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"2024-009958-LOT-0001"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Pohjois-Savon hyvinvointialueella on tarve kauppaliikkeen maksukorteille, joilla voidaan hoitaa pienostoksia kyseisen toimittajan omissa kauppaliikkeissä silloin, kun hyvinvointialueen hankintakanavien kautta ei ole mahdollista tuotteita tilata tai tulee yllättävä hankintatarve. Kortteja käyttävät hyvinvointialueen eri yksiköt. Tyypillisiä esimerkkejä maksukorttien käyttäjistä ovat lastensuojelulaitokset sekä vanhusten ja vammaisten palvelut. Hankinnan merkittävin volyymi kohdistuu elintarvike- ja ruokaostoihin. \n\nSuuntaa antava arvio maksukorttien lukumäärästä koko hyvinvointialueelle on noin 400 kpl hankintakauden aikana. \n\nHankinnan kohteena on maksukortit, sähköinen järjestelmä korttien hallintaan ja asiakaspalvelu.\n\nHankinta ei sisällä ajoneuvojen tankkauksia, pesuja eikä sähköauton latauksia.\n\nKaikki edellä mainitut korttien suuntaa antavat lukumääräarviot ovat arvioita, eivätkä ole Tilaajaa sitovia. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään. \n\nMaksukortin on oltava fyysinen. Korteilla on oltava korttikohtainen saldoraja, joka voidaan määrittää ja tarpeen mukaan vaihtaa eikä saldorajaa voi ylittää. \n\nTilaajan käytössä on oltava sähköinen järjestelmä, josta Tilaaja saa reaaliaikaisen seurannan ja monipuoliset raportit korteista, korttien käytöstä ja korttien käyttäjistä. Sähköisen järjestelmän kautta on Tilaajalle oltava mahdollista mm. tilata kortit, muuttaa kortin saldorajaa, tarkistaa kortin pin-koodi ja sulkea kortit. Sähköistä järjestelmää tulee olla mahdollista Tilaajan rajata käyttöoikeuksilla eri tasoisille käyttäjille (mm. pääkäyttäjä ja katselukäyttäjä). Tilaajalle tulee olla nimetty Tarjoajalta oma sopimuksen yhteyshenkilö, johon Tilaaja voi olla yhteydessä kaikkiin sopimuksen sisältöön ja käytännön toimintaan liittyvissä asioissa. Asiakaspalvelu on oltava mahdollista virka-aikana sekä puhelimitse että sähköisesti. \n\nHyvinvointialueella on käytössä seitsemän eri laskutusosoitetta, joille kaikille korttiostoja tehdään. Korttiostoista tulee voida toimittaa verkkolasku kyseisen kortin laskutusosoitteeseen.\n\nValitaan sopimuskaudelle yksi (1) toimittaja.\n\nOptiona voidaan hankkia lisäksi toimittajan kauppaliikkeisiin sopiva fyysinen maksukortti, joka korvaa paperiset maksusitoumukset. Kortille tulee voida määrittää käytettävissä oleva saldo sekä mitä tuotteita kortilla voi ostaa. Lisäksi on tarve seurata korttien käyttöä sähköisen järjestelmän kautta. \n\n\n"}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"30163000"}}],"note":[],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1DB"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[]}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"accessibility"}}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2025-06-01+03:00"},"endDate":{"value":"2029-05-31+03:00"},"descriptionCode":[{"listName":"duration"}]},"contractExtension":{"optionsDescription":[]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/007548/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":false},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":100.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Halvin hinta"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[]}],"calculationExpression":[],"description":[]}]},"callForTendersDocumentReference":[{"documentTypeCode":{"listName":"communication-justification"}}],"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"funding":[{"fundingProgramCode":{"listName":"eu-programme"}}]}}}],"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"contractExecutionRequirement":[{"executionRequirementCode":{"listName":"nda"}}],"tendererQualificationRequest":[{"specificTendererRequirement":[{"tendererRequirementTypeCode":{"listName":"reserved-procurement"}}]}],"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[]},"appealInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}]}},"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"health"}},{"activityTypeCode":{"listName":"entity-activity"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure"}},{"processReasonCode":{"listName":"direct-award-justification"}}],"description":[]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}},{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0000"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"tenderRankedIndicator":{"value":true},"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"S-Business Oy S-Business kortit (05446)"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":5000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-09-04+03:00"},"awardDate":{"value":"2025-05-07+03:00"},"contractReference":[{"id":{"value":"2025-029353 (CON-0001)"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"funding":[{"description":[]}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintasopimus, PSHVA-234-2023, Pienostoksiin käytettävä kauppaliikkeen maksukortti, S-Business Oy"}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/007548/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":5000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1DB"},"streetName":{"value":"Puijonlaaksontie 2"},"postalZone":{"value":"70210"},"cityName":{"value":"Kuopio"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Pohjois-Savon hyvinvointialue"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3221316-6"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 17173311"},"electronicMail":{"value":"hankinnat@pshyvinvointialue.fi"},"name":{"value":"Hankintapalvelut"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts-lvl3","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1 A"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295563630"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts-lvl3","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI30061576"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"PL 80"},"postalZone":{"value":"00088"},"cityName":{"value":"S-Ryhmä"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"large"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"S-Business Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2389183-8"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 10768011"}},"websiteURI":{"value":"https://s-business.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Pienostoksiin käytettävät kauppaliikkeen maksukortit"}],"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Pohjois-Savon hyvinvointialueella on tarve kauppaliikkeen maksukorteille, joilla voidaan hoitaa pienostoksia kyseisen toimittajan omissa kauppaliikkeissä silloin, kun hyvinvointialueen hankintakanavien kautta ei ole mahdollista tuotteita tilata tai tulee yllättävä hankintatarve. Kortteja käyttävät hyvinvointialueen eri yksiköt. Tyypillisiä esimerkkejä maksukorttien käyttäjistä ovat lastensuojelulaitokset sekä vanhusten ja vammaisten palvelut. Hankinnan merkittävin volyymi kohdistuu elintarvike- ja ruokaostoihin. \n\nSuuntaa antava arvio maksukorttien lukumäärästä koko hyvinvointialueelle on noin 400 kpl hankintakauden aikana. \n\nHankinnan kohteena on maksukortit, sähköinen järjestelmä korttien hallintaan ja asiakaspalvelu.\n\nHankinta ei sisällä ajoneuvojen tankkauksia, pesuja eikä sähköauton latauksia.\n\nKaikki edellä mainitut korttien suuntaa antavat lukumääräarviot ovat arvioita, eivätkä ole Tilaajaa sitovia. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään. \n\nMaksukortin on oltava fyysinen. Korteilla on oltava korttikohtainen saldoraja, joka voidaan määrittää ja tarpeen mukaan vaihtaa eikä saldorajaa voi ylittää. \n\nTilaajan käytössä on oltava sähköinen järjestelmä, josta Tilaaja saa reaaliaikaisen seurannan ja monipuoliset raportit korteista, korttien käytöstä ja korttien käyttäjistä. Sähköisen järjestelmän kautta on Tilaajalle oltava mahdollista mm. tilata kortit, muuttaa kortin saldorajaa, tarkistaa kortin pin-koodi ja sulkea kortit. Sähköistä järjestelmää tulee olla mahdollista Tilaajan rajata käyttöoikeuksilla eri tasoisille käyttäjille (mm. pääkäyttäjä ja katselukäyttäjä). Tilaajalle tulee olla nimetty Tarjoajalta oma sopimuksen yhteyshenkilö, johon Tilaaja voi olla yhteydessä kaikkiin sopimuksen sisältöön ja käytännön toimintaan liittyvissä asioissa. Asiakaspalvelu on oltava mahdollista virka-aikana sekä puhelimitse että sähköisesti. \n\nHyvinvointialueella on käytössä seitsemän eri laskutusosoitetta, joille kaikille korttiostoja tehdään. Korttiostoista tulee voida toimittaa verkkolasku kyseisen kortin laskutusosoitteeseen.\n\nValitaan sopimuskaudelle yksi (1) toimittaja.\n\nOptiona voidaan hankkia lisäksi toimittajan kauppaliikkeisiin sopiva fyysinen maksukortti, joka korvaa paperiset maksusitoumukset. Kortille tulee voida määrittää käytettävissä oleva saldo sekä mitä tuotteita kortilla voi ostaa. Lisäksi on tarve seurata korttien käyttöä sähköisen järjestelmän kautta. \n\n\n"}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"30163000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":2000000.0}},"note":[],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1DB"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[]}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"5956c930-4263-4fcf-925e-d75a5abb8421"},"noticeLanguageCode":{"listName":"eu-official-language","value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":false,"validationState":0}},"lastModifier":{"dateModified":"2025-09-05T04:50:49.8008145","userId":"2f0762a5-052f-4b93-9536-f3925dd45b1c","name":"Riia Mönkkönen","email":"riia.monkkonen@pshyvinvointialue.fi"},"isUIReadOnly":false,"tendering":0,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["177031-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":false,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2025-09-05T04:37:53.9020666Z","dateModified":"2025-09-08T03:05:02.88Z"}