{"id":9189,"contractFolderID":"038e6793-e432-4ec2-b940-100901736bea","noticeNumber":"2024-009189","eFormsId":"c3b7a9af-151f-4d9c-b772-ba481592a8ee","procedureId":7043,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2024-05-05T08:30:02.9851289Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"267014-2024","esentoolNotice":{"id":"c3b7a9af-151f-4d9c-b772-ba481592a8ee","versionId":"01","procedureId":"038e6793-e432-4ec2-b940-100901736bea","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2024-05-06T07:00:52+00:00","submittedAt":"2024-05-03T08:23:25+00:00","publicationId":"267014-2024","publicationDate":"2024-05-06T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"038e6793-e432-4ec2-b940-100901736bea"},"issueDate":{"value":"2024-05-03+00:00"},"issueTime":{"value":"08:23:25+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Suomenlinnan hoitokunta - Siivouspalvelut 2021–2025 (DPS) - Luokka 1- Sisäinen kilpailutus"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"729685"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kysessä on dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus luokassa 1. \n\nMUUTOSILMOITUS 2.1.2024 ILMOITUKSEEN \n\nHankinnan ennakoitu arvo on KORJATTU, vähintään 1 700 000 euroa alv 0 % sopimuskaudella. Tarjoajalle tiedoksi, että OKM on 19.12.2023 linjannut Sivistyshallinnon virastorakenteen muutoksesta, joka tarkentuu myöhemmin. Tämän hankinnan valmistelussa syntyvä sopimus siirtyy uudelle Suomenlinnan hoitokunnan tehtäviä hoitavalle virastolle 1.1.2026.\n\nHankintayksikkö valitsee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella toimittajan ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Hankintasopimusmalli on tarjouspyynnön liitteenä. \n\nHankintayksikkö pyytää tarjoustanne siivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Siivouspalveluiden sisältö ja hankinnan laajuus on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä 1-1.5, 2.1 -2.3, 3 . Suomenlinnan siivouskohteena esitellään liitteessä 1-1.5.\n\n1) Ylläpitosiivouksen laatutasot ja taajuudet on kuvattu liitteessä 3 yleisötilojen, toimitilojen ja asuinhuoneistojen sekä kokous- ja juhlatilojen osalta.\n2) Kunnossapidon työvaatteiden pesu on kuvattu liitteessä 3.\n3) Kokous- ja juhlatilojen kalustaminen on kuvattu liitteessä 3. se tilataan ja laskutetaan erikseen.\n4) Tilojen perussiivous tilataan erikseen laskutettavana lisätyönä, liite 3.\n5) Käsipyyhe- ja WC paperien kulutusarvio on liitteessä 3  ja ne laskutetaan erikseen. \n\nTarjoajan tulee sisällyttää tarjoukseen palveluesihenkilön työaikaa vähintään 20 h kuukaudessa kohteessa. Palveluesihenkilön tunteihin ei saa laskea samoja tunteja, joita tarjotaan kohteen ylläpito- ja perussiivoukseen, eikä niihin lasketa hallinnollisia tehtäviä toimistolla. TARKENNUS Ylläpitosiivouksen vähimmäisresurssiksi arvioidaan 510 tuntia kuukaudessa sisältäen siirtymät ja työvaateiden pesun. Arvio koskee LIITTEEN 3 Yleisö-, asunto- ja toimistotiloja. \n\nTARJOAJA HINNOITTELEE JA RESURSSOI KOKOUS- JA JUHLATILOJEN YLLÄPITOSIIVOUKSEN JA KALUSTAMISEN. KOKOUS- JA JUHLATILOJEN YLLÄPITOSIIVOUS JA KALUSTAMINEN TEHDÄÄN TILAUKSESTA.\n  \nTARJOAJAN VASTUULLA ON RIITTÄVIEN RESURSSIEN VARAAMINEN JA VASTUU TUOTETUN PALVELUN LAADUSSA.      \n\nSuomenlinnan hoitokunta luovuttaa valitun toimittajan työntekijöille henkilökohtaiset sähköiset kulkutunnisteet, joilla työntekijät liikkuvat virastoon sisään ja sieltä ulos.\n\nYksittäisten toimipaikkojen osalta neliömäärät, henkilömäärät ja toiminnan luonne voi sopimuskaudella muuttua. Toimittajalla tulee  eritellä lomakkeelle 3 kohteiden hinnoittelu. Toimittaja ja Asiakas neuvottelevat  muutosten vaikutuksista siivoustyömäärään ja siivouksen hintaan.\n\nAsiakas voi käyttää päätöksellään 24 kuukauden optiota. Mikä alittaa tähän DPS sisältyvän  Asiakkaan mahdollisuuden siinä, että  hankintasopimus voi olla voimassa enintään kuusi (6) vuotta, kuitenkin enintään 31.12.2028 asti. \n\nTämä hankinta koskee kiinteä sopimuskautta 2.4.2024 - 1.4.2026 ja 24 kuukauden optiota. \n"}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"90910000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"environmental-impact","value":"circ-econ"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"environmental-impact","value":"biodiv-eco"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"hum-right"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/24/007043/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":false},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"dps-list"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":70.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjouspyynnön mukainen hinta"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"}},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":30.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjouspyynnön mukaiset laatupisteet "}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"}}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"rcr"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"cga"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"restricted"},"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"ojs-notice-id","value":"211588-2021"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":4.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-med"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"not-known"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"TARJOUS 482170 /Dnro SLHK/2024/00003"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2024-03-24+00:00"},"awardDate":{"value":"2024-02-27+00:00"},"contractReference":[{"id":{"value":"Hankintasopimus Siivouspalvelut 2024 (DPS 2021-2025) SLHK/2024/00061"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/007043/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":1442840.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Suomenlinna C 40"},"postalZone":{"value":"00190"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Suomenlinnan hoitokunta"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0245880-8","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295338411"},"electronicMail":{"value":"kilpailutukset@suomenlinna.fi"},"name":{"value":"Kirsti.angesleva@suomenlinna.fi"}},"websiteURI":{"value":"https://www.suomenlinna.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Valimotie 27"},"postalZone":{"value":"00380"},"cityName":{"value":"HELSINKI"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"LT Siivous Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3155982-7","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+35810 636 111"},"electronicMail":{"value":"LT.Siivous@lassila-tikanoja.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2024-05-03+00:00"},"transmissionTime":{"value":"08:23:43+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Suomenlinnan hoitokunta - Siivouspalvelut 2021–2025 (DPS) - Luokka 1- Sisäinen kilpailutus"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"482170 /Dnro SLHK/2024/00003"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kysessä on dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus luokassa 1. \n\nMUUTOSILMOITUS 2.1.2024 ILMOITUKSEEN \n\nHankinnan ennakoitu arvo on KORJATTU, vähintään 1 700 000 euroa alv 0 % sopimuskaudella. Tarjoajalle tiedoksi, että OKM on 19.12.2023 linjannut Sivistyshallinnon virastorakenteen muutoksesta, joka tarkentuu myöhemmin. Tämän hankinnan valmistelussa syntyvä sopimus siirtyy uudelle Suomenlinnan hoitokunnan tehtäviä hoitavalle virastolle 1.1.2026.\n\nHankintayksikkö valitsee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella toimittajan ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Hankintasopimusmalli on tarjouspyynnön liitteenä. \n\nHankintayksikkö pyytää tarjoustanne siivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Siivouspalveluiden sisältö ja hankinnan laajuus on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä 1-1.5, 2.1 -2.3, 3 . Suomenlinnan siivouskohteena esitellään liitteessä 1-1.5.\n\n1) Ylläpitosiivouksen laatutasot ja taajuudet on kuvattu liitteessä 3 yleisötilojen, toimitilojen ja asuinhuoneistojen sekä kokous- ja juhlatilojen osalta.\n2) Kunnossapidon työvaatteiden pesu on kuvattu liitteessä 3.\n3) Kokous- ja juhlatilojen kalustaminen on kuvattu liitteessä 3. se tilataan ja laskutetaan erikseen.\n4) Tilojen perussiivous tilataan erikseen laskutettavana lisätyönä, liite 3.\n5) Käsipyyhe- ja WC paperien kulutusarvio on liitteessä 3  ja ne laskutetaan erikseen. \n\nTarjoajan tulee sisällyttää tarjoukseen palveluesihenkilön työaikaa vähintään 20 h kuukaudessa kohteessa. Palveluesihenkilön tunteihin ei saa laskea samoja tunteja, joita tarjotaan kohteen ylläpito- ja perussiivoukseen, eikä niihin lasketa hallinnollisia tehtäviä toimistolla. TARKENNUS Ylläpitosiivouksen vähimmäisresurssiksi arvioidaan 510 tuntia kuukaudessa sisältäen siirtymät ja työvaateiden pesun. Arvio koskee LIITTEEN 3 Yleisö-, asunto- ja toimistotiloja. \n\nTARJOAJA HINNOITTELEE JA RESURSSOI KOKOUS- JA JUHLATILOJEN YLLÄPITOSIIVOUKSEN JA KALUSTAMISEN. KOKOUS- JA JUHLATILOJEN YLLÄPITOSIIVOUS JA KALUSTAMINEN TEHDÄÄN TILAUKSESTA.\n  \nTARJOAJAN VASTUULLA ON RIITTÄVIEN RESURSSIEN VARAAMINEN JA VASTUU TUOTETUN PALVELUN LAADUSSA.      \n\nSuomenlinnan hoitokunta luovuttaa valitun toimittajan työntekijöille henkilökohtaiset sähköiset kulkutunnisteet, joilla työntekijät liikkuvat virastoon sisään ja sieltä ulos.\n\nYksittäisten toimipaikkojen osalta neliömäärät, henkilömäärät ja toiminnan luonne voi sopimuskaudella muuttua. Toimittajalla tulee  eritellä lomakkeelle 3 kohteiden hinnoittelu. Toimittaja ja Asiakas neuvottelevat  muutosten vaikutuksista siivoustyömäärään ja siivouksen hintaan.\n\nAsiakas voi käyttää päätöksellään 24 kuukauden optiota. Mikä alittaa tähän DPS sisältyvän  Asiakkaan mahdollisuuden siinä, että  hankintasopimus voi olla voimassa enintään kuusi (6) vuotta, kuitenkin enintään 31.12.2028 asti. \n\nTämä hankinta koskee kiinteä sopimuskautta 2.4.2024 - 1.4.2026 ja 24 kuukauden optiota. \n"}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"90910000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"c3b7a9af-151f-4d9c-b772-ba481592a8ee"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":true,"lowCarbon":true,"circularEconomy":true,"biodiversity":true,"sustainableFoodProduction":false,"listedGreenCriteriaUsed":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":true,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":false,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["211588-2021"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2024-05-03T08:37:45.142052Z","dateModified":"2024-05-06T07:30:02.392Z"}