{"id":13326,"contractFolderID":"ee8f93e9-5a5a-4f84-9ce9-33e8824e34e9","noticeNumber":"2024-013326","eFormsId":"ed841e9d-9786-453d-86e3-db362e1520c2","procedureId":6727,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2024-08-28T07:05:04.6132512Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"514791-2024","esentoolNotice":{"id":"ed841e9d-9786-453d-86e3-db362e1520c2","versionId":"01","procedureId":"ee8f93e9-5a5a-4f84-9ce9-33e8824e34e9","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2024-08-28T07:04:10+00:00","submittedAt":"2024-08-27T09:29:30+00:00","publicationId":"514791-2024","publicationDate":"2024-08-28T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"ee8f93e9-5a5a-4f84-9ce9-33e8824e34e9"},"issueDate":{"value":"2024-08-27+00:00"},"issueTime":{"value":"09:29:30+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Talous- ja henkilöstöhallintopalvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät kokonaispalveluna"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"754201"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kymijoen Ravintopalvelut Oy (hankintayksikkö, tilaaja) on pyytänyt tarjoukset talous- ja henkilöstöhallintopalveluista sekä niitä tukevista tietojärjestelmistä (palvelukokonaisuus) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. \n\nHankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan (palveluntuottaja) kanssa. \n\nSopimuskaudella palveluntuottaja tuottaa palvelukokonaisuutena \n1) tilaajan ulkoistamat talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti. Palveluiden tuottamisessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, palveluntuottajaa ja tilaajaa velvoittavia valtakunnallisia asetuksia, lausuntoja, ohjeita ja hyvää kirjanpitotapaa. \n2) tilaajan ulkoistamat henkilöstöhallinnon palvelut  tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti. Palveluiden tuottamisessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, tilaajan noudattamia työehtosopimuksia sekä tilaajan paikallisia sopimuksia.  \n\nEdellä mainittujen palveluiden lisäksi osana palvelukokonaisuutta palveluntuottaja toimittaa tilaajan käyttöön palvelutuotannon edellyttämät, täysin tuotantokäytössä olevat tietojärjestelmät SaaS-palveluna (järjestelmäkokonaisuus) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Mikäli tarjoaja käyttää näiden SaaS-palveluiden tuottamiseen alihankkijoina järjestelmätoimittajia, on nämä hankinta-asiakirjoissa ohjeistetun mukaisesti ilmoitettava tarjouksessa. \n\n\n"}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79631000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79211100"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":850000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnassa on kyse sekamuotoisesta sopimuksesta, joka sisältää sekä palvelu- että tavarahankintaa: \n1) asiantuntijapalvelut\n2) asiantuntijapalvelutuotantoa tukevat ja osittain tilaajan sopimusaikana suoraan käyttämät tietojärjestelmät. \nHankintayksikön arvion mukaan hankittavat asiantuntijapalvelut muodostavat arvoltaan suurimman osuuden koko hankinnan ennakoidusta kokonaisarvosta.\n\nKotkan kaupunki on kilpailutuksen tekninen toteuttaja Kymijoen Ravintopalvelut Oy:n (hankintayksikkö) toimeksiannosta."}],"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/24/006727/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":false},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":100.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Vertailuhintana on kokonaishinta. Tarjouksen kokonaishinta on arvioitujen hankintamäärien ja tarjottujen yksikköhintojen tulojen summa. Hankintapäätös voidaan tehdä halvimman tarjoushinnan perusteella, koska tarjouspyynnössä, sopimusluonnoksessa sekä tarjouspyynnön muissa liitteissä on jo määritelty laatutasot (vähimmäisvaatimukset), joilla hankittavat palvelut on vähintään tuotettava."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Päätöksenteon perusteena on halvin hinta"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"pub-undert-la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"59dd45ef-e399-416b-81ed-d2b5f4351cda-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}},{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-med"}}],"lowerTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":253691.3},"higherTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":253691.3},"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"yes"},"termDescription":[{"languageID":"FIN","value":"Sopimukseen sisältyvät talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmät ja niiden ylläpito. "}],"valueKnownIndicator":{"value":false},"percentageKnownIndicator":{"value":false}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-3654422-754201"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2024-08-26Z"},"awardDate":{"value":"2024-06-12Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"2024494504"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"Talous- ja henkilöstöhallintopalvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät kokonaispalveluna"}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/006727/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":255000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C4"},"streetName":{"value":"Takojantie 3"},"postalZone":{"value":"48220"},"cityName":{"value":"Kotka"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Kymijoen Ravintopalvelut Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1635108-3","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 401828570"},"electronicMail":{"value":"hankintasuunnittelu@kotka.fi"},"name":{"value":"Hankintasuunnittelu"}},"websiteURI":{"value":"https://makunne.fi/"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C1"},"streetName":{"value":"Kauppiaskatu 9 a B 11"},"postalZone":{"value":"20100"},"cityName":{"value":"TURKU"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Tilitoimisto Aarnio Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0663025-7","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"050 594 7144"},"electronicMail":{"value":"tatu.virta@aarnio.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2024-08-27+00:00"},"transmissionTime":{"value":"09:35:54+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Talous- ja henkilöstöhallintopalvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät kokonaispalveluna"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"2024494504"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kymijoen Ravintopalvelut Oy (hankintayksikkö, tilaaja) on pyytänyt tarjoukset talous- ja henkilöstöhallintopalveluista sekä niitä tukevista tietojärjestelmistä (palvelukokonaisuus) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. \n\nHankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan (palveluntuottaja) kanssa. \n\nSopimuskaudella palveluntuottaja tuottaa palvelukokonaisuutena \n1) tilaajan ulkoistamat talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti. Palveluiden tuottamisessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, palveluntuottajaa ja tilaajaa velvoittavia valtakunnallisia asetuksia, lausuntoja, ohjeita ja hyvää kirjanpitotapaa. \n2) tilaajan ulkoistamat henkilöstöhallinnon palvelut  tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti. Palveluiden tuottamisessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, tilaajan noudattamia työehtosopimuksia sekä tilaajan paikallisia sopimuksia.  \n\nEdellä mainittujen palveluiden lisäksi osana palvelukokonaisuutta palveluntuottaja toimittaa tilaajan käyttöön palvelutuotannon edellyttämät, täysin tuotantokäytössä olevat tietojärjestelmät SaaS-palveluna (järjestelmäkokonaisuus) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Mikäli tarjoaja käyttää näiden SaaS-palveluiden tuottamiseen alihankkijoina järjestelmätoimittajia, on nämä hankinta-asiakirjoissa ohjeistetun mukaisesti ilmoitettava tarjouksessa. \n\n\n"}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79631000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79211100"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":850000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnassa on kyse sekamuotoisesta sopimuksesta, joka sisältää sekä palvelu- että tavarahankintaa: \n1) asiantuntijapalvelut\n2) asiantuntijapalvelutuotantoa tukevat ja osittain tilaajan sopimusaikana suoraan käyttämät tietojärjestelmät. \nHankintayksikön arvion mukaan hankittavat asiantuntijapalvelut muodostavat arvoltaan suurimman osuuden koko hankinnan ennakoidusta kokonaisarvosta.\n\nKotkan kaupunki on kilpailutuksen tekninen toteuttaja Kymijoen Ravintopalvelut Oy:n (hankintayksikkö) toimeksiannosta."}],"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"ed841e9d-9786-453d-86e3-db362e1520c2"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["247510-2024"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2024-08-27T09:50:55.8193402Z","dateModified":"2024-08-28T07:05:04.617Z"}