{"id":8692,"contractFolderID":"67edde16-deb7-49cb-b84b-22feb011bb2c","noticeNumber":"2024-008692","eFormsId":"c8769ccf-0857-4896-9605-05bed466d1ab","procedureId":6692,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2024-04-24T07:30:03.4802269Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"243556-2024","esentoolNotice":{"id":"c8769ccf-0857-4896-9605-05bed466d1ab","versionId":"01","procedureId":"67edde16-deb7-49cb-b84b-22feb011bb2c","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2024-04-24T06:47:07+00:00","submittedAt":"2024-04-23T07:25:00+00:00","publicationId":"243556-2024","publicationDate":"2024-04-24T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"67edde16-deb7-49cb-b84b-22feb011bb2c"},"issueDate":{"value":"2024-04-23+00:00"},"issueTime":{"value":"07:25:00+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Osallistuvan budjetoinnin, Asukasbudjetin, alusta ja takahuone ajalle 1.9.2023 (tavoite)-31.12.2027"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"726614"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Turun kaupungin konserninhallinnon hankintapalvelu pyytää tarjouksia Turun kaupungin konsernihallinnon hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen yksikön puolesta osallistuvan budjetoinnin, asukasbudjetin alustan osalta ajalle 1.1.2024 (tavoite) -31.12.2027 ja takahuoneen osalta ajalle 1.9.2023 (tavoite) -31.12.2027. \n\nVarsinaisen sopimuksen päättymisen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) - Erityisehtoja palveluista  (JIT 2015 -Palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.  \n\nDigitaalinen alusta Decidim;\n\nTurun kaupunki toteuttaa osallistuvaa budjetointia. Joka toinen vuosi asukkaat ja yhteisöt saavat ehdottaa, kehittää ja äänestää, miten kolme miljoonaa euroa kaupungin budjetista käytetään. Osallistuvaa budjetointia toteutetaan digitaalisella alustalla, jonne asukkaat kirjoittavat ehdotuksensa, äänestettävät, hinnoitellut suunnitelmat kirjoitetaan ja jossa äänestetään vahvasti tunnistautuneena. Alustalta asukkaat pystyvät myös seuraamaan oman ehdotuksensa etenemistä. \n\nTällä hetkellä toteutus on avoimen lähdekoodin Decidim-alustalla, jonka sopimus on voimassa 31.12.2023. \n\nTakahuone:\n\nTurku on määritellyt rakentavansa Decidim-osallistumisalustan hallinnointiratkaisun Microsoftin Teams-alustalle, jonka tarkoituksena on osallistuvan budjetoinnin prosessin hallinnoinnin helpottaminen. \n\nTavoitteena on helpottaa ja suoraviivaistaa prosessiin liittyvää työtä, jota kunnissatehdään sisäisesti. Keskustelujen ja suunnittelutyön yhteydessä ratkaisua on kutsuttu nimellä ”Takahuone”.\n\nTärkeimpinä piirteinä työkalulle nähdään, että prosessin hallinnoinnissa ei jää asioita käsittelemättä, prosessin läpinäkyvyys organisaation sisällä kasvaa ja hallinnoitaville asioille voitaisiin määrittää vastuuhenkilöitä. \n\nLisäksi kunnan työntekijöiden osallistaminen prosessiin tulisi helpottua alustan avulla, jotta esimerkiksi asiantuntijat saadaan helpommin mukaan asukkailta tulevia ideoiden ja yhdessä kehitettäviä suunnitelmien arviointiin ja kommentointiin. Nykyisin asiantuntijat eivät kovin aktiivisesti käytä osallistumisalustoja, joita asukkaat itse käyttävät, minkä takia kaikki tieto ei ole keskitetysti yhdessä paikassa.\n\nNykyisin prosessia hallitaan pääosin taulukkolaskentaohjelmissa ja verkkolevyillä \ntai pilviratkaisuissa säilytettävien asiakirjojen avulla. Tämä vaatii paljon manuaalista työtä, kopiointia ja tiedon hallinnointia hajautetusti usean eri henkilön tietokoneilla.\n\nNykytilassa kunnan sisällä ei siis ole aina täysin ajantasaista tietoa siitä, missä tilassa eri asiat ovat ja tietoa pitää kerätä monista eri lähteistä. Tästä syntyy turhaa työtä,  ajanhukkaa ja osa tiedoista voi hävitä, koska niitä ei hallita keskitetysti.\n\nOsallistuvan budjetoinnin prosessissa kerätään asukkailta ideoita, joita kehitetään  yhdessä asukkaiden kanssa suunnitelmiksi. Asukkaat äänestävät näistä \nsuunnitelmista, minkä jälkeen eniten ääniä saaneet suunnitelmat valitaan  toteutettaviksi varattujen määrärahojen mukaisesti. Kun suunnitelmat on valittu \ntoteutukseen äänestystuloksen perusteella, toteutettavia hankkeita voidaan myös  seurata ja niihin voidaan lisätä merkintöjä ja päivityksiä toteutuksen etenemisestä. \n\nKaikissa vaiheissa asukkaat voivat myös kommentoida ideoita, suunnitelmia ja  toteutettavia hankkeita. Kunta voi omalta osaltaan myös vastata näihin  kommentteihin.\n"}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C1"},"streetName":{"value":"PL 355"},"postalZone":{"value":"20201"},"cityName":{"value":"Turku"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"accessibility","value":"n-inc"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2023-10-15+03:00"},"endDate":{"value":"2027-12-31+02:00"}},"contractExtension":{"optionsDescription":[{"languageID":"FIN","value":"Varsinaisen sopimuksen päättymisen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) - Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 -Palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin. "}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/24/006692/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":false},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"dps-list"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":60.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hinnan pisteiden laskentatapa\n(pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"}},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":40.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Laadun pisteiden laskentakaava\n(tarjottu arvo / suurin annettu arvo) * maksimipisteet"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"}}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"mediationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]},"appealInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}},"fiscalLegislationDocumentReference":[{"id":{"value":"FiscalDocID1"},"issuerParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}],"environmentalLegislationDocumentReference":[{"id":{"value":"EnvDocID1"},"issuerParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}],"employmentLegislationDocumentReference":[{"id":{"value":"EmplDocID1"},"issuerParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}],"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]},"documentProviderParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"ra"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"restricted"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"ojs-notice-id","value":"544075-2022"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"dpsTerminationIndicator":{"value":false},"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-sme"}}],"lowerTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":150000.0},"higherTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":150000.0},"financingParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}],"payerParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}},{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0002"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"tenderRankedIndicator":{"value":false},"tenderVariantIndicator":{"value":false},"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"TARJOUS 11564-2019"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"tenderRankedIndicator":{"value":false},"tenderVariantIndicator":{"value":false},"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"TARJOUS 301-2023"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2023-11-13+02:00"},"awardDate":{"value":"2023-10-02+03:00"},"contractReference":[{"id":{"value":"301-2023"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"}}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"Osallistuvan budjetoinnin, Asukasbudjetin, alusta ja takahuone"}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/006692/CON001"},{"issueDate":{"value":"2023-11-13+02:00"},"awardDate":{"value":"2023-10-02+03:00"},"contractReference":[{"id":{"value":"Sopimus 301-2023"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"}}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"Toimitussopimus: 301-2023 Osallistuvan budjetoinnin, Asukasbudjetin, alusta ja takahuone ajalle 1.9.2023 (tavoite)-31.12.2027"}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0002"},"procurementIdentifier":"QQ/24/006692/CON002"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":150000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C1"},"streetName":{"value":"PL 630"},"postalZone":{"value":"20101"},"cityName":{"value":"Turku"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Turun kaupunki"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0204819-8","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 406350534"},"electronicMail":{"value":"pekka.lang@turku.fi"},"name":{"value":"Pekka Lång"}},"websiteURI":{"value":"http://www.turku.fi/hankinnat"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Veneentekijäntie 4 A"},"postalZone":{"value":"00210"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Mainio Tech Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI24031696","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+35850-5650687"},"electronicMail":{"value":"antti.hukkanen@mainiotech.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0988084-1","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2024-04-23+00:00"},"transmissionTime":{"value":"07:25:10+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Osallistuvan budjetoinnin, Asukasbudjetin, alusta ja takahuone ajalle 1.9.2023 (tavoite)-31.12.2027"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"301-2023"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Turun kaupungin konserninhallinnon hankintapalvelu pyytää tarjouksia Turun kaupungin konsernihallinnon hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen yksikön puolesta osallistuvan budjetoinnin, asukasbudjetin alustan osalta ajalle 1.1.2024 (tavoite) -31.12.2027 ja takahuoneen osalta ajalle 1.9.2023 (tavoite) -31.12.2027. \n\nVarsinaisen sopimuksen päättymisen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) - Erityisehtoja palveluista  (JIT 2015 -Palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.  \n\nDigitaalinen alusta Decidim;\n\nTurun kaupunki toteuttaa osallistuvaa budjetointia. Joka toinen vuosi asukkaat ja yhteisöt saavat ehdottaa, kehittää ja äänestää, miten kolme miljoonaa euroa kaupungin budjetista käytetään. Osallistuvaa budjetointia toteutetaan digitaalisella alustalla, jonne asukkaat kirjoittavat ehdotuksensa, äänestettävät, hinnoitellut suunnitelmat kirjoitetaan ja jossa äänestetään vahvasti tunnistautuneena. Alustalta asukkaat pystyvät myös seuraamaan oman ehdotuksensa etenemistä. \n\nTällä hetkellä toteutus on avoimen lähdekoodin Decidim-alustalla, jonka sopimus on voimassa 31.12.2023. \n\nTakahuone:\n\nTurku on määritellyt rakentavansa Decidim-osallistumisalustan hallinnointiratkaisun Microsoftin Teams-alustalle, jonka tarkoituksena on osallistuvan budjetoinnin prosessin hallinnoinnin helpottaminen. \n\nTavoitteena on helpottaa ja suoraviivaistaa prosessiin liittyvää työtä, jota kunnissatehdään sisäisesti. Keskustelujen ja suunnittelutyön yhteydessä ratkaisua on kutsuttu nimellä ”Takahuone”.\n\nTärkeimpinä piirteinä työkalulle nähdään, että prosessin hallinnoinnissa ei jää asioita käsittelemättä, prosessin läpinäkyvyys organisaation sisällä kasvaa ja hallinnoitaville asioille voitaisiin määrittää vastuuhenkilöitä. \n\nLisäksi kunnan työntekijöiden osallistaminen prosessiin tulisi helpottua alustan avulla, jotta esimerkiksi asiantuntijat saadaan helpommin mukaan asukkailta tulevia ideoiden ja yhdessä kehitettäviä suunnitelmien arviointiin ja kommentointiin. Nykyisin asiantuntijat eivät kovin aktiivisesti käytä osallistumisalustoja, joita asukkaat itse käyttävät, minkä takia kaikki tieto ei ole keskitetysti yhdessä paikassa.\n\nNykyisin prosessia hallitaan pääosin taulukkolaskentaohjelmissa ja verkkolevyillä \ntai pilviratkaisuissa säilytettävien asiakirjojen avulla. Tämä vaatii paljon manuaalista työtä, kopiointia ja tiedon hallinnointia hajautetusti usean eri henkilön tietokoneilla.\n\nNykytilassa kunnan sisällä ei siis ole aina täysin ajantasaista tietoa siitä, missä tilassa eri asiat ovat ja tietoa pitää kerätä monista eri lähteistä. Tästä syntyy turhaa työtä,  ajanhukkaa ja osa tiedoista voi hävitä, koska niitä ei hallita keskitetysti.\n\nOsallistuvan budjetoinnin prosessissa kerätään asukkailta ideoita, joita kehitetään  yhdessä asukkaiden kanssa suunnitelmiksi. Asukkaat äänestävät näistä \nsuunnitelmista, minkä jälkeen eniten ääniä saaneet suunnitelmat valitaan  toteutettaviksi varattujen määrärahojen mukaisesti. Kun suunnitelmat on valittu \ntoteutukseen äänestystuloksen perusteella, toteutettavia hankkeita voidaan myös  seurata ja niihin voidaan lisätä merkintöjä ja päivityksiä toteutuksen etenemisestä. \n\nKaikissa vaiheissa asukkaat voivat myös kommentoida ideoita, suunnitelmia ja  toteutettavia hankkeita. Kunta voi omalta osaltaan myös vastata näihin  kommentteihin.\n"}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C1"},"streetName":{"value":"PL 355"},"postalZone":{"value":"20201"},"cityName":{"value":"Turku"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"c8769ccf-0857-4896-9605-05bed466d1ab"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["544075-2022"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2024-04-23T07:25:11.7058569Z","dateModified":"2024-04-24T07:30:03.488Z"}