{"id":12523,"contractFolderID":"24a585e5-3d17-441f-97d7-5a3c61a9f2d9","noticeNumber":"2024-012523","eFormsId":"b8c11cd5-fd9c-474f-a532-e75cf3d885ae","procedureId":6396,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2024-08-02T07:05:07.2422949Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"465091-2024","esentoolNotice":{"id":"b8c11cd5-fd9c-474f-a532-e75cf3d885ae","versionId":"01","procedureId":"24a585e5-3d17-441f-97d7-5a3c61a9f2d9","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2024-08-02T06:47:41+00:00","submittedAt":"2024-08-01T12:04:57+00:00","publicationId":"465091-2024","publicationDate":"2024-08-02T00:00:00+00:00","noticeType":"30","legalBasis":"32014L0025","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0025"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"24a585e5-3d17-441f-97d7-5a3c61a9f2d9"},"issueDate":{"value":"2024-08-01+00:00"},"issueTime":{"value":"12:04:57+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Julkiset hankinnat"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"Osa-alue 1"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Servica Oy tarvitsee hankintatiimin tueksi hankintajuridisia sekä muita hankintoihin vaikuttavia juridisia palveluita, joita ovat esimerkiksi sopimusasiakirjojen kommentointi, tarkistaminen, tulkinta sekä sopimusneuvottelut ja riidanratkaisu. Hankintoja koskevat toimeksiannot edellyttävät relevantin lainsäädännön, erityisesti hankintalainsäädännön, julkisuuslainsäädännön sekä sopimusoikeuden tuntemusta.\n\nHankintamenettelyistä Servica Oy:n hankintojen pääpaino on avoimessa menettelyssä. Hankintajuridiset toimeksiannot voivat liittyä myös pienhankintoihin etenkin hankintasopimusten kommentoinnin, laadinnan sekä sopimusneuvotteluiden näkökulmasta.\n\nSopimuskaudella Servica Oy:n voi olla tarpeen hankkia hankintaprosesseihin liittyvää neuvonantoa myös muilta oikeudenaloilta. Osaamista voidaan hankkia sopimustoimittajalta, mikäli tällä on tarjota oikeudenalan osaamista toimeksiantokohtaisesti Servica Oy:n tarpeita vastaavasti, esimerkiksi hyödyntämällä toimittajan muita asiantuntijoita nimetyn asiantuntijan tukena. Jos osa-alueiden 1 ja 2 palveluntuottaja on sama taho, tällöin hyödynnetään osa-alueen 2 hinnoittelua myös näiden palvelujen osalta.\n\nValittujen palveluntoimittajien ja asiantuntijoiden tulee tuntea voimassa oleva hankintalaki (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016 muutoksineen), oikeuskäytäntö ja hallituksen esitykset (HE) sekä näiden vaikutukset hankintaprosessiin ja julkisten hankintojen kilpailuttamiseen.\n\nHankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksista valittiin osa-aluekohtaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 70 %, ja laadun 30 %.\n\nOsa-alueen 1 osalta korkeimmat kokonaispisteet sai KPMG Oy Ab."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79100000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/006396/001","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}},"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}},{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Lakiseuranta & raportointi sekä muihin oikeudenaloihin (työoikeus, sopimusoikeus sekä yhtiöoikeus) liittyvät toimeksiannot"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"Osa-alue 2"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Servica Oy tarvitsee juridisia palveluita myös muihin oikeudenaloihin liittyen. Näitä ovat työoikeus, sopimusoikeus sekä yhtiöoikeus. Optioina sisällytetään oikeudenalat tietosuoja, verotus sekä ICT-juridiset asiantuntijapalvelut. Lisäksi voidaan hankkia myös muita toimittajan valikoimissa olevia juridisia palveluja.\n\nPalveluntoimittaja tekee minimissään neljä (4) kertaa vuodessa Compliance-katsauksen sekä raportin Servica Oy:n toiminnasta. Kyseisen raportin tarkoituksena on antaa Servica Oy:n toimivalle johdolle sekä päättäjille ajantasainen kuva Servica Oy:n toiminnan lakien ja asetusten mukaisuudesta sekä mahdollisista kehittämiskohteista. Palveluntoimittajan tulee tehdä seurantaa Servica Oy:ta koskevista sääntely-ympäristön tulevista muutoksista sekä EU- että kansallisella tasolla. Palveluntoimittaja tuottaa minimissään neljä (4) kertaa vuodessa raportin seikoista, jotka Servica Oy:n tulisi ottaa toiminnassaan huomioon (sääntelykatsaus).\n\nCompliance-raportin ja sääntelykatsauksen lisäksi Servica Oy voi hankkia toimeksiantoon perustuvia palveluita liittyen työoikeuteen, sopimusoikeuteen, yhtiöoikeuteen sekä tietosuoja-, verotus- tai ICT-juridiikkaan.\n\nHankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksista valittiin osa-aluekohtaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 70 %, ja laadun 30 %.\n\nOsa-alueen 2 osalta korkeimmat kokonaispisteet sai Asianajotoimisto Thureson Oy."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79100000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0002"},"procurementIdentifier":"QQ/24/006396/002","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}},"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"entity-activity","value":"post"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Avoin menettely on hankintamenettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön ja jossa kaikki halukkaat, soveltuvat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen.\n\nCPV-koodi 79100000-5 eli oikeudelliset palvelut on Liitteen E mukainen erityinen palveluhankinta, jonka kynnysarvo on 300 000€. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397 / 2016) sekä lakia tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006, tilaajavastuulaki).\n\nMikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan myös muusta perustellusta syystä.\n\nTarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.\n\nTarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat ja pyydetyt tiedot. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton.\n\nTarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä.\n\nTarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava sähköpostiosoite, josta tarjoajan tarpeen vaatiessa tavoittaa. Tarjoajan tulee huomioida, että hankintapäätös annetaan tiedoksi tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"acaf6627-4db7-46ef-9f8a-f85ae085c880-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0001"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":10.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}},{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0002"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":7.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0002"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0002"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0001"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-3640086-748682"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0002"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-3668729-748683"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0002"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2024-07-03Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"231_000475_1"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/006396/CON001"},{"issueDate":{"value":"2024-07-03Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"231_000475"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0002"},"procurementIdentifier":"QQ/24/006396/CON002"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":75000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}},{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0002"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D2"},"streetName":{"value":"Saaristokatu 7"},"postalZone":{"value":"70620"},"cityName":{"value":"Kuopio"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Servica Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2947618-4","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 444361017"},"electronicMail":{"value":"hankinnat@servica.fi"},"name":{"value":"Hankintapalvelu"}},"websiteURI":{"value":"http://www.servica.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Töölönlahdenkatu 3 A"},"postalZone":{"value":"00101"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"KPMG Oy Ab"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1805485-9","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 20 760 3000"},"electronicMail":{"value":"sanna.soikkeli@kpmg.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C1"},"streetName":{"value":"Vistantie 6 a 6"},"postalZone":{"value":"21530"},"cityName":{"value":"Paimio"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Asianajotoimisto Thureson Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2525723-2","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"02 473 4250"},"electronicMail":{"value":"elias@thureson.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2024-08-01+00:00"},"transmissionTime":{"value":"12:06:16+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"30"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Juridiset asiantuntijapalvelut"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"504538"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Servica Oy pyysi tarjouksia juridisista asiantuntijapalveluista. Hankinta jakautuu kahteen osa-alueeseen, jotka koskevat seuraavia oikeudenaloja:\n\nOsa-alue 1: Julkiset hankinnat.\nOsa-alue 2: Lakiseuranta & raportointi sekä muihin oikeudenaloihin (työoikeus, sopimusoikeus sekä yhtiöoikeus) liittyvät toimeksiannot. Optioina oikeudelliset asiantuntijapalvelut liittyen tietosuojaan, verotukseen sekä ICT-juridiikkaan.\n\nTarjoukset pisteytettiin ja toimittajavalinnat tehtiin osa-alueittain. Osatarjoukset olivat sallittuja. Optioina tarjottujen asiantuntijoiden hintoja ei huomioitu tarjousten hintavertailussa, eikä heidän osaamistaan pisteytetä.\n\nOsa-alueeseen 1 kuuluu vain erillisiin toimeksiantoihin perustuvia palveluita. Osa-alueeseen 2 sisältyy jatkuvana palveluna tapahtuva lakiseuranta ja raportointi, sekä mahdollisesti erillisiin toimeksiantoihin perustuvia palveluita.\n\nHankintayksikkö valitsi osa-aluetta kohden yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitettta.\n\nHankinnan ennakoitu arvo on 75 000 € vuodessa.\n\nSopimuskausi alkoi sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa toistaiseksi."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79100000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":300000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"b8c11cd5-fd9c-474f-a532-e75cf3d885ae"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0001":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":true,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0},"LOT-0002":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":true,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["234171-2024"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2024-08-01T12:21:17.5013895Z","dateModified":"2024-08-02T07:05:07.263Z"}