{"id":13593,"contractFolderID":"61598b1a-c49e-4435-841c-63a1f9938a6f","noticeNumber":"2024-013593","eFormsId":"2fee9e86-00e8-48e3-9bbf-04b2325780d6","procedureId":5913,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2024-09-04T07:05:06.3431629Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"530451-2024","esentoolNotice":{"id":"2fee9e86-00e8-48e3-9bbf-04b2325780d6","versionId":"01","procedureId":"61598b1a-c49e-4435-841c-63a1f9938a6f","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2024-09-04T06:47:02+00:00","submittedAt":"2024-09-03T06:32:52+00:00","publicationId":"530451-2024","publicationDate":"2024-09-04T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"61598b1a-c49e-4435-841c-63a1f9938a6f"},"issueDate":{"value":"2024-09-03+00:00"},"issueTime":{"value":"06:32:52+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Työpiste- ja kokoustilojen varauspalvelu"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"755830"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena oli Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan (SOTEPE) käyttöön tuleva työpiste- ja kokoustilojen varauspalvelu, joka hankittiin toimittajan tarjoamana kokonaispalveluna. \n\nHankintavan palvelun tarkoituksena oli mahdollistaa toimialan työntekijöille työskentely muissa kuin Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan omissa toimipisteissä.   \n\nPalvelun kautta on tarkoitus saada työpisteitä ja kokoustiloja työntekijöillemme käyttöön esimerkiksi coworking-työtiloista. Palvelun tulee sisältää tilojen lisäksi myös tilojen varaamiseen tarkoitetun sovelluksen, jonka avulla palvelun käyttäjä voi suorittaa työpisteiden ja neuvottelutilojen varauksen ja varauksen hallinnan. Palvelun käyttäjien tulee voida tarpeen mukaan varata työpisteitä ja neuvottelutiloja sekä ennalta että ad hocina.  \n\nTärkeänä osana hankittavaa palvelua on tilaverkoston laajuus siten, että se palvelee ympäri Helsingin kaupunkia työskenteleviä toimialan työntekijöitä. Palvelun tulee sisältää valmiina varattavia työtiloja ja kokoustiloja, tilaaja ei tuota palveluun oman organisaationsa tiloja. Ensisijainen tarve tilojen sijainnille on Helsingin alue ja työpiste- ja kokoustiloja tulee sijaita useammassa kuin neljässä kohteessa maantieteellisesti hajautettuna. \n\nTyöpisteellä tarkoitetaan työpöytää ja tuolia, joka sijaitsee joko omassa työhuoneessa tai jaetussa toimistotilassa esimerkiksi co-working tilassa. Kokoustilalla tarkoitetaan tilaa, jossa on pöytä, tuolit tilan kapasiteetin mukaan, palvelussa tulee löytyä tiloja, joissa on nykyaikainen esitystekniikka.  \n\nPalvelun toimittajalla tulee olla toimintamme laajuuteen nähden riittävät resurssit työpiste- ja kokoustilojen varauspalvelun vaatimukset täyttävän palvelun toimittamiseen. Tarkemmin hankinnan kohde ja vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. \n\nTarjousten valintaperusteena oli halvin kokonaishinta. "}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"70340000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":400000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Toinen linja 4 A"},"postalZone":{"value":"00099"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"innovative-acquisition","value":"mar-nov"}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/24/005913/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":442600.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintayksikkö valitsi lopullisista tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on kokonaishinnaltaan edullisin. Hankinnan kohteelle asetetut laatutekijät on huomioitu vaatimuksissa. Vertailussa käytettävään kokonaishintaan lasketaan tarjouspyynnön hintakohdat A-G. \nA) Palvelun käyttöönotto, kiinteä kokonaishinta.\nB) Työpiste- ja kokoustilojen varauspalvelun käyttöoikeus 2000 rekisteröityneelle palvelun käyttäjälle. C) Neuvotteluhuoneiden (enintään 10 hlö) varauspalvelu 50 tuntia/kk.\nD) Neuvotteluhuoneet 11-30 henkilölle tuntihinnoittelu. \nE) Erikseen sovittavan asiantuntijatyön tuntihinta.\nF) Optiot, Palvelun käyttäjien lisääminen 50 rekisteröityneellä käyttäjällä.\nG) Optiot, Neuvotteluhuoneiden (enintään 10 henkilölle) varaustuntimäärän kasvattaminen yhdellä tunnilla.\nKohteiden hinnat lasketiin yhteen ja halvimman kokonaishinnan tarjonnut tarjoaja voittaa kilpailun."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaishinta"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"9bd3abd4-cf29-4371-b9e1-79df0945fbc3-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-3598952-755830"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2024-08-26Z"},"awardDate":{"value":"2024-05-17Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"SOTEPE: Työpiste- ja kokoustilojen varauspalvelu - Spacent Oy / HEL 2024- 003124-001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/005913/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":442600.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Toinen linja 4 A"},"postalZone":{"value":"00530"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0201256-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 401580492"},"electronicMail":{"value":"sote.hankinnat@hel.fi"},"name":{"value":"Sotepe hankintapalvelut"}},"websiteURI":{"value":"https://www.hel.fi/sote/fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Kaisaniemenkatu 4"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Spacent Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2941167-1","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358407739083"},"electronicMail":{"value":"eetu.ristaniemi@spacent.com"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2024-09-03+00:00"},"transmissionTime":{"value":"06:33:11+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Työpiste- ja kokoustilojen varauspalvelu"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"HEL 2024-003124"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena oli Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan (SOTEPE) käyttöön tuleva työpiste- ja kokoustilojen varauspalvelu, joka hankittiin toimittajan tarjoamana kokonaispalveluna. \n\nHankintavan palvelun tarkoituksena oli mahdollistaa toimialan työntekijöille työskentely muissa kuin Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan omissa toimipisteissä.   \n\nPalvelun kautta on tarkoitus saada työpisteitä ja kokoustiloja työntekijöillemme käyttöön esimerkiksi coworking-työtiloista. Palvelun tulee sisältää tilojen lisäksi myös tilojen varaamiseen tarkoitetun sovelluksen, jonka avulla palvelun käyttäjä voi suorittaa työpisteiden ja neuvottelutilojen varauksen ja varauksen hallinnan. Palvelun käyttäjien tulee voida tarpeen mukaan varata työpisteitä ja neuvottelutiloja sekä ennalta että ad hocina.  \n\nTärkeänä osana hankittavaa palvelua on tilaverkoston laajuus siten, että se palvelee ympäri Helsingin kaupunkia työskenteleviä toimialan työntekijöitä. Palvelun tulee sisältää valmiina varattavia työtiloja ja kokoustiloja, tilaaja ei tuota palveluun oman organisaationsa tiloja. Ensisijainen tarve tilojen sijainnille on Helsingin alue ja työpiste- ja kokoustiloja tulee sijaita useammassa kuin neljässä kohteessa maantieteellisesti hajautettuna. \n\nTyöpisteellä tarkoitetaan työpöytää ja tuolia, joka sijaitsee joko omassa työhuoneessa tai jaetussa toimistotilassa esimerkiksi co-working tilassa. Kokoustilalla tarkoitetaan tilaa, jossa on pöytä, tuolit tilan kapasiteetin mukaan, palvelussa tulee löytyä tiloja, joissa on nykyaikainen esitystekniikka.  \n\nPalvelun toimittajalla tulee olla toimintamme laajuuteen nähden riittävät resurssit työpiste- ja kokoustilojen varauspalvelun vaatimukset täyttävän palvelun toimittamiseen. Tarkemmin hankinnan kohde ja vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. \n\nTarjousten valintaperusteena oli halvin kokonaishinta. "}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"70340000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":400000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Toinen linja 4 A"},"postalZone":{"value":"00099"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"2fee9e86-00e8-48e3-9bbf-04b2325780d6"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":true,"solutionNewToMarketOrIndustry":true,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["182135-2024"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2024-09-03T06:48:12.8823022Z","dateModified":"2024-09-04T07:05:06.35Z"}