{"id":21135,"contractFolderID":"7d2744c7-281b-4af1-802c-891bf396eadc","noticeNumber":"2025-021135","eFormsId":"2ba2b4ed-1828-4635-93cc-0cc30dba554d","procedureId":5899,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-02-28T08:05:10.8225197Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"133429-2025","esentoolNotice":{"id":"2ba2b4ed-1828-4635-93cc-0cc30dba554d","versionId":"01","procedureId":"7d2744c7-281b-4af1-802c-891bf396eadc","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-02-28T07:48:28+00:00","submittedAt":"2025-02-27T11:56:50+00:00","publicationId":"133429-2025","publicationDate":"2025-02-28T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"7d2744c7-281b-4af1-802c-891bf396eadc"},"issueDate":{"value":"2025-02-27+00:00"},"issueTime":{"value":"11:56:50+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Tietoturvallinen työtila ja dokumentinhallinta"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"KKV/305/02.07.03/2024"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kilpailu- ja kuluttajavirasto (KKV) on käynnistänyt monivuotisen kehitysohjelman KKV:n massadatakyvykkyyksien kehittämiseksi. Ohjelma koostuu useasta alahankkeesta, joissa yhtenä on viraston dokumentinhallinnan ja sidosryhmien kanssa käytävän salassapitoarvioinnin kehittäminen. Tämän kilpailutuksen kohteena on tietojärjestelmä, joka koostuu tietoturvallisesta kollaboraatioratkaisusta (\"työtila\") sekä taustalla toimivasta dokumentinhallintajärjestelmästä. Kollaboraatioratkaisun tulee mahdollistaa tehokas dialogi KKV:n ja yritysten ja/tai niiden asiamiesten (asianajo- tai lakiasiaintoimisto) kanssa. Hankittavasta järjestelmästä on myöhemmin voitava kehittää myös KKV:n nykyisen asianhallintajärjestelmän korvaava järjestelmä. Asianhallintajärjestelmä voidaan hankkia valitulta tarjoajalta optiona. Työtilaratkaisulla on arviolta n. 20 KKV:n sisäistä ja 20 ulkoista käyttäjää. Dokumentinhallintaratkaisulla on arviolta n. 240 KKV:n sisäistä käyttäjää. Vaatimusten mukaisen järjestelmätoimituksen (sisältäen tietoturvallisen työtilan sekä dokumentin- ja asianhallintajärjestelmän), ylläpidon (4 vuotta) sekä jatkokehityksen (50 - 100htp) arvioidaan maksavan yhteensä noin 900 000 euroa. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteellä 1 \"Hankinnan kohteen kuvaus\"."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":900000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"accessibility","value":"inc"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"innovative-acquisition","value":"mar-nov"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}],"plannedPeriod":{"descriptionCode":[{"listName":"Duration","value":"UNLIMITED"}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/005899/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":40.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjouksen vertailuhintana käytetään tarjouksen hintalomakkeella (Liite 8) laskettua lopullista vertailuhintaa. Vertailuhinta lasketaan automaattisesti tarjoajan hintalomakkeella antamien hintojen ym. tietojen sekä hankintayksikön eri hintatekijöille määrittelemien painokertoimien perusteella. Vertailuhinnaltaan halvin tarjoaja saa tarjouksestaan hinnan osalta maksimipisteet (40). Muiden tarjoajien osalta hintapisteet lasketaan kaavalla: (alin vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta) X 40."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":35.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjoaja saa laatupisteitä pisteytettäväksi ilmoitetuista vaatimuksista, joihin se on liitteellä 2 (vaatimusmäärittely) vastannut \"Kyllä\". Laatupisteen määrä käy ilmi yksittäisten, pisteytettävien vaatimusten perästä. Maksimissaan tarjoaja voi saada pisteytettävistä vaatimuksista 350 pistettä."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Pisteytettävät vaatimukset"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":10.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjoajan tulee sitoutua johonkin seuraavista MVP-vaiheen toteutukseen kuluvista toimitusajoista."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"MVP-vaiheen toimitusaika"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":15.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjoajan tulee osana tarjoustaan toimittaa tarjotun ratkaisun käyttöönottosuunnitelma perustuen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattuun aineistoon. Suunnitelma saa olla maksimissaan 15 sivua. Suunnitelma liitetään osaksi voittaneen tarjoajan kanssa solmittavaa toimitussopimusta."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Toimitus- ja käyttöönottosuunnitelman laadukkuus"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"econ-aff"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"cga"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"neg-w-call"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"1114ab32-2f27-466f-9c98-35ebbe1b8e92-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":2.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-med"}}],"financingParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"tenderRankedIndicator":{"value":false},"tenderVariantIndicator":{"value":false},"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"M-Files"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-01-21Z"},"awardDate":{"value":"2024-12-03Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"M-Files sopimus"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/005899/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":1200000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Lintulahdenkuja 2, PL 5"},"postalZone":{"value":"00531"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Kilpailu- ja kuluttajavirasto"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2502067-3","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 504348224"},"electronicMail":{"value":"ict-hankinnat@kkv.fi"},"name":{"value":"Tuomas Tähtinen"}},"websiteURI":{"value":"https://www.kkv.fi/"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI197"},"postalZone":{"value":"33100"},"cityName":{"value":"Tampere"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"M-Files Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI06862007","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358331387500"},"electronicMail":{"value":"m-files@m-files.com"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-02-27+00:00"},"transmissionTime":{"value":"11:57:16+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Tietoturvallinen työtila ja dokumentinhallinta"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"KKV/305/02.07.03/2024"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kilpailu- ja kuluttajavirasto (KKV) on käynnistänyt monivuotisen kehitysohjelman KKV:n massadatakyvykkyyksien kehittämiseksi. Ohjelma koostuu useasta alahankkeesta, joissa yhtenä on viraston dokumentinhallinnan ja sidosryhmien kanssa käytävän salassapitoarvioinnin kehittäminen. Tämän kilpailutuksen kohteena on tietojärjestelmä, joka koostuu tietoturvallisesta kollaboraatioratkaisusta (\"työtila\") sekä taustalla toimivasta dokumentinhallintajärjestelmästä. Kollaboraatioratkaisun tulee mahdollistaa tehokas dialogi KKV:n ja yritysten ja/tai niiden asiamiesten (asianajo- tai lakiasiaintoimisto) kanssa. Hankittavasta järjestelmästä on myöhemmin voitava kehittää myös KKV:n nykyisen asianhallintajärjestelmän korvaava järjestelmä. Asianhallintajärjestelmä voidaan hankkia valitulta tarjoajalta optiona. Työtilaratkaisulla on arviolta n. 20 KKV:n sisäistä ja 20 ulkoista käyttäjää. Dokumentinhallintaratkaisulla on arviolta n. 240 KKV:n sisäistä käyttäjää. Vaatimusten mukaisen järjestelmätoimituksen (sisältäen tietoturvallisen työtilan sekä dokumentin- ja asianhallintajärjestelmän), ylläpidon (4 vuotta) sekä jatkokehityksen (50 - 100htp) arvioidaan maksavan yhteensä noin 900 000 euroa. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteellä 1 \"Hankinnan kohteen kuvaus\"."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":900000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"2ba2b4ed-1828-4635-93cc-0cc30dba554d"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":true,"solutionNewToMarketOrIndustry":true,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["178798-2024"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2025-02-27T12:12:17.7775925Z","dateModified":"2025-02-28T08:05:10.83Z"}