{"id":11269,"contractFolderID":"a5c7eaa7-e8b2-48cb-a431-302495367e1a","noticeNumber":"2024-011269","eFormsId":"b02166cd-f550-4b91-b0e9-1df677efeffa","procedureId":5543,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2024-06-19T07:05:12.2464834Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"362162-2024","esentoolNotice":{"id":"b02166cd-f550-4b91-b0e9-1df677efeffa","versionId":"01","procedureId":"a5c7eaa7-e8b2-48cb-a431-302495367e1a","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2024-06-19T07:01:28+00:00","submittedAt":"2024-06-18T09:55:10+00:00","publicationId":"362162-2024","publicationDate":"2024-06-19T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"a5c7eaa7-e8b2-48cb-a431-302495367e1a"},"issueDate":{"value":"2024-06-18+00:00"},"issueTime":{"value":"09:55:10+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"LUONNOS: Oppilaskuljetusten toiminnanohjausjärjestelmä"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"738110"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne oppilaskuljetusten toiminnanohjausjärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.\n\nSopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja.\n\nHankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.\n\nHankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaishinta on noin 70 000 - 150 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Arviossa mahdollinen käyttöönottokustannus on jaettu neljälle vuodelle. Arvio ei sisällä optiona olevaa oppilaskuljetusten suunnittelua.\n\nHankintaa ei ole jaettu osiin, koska oppilaskuljetusten toiminnanohjausjärjestelmä muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden. Tarjoaja voi käyttää optiona olevassa oppilaskuljetusten suunnittelussa esimerkiksi alihankintaa tai tarjous voidaan tehdä tarjousyhteenliittymänä.\n\nHankinnassa on optiona oppilaskuljetusten suunnittelu. Hankinnassa voi olla myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.\n\nHUOM!\n\nTarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/.\n\nTarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.\n\nTarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).\n\nHANKINNAN TAVOITTEET\n\nHankinnan kohteena on oppilaskuljetusten toiminnanohjausjärjestelmä, jolla voidaan hoitaa kaikki oppilaskuljetuksiin liittyvät prosessit kuljetuspäätösten jälkeen. Toiminnanohjausjärjestelmä tulee tarjota SaaS -palveluna ja sisältää palvelun käyttöönotto-, tuki- ja ylläpitopalvelut ja kehitystyö yhdessä tilaajan kanssa. Toiminnanohjausjärjestelmän tulee vastata kuljetusten suunnitteluun, aikataulutukseen ja reititykseen, laskutukseen sekä arkistointiin liittyviin tarpeisiin. Järjestelmän tulee tukea kuljetusten optimointia ja hallinnointia, kuljetusprosessien eri vaiheiden digitalisointia ja eri järjestelmien integraatioita sujuvan toiminnan takaamiseksi. Hankinnan tavoitteena on parantaa oppilaskuljetusten turvallisuutta ja tietosuojaa, oppilaskuljetuksiin liittyvän tiedon ja datan ajantasaista ja oikealaatuista käsittelyä, sujuvaa tiedonkulkua ja reaaliaikaista näkymää prosessin eri toimijoiden kesken sekä parantaa huoltajien ja oppilaiden asiakaskokemusta. Hankinnalla on lisäksi tavoitteena tehostaa ja nopeuttaa kuljetusten suunnittelua ja mahdollistaa mahdollisimman optimoidut ja kustannustehokkaat kuljetukset.\n\nHankittavan järjestelmän tulee noudattaa ja huomioida perusopetusta ohjaavaa lainsäädäntöä ja asetusta  sekä Opetushallituksen määräyksiä koulukuljetusten järjestämisestä. Toiminnanohjausjärjestelmän tulee kattaa muun muassa seuraavat keskeisimmät prosessit ja toiminnot, kuten kuljetusten järjestämiseen tarvittavien perustietojen hallinnan järjestelmässä (oppilaitokset, liikennöitsijät, ajoneuvot, oppilaat, huoltajat) ja tarvittavien tietojen siirtomahdollisuuden sähköisten rajapintojen kautta (rajapinnat kuvattuna vaatimusmäärittely -dokumentissa), reittisuunnittelun, kuljetusten  ja reittien optimoinnin, reittien välityksen ja paikannuksen ja kuljetuksiin liittyvät kirjaustoiminnot eri sidosryhmille, laskutus- ja raportointitoiminnot, tietojen arkistointi rajapinnan kautta, viestintätoiminnot sekä järjestelmän mobiilikäyttöliittymän huoltajille.\n\nHankinnan kohde ja tarkemmat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Avoimella hankintamenettelyllä haetaan kokonaisvastuullista  palveluntuottajaa toimittamaan ratkaisu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulujen mukaisesti siten, että ratkaisu on käyttöönotettavissa 3.6.2024 alkaen."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":150000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Sopimuskausi on neljä vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisesti."}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"hum-right"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/24/005543/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":60.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Käyttöönottokustannus \nOptiot, jotka vaikuttavat hintaan"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaishinta yhteensä"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":40.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Työnäyte, Vaatimusmäärittely ja projektisuunnitelma"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Yhteiset kriteerit/tiedot"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"education"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan (www.hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).\n\nTarjoajille ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä eikä muusta hankintamenettelyyn osallistumisesta.\n\nHankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.\n\nHankinta on oikeus keskeyttää perustellusta syystä."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"c9539e70-4ab9-46ad-92de-52a206b96d9a-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":2.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-3572250-738110"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2024-05-29+00:00"},"contractReference":[{"id":{"value":"2024.91.1"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/005543/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":84955.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C2"},"streetName":{"value":"Wetterhoffinkatu 2"},"postalZone":{"value":"13100"},"cityName":{"value":"Hämeenlinna"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hämeenlinnan kaupunki"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0146921-4","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 408696294"},"electronicMail":{"value":"janne.orkola@hameenlinna.fi"},"name":{"value":"Janne Orkola"}},"websiteURI":{"value":"https://www.hameenlinna.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Läkkisepäntie 4 A 8"},"postalZone":{"value":"00620"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Suomen Kuntalogistiikka Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI26480188","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"0400-816454"},"electronicMail":{"value":"timo.sohlberg@kuntalogistiikka.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2024-06-18+00:00"},"transmissionTime":{"value":"09:56:48+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"LUONNOS: Oppilaskuljetusten toiminnanohjausjärjestelmä"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"HML/1068/02.08.08/2024"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne oppilaskuljetusten toiminnanohjausjärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.\n\nSopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja.\n\nHankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.\n\nHankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaishinta on noin 70 000 - 150 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Arviossa mahdollinen käyttöönottokustannus on jaettu neljälle vuodelle. Arvio ei sisällä optiona olevaa oppilaskuljetusten suunnittelua.\n\nHankintaa ei ole jaettu osiin, koska oppilaskuljetusten toiminnanohjausjärjestelmä muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden. Tarjoaja voi käyttää optiona olevassa oppilaskuljetusten suunnittelussa esimerkiksi alihankintaa tai tarjous voidaan tehdä tarjousyhteenliittymänä.\n\nHankinnassa on optiona oppilaskuljetusten suunnittelu. Hankinnassa voi olla myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.\n\nHUOM!\n\nTarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/.\n\nTarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.\n\nTarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).\n\nHANKINNAN TAVOITTEET\n\nHankinnan kohteena on oppilaskuljetusten toiminnanohjausjärjestelmä, jolla voidaan hoitaa kaikki oppilaskuljetuksiin liittyvät prosessit kuljetuspäätösten jälkeen. Toiminnanohjausjärjestelmä tulee tarjota SaaS -palveluna ja sisältää palvelun käyttöönotto-, tuki- ja ylläpitopalvelut ja kehitystyö yhdessä tilaajan kanssa. Toiminnanohjausjärjestelmän tulee vastata kuljetusten suunnitteluun, aikataulutukseen ja reititykseen, laskutukseen sekä arkistointiin liittyviin tarpeisiin. Järjestelmän tulee tukea kuljetusten optimointia ja hallinnointia, kuljetusprosessien eri vaiheiden digitalisointia ja eri järjestelmien integraatioita sujuvan toiminnan takaamiseksi. Hankinnan tavoitteena on parantaa oppilaskuljetusten turvallisuutta ja tietosuojaa, oppilaskuljetuksiin liittyvän tiedon ja datan ajantasaista ja oikealaatuista käsittelyä, sujuvaa tiedonkulkua ja reaaliaikaista näkymää prosessin eri toimijoiden kesken sekä parantaa huoltajien ja oppilaiden asiakaskokemusta. Hankinnalla on lisäksi tavoitteena tehostaa ja nopeuttaa kuljetusten suunnittelua ja mahdollistaa mahdollisimman optimoidut ja kustannustehokkaat kuljetukset.\n\nHankittavan järjestelmän tulee noudattaa ja huomioida perusopetusta ohjaavaa lainsäädäntöä ja asetusta  sekä Opetushallituksen määräyksiä koulukuljetusten järjestämisestä. Toiminnanohjausjärjestelmän tulee kattaa muun muassa seuraavat keskeisimmät prosessit ja toiminnot, kuten kuljetusten järjestämiseen tarvittavien perustietojen hallinnan järjestelmässä (oppilaitokset, liikennöitsijät, ajoneuvot, oppilaat, huoltajat) ja tarvittavien tietojen siirtomahdollisuuden sähköisten rajapintojen kautta (rajapinnat kuvattuna vaatimusmäärittely -dokumentissa), reittisuunnittelun, kuljetusten  ja reittien optimoinnin, reittien välityksen ja paikannuksen ja kuljetuksiin liittyvät kirjaustoiminnot eri sidosryhmille, laskutus- ja raportointitoiminnot, tietojen arkistointi rajapinnan kautta, viestintätoiminnot sekä järjestelmän mobiilikäyttöliittymän huoltajille.\n\nHankinnan kohde ja tarkemmat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Avoimella hankintamenettelyllä haetaan kokonaisvastuullista  palveluntuottajaa toimittamaan ratkaisu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulujen mukaisesti siten, että ratkaisu on käyttöönotettavissa 3.6.2024 alkaen."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":150000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Sopimuskausi on neljä vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisesti."}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"b02166cd-f550-4b91-b0e9-1df677efeffa"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":true,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["159127-2024"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2024-06-18T10:11:49.7879495Z","dateModified":"2024-06-19T07:05:12.253Z"}