{"id":11306,"contractFolderID":"0c7cb3e6-026c-4f2a-8f4d-67c5118210e0","noticeNumber":"2024-011306","eFormsId":"3234fedb-f5bb-4632-abea-80df377aa40a","procedureId":5430,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2024-06-20T07:05:03.554259Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"364361-2024","esentoolNotice":{"id":"3234fedb-f5bb-4632-abea-80df377aa40a","versionId":"01","procedureId":"0c7cb3e6-026c-4f2a-8f4d-67c5118210e0","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2024-06-20T06:45:47+00:00","submittedAt":"2024-06-19T05:35:41+00:00","publicationId":"364361-2024","publicationDate":"2024-06-20T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"0c7cb3e6-026c-4f2a-8f4d-67c5118210e0"},"issueDate":{"value":"2024-06-19+00:00"},"issueTime":{"value":"05:35:41+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Työsuhdepolkupyörät leasingpalveluna"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"741650"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne työsuhdepolkupyöristä leasingpalveluna tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.\n\nSopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja (jos tarjoaja on tehnyt useamman tarjouksen, valitaan niistä kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous).\n\nHankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.\n\nHankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 90 000 - 110 000 euroa, kun mukaan lasketaan sekä hankintayksikön maksamat hallinnointimaksut että työsuhdepyöräetu. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankinnan ennakoitu arvo on laskettu kuuden vuoden ajalle.\n\nHankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.\n\nHankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta muodostaa yhden tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.\n\nHankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.\n\nHUOM!\n\nTarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/.\n\nTarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.\n\nTarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).\n\nHANKINNAN TAVOITTEET\n\nHankinnan tavoitteena on löytää kumppani, joka hoitaa koko työsuhdepolkupyöräprosessin hallinnan. Hämeenlinnan kaupunki haluaa tarjota henkilöstölle työsuhdepolkupyöräedun, joka kuukausittain veloitetaan heidän palkastaan."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"66000000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"92000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"34430000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":660000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Sopimuskausi on kolme vuotta + optio kolme vuotta.\n\n--\n\nKaikkien tässä menettelyssä tehtyjen hankintasopimusten arvo -kohdassa on hankinnan ennakoitu arvo kuuden vuoden ajalta. Valitun tarjoajan hintalomakkeen mukainen kokonaiskustannus pyöristettynä on 131 100 euroa. On huomioitava, että em. kokonaiskustannuksessa on mukana mm. pyöräetu eri pituisille leasingsopimuksille, eli hankintayksikön maksamat kustannukset ovat merkittävästi pienemmät. Lopulliseen arvoon vaikuttaa ennen kaikkea se, kuinka suuri kiinnostus pyöräetua kohtaan sopimuskaudella herää."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C2"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Katso tarjouspyyntöasiakirjat."}]}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"environmental-impact","value":"circ-econ"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"environmental-impact","value":"biodiv-eco"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"hum-right"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/24/005430/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":65.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Katso tarjouspyyntöasiakirjat."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaishinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":5.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Katso tarjouspyyntöasiakirjat."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Vakuutus"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":5.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Katso tarjouspyyntöasiakirjat."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Huolto"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":5.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Katso tarjouspyyntöasiakirjat."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Palvelu työnantajan näkökulmasta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":20.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Katso tarjouspyyntöasiakirjat."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Palveluesittely"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-ilmoituskanavaan (www.hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).\n\nTarjoajille ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä eikä muusta hankintamenettelyyn osallistumisesta.\n\nHankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.\n\nHankinta on oikeus keskeyttää perustellusta syystä."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"0c1bf6c4-6fe0-4669-a3a9-9d6e1d8c1872-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":5.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"yes"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-3580854-741650"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2024-06-10+00:00"},"awardDate":{"value":"2024-05-01+00:00"},"contractReference":[{"id":{"value":"1"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/005430/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":660000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"},"subContractor":[{"mainContractor":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C2"},"streetName":{"value":"Wetterhoffinkatu 2"},"postalZone":{"value":"13100"},"cityName":{"value":"Hämeenlinna"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hämeenlinnan kaupunki"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0146921-4","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 504643637"},"electronicMail":{"value":"aapo.korte@hameenlinna.fi"},"name":{"value":"Aapo Korte"}},"websiteURI":{"value":"https://www.hameenlinna.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Linnoitustie 11"},"postalZone":{"value":"02600"},"cityName":{"value":"Espoo"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Epassi Finland Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3220764-7","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 504627759"},"electronicMail":{"value":"niilo.koivisto@epassi.com"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mechelininkatu 1a"},"postalZone":{"value":"00180"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Svea Bank Ab, Filial I Finland"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3237195-7","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 408364998"},"electronicMail":{"value":"petri.mantovani@svea.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2024-06-19+00:00"},"transmissionTime":{"value":"05:37:45+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Työsuhdepolkupyörät leasingpalveluna"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"HML/4004/02.08.08/2023"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne työsuhdepolkupyöristä leasingpalveluna tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.\n\nSopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja (jos tarjoaja on tehnyt useamman tarjouksen, valitaan niistä kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous).\n\nHankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.\n\nHankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 90 000 - 110 000 euroa, kun mukaan lasketaan sekä hankintayksikön maksamat hallinnointimaksut että työsuhdepyöräetu. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankinnan ennakoitu arvo on laskettu kuuden vuoden ajalle.\n\nHankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.\n\nHankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta muodostaa yhden tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.\n\nHankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.\n\nHUOM!\n\nTarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/.\n\nTarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.\n\nTarjoajille korostetaan, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).\n\nHANKINNAN TAVOITTEET\n\nHankinnan tavoitteena on löytää kumppani, joka hoitaa koko työsuhdepolkupyöräprosessin hallinnan. Hämeenlinnan kaupunki haluaa tarjota henkilöstölle työsuhdepolkupyöräedun, joka kuukausittain veloitetaan heidän palkastaan."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"66000000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"92000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"34430000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":660000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Sopimuskausi on kolme vuotta + optio kolme vuotta.\n\n--\n\nKaikkien tässä menettelyssä tehtyjen hankintasopimusten arvo -kohdassa on hankinnan ennakoitu arvo kuuden vuoden ajalta. Valitun tarjoajan hintalomakkeen mukainen kokonaiskustannus pyöristettynä on 131 100 euroa. On huomioitava, että em. kokonaiskustannuksessa on mukana mm. pyöräetu eri pituisille leasingsopimuksille, eli hankintayksikön maksamat kustannukset ovat merkittävästi pienemmät. Lopulliseen arvoon vaikuttaa ennen kaikkea se, kuinka suuri kiinnostus pyöräetua kohtaan sopimuskaudella herää."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C2"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Katso tarjouspyyntöasiakirjat."}]}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"3234fedb-f5bb-4632-abea-80df377aa40a"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":true,"lowCarbon":true,"circularEconomy":true,"biodiversity":true,"sustainableFoodProduction":false,"listedGreenCriteriaUsed":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":true,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":true,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["159826-2024"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2024-06-19T05:52:47.0177337Z","dateModified":"2024-06-20T07:05:03.564Z"}