{"id":17212,"contractFolderID":"16a2700d-836a-40ee-b5be-bf093377d595","noticeNumber":"2024-017212","eFormsId":"2c494ee7-fc3c-4fcc-b6fd-2b5944495125","procedureId":4975,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2024-11-27T08:05:04.9073698Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"723639-2024","esentoolNotice":{"id":"2c494ee7-fc3c-4fcc-b6fd-2b5944495125","versionId":"01","procedureId":"16a2700d-836a-40ee-b5be-bf093377d595","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2024-11-27T07:46:58+00:00","submittedAt":"2024-11-26T09:25:54+00:00","publicationId":"723639-2024","publicationDate":"2024-11-27T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"16a2700d-836a-40ee-b5be-bf093377d595"},"issueDate":{"value":"2024-11-26+00:00"},"issueTime":{"value":"09:25:54+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Osa 1: 1.A Ylläpito, 1.B Kehitys"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"1"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tilaaja on käynnistänyt hankintamenettelyn, jonka tavoitteena on hankkia Maahanmuuttoviraston (jatkossa myös \"Tilaaja\") käyttöön asiantuntijaresursseja ulkomaalaisasioiden digitaalisen asianhallinnan, tietovarannon ja palvelujen kehitykseen ja ylläpitoon. Jatkossa käytetään joko termiä ”digitaalinen asianhallinta ja palvelut” tai ”järjestelmäkokonaisuus” kuvaamaan edellä mainittua kokonaisuutta. \n\nHankinnassa on kyse asiantuntijapalvelujen hankkimisesta räätälöidyn, monimutkaisen ja monikerroksisen järjestelmäkokonaisuuden ylläpitoon, kehittämiseen ja uudistamiseen. Hankittavat asiantuntijapalvelut voivat sisältää uusien järjestelmäratkaisujen suunnittelua ja toteutusta. Hankinnan monimutkaisen luonteen sekä Turvallisuusverkkoympäristössä (TUVE) toimimisen vuoksi tarjouspyyntöä tai vaatimusmäärittelyä ei voida tehdä ilman neuvottelujen käymistä. \n\nAsiantuntijaresurssien työ voi sisältää mm. uusien ja jo olemassa olevien järjestelmien ylläpitoa, arkkitehtuurisuunnittelua, määrittelyä, ohjelmointia, laadunvarmistusta sekä version- ja projektinhallintaa. \n\nKaikilta tarjottavilta asiantuntijoilta edellytetään vähimmäisvaatimuksena hyvää suomen ja/tai englannin kielen taitoa sekä vähintään yhden vuoden työkokemusta tai opintoja. Vähimmäisvaatimuksia ei muuteta neuvottelumenettelyssä. \n\nTarjoajan resurssien roolikohtaiset osaamistasot määritetään liitteessä K3.1 asiantuntijalomakeluonnos Osa 1. Rooleja, niiden sisältöjä ja lukumääriä voidaan täsmentää, täydentää ja muuttaa neuvotteluissa. \n\nAsiantuntijapalvelujen ja suoritusten laatua seurataan yhdessä Tilaajan ja Toimittajan kanssa sovittavien käytäntöjen mukaisesti. \nTilaaja vastaa digitaalisen asianhallinnan ja palvelujen suunnittelusta ja ohjauksesta. Asiantuntijatyö tehdään pääsääntöisesti arkipäivisin toimistotyöaikoina, erikseen sovittavia päivystystöitä tai muita sovittuja töitä lukuun ottamatta. \n\nTilaaja voi haastatella ja hyväksyä tehtäviin tarjotut asiantuntijaresurssit. Asiakasrajapinnassa ja kolmansien osapuolten kanssa toimivilta odotetaan hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja.\n\nTilaaja antaa Toimittajan käyttöön erikseen sovituissa työtehtävissä työvälineet, käyttöoikeudet, ohjelmat ja sovellukset johtuen mm. TUVE-ympäristöstä. Tietojärjestelmäkehitys tehdään Tilaajan kehitysympäristöissä tai erikseen sovittaessa Toimittajan ympäristössä. Tällä hetkellä kehitysympäristöt ovat Toimittajan hallinnoimia ja ne on tarkoitus siirtää Tilaajan haltuun. Kehityskäytännöistä sovitaan Toimittajien kanssa. Kehitystyötä voidaan tehdä eri tasoisiin ympäristöihin (luokittelematon, salassa pidettävä ja turvaluokiteltu (TL-IV – TL-II)), joten kehitystehtävien suorittaminen vaihtelee ympäristöstä riippuen tietoturvavaatimusten ja työn suorittamisen kriteerien osalta. Pääsy ympäristöihin mahdollistetaan joko Toimittajan omilta laitteilta tai Tilaaja tarjoaa laitteet Toimittajan käyttöön kehittämisen kohteena olevasta kokonaisuudesta sekä Toimittajan olemassa olevista KATAKRI-hyväksytyistä resursseista riippuen. \n\nHankinnan tarkoituksena on erityisosaamisen ja riittävien resurssien turvaaminen järjestelmäkehityksen ylläpitoa ja kehitystä varten. Asiantuntijoiden on pystyttävä ottamaan tehtävät vastaan nopeasti sopimuskauden alkaessa sopimuksen määrittämällä tavalla. Maahanmuuttohallinnon ja sisäministeriön hallinnonalan lainsäädännön, säädäntöä toteuttavien järjestelmien sekä niihin liittyvien toimintaympäristöjen vahvan asiantuntijuuden saavuttaminen vaatii pitkäjänteistä sitoutumista ylläpito- ja kehitystyöhön.\n\nHankinnan kohteen tarkempi kuvaus löytyy liitteestä K3 Hankittavien kohteiden kuvaus Osa 1."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72200000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan perusteella muodostetaan puitejärjestely osan 1 kummallekin osa-alueelle, eli 1.A:lle ja 1.B:lle, kummallekin omansa. Puitejärjestelyiden tarkempi kuvaus löytyy liitteestä K3 Hankittavien kohteiden kuvaus Osa 1.\n"}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/004975/001","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"fa-mix"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":40.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"40"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"}},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":60.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"60"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"}}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}},{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Osa 2: Tilaajan tuki"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"2"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tilaaja on käynnistänyt hankintamenettelyn, jonka tavoitteena on hankkia Maahanmuuttoviraston (jatkossa myös \"Tilaaja\") käyttöön asiantuntijaresursseja ulkomaalaisasioiden digitaalisen asianhallinnan, tietovarannon ja palvelujen kehitykseen ja ylläpitoon. Jatkossa käytetään joko termiä ”digitaalinen asianhallinta ja palvelut” tai ”järjestelmäkokonaisuus” kuvaamaan edellä mainittua kokonaisuutta. \n\nHankinnassa on kyse Tilaajan tukena toimivien asiantuntijapalvelujen hankkimisesta räätälöidyn, monimutkaisen ja monikerroksisen järjestelmäkokonaisuuden ylläpitoon, kehitykseen ja uudistuksiin liittyen. Hankittavat asiantuntijapalvelut voivat sisältää palvelunsiirron ja toimintamallien suunnittelua, tietoturvaratkaisujen suunnittelua, arkkitehtuurin uudistamiseen, selvityksiin ja arviointeihin liittyviä tehtäviä sekä Tilaajan tukitehtäviä määrittelyyn, laadunvarmistukseen, ympäristöjen- ja hankehallintaan liittyen. Hankinnan monimutkaisen luonteen sekä Turvallisuusverkkoympäristössä (TUVE) toimimisen vuoksi tarjouspyyntöä tai vaatimusmäärittelyä ei voida tehdä ilman neuvottelujen käymistä. \n\nAsiantuntijapalvelujen ja suoritusten laatua seurataan yhdessä Tilaajan ja Toimittajan kanssa sovittavien käytäntöjen mukaisesti. \nTilaaja vastaa digitaalisen asianhallinnan ja palvelujen suunnittelusta ja ohjauksesta. Valittujen asiantuntijaresurssien työ voi sisältää järjestelmäkokonaisuuden uusien ja jo olemassa olevien osien kehityksen tukitehtäviä.\n\nKaikilta tarjottavilta asiantuntijoilta edellytetään vähimmäisvaatimuksena hyvää suomen ja/tai englannin kielen taitoa sekä vähintään yhden vuoden työkokemusta tai opintoja. Vähimmäisvaatimuksia ei muuteta neuvottelumenettelyssä. \n\nTarjoajan resurssien roolikohtaiset osaamistasot määritetään liitteessä K3.1 asiantuntijalomakeluonnos Osa 2. Rooleja, niiden sisältöjä ja lukumääriä voidaan täsmentää, täydentää ja muuttaa neuvotteluissa.  \n\nTilaaja voi haastatella ja hyväksyä tehtäviin tarjotut asiantuntijaresurssit. Asiakasrajapinnassa ja kolmansien osapuolten kanssa toimivilta odotetaan hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja.\n\nTilaaja antaa Toimittajan käyttöön erikseen sovituissa työtehtävissä työvälineet, käyttöoikeudet, ohjelmat ja sovellukset johtuen mm. TUVE-ympäristöstä. Tietojärjestelmäkehitys tehdään Tilaajan kehitysympäristöissä tai erikseen sovittaessa Toimittajan ympäristössä. Tällä hetkellä kehitysympäristöt ovat Toimittajan hallinnoimia ja ne on tarkoitus siirtää Tilaajan haltuun. Kehityskäytännöistä sovitaan Toimittajien kanssa. Kehitystyötä voidaan tehdä eri tasoisiin ympäristöihin (luokittelematon, salassa pidettävä ja turvaluokiteltu (TL-IV – TL-II)), joten kehitystehtävien suorittaminen vaihtelee ympäristöstä riippuen tietoturvavaatimusten ja työn suorittamisen kriteerien osalta. Pääsy ympäristöihin mahdollistetaan joko Toimittajan omilta laitteilta tai Tilaaja tarjoaa laitteet Toimittajan käyttöön kehittämisen kohteena olevasta kokonaisuudesta sekä Toimittajan olemassa olevista KATAKRI-hyväksytyistä resursseista riippuen. \n\nHankinnan tarkoituksena on erityisosaamisen turvaaminen järjestelmäkehityksen ylläpitoa ja kehitystä varten Tilaajan osaamista täydentäviksi resursseiksi. Asiantuntijoiden on pystyttävä ottamaan tehtävät vastaan nopeasti sopimuskauden alkaessa sopimuksen määrittämällä tavalla. \n\nHankinnan kohteen tarkempi kuvaus löytyy liitteestä K3 Hankittavan kohteen kuvaus Osa 2."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72200000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Osan 2, Tilaajan tuki -osalle Tilaaja valitsee yhden Toimittajan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella ensimmäiseksi tulleen toimittajan. Osaan 1 osallistuva ei voi osallistua osaan 2. "}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0002"},"procurementIdentifier":"QQ/24/004975/002","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"fa-mix"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":40.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"40"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"}},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":60.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"60"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"}}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"neg-w-call"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).  \n\nHankinta toteutetaan käyttämällä hankintalain 34–35 §:n tarkoittamaa neuvottelumenettelyä.\n\nHankintamenettelynä on neuvottelumenettely, koska hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita.\n\nOsallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan ne tarjoajat, jotka kutsutaan osallistumaan neuvottelumenettelyyn. \n\nHankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta syystä. \n\nOsallistumispyynnön liitteenä ovat seuraavat asiakirjat sekä alustavat luonnokset asiakirjoista:\n• Referenssilomake Osa 1 (liite 1.1) \n• Referenssilomake Osa 2 (liite 1.2) \n• Turvallisuussopimus \n• Sitoumuslomake (liite 2)\n• alustava neuvottelukutsu Osa 1 (liite 3.1)\n• alustava neuvottelukutsu Osa 2 (liite 3.2)\n• alustava hankittavien kohteiden kuvaus Osa 1 (liite K3)\n• alustava hankittavien kohteiden kuvaus Osa 2 (liite K3)\n• alustava asiantuntijalomake Osa 1 (liite K3,1) HUOM! Ei tarvitse palauttaa osallistumishakemusvaiheessa!\n• alustava asiantuntijalomake Osa 2 (liite K3.1) HUOM! Ei tarvitse palauttaa osallistumishakemusvaiheessa!\n• alustava hintalomake osa 1 (liite K4) HUOM! Ei tarvitse palauttaa osallistumishakemusvaiheessa!\n• alustava hintalomake osa 2 (liite K4) HUOM! Ei tarvitse palauttaa osallistumishakemusvaiheessa!\n• alustava tarjouspyyntöluonnos osa 1 liitteineen (liite C) HUOM! Ei tarvitse palauttaa osallistumishakemusvaiheessa!\n• alustava tarjouspyyntöluonnos osa 2 liitteineen (liite C) HUOM! Ei tarvitse palauttaa osallistumishakemusvaiheessa!\n• alustava luonnos puitesopimuskokonaisuudeksi (Liite 1, 2, 3)\n• alustava luonnos palvelusopimuksesta (liite 1)\n• alustava luonnos projektisopimuksesta (liite K5)\n• alustava Henkilötietojen käsittelyn ehdot (liite K1) \n• alustava luonnos vastuunjako (liite P1) \n• alustava tilaajan ympäristön kuvaus (liite K2) \n\n\nHankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina. Neuvotteluissa ja hankinnassa käytettävä kieli on suomi.\n\nOsallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta tarjoajille korvausta.\n\nOsallistumishakemusten jättämisen jälkeisiä hankintaprosessin vaiheita, neuvottelumenettelyn kulkua ja aikataulua on kuvattu alustavasti liitteessä 3.1 ja 3.2 Alustava neuvottelukutsu Osa 1 ja Osa 2. Osien neuvottelut ovat erilliset.\n\nTARJOAJIEN VALINTA NEUVOTTELUMENETTELYYN JA NEUVOTTELUKUTSU\n\nOsallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan kohdan \"Päätöksenteon perusteet\" kuvaamalla tavalla ne tarjoajat, jotka kutsutaan osallistumaan neuvottelumenettelyyn. Hankintayksikkö tekee tarjoajien valinnasta erillisen päätöksen. Neuvotteluihin valituille esitetään neuvottelukutsu ja ilmoitetaan tarkentunut neuvotteluaikataulu sekä pyydetään alustava tarjous.\n\nNEUVOTTELUVAIHE JA LOPULLINEN TARJOUSPYYNTÖ\n\nHankintayksikkö neuvottelee erikseen kunkin neuvottelukumppanin kanssa. Hankintayksikkö ei paljasta neuvottelukumppanin esittämiä ratkaisuja eikä luottamuksellisia tietoja.\n\nNeuvottelujen kuluessa tarjouspyyntöä ja sen liitteitä valmistellaan. Neuvottelujen tarkoituksena on saada tietoja, joiden perusteella voidaan laatia lopullinen tarjouspyyntö.\n\nNeuvottelujen päätyttyä hankintayksikkö pyytää kirjallisella tarjouspyynnöllä kirjallisen tarjouksen määräaikaan mennessä.\n\n\n\n\n"}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"a696b146-4e48-4b6f-a82c-ea492af9fb97-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"overallApproximateFrameworkContractsAmount":{"currencyID":"EUR","value":110000000.0},"overallMaximumFrameworkContractsAmount":{"currencyID":"EUR","value":110000000.0},"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0001"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"frameworkAgreementValues":{"reestimatedValueAmount":{"currencyID":"EUR","value":100000000.0},"maximumValueAmount":[{"currencyID":"EUR","value":100000000.0}]},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":3.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}},{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0002"}},{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0003"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}},{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0002"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"frameworkAgreementValues":{"reestimatedValueAmount":{"currencyID":"EUR","value":10000000.0},"maximumValueAmount":[{"currencyID":"EUR","value":10000000.0}]},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":2.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0004"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0003"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0002"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0001"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"not-known"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"Accenture"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0001"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"not-known"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"twoday Oy"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0002"}}]},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0003"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0002"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"not-known"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"Digia Finland Oy"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0003"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2024-10-11Z"},"awardDate":{"value":"2024-09-06Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"MIG-2024-201-Sop"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"contractFrameworkIndicator":{"value":true},"noticeDocumentReference":{"id":{"value":"128249-2024"}},"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/004975/CON001"},{"issueDate":{"value":"2024-10-11Z"},"awardDate":{"value":"2024-09-06Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"MIG-2024-202-Sop"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"contractFrameworkIndicator":{"value":true},"noticeDocumentReference":{"id":{"value":"128249-2024"}},"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0002"},"procurementIdentifier":"QQ/24/004975/CON002"},{"issueDate":{"value":"2024-10-28Z"},"awardDate":{"value":"2024-09-06Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"MIG-2024-203-Sop"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"}}],"contractFrameworkIndicator":{"value":true},"noticeDocumentReference":{"id":{"value":"128249-2024"}},"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0003"},"procurementIdentifier":"QQ/24/004975/CON003"},{"issueDate":{"value":"2024-10-14Z"},"awardDate":{"value":"2024-09-06Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"MIG-2024-204-Sop"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0003"}}],"contractFrameworkIndicator":{"value":true},"noticeDocumentReference":{"id":{"value":"128249-2024"}},"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0004"},"procurementIdentifier":"QQ/24/004975/CON004"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":110000000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}},{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0002"}},{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0003"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"PL 10"},"postalZone":{"value":"00086"},"cityName":{"value":"MAAHANMUUTTOVIRASTO"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Maahanmuuttovirasto"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1019953-5","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295430431"},"electronicMail":{"value":"migri@migri.fi"},"name":{"value":"Maahanmuuttovirasto"}},"websiteURI":{"value":"http://www.migri.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Porkkalankatu 5, P.O. Box 1109"},"postalZone":{"value":"00180"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Accenture"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0718166-8","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"1 (216) 672-0266"},"electronicMail":{"value":"juha.heino@accenture.com"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Keskuskatu 3"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"twoday Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1988069-3","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"0295 430 431"},"electronicMail":{"value":"sales.fi@twoday.com"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Atomitie 2 A"},"postalZone":{"value":"00370"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Digia Finland Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1091248-4","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"0295 430 431"},"electronicMail":{"value":"jaani.hommo@digia.com"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2024-11-26+00:00"},"transmissionTime":{"value":"09:27:02+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Ulkomaalaisasioiden digitaalinen asianhallinta, tietovaranto ja palvelut - ylläpidon ja kehityksen asiantuntijapalvelut"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"492390"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Maahanmuuttovirasto (jatkossa \"Tilaaja\") pyytää kiinnostuneita ehdokkaita ilmoittautumaan neuvottelumenettelyllä toteutettavaan kilpailutukseen, jossa hankitaan ulkomaalaisasioiden digitaalisen asianhallinnan, tietovarannon ja palvelujen ylläpitoa ja kehitystä varten asiantuntijaresursseja. Kilpailutukseen voi osallistua täyttämällä osallistumishakemuksen Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.\n\nMaahanmuuttoviraston tavoitteena on hankkia innovatiivista, ratkaisukeskeistä ja laadukasta osaamista järjestelmäkehityksen tehtäviin. Tavoitteena on kehittää Maahanmuuttohallinnon digitaalisen asianhallinnan ja palvelujen yhteistä järjestelmäkokonaisuutta toisiaan täydentävänä tiiminä Toimittajien, Tilaajan ja sidosryhmien kanssa. Kehitystyössä hyödynnetään ketteriä menetelmiä ja yhdessä sovittavia toimintamalleja.\n\nHankintamenettelyn kohteena on hankkia asiantuntijaresursseja järjestelmäkehityksen, ylläpidon ja Tilaajan tukitehtäviin liittyen. Maahanmuuttoviraston kehittämä ja ylläpitämä asiankäsittelyjärjestelmä on räätälöity, monimutkainen ja monikerroksinen järjestelmä. Hankintaan sisältyy digitaalisen asianhallinnan ja palvelujen ylläpitoon, kehittämiseen ja uudistusten suunnitteluun liittyvät tehtävät.\n\nTavoitteena on moderni ja turvallinen, ketterästi ylläpidettävä järjestelmäkokonaisuus, jota voidaan kehittää modulaarisesti asiakkaiden, työnantajien ja viranomaiskäyttäjien tarpeisiin. Järjestelmän tulee tukea automaation ja viranomaisten välisen tiedonvaihdon laajentamista ja sen avulla voidaan vastata nopeasti muuttuviin toimintaympäristön tarpeisiin.\n\nHankinta koostuu seuraavista osista: \nOsa 1: 1.A Ylläpito ja 1.B Kehitys \nOsa 2: Tilaajan tuki\n\nTilaaja on arvioinut, että puitesopimuksen keston aikana hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 55 - 110 miljoonaa euroa:\n- osa 1: 50 - 100  miljoonaa euroa\n- osa 2: 5 - 10 miljoonaa euroa\n\nTilaaja toteuttaa  puitejärjestelyn sisäisiä hankintoja tarpeidensa ja rahoitustilanteen mukaisesti. Tilaaja ei ole sitoutunut hankinnan ennakoituun minimiarvoon. \n\nOsallistumishakemuksen voi tehdä vain yhteen osaan. Osan 1 neuvotteluihin valitaan neljä (4) ehdokasta ja osan 2 neuvotteluihin valitaan kolme (3) ehdokasta.\n\nHankinnan perusteella muodostetaan puitejärjestely osan 1 kummallekin osa-alueelle, eli 1.A:lle ja 1.B:lle, kummallekin omansa, sekä omansa osalle 2.  Osaan 1 valitaan kaksi (2) Toimittajaa. 1.A ylläpidon osa-alueelle Tilaaja valitsee yhden Toimittajan. 1.B Kehityksen osa-alueelle Tilaaja valitsee kaksi Toimittajaa, joista toinen on sama kuin osa-alueen 1.A Toimittaja. Osassa 1 ei hyväksytä osatarjouksia osa-alueiden 1.A tai 1.B osalta. Osaan 2 valitaan yksi (1) Toimittaja.  Puitejärjestelyyn valittavien toimittajien kanssa solmittavan osa- ja osa-aluekohtaisen puitesopimuksen kesto on kolme vuotta ja optiona yksi vuosi (3+1 vuotta). Selvyyden vuoksi todetaan, että puitesopimuksen perusteella tehdyt sopimukset voivat olla voimassa pidempään kuin puitesopimus ja puitesopimuksen perusteella tehtyihin sopimuksiin sovelletaan puitesopimuksen ehtoja puitesopimuksen päättymisestä huolimatta. Puitesopimus ja sen perusteella tehtävät sopimukset päättyvät, jos puitejärjestelyn osan enimmäisarvo saavutetaan.\n\nPerustasot asiantuntijapalveluiden resursseille määritetään neuvottelujen aikana. Osa-alueessa 1.B lisähankintoja voidaan tehdä kevennetyllä kilpailutuksella (minikilpailutuksella) puitesopimuksen sisällä. Selvyyden vuoksi todetaan, että osassa 2 ja osa-alueessa 1.A ei tehdä lisähankintoja kevennetyllä kilpailutuksella. \n\nTarkemmat kuvaukset hankittavista resursseista ja hankintaprosesseista löytyvät liitteistä 3 Hankittavien kohteiden kuvaus Osa 1 ja Hankittavien kohteiden kuvaus Osa 2. Tämän lisäksi tarkemmat kuvaukset Tilaajan toimintaympäristöstä ja järjestelmistä löytyvät liitteestä K2 Tilaajan ympäristön kuvaus.\n\n\n\n\n\n\n"}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72200000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72300000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Toimittajalla tulee olla toteutettu liitteenä olevassa turvallisuussopimuksessa määritetyt vaatimukset salassa pidettävän ja turvaluokitellun tiedon käsittelyn mahdollistamiseksi, välittömästi sopimuskauden alkaessa.\n\nTämä tarkoittaa erityisesti kansallisen tietoturvakriteeristön (KATAKRI, 2020 versio) mukaisesti toteutettuja ja joko lain tietoturvallisuuden arviointilaitoksista (1405/2011) mukaisen, hyväksytyn arviointilaitoksen hyväksymiä toimitiloja tai toimivaltaisen viranomaisen suorittamaa, hyväksyttyä auditointia tasolle turvallisuusluokka IV.\n"}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"2c494ee7-fc3c-4fcc-b6fd-2b5944495125"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0001":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0},"LOT-0002":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["132731-2024"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2024-11-26T09:42:04.4977898Z","dateModified":"2024-11-27T08:05:04.937Z"}