{"id":12872,"contractFolderID":"1efbe6d8-1f15-4632-a27d-a2bb004d9343","noticeNumber":"2024-012872","eFormsId":"ea14eaae-bece-4558-b820-641b7ded8e50","procedureId":4630,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2024-08-16T07:05:04.313417Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"492006-2024","esentoolNotice":{"id":"ea14eaae-bece-4558-b820-641b7ded8e50","versionId":"01","procedureId":"1efbe6d8-1f15-4632-a27d-a2bb004d9343","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2024-08-16T06:47:14+00:00","submittedAt":"2024-08-14T07:22:51+00:00","publicationId":"492006-2024","publicationDate":"2024-08-16T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"1efbe6d8-1f15-4632-a27d-a2bb004d9343"},"issueDate":{"value":"2024-08-14+00:00"},"issueTime":{"value":"07:22:51+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Sähköinen säilytys- ja tiedonohjausjärjestelmä"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"745948"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"HANKINNAN KOHDE\n\nHankinnan kohteena on sähköinen säilytys- ja tiedonohjausjärjestelmä palveluna. Tavoitteena on hankkia SaaS-palveluna valmisratkaisu, joka kattaa säilytys- ja tiedonohjaus/eAMS-moduulit.\n\nHankintaan sisältyvät ratkaisun:\n- käyttöoikeudet/lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut\n- käyttöympäristöt palveluna\n- käyttöönottoprojekti sisältäen konfiguroinnit, migraatiot, pääkäyttäjäkoulutukset ja tuen integraation toteutukseen\n- käyttöön liittyvät erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut ja ylimääräiset pääkäyttäjäkoulutukset\n\nHankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja liitteessä 2.1 Vaatimusmäärittely.\n\nSOPIMUSKAUSI\n\nSopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi on kuvattu sopimuksen luvussa 4 ja sopimuksen irtisanominen luvussa 25.\n\nHANKINNAN ARVIOITU ARVO\n\nHankinnan ennakoitu arvo on n. 100 000 – 150 000 € sisältäen järjestelmän käyttöönoton ja SaaS-maksut neljälle vuodelle, pois lukien erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut.\n\nJälki-ilmoituksen kohdassa \"Kaikkien tässä menettelyssä tehtyjen hankintasopimusten arvo\" on ilmoitettu valitun toimittajan tarjouksen kokonaisvertailuhinta. Tarjouksen kokonaisvertailuhinnassa on huomioitu käyttöönottoprojektin hinta, järjestelmän SaaS-maksut neljältä vuodelta sekä 10 henkilötyöpäivää erikseen tilattavaa asiantuntijatyötä."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72250000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72268000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Palvelun, ohjelmistopalvelun sekä kaiken ohjelmistopalvelussa käsiteltävän Tilaajan aineiston tulee sijaita Suomessa. Toimittajalla (tai sen alihankkijalla) ei myöskään saa olla pääsyä Tilaajan aineistoon Suomen ulkopuolelta esimerkiksi hallinta- ja valvontayhteyden välityksellä. "}]}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"}}],"plannedPeriod":{"descriptionCode":[{"listName":"Duration","value":"UNLIMITED"}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/24/004630/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":70.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Ks. tarjousten vertailusta tarjouspyynnön kohta \"Päätöksenteon perusteet\"."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaisvertailuhinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":30.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Ks. tarjousten vertailusta tarjouspyynnön kohta \"Päätöksenteon perusteet\"."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Pisteytettävät vaatimukset"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}},"documentProviderParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"cga"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"559d9dca-5eef-48da-a2a0-75871954e7c0-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":3.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"financingParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"payerParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"tenderRankedIndicator":{"value":false},"tenderVariantIndicator":{"value":false},"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"Triplan Oy"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2024-06-26Z"},"awardDate":{"value":"2024-05-31Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"552/02 10 01 00 05/2024"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"Sähköinen säilytys- ja tiedonohjausjärjestelmä"}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/004630/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":122976.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"PL 2 (Latokartanonkaari 9)"},"postalZone":{"value":"00791"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Luonnonvarakeskus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0244629-2","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295325300"},"electronicMail":{"value":"kilpailutus@hansel.fi"},"name":{"value":"Luonnovarakeskus"}},"websiteURI":{"value":"https://www.luke.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C2"},"streetName":{"value":"Kasarmikatu 23 A"},"postalZone":{"value":"13100"},"cityName":{"value":"Hämeenlinna"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"small"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Triplan Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2628857-5","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"036474460"},"electronicMail":{"value":"helpdesk@triplan.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2024-08-14+00:00"},"transmissionTime":{"value":"07:25:31+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Sähköinen säilytys- ja tiedonohjausjärjestelmä"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"552/02 10 01 00 05/2024"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"HANKINNAN KOHDE\n\nHankinnan kohteena on sähköinen säilytys- ja tiedonohjausjärjestelmä palveluna. Tavoitteena on hankkia SaaS-palveluna valmisratkaisu, joka kattaa säilytys- ja tiedonohjaus/eAMS-moduulit.\n\nHankintaan sisältyvät ratkaisun:\n- käyttöoikeudet/lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut\n- käyttöympäristöt palveluna\n- käyttöönottoprojekti sisältäen konfiguroinnit, migraatiot, pääkäyttäjäkoulutukset ja tuen integraation toteutukseen\n- käyttöön liittyvät erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut ja ylimääräiset pääkäyttäjäkoulutukset\n\nHankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja liitteessä 2.1 Vaatimusmäärittely.\n\nSOPIMUSKAUSI\n\nSopimus on määräaikaisena voimassa neljä (4) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskausi on kuvattu sopimuksen luvussa 4 ja sopimuksen irtisanominen luvussa 25.\n\nHANKINNAN ARVIOITU ARVO\n\nHankinnan ennakoitu arvo on n. 100 000 – 150 000 € sisältäen järjestelmän käyttöönoton ja SaaS-maksut neljälle vuodelle, pois lukien erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut.\n\nJälki-ilmoituksen kohdassa \"Kaikkien tässä menettelyssä tehtyjen hankintasopimusten arvo\" on ilmoitettu valitun toimittajan tarjouksen kokonaisvertailuhinta. Tarjouksen kokonaisvertailuhinnassa on huomioitu käyttöönottoprojektin hinta, järjestelmän SaaS-maksut neljältä vuodelta sekä 10 henkilötyöpäivää erikseen tilattavaa asiantuntijatyötä."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72250000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72268000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Palvelun, ohjelmistopalvelun sekä kaiken ohjelmistopalvelussa käsiteltävän Tilaajan aineiston tulee sijaita Suomessa. Toimittajalla (tai sen alihankkijalla) ei myöskään saa olla pääsyä Tilaajan aineistoon Suomen ulkopuolelta esimerkiksi hallinta- ja valvontayhteyden välityksellä. "}]}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"ea14eaae-bece-4558-b820-641b7ded8e50"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["101676-2024","258117-2024"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.10","dateCreated":"2024-08-14T07:40:33.0126654Z","dateModified":"2024-08-16T07:05:04.318Z"}