{"id":8432,"contractFolderID":"c22e006a-cd70-425f-b90c-7423aeff231b","noticeNumber":"2024-008432","eFormsId":"fa96cd21-15cc-4b47-9d44-ca84e7057c66","procedureId":446,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2024-04-17T07:30:19.9299188Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"228500-2024","esentoolNotice":{"id":"fa96cd21-15cc-4b47-9d44-ca84e7057c66","versionId":"01","procedureId":"c22e006a-cd70-425f-b90c-7423aeff231b","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2024-04-17T06:47:12+00:00","submittedAt":"2024-04-16T11:58:14+00:00","publicationId":"228500-2024","publicationDate":"2024-04-17T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"c22e006a-cd70-425f-b90c-7423aeff231b"},"issueDate":{"value":"2024-04-16+00:00"},"issueTime":{"value":"11:58:14+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Työajanhallinta- ja tuntien kohdistusjärjestelmä"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"724739"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyysi osallistumishakemuksia työajanhallinta- ja tuntien kohdistusjärjestelmän hankintaan Turun kaupungin työntekijöiden käyttöön ajalle 1.3.2024 (tavoite) - 31.12.2027, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.\n\nValitaan yksi (1) toimittaja.\n\nHankinnassa mukana olevat yhteisöt ovat mukana optiona, eivätkä sitoudu hankkimaan tarjottua järjestelmää.\nOptiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"environmental-impact","value":"biodiv-eco"}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/24/000446/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":75.0}}]}}}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Referenssit"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"hc-am"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"pub-undert-ra"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"comp-dial"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintamuotona käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä.\n\nKyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on lähetetty ilmoitus www.hankintailmoitukset.fi julkaistavaksi EU:n viralliseen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti.\n\nOsallistumispyyntö on julkaistu internetissä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.\n\nHankintaa ei ole jaettu osiin, sillä jakaminen ei palvelun luonteen vuoksi ole tarkoituksenmukaista.\n\nHankintaprosessin vaiheet ja suunniteltu aikataulu:\n1. Osallistumispyyntö HILMA ilmoituskanavassa saatavilla syys-lokakuussa 2023\n2. Osallistumishakemusten jättäminen osallistumispyynnössä ilmoitetun mukaisesti\n3. Osallistumishakemusten tarkastaminen ja vertailu sekä ehdokkaiden valintapäätös loka-marraskuussa 2023\n\nNeuvotteluun kutsuttavista hakijoista tehdään tarvittaessa välipäätös ennen \nneuvottelukutsujen lähettämistä, mikäli ehdokkaita joudutaan karsimaan.\n\n4. Ensimmäinen neuvottelukierros marraskuussa 2023\n5. Tarpeen vaatiessa toinen neuvottelukierros marras-joulukuussa 2023\n6. Lopullisen tarjouspyynnön julkaiseminen marras-joulukuussa 2023\n7. Tarjouksen jättäminen joulukuussa 2023 - tammikuussa 2024\n8. Tarjousten tarkastaminen ja vertailu sekä hankintapäätös tammi-helmikuussa 2023\n9. Sopimuskausi alkaa 1.3.2024 (tavoite)\n\nTilaaja pidättää oikeuden aikataulumuutoksiin. Neuvottelut käydään suomen kielellä.\n\nNEUVOTTELUJEN ALUSTAVA SISÄLTÖ\n\nNeuvottelujen aikana tarkennetaan ainakin seuraavia aiheita lopullista tarjouspyyntöä \nvarten:\n- Alustava hinnoittelumalli palvelun tuottamiseen\n- Tilaajan tavoitetilan tarkennukset\n- Vaatimusluettelo\n- Mahdolliset rajoitteet ja kehitysehdotukset järjestelmälle\n- Aikataulutus\n- Projektinhallintamenetelmät\n- Palveluun tarvittavat resurssit Tilaajan puolelta projektin aikana ja sen jälkeen\n- Jatkokehittäminen\n- Dokumentointi\n- Sopimusehdot\n\nNeuvotteluihin kutsuttaville ehdokkaille voidaan Tilaajan niin halutessa lähettää ennakkotehtäviä liittyen neuvottelujen alustavaan \nsisältöön. Neuvottelut ovat samansisältöiset kaikkien kutsuttavien kanssa ja ne käydään luottamuksellisesti.\n\nEnnen lopullisen tarjouspyynnön valmistumista käydään valittujen ehdokkaiden kanssa neuvottelut, joissa pyritään \ntäsmentämään hankinnan toteutusta.\nMikäli ensimmäisen neuvottelukierroksen jälkeen ilmenee vielä lisäkysymyksiä, järjestetään ehdokkaiden kanssa \nlisäneuvottelukierroksia.\n\nNeuvotteluprosessissa käydään läpi ehdokkaiden jättämiä vastauksia osallistumispyynnössä esitettyihin kysymyksiin.\n\nNeuvottelujen perusteella laaditaan lopullinen tarjouspyyntö, jossa vertaillaan hintaa, tarjoajan teknistä suorituskykyä sekä \nedellytyksiä toiminnan kehittämiseen yhdessä Tilaajan kanssa. Lopullisessa tarjouspyynnössä hinnan painotus tulee olemaan \nvälillä 30-60 laadun painotuksen ollessa 40-70. Kaikki tai osa neuvotelluista toiminnallisuuksista tulevat olemaan lopullisessa \ntarjouspyynnössä palvelun pakollisia vähimmäisvaatimuksia tai pisteytettäviä laatukriteereitä.\n\nAlustavasti varsinaisessa tarjouspyynnössä tullaan pyytämään esitystä palvelun hinnoittelumallista, joka palvelee parhaiten \nTilaajan kokonaisratkaisua. Lisäksi pyydetään kuvauksia palvelujen laajuudesta, tiedonkulusta palveluntuottajan ja Tilaajan \nkesken sekä mahdollisten lisäpalveluiden hinnoittelua ja saatavuutta.\n\nNeuvottelukierrosten jälkeen Tilaaja julkaisee lopullisen tarjouspyynnön, jonka perusteella lopullinen Palveluntuottajan valinta \ntoteutetaan.\nLopullinen tarjouspyyntö tullaan muodostamaan neuvottelujen perusteella ja ehdokkaiden antamien ratkaisumallien perusteella."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"a7e6c3db-44d9-47b1-9fd5-69a4c6641067-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":5.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"part-req"}},{"statisticsNumeric":{"value":2.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-3510259-724739"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2024-04-10+03:00"},"awardDate":{"value":"2024-03-19+02:00"},"contractReference":[{"id":{"value":"1"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/000446/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":300000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C1"},"streetName":{"value":"PL 630"},"postalZone":{"value":"20101"},"cityName":{"value":"Turku"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Turun kaupunki"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0204819-8","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 401847328"},"electronicMail":{"value":"jere.lumikko@turku.fi"},"name":{"value":"Jere Lumikko"}},"websiteURI":{"value":"http://www.turku.fi/hankinnat"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"groupLeadIndicator":{"value":true},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C1"},"streetName":{"value":"Käsityöläiskatu 3"},"postalZone":{"value":"20100"},"cityName":{"value":"Turku"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"TVT Asunnot Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0872109-9","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 22624111"},"electronicMail":{"value":"asuntohakemukset@tvt.fi"},"name":{"value":"Asiakaspalvelu"}},"websiteURI":{"value":"https://www.tvt.fi/fi/"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C3"},"streetName":{"value":"Aleksanterinkatu 27"},"postalZone":{"value":"15140"},"cityName":{"value":"LAHTI"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Devnet Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI19685839","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"0104221313"},"electronicMail":{"value":"etunimi.sukunimi@devnet.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0988084-1","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2024-04-16+00:00"},"transmissionTime":{"value":"11:58:28+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Työajanhallinta- ja tuntien kohdistusjärjestelmä"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"6116-2023"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyysi osallistumishakemuksia työajanhallinta- ja tuntien kohdistusjärjestelmän hankintaan Turun kaupungin työntekijöiden käyttöön ajalle 1.3.2024 (tavoite) - 31.12.2027, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.\n\nValitaan yksi (1) toimittaja.\n\nHankinnassa mukana olevat yhteisöt ovat mukana optiona, eivätkä sitoudu hankkimaan tarjottua järjestelmää.\nOptiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"fa96cd21-15cc-4b47-9d44-ca84e7057c66"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":true,"sustainableFoodProduction":false,"listedGreenCriteriaUsed":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["00593217-2023"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.7","dateCreated":"2024-04-16T11:58:29.6994943Z","dateModified":"2024-04-17T07:30:19.936Z"}