{"id":59854,"contractFolderID":"7f65d69f-a170-48c9-bd13-82fc87180277","noticeNumber":"2026-059854","eFormsId":"c570e10c-ba3a-4ca8-a7a3-2028fd5d9974","procedureId":34729,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2026-10-21T03:05:01.0590549Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"729327-2026","esentoolNotice":{"id":"c570e10c-ba3a-4ca8-a7a3-2028fd5d9974","versionId":"01","procedureId":"7f65d69f-a170-48c9-bd13-82fc87180277","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2026-10-21T02:06:12+00:00","submittedAt":"2026-10-20T09:57:06+00:00","publicationId":"729327-2026","publicationDate":"2026-10-21T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"7f65d69f-a170-48c9-bd13-82fc87180277"},"issueDate":{"value":"2026-10-20+03:00"},"issueTime":{"value":"12:57:06+03:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Opetuksen suunnittelu- ja opintohallintajärjestelmän Pepin ylläpito 2027-2028 (2029-2031)"}],"id":{"value":"15788/2026"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Opetuksen suunnittelu- ja opintohallintojärjestelmän Pepin ylläpitoon liittyvien palveluiden hankinta Puolustusvoimille. \n\nPeppi jakautuu kahteen erilliseen ympäristöön: TUVE Peppiin ja ePeppiin. Nämä kaksi ympäristöä ovat täysin erillisiä asennuksia eikä tieto liiku niiden välillä. Varsinaiselle sopimuskaudelle kaksi (2) vuotta haetaan ylläpitoa ja palveluita TUVE Peppiin ja ePeppiin. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 15.10.2026. Hankinta sisältää myös optioita."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72250000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Puolustusvoimien logistiikkalaitos (jäljempänä hankintayksikkö) kilpailuttaa ja hankkii opetuksen suunnittelu- ja opintohallintojärjestelmän Pepin ylläpitoon ja kehitystyöhön liittyvät palvelut. Pepin tarkempi määrittely Liitteessä 2 Hankinnan kohde.\n\nHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016 (jatkossa hankintalaki). \n\nHankintamenettely on hankintalain mukainen avoin menettely.\n\nHankintasopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi ja sille varataan kolmen (3) vuoden optiomahdollisuus, jotta hankittavasta opetuksen suunnittelu- ja opintohallintojärjestelmän ylläpitoa saadaan pitkälle tulevaisuuteen. Puolustusvoimat päättää myöhemmin, luovutaanko jommasta kummasta Pepin ympäristöstä. Vaihtoehtona on myös se, että Puolustusvoimat jatkaa molemmilla Pepin ympäristöillä. Joten optiohinnoittelussa tarvitaan kolme (3) eri vaihtoehtoa, johon jokaiseen tarjoaja antaa hinnan erikseen.\n1. Opintohallintojärjestelmän TUVE Pepin ylläpitoon ja kehitystyöhön liittyvät palvelut vuosille 2029-2031.\n2. Opintohallintojärjestelmän ePepin ylläpitoon ja kehitystyöhön liittyvät palvelut vuosille 2029-2031.\n3. Opintohallintojärjestelmän TUVE Pepin ja ePepin ylläpitoon ja kehitystyöhön liittyvät palvelut vuosille 2029-2031.\n\nOptiot voidaan käyttää myös osittain. Option käyttö on vain hankintayksikön harkinnassa, tarjoajan on sitouduttava mahdollisiin optiokausiin."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"plannedPeriod":{"durationMeasure":{"unitCode":"MONTH","value":63.0},"startDate":{"value":"2026-10-15+03:00"}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/26/034729/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":100.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"}}]}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"strategicProcurement":[{"applicableLegalBasis":{"listName":"cvd-scope","value":"false"}}]}}}],"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"defence"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"cga"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-hankintamenettelynä lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeusopimuksista 1397/2016 (myöhemmin hankintalaki) mukaisesti.\n\nHankintaa ei jaeta osiin, koska palvelun tekninen toteuttaminen edellyttää sopimusta yhden tarjoajan kanssa. Puolustusvoimien laatu- ja turvallisuusvaatimusten toteutumisen kannalta on välttämätöntä, että palveluntuottajia on vain yksi.\n\nVaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole salittuja.\n\nHankinnasta on tehty ilmoitus HILMA-palveluun tarjouspyynnön julkaisupäivänä.\nTarjouspyyntöasiakirjat : https://www.hankintailmoitukset.fi\n\nTarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista.\n\nEnnen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö Tarjoajat ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös Tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet.\nHankinnan vaiheet ovat seuraavat:\n1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA) \n2. Lisäkysymysten esittäminen \n3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin\n4. Tarjousten jättäminen \n5. Tarjousten käsitteleminen\na. Tarjousten avaaminen\nb. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen\nc. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen\nd. Tarjousten vertailu\n6. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto\n7. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen\nTarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla.\n\nJärjestelmä on sijoitettu Valtorin TLIII -ympäristöön ja järjestelmän ylläpitäjän henkilöiden, tilojen ja tietojenkäsittelymentelmien on täytettävä TLIII -vaatimukset. Tarjoajan ei tarvitse tarjousta jätettäessä täyttää TLIII vaatimuksia. Hankittava palvelu kuuluu myös EU:n tietosuoja-asetuksen 2016/679 ja tietosuojalain (1050/2018) soveltamisalan piiriin. Tilat ja tietojenkäsittelymentelmät auditoidaan Puolustusvoimien toimesta. Auditoinnissa havaituista poikkeamista annetaan erillinen raportti. Toimittajan on korjattava vastuullaan olevien asioiden poikkeamat vaaditulle tasolle."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"99c9db02-824f-483a-90e8-02e83e2c669d-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":2.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-sme"}}],"lowerTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":786730.0},"higherTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":786730.0},"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"not-known"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-5027116-959920"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":786730.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2026-10-13+03:00"},"awardDate":{"value":"2026-10-07+03:00"},"contractReference":[{"id":{"value":"8007/2026"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"Sopimus: Suunnittelu- ja opintohallintajärjestelmän Pepin ylläpito 2027-2029 (2030-2033)"}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/26/034729/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":786730.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"https://www.markkinaoikeus.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI19B"},"streetName":{"value":"Hatanpään valtatie 30"},"postalZone":{"value":"33541"},"cityName":{"value":"Tampere"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Puolustusvoimien logistiikkalaitos"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0952029-9","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 299800"},"electronicMail":{"value":"purchase6.fdflogcom@mil.fi"},"name":{"value":"Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta"}},"websiteURI":{"value":"http://www.puolustusvoimat.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI19B"},"streetName":{"value":"Yliopistonkatu 58 B"},"postalZone":{"value":"33100"},"cityName":{"value":"Tampere"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"sme"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Netum Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1100539-2","schemeID":"002"}}],"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2026-10-20+00:00"},"transmissionTime":{"value":"09:57:07+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Opetuksen suunnittelu- ja opintohallintajärjestelmän Pepin ylläpito 2027-2028 (2029-2031)"}],"id":{"value":"15788/2026"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Opetuksen suunnittelu- ja opintohallintojärjestelmän Pepin ylläpitoon liittyvien palveluiden hankinta Puolustusvoimille. \n\nPeppi jakautuu kahteen erilliseen ympäristöön: TUVE Peppiin ja ePeppiin. Nämä kaksi ympäristöä ovat täysin erillisiä asennuksia eikä tieto liiku niiden välillä. Varsinaiselle sopimuskaudelle kaksi (2) vuotta haetaan ylläpitoa ja palveluita TUVE Peppiin ja ePeppiin. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 15.10.2026. Hankinta sisältää myös optioita."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72250000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Puolustusvoimien logistiikkalaitos (jäljempänä hankintayksikkö) kilpailuttaa ja hankkii opetuksen suunnittelu- ja opintohallintojärjestelmän Pepin ylläpitoon ja kehitystyöhön liittyvät palvelut. Pepin tarkempi määrittely Liitteessä 2 Hankinnan kohde.\n\nHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016 (jatkossa hankintalaki). \n\nHankintamenettely on hankintalain mukainen avoin menettely.\n\nHankintasopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi ja sille varataan kolmen (3) vuoden optiomahdollisuus, jotta hankittavasta opetuksen suunnittelu- ja opintohallintojärjestelmän ylläpitoa saadaan pitkälle tulevaisuuteen. Puolustusvoimat päättää myöhemmin, luovutaanko jommasta kummasta Pepin ympäristöstä. Vaihtoehtona on myös se, että Puolustusvoimat jatkaa molemmilla Pepin ympäristöillä. Joten optiohinnoittelussa tarvitaan kolme (3) eri vaihtoehtoa, johon jokaiseen tarjoaja antaa hinnan erikseen.\n1. Opintohallintojärjestelmän TUVE Pepin ylläpitoon ja kehitystyöhön liittyvät palvelut vuosille 2029-2031.\n2. Opintohallintojärjestelmän ePepin ylläpitoon ja kehitystyöhön liittyvät palvelut vuosille 2029-2031.\n3. Opintohallintojärjestelmän TUVE Pepin ja ePepin ylläpitoon ja kehitystyöhön liittyvät palvelut vuosille 2029-2031.\n\nOptiot voidaan käyttää myös osittain. Option käyttö on vain hankintayksikön harkinnassa, tarjoajan on sitouduttava mahdollisiin optiokausiin."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"c570e10c-ba3a-4ca8-a7a3-2028fd5d9974"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}],"nationalExtension":{"noticeResult":{"settledContracts":[{"contractValueAmount":{"currencyID":"EUR","value":786730.0},"id":{"value":"CON-0001"}}]}}},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":false,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["439243-2026"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2026-10-20T10:12:08.4638477Z","dateModified":"2026-10-21T03:05:01.0691223Z"}