{"id":3737,"contractFolderID":"f09d847f-90fd-4418-900b-8c9397255c86","noticeNumber":"2024-003737","eFormsId":"f943c3d4-b1b8-4cff-aa20-a6e41ced509f","procedureId":3158,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2024-01-03T08:30:06.9212936Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"3867-2024","esentoolNotice":{"id":"f943c3d4-b1b8-4cff-aa20-a6e41ced509f","versionId":"01","procedureId":"f09d847f-90fd-4418-900b-8c9397255c86","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2024-01-03T08:01:12+00:00","submittedAt":"2024-01-02T09:34:59+00:00","publicationId":"3867-2024","publicationDate":"2024-01-03T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"f09d847f-90fd-4418-900b-8c9397255c86"},"issueDate":{"value":"2024-01-02+00:00"},"issueTime":{"value":"09:34:59+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Osa A Palkkahallinto"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"1"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on Kaiku24 Oy:n käyttöön hankittava palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan prosessit kokonaisuudessaan.\n\nKaiku24 Oy:llä on käytössä palkanlaskentaan MEPCO-järjestelmä, jota palveluntuottajan odotetaan käyttävän palkanlaskennassa.\n\nTämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79211110"}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/003158/001","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":false},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"}}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}}},{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Osa B Taloushallinto"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"2"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on Kaiku24 Oy:n käyttöön hankittava taloushallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan.\n\nYhtiön taloushallinto on tuotettu tilitoimiston tarjoamalla Visma Netvisor -ohjelmistolla. Yhtiö edellyttää, että palvelut tuotetaan ko. ohjelmistolla myös jatkossa. \n\nTämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79631000"}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0002"},"procurementIdentifier":"QQ/24/003158/002","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"}}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}}},{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Osa C Talous- ja palkkahallinto"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"3"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on Kaiku24 Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan.\n\nTämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79631000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79211110"}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0003"},"procurementIdentifier":"QQ/24/003158/003","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"}}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"health"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"ojs-notice-id","value":"566277-2023"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0001"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"clos-nw"},"decisionReason":{"decisionReasonCode":{"listName":"non-award-justification","value":"no-rece"}},"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}},{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0002"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"clos-nw"},"decisionReason":{"decisionReasonCode":{"listName":"non-award-justification","value":"other"}},"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0002"}},{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0003"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0003"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0003"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"NORIAN Taloushallinto- ja palkkapalvelut"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"contractReference":[{"id":{"value":"Sopimus talous- ja palkkahallintopalveluista"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/003158/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":473000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Väinö Valveen katu 4"},"postalZone":{"value":"53900"},"cityName":{"value":"Lappeenranta"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Kaiku24 Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3192900-7","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 405262884"},"electronicMail":{"value":"ari.makinen@kaiku24.fi"},"name":{"value":"Ari Mäkinen"}},"websiteURI":{"value":"http://www.kaiku24.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Technopolis Ruoholahti 1, Hiilikatu 3"},"postalZone":{"value":"00180"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Norian Accounting Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2837448-5","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"0405488576"},"electronicMail":{"value":"heidi.langinkoski@norian.eu"},"name":{"value":"Heidi Langinkoski"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0988084-1","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2024-01-02+00:00"},"transmissionTime":{"value":"09:44:31+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kaiku24 Oy:n talous- ja palkkahallinnon palvelut"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"464281"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on Kaiku24 Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan.\n\nHankittava palvelukokonaisuus sisältää seuraavat tehtävät:\n- palkkahallinto (työaikakirjanpito yhtiöllä)\n- ostolaskujen kierrätys ja maksatus\n- osto- ja myyntireskontra\n- maksuliikenne- ja pankkiyhteydet\n- matkalaskut\n- kirjanpito (ulkoinen laskenta)\n- controller-palvelut (hallituksen ja johtoryhmän raportointi, kustannuslaskenta ja hinnoittelu sekä muut ad. hoc tarpeet)\n\nTämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.\n\nTarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (palkkahallinto), osaa B (taloushallinto) tai osaa C (talous- ja palkkahallinto).\n\nPalveluiden tuottaminen alkaa 1.1.2024. Nykyinen tilitoimistokumppani laatii tilinpäätöksen vuoden 2023 osalta. \n\n"}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79211110"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79631000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":470000.0}}},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"f943c3d4-b1b8-4cff-aa20-a6e41ced509f"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0003":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":false,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["566277-2023"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.7","dateCreated":"2024-01-02T09:44:32.4409201Z","dateModified":"2024-03-01T10:56:28.575Z"}