{"id":56081,"contractFolderID":"5e788b48-1bbf-48a2-bd66-0f448d48cc25","noticeNumber":"2026-056081","eFormsId":"8e8a9f36-4529-4860-8c4e-c16caa6426ab","procedureId":31283,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2026-09-03T03:05:02.7324942Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"608749-2026","esentoolNotice":{"id":"8e8a9f36-4529-4860-8c4e-c16caa6426ab","versionId":"01","procedureId":"5e788b48-1bbf-48a2-bd66-0f448d48cc25","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2026-09-03T02:17:41+00:00","submittedAt":"2026-09-02T05:13:47+00:00","publicationId":"608749-2026","publicationDate":"2026-09-03T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"5e788b48-1bbf-48a2-bd66-0f448d48cc25"},"issueDate":{"value":"2026-09-02+00:00"},"issueTime":{"value":"05:13:47+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Toimittajakumppanin kilpailutus avoimen lähdekoodin eVakan-toiminnanohjausjärjestelmään"}],"id":{"value":"PRIDno-2026-2202"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Satakunnan mukana olevat kunnat olivat hankkimassa yhdessä varhaiskasvatuksen eVaka-toiminnanohjausjärjestelmän SaaS-palveluna. Ensimmäisessä vaiheessa hankkeeseen ovat sitoutuneet Pori, Merikarvia, Kankaanpää ja Ulvila. Optiona hankkeessa ovat Huittinen, Pomarkku, Karvia, Harjavalta ja Kokemäki.\n\nKokonaisuudessaan järjestelmän käyttäjiksi arvioidaan tulevan:\n• noin 30 pää-/vastuukäyttäjää\n• noin 60 yksikön johtajaa ja apulaisjohtajaa\n• vajaa 900 varhaiskasvatuksen työntekijää\n• noin 5000 lasta\n• noin 10 000 huoltajaa\n\nSopimuskausi\n\nSopimuskausi: 3 vuotta, jonka jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta itsenäisesti ja ilmoittaa siitä toimittajalle kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta etukäteen. Sopimuskauden alkamistavoite on 26.06.2026. Sopimuskausi alkaa kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja molempien allekirjoitettua sopimuksen.\n\nKokonaisuudet jakautuvat kuntakohtaisesti tarkemmin tämän dokumentin lisätiedoissa.\nVarhaiskasvatuksen palvelut hankkeessa mukana olevissa kunnissa\n\nKunnissa varhaiskasvatus koostuu seuraavista palvelumuodoista:\n• kunnalliset päiväkodit\n• perhepäivähoito\n• ryhmäperhepäivähoito\n• palvelusetelipäiväkodit\nOsassa kunnista järjestetään lisäksi aamu- ja iltapäivätoimintaa.\n\nHankkeen organisointi ja aikataulu\nPori toimii hankkeen veturina ja vastaa kuntien välisen yhteistyön kehittämisestä myös käyttöönoton jälkeen. Toimittajakumppani valitaan kuntien yhteispäätöksellä, mutta jokainen kunta tekee oman sopimuksensa palveluntuottajan kanssa.\n\nTavoiteaikataulu:\n• Vaihe 1 -kuntien sopimukset: kesän ja syksyn 2026 aikana\n• Optiokuntien sopimukset: sopimuskauden (36 kk) aikana siten, että myös käyttöönottoprojekti ehditään toteuttaa sopimuskauden puitteissa.\n\nHankinnan tavoitteet\n\nHankinnan päätavoitteena on saada toimittajakumppani, joka:\n1. tarjoaa eVakan toimintavarmana SaaS-palveluna\n2. vastaa käyttöönottoprojektista ja ylläpidosta yhdessä kuntien kanssa\n3. omaa riittävät resurssit ohjelmiston käytön tukeen ja kehittämiseen \n\nLisäksi hankkeella tavoitellaan:\n• työn sujuvuuden, tehokkuuden ja mielekkyyden parantamista\n• järjestelmäkirjon vähentämistä siirtymällä yhteen kokonaisvaltaiseen järjestelmään\n• manuaalisten työvaiheiden automatisointia\n• työajan säästöjä ja mahdollisuuksia hyödyntää tekoälyä tulevaisuudessa"}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":508200.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Porin kaupungin varhaiskasvatuksen henkilöstömäärä on n. 650 henkilöä, päiväkoteja on 28, lapsien lukumäärä varhaiskasvatuksessa on n. 3000 ja huoltajien arvioitu määrä on 6000. Pääkäyttäjiä / vastuukäyttäjiä on 6 kpl, yksikön johtajia ja apulaisjohtajia 35 kpl.\n\nUlvilan kaupungin varhaiskasvatuksen henkilöstömäärä on n. 130 henkilöä, päiväkoteja on 6 (syksy 2026), lapsien lukumäärä varhaiskasvatuksessa on n. 500 ja huoltajien arvioitu määrä on 1000. Pääkäyttäjiä / vastuukäyttäjiä on 3 kpl, yksikön johtajia ja apulaisjohtajia 4 kpl.\n\nMerikarvian kunnan varhaiskasvatuksen henkilöstömäärä on n. 25 henkilöä, päiväkoteja on 1, lapsien lukumäärä varhaiskasvatuksessa on n. 115 ja huoltajien arvioitu määrä on 230. Pääkäyttäjiä / vastuukäyttäjiä on 2 kpl, yksikön johtajia ja apulaisjohtajia 2 kpl.\n\nKankaanpään kaupungin varhaiskasvatuksen henkilöstömäärä on n. 100 henkilöä, päiväkoteja on 7, lapsien lukumäärä varhaiskasvatuksessa on n. 450 ja huoltajien arvioitu määrä on 900. Pääkäyttäjiä / vastuukäyttäjiä on 2 kpl, yksikön johtajia ja apulaisjohtajia 7 kpl.\n\nOPTIOKUNNAT:\nHuittisten kaupungin varhaiskasvatuksen henkilöstömäärä on n. 90 henkilöä, päiväkoteja on 5, lapsien lukumäärä varhaiskasvatuksessa on n. 380 ja huoltajien arvioitu määrä on 750. Pääkäyttäjiä / vastuukäyttäjiä on 2 kpl, yksikön johtajia ja apulaisjohtajia 3 kpl.\n\nPomarkun kunnan varhaiskasvatuksen henkilöstömäärä on n. 20 henkilöä, päiväkoteja on 1, lapsien lukumäärä varhaiskasvatuksessa on n. 80 ja huoltajien arvioitu määrä on 160. Pääkäyttäjiä / vastuukäyttäjiä on 5 kpl, yksikön johtajia ja apulaisjohtajia 2 kpl.\n\nKarvian kunnan varhaiskasvatuksen henkilöstömäärä on n. 20 henkilöä, päiväkoteja on 1, lapsien lukumäärä varhaiskasvatuksessa on n. 70 ja huoltajien arvioitu määrä on 140. Pääkäyttäjiä / vastuukäyttäjiä on 2 kpl, yksikön johtajia ja apulaisjohtajia 2 kpl.\n\nHarjavallan kaupungin varhaiskasvatuksen henkilöstömäärä on n. 65 henkilöä, päiväkoteja on 3, lapsien lukumäärä varhaiskasvatuksessa on n. 250 ja huoltajien arvioitu määrä on 500. Pääkäyttäjiä / vastuukäyttäjiä on 3 kpl, yksikön johtajia ja apulaisjohtajia 5 kpl.\n\nKokemäen kaupungin varhaiskasvatuksen henkilöstömäärä on n. 75 henkilöä, päiväkoteja on 2, lapsien lukumäärä varhaiskasvatuksessa on n. 225 ja huoltajien arvioitu määrä on 450. Pääkäyttäjiä / vastuukäyttäjiä on 3 kpl, yksikön johtajia ja apulaisjohtajia 3 kpl."}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw"}}}],"plannedPeriod":{"descriptionCode":[{"listName":"Duration","value":"UNLIMITED"}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/26/031283/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":90.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjouspyynnön mukaisesti."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":10.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjouspyynnön mukaisesti."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laatu"}]}]}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"strategicProcurement":[{"applicableLegalBasis":{"listName":"cvd-scope","value":"false"}}]}}}],"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Muutoksenhakuaika on 14 päivää hankintapäätöksen tiedoksisaannista"}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"ra"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0012"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"ra"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0012"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0012"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0012"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0012"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0007"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0012"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0008"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0012"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0009"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0012"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0010"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0012"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnassa noudatetaan ensisijaisesti hankintasopimuksessa määriteltyjä sopimusehtoja sekä erityisiä ehtoja  JIT Liite 6 Erityisehtoja tietoverkon välityksellä käytettävistä palveluista, JIT Liite 1. Tilaajan sovellukset avoin lähdekoodi, JIT Liite 7. Erityisehtoja asiantuntijatyön hankinnasta (JIT 2025 – Asiantuntijatyö)  sekä lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) että julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JIT 2025). Lisäksi toimittaja sitoutuu Porin kaupungin tietosuoja- ja tietoturva periaatteisiin sekä Henkilötietojen käsittelytoimien ehtoihin ja käsittelytoimien kuvaukseen."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"93d88b18-98e6-4060-9486-e6856d85a3ba-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4894126-939839"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":508200.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2026-08-27Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"Haltu Oy"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/26/031283/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":508200.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0011"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI196"},"streetName":{"value":"PL 121"},"postalZone":{"value":"28101"},"cityName":{"value":"Pori"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Porin kaupunki"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0137323-9","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 447019228"},"electronicMail":{"value":"tarjous@pori.fi"},"name":{"value":"Porin kaupungin hankintapalvelut"}},"websiteURI":{"value":"https://www.pori.fi/tyo-ja-yrittaminen/hankinnat"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"groupLeadIndicator":{"value":true},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI196"},"postalZone":{"value":"29900"},"cityName":{"value":"Merikarvia"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Merikarvian kunta"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0135202-4","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 447246333"},"electronicMail":{"value":"kirjaamo@merikarvia.fi"},"name":{"value":"Merikarvian kunta / kirjaamo"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI196"},"postalZone":{"value":"28450"},"cityName":{"value":"Ulvila"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Ulvilan kaupunki"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0204910-7","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 26774511"},"electronicMail":{"value":"kirjaamo@ulvila.fi"},"name":{"value":"Ulvilan kaupunki / kirjaamo"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI196"},"streetName":{"value":"Kuninkaanlähteenkatu 12"},"postalZone":{"value":"38700"},"cityName":{"value":"Kankaanpää"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Kankaanpään kaupunki"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0133596-1","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 445772524"},"electronicMail":{"value":"varhaiskasvatus@kankaanpaa.fi"},"name":{"value":"Kankaanpään kaupungin sivistyspalvelut"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI196"},"postalZone":{"value":"32800"},"cityName":{"value":"Kokemäki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Kokemäen kaupunki"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0203925-9","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 404886148"},"electronicMail":{"value":"kokemaki@kokemaki.fi"},"name":{"value":"Kokemäen kaupungin sivistysosasto"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI196"},"postalZone":{"value":"29200"},"cityName":{"value":"Harjavalta"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Harjavallan kaupunki"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0132585-1","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 25359011"},"electronicMail":{"value":"rahatoimisto@harjavalta.fi"},"name":{"value":"Harjavallan kaupunki / kirjaamo"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0007"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI196"},"postalZone":{"value":"29630"},"cityName":{"value":"Pomarkku"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Pomarkun kunta"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0136610-0","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 25505666"},"electronicMail":{"value":"kirjaamo@pomarkku.fi"},"name":{"value":"Pomarkun kunta / kirjaamo"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0008"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI196"},"postalZone":{"value":"32700"},"cityName":{"value":"Huittinen"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Huittisten kaupunki"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0203762-4","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 445604248"},"electronicMail":{"value":"kaupunki@huittinen.fi"},"name":{"value":"Huittisten kaupunki"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0009"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI196"},"postalZone":{"value":"39930"},"cityName":{"value":"Karvia"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Karvian kunta"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0133735-0","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 2572790"},"electronicMail":{"value":"karvia@karvia.fi"},"name":{"value":"Karvian kunta"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0010"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI19B"},"streetName":{"value":"Juhlatalonkatu 5"},"postalZone":{"value":"33100"},"cityName":{"value":"TAMPERE"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"sme"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Haltu Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2324740-1","schemeID":"002"}}],"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0011"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0012"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2026-09-02+00:00"},"transmissionTime":{"value":"05:13:49+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Toimittajakumppanin kilpailutus avoimen lähdekoodin eVakan-toiminnanohjausjärjestelmään"}],"id":{"value":"PRIDno-2026-2202"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Satakunnan mukana olevat kunnat olivat hankkimassa yhdessä varhaiskasvatuksen eVaka-toiminnanohjausjärjestelmän SaaS-palveluna. Ensimmäisessä vaiheessa hankkeeseen ovat sitoutuneet Pori, Merikarvia, Kankaanpää ja Ulvila. Optiona hankkeessa ovat Huittinen, Pomarkku, Karvia, Harjavalta ja Kokemäki.\n\nKokonaisuudessaan järjestelmän käyttäjiksi arvioidaan tulevan:\n• noin 30 pää-/vastuukäyttäjää\n• noin 60 yksikön johtajaa ja apulaisjohtajaa\n• vajaa 900 varhaiskasvatuksen työntekijää\n• noin 5000 lasta\n• noin 10 000 huoltajaa\n\nSopimuskausi\n\nSopimuskausi: 3 vuotta, jonka jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta itsenäisesti ja ilmoittaa siitä toimittajalle kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta etukäteen. Sopimuskauden alkamistavoite on 26.06.2026. Sopimuskausi alkaa kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja molempien allekirjoitettua sopimuksen.\n\nKokonaisuudet jakautuvat kuntakohtaisesti tarkemmin tämän dokumentin lisätiedoissa.\nVarhaiskasvatuksen palvelut hankkeessa mukana olevissa kunnissa\n\nKunnissa varhaiskasvatus koostuu seuraavista palvelumuodoista:\n• kunnalliset päiväkodit\n• perhepäivähoito\n• ryhmäperhepäivähoito\n• palvelusetelipäiväkodit\nOsassa kunnista järjestetään lisäksi aamu- ja iltapäivätoimintaa.\n\nHankkeen organisointi ja aikataulu\nPori toimii hankkeen veturina ja vastaa kuntien välisen yhteistyön kehittämisestä myös käyttöönoton jälkeen. Toimittajakumppani valitaan kuntien yhteispäätöksellä, mutta jokainen kunta tekee oman sopimuksensa palveluntuottajan kanssa.\n\nTavoiteaikataulu:\n• Vaihe 1 -kuntien sopimukset: kesän ja syksyn 2026 aikana\n• Optiokuntien sopimukset: sopimuskauden (36 kk) aikana siten, että myös käyttöönottoprojekti ehditään toteuttaa sopimuskauden puitteissa.\n\nHankinnan tavoitteet\n\nHankinnan päätavoitteena on saada toimittajakumppani, joka:\n1. tarjoaa eVakan toimintavarmana SaaS-palveluna\n2. vastaa käyttöönottoprojektista ja ylläpidosta yhdessä kuntien kanssa\n3. omaa riittävät resurssit ohjelmiston käytön tukeen ja kehittämiseen \n\nLisäksi hankkeella tavoitellaan:\n• työn sujuvuuden, tehokkuuden ja mielekkyyden parantamista\n• järjestelmäkirjon vähentämistä siirtymällä yhteen kokonaisvaltaiseen järjestelmään\n• manuaalisten työvaiheiden automatisointia\n• työajan säästöjä ja mahdollisuuksia hyödyntää tekoälyä tulevaisuudessa"}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":508200.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Porin kaupungin varhaiskasvatuksen henkilöstömäärä on n. 650 henkilöä, päiväkoteja on 28, lapsien lukumäärä varhaiskasvatuksessa on n. 3000 ja huoltajien arvioitu määrä on 6000. Pääkäyttäjiä / vastuukäyttäjiä on 6 kpl, yksikön johtajia ja apulaisjohtajia 35 kpl.\n\nUlvilan kaupungin varhaiskasvatuksen henkilöstömäärä on n. 130 henkilöä, päiväkoteja on 6 (syksy 2026), lapsien lukumäärä varhaiskasvatuksessa on n. 500 ja huoltajien arvioitu määrä on 1000. Pääkäyttäjiä / vastuukäyttäjiä on 3 kpl, yksikön johtajia ja apulaisjohtajia 4 kpl.\n\nMerikarvian kunnan varhaiskasvatuksen henkilöstömäärä on n. 25 henkilöä, päiväkoteja on 1, lapsien lukumäärä varhaiskasvatuksessa on n. 115 ja huoltajien arvioitu määrä on 230. Pääkäyttäjiä / vastuukäyttäjiä on 2 kpl, yksikön johtajia ja apulaisjohtajia 2 kpl.\n\nKankaanpään kaupungin varhaiskasvatuksen henkilöstömäärä on n. 100 henkilöä, päiväkoteja on 7, lapsien lukumäärä varhaiskasvatuksessa on n. 450 ja huoltajien arvioitu määrä on 900. Pääkäyttäjiä / vastuukäyttäjiä on 2 kpl, yksikön johtajia ja apulaisjohtajia 7 kpl.\n\nOPTIOKUNNAT:\nHuittisten kaupungin varhaiskasvatuksen henkilöstömäärä on n. 90 henkilöä, päiväkoteja on 5, lapsien lukumäärä varhaiskasvatuksessa on n. 380 ja huoltajien arvioitu määrä on 750. Pääkäyttäjiä / vastuukäyttäjiä on 2 kpl, yksikön johtajia ja apulaisjohtajia 3 kpl.\n\nPomarkun kunnan varhaiskasvatuksen henkilöstömäärä on n. 20 henkilöä, päiväkoteja on 1, lapsien lukumäärä varhaiskasvatuksessa on n. 80 ja huoltajien arvioitu määrä on 160. Pääkäyttäjiä / vastuukäyttäjiä on 5 kpl, yksikön johtajia ja apulaisjohtajia 2 kpl.\n\nKarvian kunnan varhaiskasvatuksen henkilöstömäärä on n. 20 henkilöä, päiväkoteja on 1, lapsien lukumäärä varhaiskasvatuksessa on n. 70 ja huoltajien arvioitu määrä on 140. Pääkäyttäjiä / vastuukäyttäjiä on 2 kpl, yksikön johtajia ja apulaisjohtajia 2 kpl.\n\nHarjavallan kaupungin varhaiskasvatuksen henkilöstömäärä on n. 65 henkilöä, päiväkoteja on 3, lapsien lukumäärä varhaiskasvatuksessa on n. 250 ja huoltajien arvioitu määrä on 500. Pääkäyttäjiä / vastuukäyttäjiä on 3 kpl, yksikön johtajia ja apulaisjohtajia 5 kpl.\n\nKokemäen kaupungin varhaiskasvatuksen henkilöstömäärä on n. 75 henkilöä, päiväkoteja on 2, lapsien lukumäärä varhaiskasvatuksessa on n. 225 ja huoltajien arvioitu määrä on 450. Pääkäyttäjiä / vastuukäyttäjiä on 3 kpl, yksikön johtajia ja apulaisjohtajia 3 kpl."}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw"}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"8e8a9f36-4529-4860-8c4e-c16caa6426ab"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["280359-2026"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2026-09-02T05:28:50.4483474Z","dateModified":"2026-09-03T03:05:02.7536665Z"}