{"id":48003,"contractFolderID":"816130b0-a57d-4d1f-90d6-989e0f37d185","noticeNumber":"2026-048003","eFormsId":"fc04625c-5c5c-4706-878f-35001e67ce1a","procedureId":27842,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2026-05-31T07:05:01.0763967Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"373580-2026","esentoolNotice":{"id":"fc04625c-5c5c-4706-878f-35001e67ce1a","versionId":"01","procedureId":"816130b0-a57d-4d1f-90d6-989e0f37d185","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2026-06-01T02:18:14+00:00","submittedAt":"2026-05-29T06:07:45+00:00","publicationId":"373580-2026","publicationDate":"2026-06-01T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[{"route":"/procedure/27842/enotice/48003/edit","validationState":2},{"route":"/procedure/27842/enotice/48003/edit/procedure","validationState":2},{"route":"/procedure/27842/enotice/48003/edit/lot/LOT-0000","validationState":2},{"route":"/procedure/27842/enotice/48003/edit/lot/LOT-0000/result","validationState":2},{"route":"/procedure/27842/enotice/48003/edit/lots","validationState":2},{"route":"/procedure/27842/enotice/48003/edit/contract/CON-0001","validationState":2},{"route":"/procedure/27842/enotice/48003/edit/contracts","validationState":2},{"route":"/procedure/27842/enotice/48003/edit/lot-results","validationState":2},{"route":"/procedure/27842/enotice/48003/edit/results","validationState":2}],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"816130b0-a57d-4d1f-90d6-989e0f37d185"},"issueDate":{"value":"2026-05-29+03:00"},"issueTime":{"value":"09:07:45+03:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Konferenssin tapahtumatekniikan hankinta"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"2026-042454-LOT-0001"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Ulkopoliittinen instituutti järjestää vuosittain kansainvälisen konferenssin, joka kokoaa yhteen ulko- ja turvallisuuspolitiikan asiantuntijoita, päättäjiä ja vaikuttajia Suomesta ja ulkomailta. Puhujat ja tilaisuuden osallistujat koostuvat kotimaisista sekä kansainvälisistä päättäjistä ja valtionjohdosta sekä ulkopolitiikan asiantuntijoista ja muista alan sidosryhmistä. Osallistujia on paikan päällä n. 300 henkilöä, minkä lisäksi striimaus palvelee laajempia yleisöjä kotimaassa ja kansainvälisesti.\n\nTapahtumapaikkana toimii Clarion Hotel Helsingin (Tyynenmerenkatu 2) Bysa-salit. Konferenssi on kolmipäiväinen ja se koostuu pääasiassa striimatuista puheenvuoroista ja paneelikeskusteluista. Ohjelmassa on myös joitakin osuuksia, joita ei striimata, mutta joissa kuitenkin tarvitaan ääni- ja kuvatekniikka paikalle. Konferenssi on englanninkielinen ja sitä ei tulkata.\n\nHankittava palvelu kattaa tapahtumaan liittyvän teknisen tuotannon sekä striimauksen. Tekninen tuotanto pitää sisällään salin kuva-, ääni- ja valotuotannon. Tarkemmat tiedot  hankinnan sisällöstä sekä arviointikriteerit ja painoarvot löytyvät liitteistä.\n\nHankinta koskee vuosien 2026, 2027 ja 2028 tapahtumia. Vuoden 2026 tapahtumasta tehdään varsinainen sopimus. Vuodet 2027 ja 2028 ovat optiovuosia, joista tehdään erillinen hankintapäätös vuosittain. "}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79952000"}}],"note":[],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[]}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"accessibility"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"environmental-impact","value":"circ-econ"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}],"plannedPeriod":{"descriptionCode":[{"listName":"duration"}]},"contractExtension":{"optionsDescription":[],"renewal":[{"period":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankittava palvelu kattaa tapahtuman teknisen tuotannon ja striimauksen. Hankinta koskee vuosien 2026, 2027 ja 2028 tapahtumia. Vuoden 2026 tapahtumasta tehdään varsinainen sopimus, ja vuodet 2027–2028 ovat optiovuosia, joista päätetään erikseen vuosittain. "}]}}],"maximumNumberNumeric":{"value":2.0}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/26/027842/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":false},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":35.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Arvioidaan, kuinka hyvin tarjoajan esittämä tekninen toteutus vastaa tarjouspyynnössä määriteltyjä tek-nisiä vähimmäisvaatimuksia (ääni, valo, kuva, striimaus, LED näyttö ja muu tekniikka) ja tukee vaaditun kokonaisuuden toteuttamista tapahtumapaikalla. Arvioinnissa huomioidaan myös palvelukokonaisuuden selkeys sekä se, miten tarjouksessa on eritelty, mitä kokonaisuuteen sisältyy ja mitä ei.\n\nTarkemmat pisteytysperusteet avattu liitteessä 1. Tarjousten arviointikriteerit, pisteytys ja painoarvot."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Tekninen laatu, toteutus ja kokonaisuuden selkeys"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":25.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta arvioidaan suhteessa edullisimpaan tarjoukseen. Halvin tarjous saa 5 pistettä ja muut tarjoukset pisteytetään suhteellisesti hintaluokkien mukaisesti. Vertailuhintana käytetään koko sopimuskauden 2026–2028 kokonaishintaa.\n\nTarkemmat pisteytysperusteet avattu liitteessä 1. Tarjousten arviointikriteerit, pisteytys ja painoarvot."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":25.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Arvioidaan tarjoajan tarjouksessa esittämä toimintamalli projektinhallinnan, viestinnän ja toimitusvarmuuden toteuttamiseksi. Arvioinnissa huomioidaan kuvattu yhteyshenkilöjärjestely, viestinnän selkeys ja ennakoivuus, reagointitapojen ja  aikojen kuvaus, tarjoajan sitoutuminen tapaamisiin ja muistioiden toimittamiseen, tarjouksessa esitetty henkilöstön osaaminen sekä se, miten tarjoaja on kuvannut varautumisensa äkillisiin häiriötilanteisiin, kuten henkilöstöpoissaoloihin ja laiterikkoihin.\n\nTarkemmat pisteytysperusteet avattu liitteessä 1. Tarjousten arviointikriteerit, pisteytys ja painoarvot."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Projektinhallinta, viestintä ja toimitusvarmuus"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":10.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Arvioidaan tarjoajan kokemus vastaavien teknisesti vaativien tapahtumien toteuttamisesta viimeisen kahden (2) vuoden ajalta. Arvioinnissa huomioidaan referenssien laajuus, vaativuus ja olennaisuus suhteessa hankintaan sekä se, miten selkeästi tarjoaja kuvaa oman roolinsa ja vastuualueensa referenssikohteissa.\n\nTarkemmat pisteytysperusteet avattu liitteessä 1. Tarjousten arviointikriteerit, pisteytys ja painoarvot."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Referenssit"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":5.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Arvioidaan, miten tarjoaja on tarjouksessa kuvannut toimintansa vastuullisuusperiaatteet, mukaan lukien ympäristövastuu, henkilöstön työhyvinvointi sekä turvallinen toimintaympäristö. Arvioinnissa huomioidaan tarjoajan esittämien toimintatapojen selkeys ja konkreettisuus. Tarjoaja voi halutessaan esittää vahvistavaa näyttöä, kuten sertifikaatteja tai muuta dokumentaatiota.\n\nTarkemmat pisteytysperusteet avattu liitteessä 1. Tarjousten arviointikriteerit, pisteytys ja painoarvot."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Vastuullisuus"}]}],"description":[]}]},"callForTendersDocumentReference":[{"documentTypeCode":{"listName":"communication-justification"}}],"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"funding":[{"fundingProgramCode":{"listName":"eu-programme"}}]}}}],"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"contractExecutionRequirement":[{"executionRequirementCode":{"listName":"fsr"}},{"executionRequirementCode":{"listName":"nda"}}],"tendererQualificationRequest":[{"specificTendererRequirement":[{"tendererRequirementTypeCode":{"listName":"reserved-procurement"}}]}],"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[]},"appealInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}]}},"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}},{"activityTypeCode":{"listName":"entity-activity"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"cga"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}},{"processReasonCode":{"listName":"direct-award-justification"}}],"description":[]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":11.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"lowerTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":77100.0},"higherTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":135000.0},"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0000"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"not-known"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"Stremia Oy"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":77100.0}},"tenderingParty":[{"id":{"value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2026-05-28+03:00"},"awardDate":{"value":"2026-04-30+03:00"},"contractReference":[{"id":{"value":"2026-048003 (CON-0001)"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"funding":[{"description":[]}],"title":[],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/26/027842/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":77100.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Arkadiankatu 23B"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"HELSINKI"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Ulkopoliittinen instituutti"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2062721-4"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+35894327734"},"electronicMail":{"value":"events@fiia.fi"},"name":{"value":"FIIA Events"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts-lvl3","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1 A"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295563630"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Niittyläntie 2"},"postalZone":{"value":"00620"},"cityName":{"value":"HELSINKI"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"sme"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Stremia Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2377558-9"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 400959272"},"electronicMail":{"value":"jarkko@stremia.fi"}},"websiteURI":{"value":"https://stremia.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts-lvl3","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI30061576"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}}]},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Konferenssin tapahtumatekniikan hankinta"}],"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Ulkopoliittinen instituutti järjestää vuosittain kansainvälisen konferenssin, joka kokoaa yhteen ulko- ja turvallisuuspolitiikan asiantuntijoita, päättäjiä ja vaikuttajia Suomesta ja ulkomailta. Puhujat ja tilaisuuden osallistujat koostuvat kotimaisista sekä kansainvälisistä päättäjistä ja valtionjohdosta sekä ulkopolitiikan asiantuntijoista ja muista alan sidosryhmistä. Osallistujia on paikan päällä n. 300 henkilöä, minkä lisäksi striimaus palvelee laajempia yleisöjä kotimaassa ja kansainvälisesti.\n\nTapahtumapaikkana toimii Clarion Hotel Helsingin (Tyynenmerenkatu 2) Bysa-salit. Konferenssi on kolmipäiväinen ja se koostuu pääasiassa striimatuista puheenvuoroista ja paneelikeskusteluista. Ohjelmassa on myös joitakin osuuksia, joita ei striimata, mutta joissa kuitenkin tarvitaan ääni- ja kuvatekniikka paikalle. Konferenssi on englanninkielinen ja sitä ei tulkata.\n\nHankittava palvelu kattaa tapahtumaan liittyvän teknisen tuotannon sekä striimauksen. Tekninen tuotanto pitää sisällään salin kuva-, ääni- ja valotuotannon. Tarkemmat tiedot  hankinnan sisällöstä sekä arviointikriteerit ja painoarvot löytyvät liitteistä.\n\nHankinta koskee vuosien 2026, 2027 ja 2028 tapahtumia. Vuoden 2026 tapahtumasta tehdään varsinainen sopimus. Vuodet 2027 ja 2028 ovat optiovuosia, joista tehdään erillinen hankintapäätös vuosittain. "}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79952000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":135000.0}},"note":[],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[]}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"fc04625c-5c5c-4706-878f-35001e67ce1a"},"noticeLanguageCode":{"listName":"eu-official-language","value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":true,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"listedGreenCriteriaUsed":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"lastModifier":{"dateModified":"2026-05-29T06:07:45.6676604","userId":"df42903c-f260-4ff7-b2d5-1effead88903","name":"Kirsi Mertala","email":"kirsi.mertala@fiia.fi"},"isUIReadOnly":false,"tendering":0,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["123986-2026","150725-2026"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":false,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":true,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2026-04-30T10:20:36.401854Z","dateModified":"2026-06-01T03:05:01.2108702Z"}