{"id":52196,"contractFolderID":"30b20ae2-56cd-4810-8647-d97c3592418d","noticeNumber":"2026-052196","eFormsId":"73e0520d-0002-4785-a297-f2bc93ba9f9c","procedureId":27803,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2026-06-25T03:05:07.6509544Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"436290-2026","esentoolNotice":{"id":"73e0520d-0002-4785-a297-f2bc93ba9f9c","versionId":"01","procedureId":"30b20ae2-56cd-4810-8647-d97c3592418d","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2026-06-25T02:20:22+00:00","submittedAt":"2026-06-23T09:20:37+00:00","publicationId":"436290-2026","publicationDate":"2026-06-25T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"30b20ae2-56cd-4810-8647-d97c3592418d"},"issueDate":{"value":"2026-06-23+00:00"},"issueTime":{"value":"09:20:37+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Analogisen aineiston digitointi"}],"id":{"value":"D/11427/02.08.00.03/2025"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on digitalisointipalvelu Kymenlaakson hyvinvointialueen arkistoissa olevan analogisen aineiston muuntamiseksi sähköiseen muotoon ja käytettäväksi sähköisestä arkistojärjestelmästä.\n\nTavoitteena on vähentää paperiarkistotilojen tarvetta, parantaa aineiston käytettävyyttä toimipaikkariippumattomasti ja tehostaa tietopalvelua. \nTämän kilpailutettavan digitoinninpalvelun ”projektissa” tarkoituksena on digitoida potilasarkiston analoginen aineisto ja siirtää se Tilaajan tulevaan sähköiseen arkistoratkaisuun (erikseen kilpailutettava järjestelmä).\n\nSelvyyden vuoksi todetaan, että Kymenlaakson hyvinvointialueella on käynnissä oma erillinen hankinta liittyen Sähköiseen arkistointiin (SaaS-järjestelmä). Tarjouspyynnön julkaisun aikana ei vielä tiedetä mikä on Kymen hyvinvointialueen tuleva sähköinen arkistojärjestelmä. Tällä hankinnalla ei siis hankita sähköisen arkiston ratkaisua, vaan hankinnan kohteena on tarjouspyynnössä määritellyt digitointipalvelut.\n\nHankintaa varten on tunnistettu aineistokokonaisuus, joka tulee projektissa digitoitavaksi. Hankinnan ensivaiheessa (projektissa) on tarkoitus digitoida Kymenlaakson hyvinvointialueen potilasarkiston pysyvästi säilytettäviä potilasasiakirjoja. Aineisto sijaitsee Kotkassa, Kymenlaakson keskussairaalan tiloissa, osoitteessa Kotkantie 41. Aineistoa on n. 80–100 hyllymetriä.\n\nDigitoitava aineisto on lähtökohtaisesti salassa pidettävää.\n\nHankinnan kohde muodostuu seuraavista kokonaisuuksista:\n1. Projekti, kattaen tarjouspyynnössä määritellyn analogisen aineiston digitoinnin  \n2. Muut digitointipalvelut, kattaen sopimuskaudella erikseen tilattavat digitointipalvelut tai muut hankinnan kohteeseen liittyvät vastaavat palvelut.    \n\nTilaajan on mahdollista hankkia sopimuskaudella digitointipalveluita tämän kilpailutettavan sopimuksen puitteissa. Tilaaja tarkentaa ja sopii valitun toimittajan kanssa erikseen digitoitavat kokonaisuudet ja niiden tarkemmat sisältövaatimukset (esim. aikataulu, palvelun sisältö). \n\nSopimuskausi on neljä (4) vuotta, ja sitä voidaan jatkaa kahden (2) vuoden pituisella optiolla.\n\nTilaaja hankkii sopimuskaudella digitointipalvelua tarpeen mukaisesti, eikä sitoudu mihinkään hankintamääriin."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79560000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C7"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"plannedPeriod":{"durationMeasure":{"unitCode":"MONTH","value":72.0}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/26/027803/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":100.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjouspyynnön vaatimusten mukaisen palvelun vertailuhinta, joka muodostuu vuoden 2026 projektin kustannuksista ja sopimuskaudella erikseen tilattavista digitointipalveluista."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Vertailuhinta"}]}]}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"strategicProcurement":[{"applicableLegalBasis":{"listName":"cvd-scope","value":"false"}}]}}}],"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"health"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"d047deda-ef5d-4829-8662-1e26006a9e5c-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":9.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4755058-932446"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":620000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2026-05-21Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"D/11427/02.08.00.03/2025"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/26/027803/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":620000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"https://www.markkinaoikeus.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C7"},"streetName":{"value":"Keskuskatu 19"},"postalZone":{"value":"48100"},"cityName":{"value":"Kotka"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Kymenlaakson hyvinvointialue"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3221311-5","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 522051"},"electronicMail":{"value":"hankintapalvelut@kymenhva.fi"},"name":{"value":"Ostopalvelut"}},"websiteURI":{"value":"https://kymenhva.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI19A"},"streetName":{"value":"Myllärinkatu 12 B 1"},"postalZone":{"value":"65100"},"cityName":{"value":"VAASA"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"micro"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Vaasan Micro Copy Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0361411-2","schemeID":"002"}}],"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2026-06-23+00:00"},"transmissionTime":{"value":"09:20:53+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Analogisen aineiston digitointi"}],"id":{"value":"D/11427/02.08.00.03/2025"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on digitalisointipalvelu Kymenlaakson hyvinvointialueen arkistoissa olevan analogisen aineiston muuntamiseksi sähköiseen muotoon ja käytettäväksi sähköisestä arkistojärjestelmästä.\n\nTavoitteena on vähentää paperiarkistotilojen tarvetta, parantaa aineiston käytettävyyttä toimipaikkariippumattomasti ja tehostaa tietopalvelua. \nTämän kilpailutettavan digitoinninpalvelun ”projektissa” tarkoituksena on digitoida potilasarkiston analoginen aineisto ja siirtää se Tilaajan tulevaan sähköiseen arkistoratkaisuun (erikseen kilpailutettava järjestelmä).\n\nSelvyyden vuoksi todetaan, että Kymenlaakson hyvinvointialueella on käynnissä oma erillinen hankinta liittyen Sähköiseen arkistointiin (SaaS-järjestelmä). Tarjouspyynnön julkaisun aikana ei vielä tiedetä mikä on Kymen hyvinvointialueen tuleva sähköinen arkistojärjestelmä. Tällä hankinnalla ei siis hankita sähköisen arkiston ratkaisua, vaan hankinnan kohteena on tarjouspyynnössä määritellyt digitointipalvelut.\n\nHankintaa varten on tunnistettu aineistokokonaisuus, joka tulee projektissa digitoitavaksi. Hankinnan ensivaiheessa (projektissa) on tarkoitus digitoida Kymenlaakson hyvinvointialueen potilasarkiston pysyvästi säilytettäviä potilasasiakirjoja. Aineisto sijaitsee Kotkassa, Kymenlaakson keskussairaalan tiloissa, osoitteessa Kotkantie 41. Aineistoa on n. 80–100 hyllymetriä.\n\nDigitoitava aineisto on lähtökohtaisesti salassa pidettävää.\n\nHankinnan kohde muodostuu seuraavista kokonaisuuksista:\n1. Projekti, kattaen tarjouspyynnössä määritellyn analogisen aineiston digitoinnin  \n2. Muut digitointipalvelut, kattaen sopimuskaudella erikseen tilattavat digitointipalvelut tai muut hankinnan kohteeseen liittyvät vastaavat palvelut.    \n\nTilaajan on mahdollista hankkia sopimuskaudella digitointipalveluita tämän kilpailutettavan sopimuksen puitteissa. Tilaaja tarkentaa ja sopii valitun toimittajan kanssa erikseen digitoitavat kokonaisuudet ja niiden tarkemmat sisältövaatimukset (esim. aikataulu, palvelun sisältö). \n\nSopimuskausi on neljä (4) vuotta, ja sitä voidaan jatkaa kahden (2) vuoden pituisella optiolla.\n\nTilaaja hankkii sopimuskaudella digitointipalvelua tarpeen mukaisesti, eikä sitoudu mihinkään hankintamääriin."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79560000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C7"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"73e0520d-0002-4785-a297-f2bc93ba9f9c"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":true,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["124206-2026"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2026-06-23T09:35:54.7960899Z","dateModified":"2026-06-25T03:05:07.6626497Z"}