{"id":40188,"contractFolderID":"5e885f21-a8f4-440c-b019-216b440e605a","noticeNumber":"2026-040188","eFormsId":"ce9486ad-a498-4f07-97a2-c1c8fd797b8e","procedureId":26804,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2026-02-06T04:05:06.5538287Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"86233-2026","esentoolNotice":{"id":"ce9486ad-a498-4f07-97a2-c1c8fd797b8e","versionId":"01","procedureId":"5e885f21-a8f4-440c-b019-216b440e605a","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2026-02-06T03:19:15+00:00","submittedAt":"2026-02-05T10:21:45+00:00","publicationId":"86233-2026","publicationDate":"2026-02-06T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"5e885f21-a8f4-440c-b019-216b440e605a"},"issueDate":{"value":"2026-02-05+00:00"},"issueTime":{"value":"10:21:45+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Oulun yliopisto -  IT-konsultointi 2023-2028 (DPS) -  ELSA-järjestelmän käyttö-, tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut"}],"id":{"value":"533379"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne Oulun yliopisto -  IT-konsultointi 2023-2028 (DPS) - ELSA-järjestelmän käyttö-, tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalveluihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.\n\nHANKINNAN KOHDE\nHankinnan kohteena on avoimen lähdekoodin ympäristöön rakennetun ELSA-järjestelmän käyttö-, tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut sekä käyttöympäristöjen (tuotanto-, kehitys- ja testiympäristöt) hallinnointi ja ylläpito. Järjestelmän käyttöympäristöt on toteutettu AWS (Amazon Web Services) pilvipalveluun. \n\nErikoislääkärikoulutuksen, erikoishammaslääkärikoulutuksen ja yleislääketieteen erityiskoulutuksen (YEK) sähköinen seurantajärjestelmä (ELSA) on rakennettu avoimen lähdekoodin alustalle vuosina 2020-2022 ja sen tuki- ja ylläpitopalvelut on aloitettu vuonna 2022. Tuki- ja ylläpitopalveluiden sekä jatkokehityksen sopimus on päättymässä.\n\nKilpailutus koskee sopimuskautta, joka sisältää jatkuvat palvelut ja jatkokehityksen. Jatkokehityksen toimeksiannoista sovitaan sopimuskauden aikana. \n\nKÄYTTÄJÄT JA OMISTAJA\nELSA-järjestelmä on käytössä seuraavissa yliopistoissa: Helsingin yliopisto, Itä-Suomen yliopisto, Oulun yliopisto, Tampereen yliopisto ja Turun yliopisto. \n\nELSA-järjestelmä on em. yliopistojen muodostaman konsortion omistuksessa. Järjestelmän edellyttämät tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut toteutetaan palveluhankintana. \n\nHANKINNAN KOHTEEN KUVAUS JA VAATIMUKSET\nHankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Liitteet sisältävät myös tietoa järjestelmästä. Kyse ei ole järjestelmän rakentamisesta uudelleen, vaikka osasta liitteistä voisi saada sen käsityksen. \n\nSOPIMUSKAUSI\nSopimuskausi: Sopimuskausi on 24 kk, minkä jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi, kuitenkin enintään kahdeksan (8) vuotta. \n\nHankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa sopimusta siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan kilpailutuksen hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankintaan mahdollisesti sisältyvä haltuunotto on toteutettu hyväksytysti ja palvelut siirtyneet valitulle toimittajalle. \n\nHANKINNAN ENNAKOITU ARVO\nHankinnan ennakoitu arvo kahdeksalle (8) vuodelle on 1,5-2,5 miljoonaa euroa (alv 0 %). Ylläpidon vuosibudjetti on noin 100.000-150.000 € (alv 0 %). Vuosittain käytettävissä olevan budjetin suuruuteen vaikuttaa siihen saatava rahoitus. Ennakoitu arvo sisältää tuki- ja ylläpitopalveluiden (sis. pilvipalveluympäristön) lisäksi jatkokehityksen ja mahdollisen haltuunoton kustannukset. Hankintayksiköt eivät sitoudu pien- ja jatkokehityksen osalta mihinkään vähimmäismääriin."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/26/026804/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":50.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hinnat vertailtiin ilmoitettujen hintatietojen ja niistä muodostetun vertailuhinnan perusteella. Vertailuhinnan muodostumisen \nperusteet ilmenivät hintalomakkeelta, tarjouspyynnön liitteestä 2 Hinnat.\n\nVertailuhinnaltaan halvin tarjous sai painoarvon mukaiset täydet pisteet ja muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin halvimman \ntarjoajan tarjoukseen kaavalla: (Halvimman tarjoajan vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta) * [50] (painoarvo)."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Vertailuhinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":30.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Asiantuntijoille asetetut vähimmäisvaatimukset ja pisteytettävät vaatimukset oli kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3. Asiantuntijat. \n\nVähimmäisvaatimukset ylittävä asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen arvioitiin tarjoajan asiantuntijalomakkeella (tarjouspyynnön liite 3. Asiantuntijat) antamien tietojen perusteella. Tarjoajan nimeämien asiantuntijoiden saamat pisteet laskettiin yhteen asiantuntijalomakkeella. Parhaat yhteenlasketut pisteet saanut tarjoaja sai täydet painoarvon mukaiset pisteet. Muiden \ntarjoajien pisteet laskettiin kaavalla: (Tarjoajan saamat laatupisteet/parhaan tarjoajan laatupisteet) * [30] (painoarvo)."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laadullinen vertailuperuste 1: Asiantuntijoiden kokemus ja/tai osaaminen"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":20.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Laadullinen vertailuperuste 2: Kuvaus tuotannossa olevan järjestelmän ylläpidon ja palveluiden jatkuvuuden varmistamisesta.\n\nTarjoajan tuli toimittaa vertailua varten kuvaus erillisellä liitteellä. Kuvauksessa on annettava tiedot oli ilmoitettu tarjouspyynnön liitteessä 4. Tiimin kuvaus ja toimintatapa, kohta B. Painoarvo yhteensä [20] pistettä."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laadullinen vertailuperuste 2: Kuvaus tuotannossa olevan järjestelmän ylläpidon ja palveluiden jatkuvuuden varmistamisesta"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"I   Hankintaoikaisuvaatimus\n\nHankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisuvaatimuksen. Hankintaoikaisuvaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). \n\nAsianosaisen on vaadittava oikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos päätös annetaan tiedoksi tavallisena kirjeenä, asiakirja katsotaan saaduksi tiedoksi seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Todisteellisen tiedoksiannon katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.\n\nII Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi\n\nJos hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain vastaisesti, voi tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi myös, jos hankinnassa on menetelty Euroopan yhteisön lainsäädännön taikka Maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. \n\nJulkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 146 §:n 3 momentin mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa. Lupa on myönnettävä, jos:\n1) asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tärkeää; tai\n2) siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy.\n Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisen päätöksen asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta perusteluineen ja valitusosoituksineen. \n\nValitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa.\n\nValitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.\n\nSähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos päätös annetaan tiedoksi tavallisena kirjeenä, asiakirja katsotaan saaduksi tiedoksi seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Todisteellisen tiedoksiannon katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana."}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"education"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0008"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"education"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0008"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"education"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0008"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"education"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0008"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"education"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0008"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"restricted"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy:n IT-konsultointi 2023-2028 (DPS) -yhteishankinnan alla toteutettu kevennetty kilpailutus."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"ojs-notice-id","value":"285507-2023"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":9.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"yes"},"termDescription":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjouspyynnön Asiantuntijat-liitteessä kohtaan Muu osaaminen tarjottavaa asiantuntijaosaamista."}],"valueKnownIndicator":{"value":false},"percentageKnownIndicator":{"value":false}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"4503651"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":2500000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2026-02-04Z"},"awardDate":{"value":"2025-11-28Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"533379"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"Sopimus ELSA-järjestelmän käyttö-, tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalveluista\nHansel Oy:n IT-konsultointi 2023–2028 (DPS)"}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]},{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}]},{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]},{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]},{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/26/026804/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":2500000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0007"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D9"},"streetName":{"value":"Pentti Kaiteran katu 1 / PL 8000, 90014 OULUN YLIOPISTO"},"postalZone":{"value":"90570"},"cityName":{"value":"OULU"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Oulun yliopisto"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0245895-5","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 401415108"},"electronicMail":{"value":"hankinnat@oulu.fi"},"name":{"value":"Heli Malmström"}},"websiteURI":{"value":"https://www.oulu.fi/fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}},"groupLeadIndicator":{"value":true},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"PL 3 (Fabianinkatu 33)"},"postalZone":{"value":"00014"},"cityName":{"value":"Helsingin yliopisto"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Helsingin yliopisto"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0313471-7","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 2941911"},"electronicMail":{"value":"kirjaamo@helsinki.fi"},"name":{"value":"Kirjaamo"}},"websiteURI":{"value":"https://www.helsinki.fi/fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1DB"},"streetName":{"value":"Yliopistonranta 8"},"postalZone":{"value":"70210"},"cityName":{"value":"Kuopio"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Itä-Suomen yliopisto"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2285733-9","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 294451111"},"electronicMail":{"value":"kirjaamo@uef.fi"},"name":{"value":"Kirjaamo"}},"websiteURI":{"value":"https://www.uef.fi/fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI19B"},"streetName":{"value":"Kalevantie 4"},"postalZone":{"value":"33014"},"cityName":{"value":"Tampereen yliopisto"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Tampereen korkeakoulusäätiö sr"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2844561-8","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 2945211"},"electronicMail":{"value":"tau@tuni.fi"},"name":{"value":"Kirjaamo"}},"websiteURI":{"value":"https://www.tuni.fi/fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C1"},"postalZone":{"value":"20014"},"cityName":{"value":"Turun yliopisto"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Turun yliopisto"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0245896-3","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 294505000"},"electronicMail":{"value":"kirjaamo@utu.fi"},"name":{"value":"Kirjaamo"}},"websiteURI":{"value":"https://www.utu.fi/fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"https://www.markkinaoikeus.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI19B"},"streetName":{"value":"Yliopistonkatu 58 B"},"postalZone":{"value":"33100"},"cityName":{"value":"Tampere"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"large"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Netum Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1100539-2","schemeID":"002"}}],"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0007"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0008"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2026-02-05+00:00"},"transmissionTime":{"value":"10:21:58+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Oulun yliopisto -  IT-konsultointi 2023-2028 (DPS) -  ELSA-järjestelmän käyttö-, tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut"}],"id":{"value":"533379"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne Oulun yliopisto -  IT-konsultointi 2023-2028 (DPS) - ELSA-järjestelmän käyttö-, tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalveluihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.\n\nHANKINNAN KOHDE\nHankinnan kohteena on avoimen lähdekoodin ympäristöön rakennetun ELSA-järjestelmän käyttö-, tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut sekä käyttöympäristöjen (tuotanto-, kehitys- ja testiympäristöt) hallinnointi ja ylläpito. Järjestelmän käyttöympäristöt on toteutettu AWS (Amazon Web Services) pilvipalveluun. \n\nErikoislääkärikoulutuksen, erikoishammaslääkärikoulutuksen ja yleislääketieteen erityiskoulutuksen (YEK) sähköinen seurantajärjestelmä (ELSA) on rakennettu avoimen lähdekoodin alustalle vuosina 2020-2022 ja sen tuki- ja ylläpitopalvelut on aloitettu vuonna 2022. Tuki- ja ylläpitopalveluiden sekä jatkokehityksen sopimus on päättymässä.\n\nKilpailutus koskee sopimuskautta, joka sisältää jatkuvat palvelut ja jatkokehityksen. Jatkokehityksen toimeksiannoista sovitaan sopimuskauden aikana. \n\nKÄYTTÄJÄT JA OMISTAJA\nELSA-järjestelmä on käytössä seuraavissa yliopistoissa: Helsingin yliopisto, Itä-Suomen yliopisto, Oulun yliopisto, Tampereen yliopisto ja Turun yliopisto. \n\nELSA-järjestelmä on em. yliopistojen muodostaman konsortion omistuksessa. Järjestelmän edellyttämät tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut toteutetaan palveluhankintana. \n\nHANKINNAN KOHTEEN KUVAUS JA VAATIMUKSET\nHankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Liitteet sisältävät myös tietoa järjestelmästä. Kyse ei ole järjestelmän rakentamisesta uudelleen, vaikka osasta liitteistä voisi saada sen käsityksen. \n\nSOPIMUSKAUSI\nSopimuskausi: Sopimuskausi on 24 kk, minkä jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi, kuitenkin enintään kahdeksan (8) vuotta. \n\nHankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa sopimusta siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan kilpailutuksen hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankintaan mahdollisesti sisältyvä haltuunotto on toteutettu hyväksytysti ja palvelut siirtyneet valitulle toimittajalle. \n\nHANKINNAN ENNAKOITU ARVO\nHankinnan ennakoitu arvo kahdeksalle (8) vuodelle on 1,5-2,5 miljoonaa euroa (alv 0 %). Ylläpidon vuosibudjetti on noin 100.000-150.000 € (alv 0 %). Vuosittain käytettävissä olevan budjetin suuruuteen vaikuttaa siihen saatava rahoitus. Ennakoitu arvo sisältää tuki- ja ylläpitopalveluiden (sis. pilvipalveluympäristön) lisäksi jatkokehityksen ja mahdollisen haltuunoton kustannukset. Hankintayksiköt eivät sitoudu pien- ja jatkokehityksen osalta mihinkään vähimmäismääriin."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"ce9486ad-a498-4f07-97a2-c1c8fd797b8e"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["285507-2023"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2026-02-05T10:36:59.2965318Z","dateModified":"2026-02-06T04:05:06.5697454Z"}