{"id":45813,"contractFolderID":"de61cdb0-048b-4e44-a9e6-ce8618bd9f37","noticeNumber":"2026-045813","eFormsId":"87467ae6-da07-4ad4-b300-64d967c4d48d","procedureId":26546,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2026-04-07T12:25:17.7359961Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":0,"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"other"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"de61cdb0-048b-4e44-a9e6-ce8618bd9f37"},"issueDate":{"value":"2026-04-07+03:00"},"issueTime":{"value":"15:25:17+03:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Infojärjestelmäpalvelun hankinta"}],"id":{"value":"D/194/02.08.00.00/2025"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on Koulutuskuntayhtymä OSAOlle soveltuva infojärjestelmäpalvelu, joka sisältää:\n1) infojärjestelmän SaaS-palveluna\n2) infojärjestelmäpalvelun käyttöönottoprojektin suunnittelun ja toteutuksen\n3) infojärjestelmän käyttäjäkoulutuksen, teknisen tuen, ylläpidon, päivityksen ja jatkokehityksen\n\nHankinnan tavoitteena on ottaa käyttöön koko koulutuskuntayhtymän laajuinen infojärjestelmä, jossa infojärjestelmän hallinta tapahtuu keskitetysti pääasiassa viestintäpalveluiden toimesta, mutta myös toimipistetasolla. \n\nInfonäytöt ovat keskeinen sisäisen viestinnän kanava opiskelijoille ja henkilökunnalle. Infonäytöillä viestitään erilaisista tapahtumista, palveluista, teemapäivistä ja kouluarkeen liittyvistä toiminnoista. \n\nInfonäyttöjä on tällä hetkellä kaikissa OSAOn toimipisteissä yhteensä 63 kpl. Tulevaisuudessa infonäyttöjen määrä voi muuttua. \n\nHankintaan sisältyvät näyttöjen määrät ja sijainnit (toimipisteet):\nKontinkangas 8\nKaukovainio, Palvelut 13\nKaukovainio, Tekniikka 8\nHaukipudas 14\nKempele 6\nMuhos 5\nPudasjärvi 2\nTaivalkoski 2\nMuut erillisnäytöt 5\n\n\nKäytössä on tällä hetkellä yksi infonäyttöjärjestelmä.\n\nSopimuksen arvioitu aloitus on 1.5.2026 ja sopimus on voimassa 30.4.2029 saakka, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana.\n\nKäyttöönottoprojektille on varattu aikaa 2kk 1.5.2026 alkaen ja järjestelmä on käytössä 1.7.2026 alkaen."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72260000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":95000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä asiakirjasta sekä seuraavista liitteistä:\nLiite Infonäyttöjärjestelmän käyttöönottoprojekti\nLiite Infojärjestelmän laatuvertailu\nLiite Infonäyttöjärjestelmän Demovideo\n\nSekä Toimitussopimusluonnoksesta ja sen liitteistä:\nLiite Infonäyttöjärjestelmäpalvelun toimitussopimusluonnos\nLiite Palvelutasokuvaus\nLiite Infojärjestelmäpalvelun kuvaus\nLiite JIT 2025 – Yleiset ehdot\nLiite JIT 2025 – Palvelut verkon kautta \nLiite Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus\nLiite OSAOn tietosuojaliite hankintoihin"}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D9"},"streetName":{"value":"Kotkantie 1"},"postalZone":{"value":"90250"},"cityName":{"value":"Oulu"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kaikki Koulutuskuntayhtymä OSAOn toimipisteet."}]}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2026-05-01Z"},"endDate":{"value":"2029-04-30Z"}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/26/026546/000","tenderingProcess":{"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"description":[{"languageID":"FIN","value":"50%"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta"}]},{"description":[{"languageID":"FIN","value":"50%"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laatu"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"education"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"ra"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä.\n\nTarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.\n\nTarjousten valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde, jossa hinnan painoarvo on 50% ja laadun painoarvo 50 %.\n\nTARJOUSTEN KÄSITTELY\nMenettelyn vaiheet ovat seuraavat:\nHankintayksikkö\n1. Avaa tarjoukset\n2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset\n3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden\n4. Vertailee tarjoukset\n5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset\n6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille\n7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa.\n\nHankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.\n\nMikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan missä tahansa vaiheessa.\n\nHankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä/syistä.\n\n(Määrärahan riittämättömyys voi olla hankintamenettelyn keskeyttämisen tai neuvottelumenettelyyn siirtymisen peruste.)"}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"8caf662f-230d-4093-bccb-0c9cc2820fc5-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":3.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-sme"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4704241-910682"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2026-04-01Z"},"awardDate":{"value":"2026-03-17Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"2025.94.1"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/26/026546/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":50900.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D9"},"streetName":{"value":"Kotkantie 1"},"postalZone":{"value":"90250"},"cityName":{"value":"Oulu"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Koulutuskuntayhtymä OSAO"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0992445-3","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 401415140"},"electronicMail":{"value":"hankinta@osao.fi"},"name":{"value":"Hankintapalvelut"}},"websiteURI":{"value":"http://www.osao.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C1"},"streetName":{"value":"Artturinkatu 2"},"postalZone":{"value":"20200"},"cityName":{"value":"Turku"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"First Technology Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1906882-2","schemeID":"002"}}],"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2026-04-07+00:00"},"transmissionTime":{"value":"12:10:16+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"E4"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Infojärjestelmäpalvelun hankinta"}],"id":{"value":"D/194/02.08.00.00/2025"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on Koulutuskuntayhtymä OSAOlle soveltuva infojärjestelmäpalvelu, joka sisältää:\n1) infojärjestelmän SaaS-palveluna\n2) infojärjestelmäpalvelun käyttöönottoprojektin suunnittelun ja toteutuksen\n3) infojärjestelmän käyttäjäkoulutuksen, teknisen tuen, ylläpidon, päivityksen ja jatkokehityksen\n\nHankinnan tavoitteena on ottaa käyttöön koko koulutuskuntayhtymän laajuinen infojärjestelmä, jossa infojärjestelmän hallinta tapahtuu keskitetysti pääasiassa viestintäpalveluiden toimesta, mutta myös toimipistetasolla. \n\nInfonäytöt ovat keskeinen sisäisen viestinnän kanava opiskelijoille ja henkilökunnalle. Infonäytöillä viestitään erilaisista tapahtumista, palveluista, teemapäivistä ja kouluarkeen liittyvistä toiminnoista. \n\nInfonäyttöjä on tällä hetkellä kaikissa OSAOn toimipisteissä yhteensä 63 kpl. Tulevaisuudessa infonäyttöjen määrä voi muuttua. \n\nHankintaan sisältyvät näyttöjen määrät ja sijainnit (toimipisteet):\nKontinkangas 8\nKaukovainio, Palvelut 13\nKaukovainio, Tekniikka 8\nHaukipudas 14\nKempele 6\nMuhos 5\nPudasjärvi 2\nTaivalkoski 2\nMuut erillisnäytöt 5\n\n\nKäytössä on tällä hetkellä yksi infonäyttöjärjestelmä.\n\nSopimuksen arvioitu aloitus on 1.5.2026 ja sopimus on voimassa 30.4.2029 saakka, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana.\n\nKäyttöönottoprojektille on varattu aikaa 2kk 1.5.2026 alkaen ja järjestelmä on käytössä 1.7.2026 alkaen."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72260000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":95000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä asiakirjasta sekä seuraavista liitteistä:\nLiite Infonäyttöjärjestelmän käyttöönottoprojekti\nLiite Infojärjestelmän laatuvertailu\nLiite Infonäyttöjärjestelmän Demovideo\n\nSekä Toimitussopimusluonnoksesta ja sen liitteistä:\nLiite Infonäyttöjärjestelmäpalvelun toimitussopimusluonnos\nLiite Palvelutasokuvaus\nLiite Infojärjestelmäpalvelun kuvaus\nLiite JIT 2025 – Yleiset ehdot\nLiite JIT 2025 – Palvelut verkon kautta \nLiite Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus\nLiite OSAOn tietosuojaliite hankintoihin"}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D9"},"streetName":{"value":"Kotkantie 1"},"postalZone":{"value":"90250"},"cityName":{"value":"Oulu"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kaikki Koulutuskuntayhtymä OSAOn toimipisteet."}]}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"87467ae6-da07-4ad4-b300-64d967c4d48d"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}],"nationalExtension":{"procurementProject":{"isEUApplicableConstraintIndicator":{"value":false}}}},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":[],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2026-04-07T12:25:17.4733989Z","dateModified":"2026-04-07T12:25:17.754635Z"}