{"id":53013,"contractFolderID":"398b2452-5a72-42c1-99cc-ed5ad59713fd","noticeNumber":"2026-053013","eFormsId":"9dd41f31-6df1-435b-86fd-78e27fbf072c","procedureId":26058,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2026-07-03T03:05:11.1628792Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"457209-2026","esentoolNotice":{"id":"9dd41f31-6df1-435b-86fd-78e27fbf072c","versionId":"01","procedureId":"398b2452-5a72-42c1-99cc-ed5ad59713fd","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2026-07-03T02:22:18+00:00","submittedAt":"2026-07-02T11:52:15+00:00","publicationId":"457209-2026","publicationDate":"2026-07-03T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"398b2452-5a72-42c1-99cc-ed5ad59713fd"},"issueDate":{"value":"2026-07-02+00:00"},"issueTime":{"value":"11:52:15+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Riskien ja vaaratapahtumien hallinta- sekä palvelutuottajien valvontajärjestelmä"}],"id":{"value":"Osa-alue 1-0"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Istekki Oy (jäljempänä myös Tilaaja) pyysi tarjouksia  riskien ja vaaratapahtumien hallinta- sekä palvelutuottajien valvontajärjestelmän (jäljempänä ”Järjestelmä”) ja jatkuvien palveluiden ylläpitopalvelujen toteuttamiseen. Tavoitteena oli saada yksi kokonaisvaltainen toimittaja tuottamaan palvelun Tilaajan tarpeisiin.\n\nJärjestelmän oli oltava käyttäjäystävällinen SaaS -järjestelmä ja käyttöönotettava 8 kuukauden kuluessa sopimuksen allekirjoituksesta, kuitenkin viimeistään vuoden 2026 aikana. Järjestelmän tuli olla valmisohjelmisto, joka on todettu toimivaksi ja toimintavarmaksi aiempien vastaavien jatkuvien asiakastoimitusten perusteella ja sen tulee toimia saumattomasti osana käyttöönottavien asiakkaiden toimintaprosesseja."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":3000000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"hum-right"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}],"plannedPeriod":{"descriptionCode":[{"listName":"Duration","value":"UNLIMITED"}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/26/026058/001","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":70.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Halvimman hinnan antanut tarjoaja saa täydet hinnan vertailupisteet."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":30.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Laatupisteiden tarkempi kuvaus ja vertailukriteerit löytyvät tarjouspyynnön liitteistä."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laatu"}]}]}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"strategicProcurement":[{"applicableLegalBasis":{"listName":"cvd-scope","value":"false"}}]}}}],"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintapäätöksen liitteenä on oikaisu- ja muutoksenhakuohje, jonka mukaisesti asianosainen voi hakea hankintapäätökseen muutosta."}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}},{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Riskienhallintajärjestelmä"}],"id":{"value":"Osa-alue 2-1"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Istekki Oy:n (jäljempänä myös Tilaaja) pyysi tarjouksia kokonaisvaltaisen riskienhallintajärjestelmän ja sen ylläpitopalvelujen hankintaan.  Hankinnan kohteena oli riskienhallintajärjestelmä ja sen liittymät muihin järjestelmiin, toimitusprojekti (sisältäen mm. migraatiot, konversiot), valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, tukipalvelu, erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut sekä asiakaspalvelu. Hankittavaan järjestelmään voidaan tehdä jatkokehitystä sopimuskauden aikana. Hankinta tehdään yhtenä kokonaisuutena ja Järjestelmälle haettiin yhtä kokonaisvaltaista toimittajaa. \n\nJärjestelmän tuli olla toimitettu SaaS-palveluna. Hankittavan järjestelmän tuli olla riskienhallintaan keskittyvä ratkaisu, joka tukee yhtiön riskienhallinnan kokonaisuutta ja sen eri prosessivaiheita. Järjestelmän käyttöönotto on suunniteltu aloitettavan viimeistään 1.9.2026. \n\n Järjestelmän tuli olla valmisohjelmisto tilaajakohtaisella räätälöinnillä. \n\n Tilaajan riskienhallinta perustuu kansainväliseen ISO 31000 -standardiin. Riskeillä tarkoitetaan sekä uhkia että mahdollisuuksia ja riskienhallintaprosessi muodostuu riskien tunnistamisesta, arvioinnista ja hallinnasta sekä vaatimustenmukaisuuden arvioinnista. Järjestelmän tulee tukea tätä kokonaisuutta tarjoamalla monipuolisia toimintoja eri käyttötarkoituksiin, jotta riskienhallintaa voidaan toteuttaa kattavasti ja systemaattisesti.  \n\nKoska tarjouskilpailuun saatiin vain yksi tarjous, joka oli tarjouspyynnön vastainen, tuli Istekki Oy:n keskeyttää kilpailutus."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":1000000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}],"plannedPeriod":{"descriptionCode":[{"listName":"Duration","value":"UNLIMITED"}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0002"},"procurementIdentifier":"QQ/26/026058/002","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":70.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Halvimman hinnan antanut tarjoaja saa täydet hinnan vertailupisteet."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":30.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Laatupisteiden tarkempi kuvaus ja vertailukriteerit löytyvät tarjouspyynnön liitteistä."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laatu"}]}]}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"strategicProcurement":[{"applicableLegalBasis":{"listName":"cvd-scope","value":"false"}}]}}}],"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintapäätöksen liitteenä on oikaisu- ja muutoksenhakuohje, jonka mukaisesti asianosainen voi hakea hankintapäätökseen muutosta."}]},"appealInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"health"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"pub-undert"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, hankintalaki (jäljempänä hankintalaki).\n\nTARJOUSTEN KÄSITTELY:\nHankintayksikkö\n1. Avaa tarjoukset (tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen)\n2. Tarkastaa tarjoajaa koskevat vaatimukset ESPD-lomakkeen tiedoista ja tarjouslomakkeesta.\n3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden\n4. Vertailee tarjoukset\n5. Valitsee parhaan tarjouksen \n6. Tekee hankintapäätöksen ja päätöksen tiedoksiannon.\n \nTarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. Ellei toisin ole mainittu.  \n\nTarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.\n\nHankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §)."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"eaf01d85-8e60-4242-b05d-ef92af3ccc57-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0001"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":2.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}},{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0002"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"clos-nw"},"decisionReason":{"decisionReasonCode":{"listName":"non-award-justification","value":"all-rej"}},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0002"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0001"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4691036-904053"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":415900.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2026-04-15Z"},"awardDate":{"value":"2026-03-13Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"Hankintasopimus 559055 Riskien ja vaaratapahtumien hallinta- sekä palvelutuottajien valvontajärjestelmä"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/26/026058/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":3000000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1DB"},"streetName":{"value":"PL 4000"},"postalZone":{"value":"70601"},"cityName":{"value":"Kuopio"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Istekki Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2292633-0","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 176180700"},"electronicMail":{"value":"hankinnat@istekki.fi"},"name":{"value":"Hankinta"}},"websiteURI":{"value":"https://www.istekki.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Linnoitustie 4 A"},"postalZone":{"value":"02600"},"cityName":{"value":"ESPOO"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"small"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Qreform Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1955017-6","schemeID":"002"}}],"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2026-07-02+00:00"},"transmissionTime":{"value":"11:52:23+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Riskien- ja vaaratapahtumien hallinta- sekä palvelutuottajien valvontajärjestelmän sekä riskienhallintajärjestelmän hankinta"}],"id":{"value":"559055"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Istekki Oy (jäljempänä myös Tilaaja) kilpailutti riskien- ja vaaratapahtumien hallinta- sekä palveluntuottajien \nvalvontajärjestelmän tämän tarjouspyynnön osa-alueessa 1 sekä riskienhallintajärjestelmän osa-aluessa 2 Tilaajan sekä \nsen Loppuasiakkaiden käyttöön. Osa-alueiden vaatimukset oli määritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä. Järjestelmien tuli \ntäyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut vaatimukset. \n\nTarjoaja pystyi jättämään tarjouksen molempiin osa-alueisiin tai vain toiseen. Rinnakkaistarjouksia ei sallittu."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":4000000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"9dd41f31-6df1-435b-86fd-78e27fbf072c"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0001":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":true,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["59064-2026"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2026-07-02T12:07:24.5488789Z","dateModified":"2026-07-03T03:05:11.1824935Z"}