{"id":51833,"contractFolderID":"cd79742f-b5cd-4a7a-9ad2-9c63f9013d8c","noticeNumber":"2026-051833","eFormsId":"d1dd5c80-5495-46f2-ae3b-d966e003bbcb","procedureId":25421,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2026-06-18T03:05:06.8961653Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"420390-2026","esentoolNotice":{"id":"d1dd5c80-5495-46f2-ae3b-d966e003bbcb","versionId":"01","procedureId":"cd79742f-b5cd-4a7a-9ad2-9c63f9013d8c","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2026-06-18T02:18:51+00:00","submittedAt":"2026-06-17T07:39:23+00:00","publicationId":"420390-2026","publicationDate":"2026-06-18T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"cd79742f-b5cd-4a7a-9ad2-9c63f9013d8c"},"issueDate":{"value":"2026-06-17+00:00"},"issueTime":{"value":"07:39:23+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Asianhallintajärjestelmä ja Dokumenttienhallintajärjestelmä erillisrekisterien hallintaan"}],"id":{"value":"588084"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on asianhallintajärjestelmä ja dokumenttienhallintajärjestelmä erillisrekisterien hallintaan Pirkanmaan hyvinvointialueelle. \n\nHankinta muodostuu seuraavasta kokonaisuudesta SaaS-palveluna:\n- asianhallintajärjestelmän käyttöoikeudet\n- dokumenttienhallintajärjestelmä erillisrekisterien hallintaan käyttöoikeudet\n- toimitusprojektit\n- integraatiot\n- tuki- ja ylläpitopalvelut\n- asiakas- ja tukipalvelu\n- erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut\n\nHankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.\n\nTilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.\n\nTarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.\n\nIstekki Oy on hankinnassa hankintalain tarkoittama hankintayksikkö, joka toimii sidosyksikköasemassa suhteessa omistajiinsa. Pirha hankkii kilpailutetut järjestelmät Istekin tuottamana tietojärjestelmäpalveluna."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":3350000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintaan voidaan tehdä lisähankintaa, joka on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Tilaaja päättää sopimuskauden aikana erikseen mahdollisista lisähankinnoista ja jatkokehityksestä."}],"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"hum-right"}}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2026-05-01Z"},"descriptionCode":[{"listName":"Duration","value":"UNLIMITED"}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/26/025421/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":40.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"max 40 pistettä"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":60.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"max 60 pistettä:\n-Pisteytettävät vaatimukset, max 20 pistettä\n-Käytettävyysarviointi, max 40 pistettä"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laatu"}]}]}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"strategicProcurement":[{"applicableLegalBasis":{"listName":"cvd-scope","value":"false"}}]}}}],"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa valitus- ja oikaisuaika on 14 päivää. \nHankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun \nasianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi \nvalitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen."}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"health"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, hankintalaki (jäljempänä hankintalaki).\n\nTARJOUSTEN KÄSITTELY:\nHankintayksikkö\n1. Avaa tarjoukset (tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen)\n2. Tarkastaa tarjoajaa koskevat vaatimukset ESPD-lomakkeen tiedoista ja tarjouslomakkeesta.\n3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden\n4. Vertailee tarjoukset\n5. Valitsee parhaan tarjouksen \n6. Tekee hankintapäätöksen ja päätöksen tiedoksiannon.\n \nTarjous sekä pyydetyt dokumentit ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, ellei toisin ole mainittu. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. \n\nTarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.\n\nHankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §)."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"b7453b00-9603-4ea4-afde-9b6e91853868-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":2.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"yes"},"valueKnownIndicator":{"value":false},"percentageKnownIndicator":{"value":false}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4668340-913934"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":3350000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2026-06-11Z"},"awardDate":{"value":"2026-04-02Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"2025.779.3 / Hankintasopimus Asianhallintajärjestelmä ja Dokumenttienhallintajärjestelmä"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/26/025421/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":3350000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1DB"},"streetName":{"value":"PL 4000"},"postalZone":{"value":"70601"},"cityName":{"value":"Kuopio"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Istekki Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2292633-0","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 176180700"},"electronicMail":{"value":"hankinnat@istekki.fi"},"name":{"value":"Hankinta"}},"websiteURI":{"value":"https://www.istekki.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Valimotie 16"},"postalZone":{"value":"00380"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"large"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Fujitsu Finland Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0815044-1","schemeID":"002"}}],"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2026-06-17+00:00"},"transmissionTime":{"value":"07:39:24+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Asianhallintajärjestelmä ja Dokumenttienhallintajärjestelmä erillisrekisterien hallintaan"}],"id":{"value":"588084"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on asianhallintajärjestelmä ja dokumenttienhallintajärjestelmä erillisrekisterien hallintaan Pirkanmaan hyvinvointialueelle. \n\nHankinta muodostuu seuraavasta kokonaisuudesta SaaS-palveluna:\n- asianhallintajärjestelmän käyttöoikeudet\n- dokumenttienhallintajärjestelmä erillisrekisterien hallintaan käyttöoikeudet\n- toimitusprojektit\n- integraatiot\n- tuki- ja ylläpitopalvelut\n- asiakas- ja tukipalvelu\n- erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut\n\nHankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.\n\nTilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.\n\nTarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.\n\nIstekki Oy on hankinnassa hankintalain tarkoittama hankintayksikkö, joka toimii sidosyksikköasemassa suhteessa omistajiinsa. Pirha hankkii kilpailutetut järjestelmät Istekin tuottamana tietojärjestelmäpalveluna."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":3350000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintaan voidaan tehdä lisähankintaa, joka on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Tilaaja päättää sopimuskauden aikana erikseen mahdollisista lisähankinnoista ja jatkokehityksestä."}],"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"d1dd5c80-5495-46f2-ae3b-d966e003bbcb"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":true,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["63687-2026"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2026-06-17T07:54:25.6517423Z","dateModified":"2026-06-18T03:05:06.9156045Z"}