{"id":43867,"contractFolderID":"bd5b0761-8926-460e-8899-cc0cf16a1848","noticeNumber":"2026-043867","eFormsId":"0f5a9193-fc2a-48a3-8ea3-41601625fdd4","procedureId":23609,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2026-03-18T03:05:04.2083312Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"186386-2026","esentoolNotice":{"id":"0f5a9193-fc2a-48a3-8ea3-41601625fdd4","versionId":"01","procedureId":"bd5b0761-8926-460e-8899-cc0cf16a1848","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2026-03-18T03:03:23+00:00","submittedAt":"2026-03-17T06:17:29+00:00","publicationId":"186386-2026","publicationDate":"2026-03-18T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"bd5b0761-8926-460e-8899-cc0cf16a1848"},"issueDate":{"value":"2026-03-17+00:00"},"issueTime":{"value":"06:17:29+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintojen hallinnan tietojärjestelmä kokonaispalveluna"}],"id":{"value":"H003-25, HEL 2025-017444"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Helsingin kaupunki hankkii hankintojen hallinnan tietojärjestelmän osana hankintojen hallinnan strategista kehitystyötä, jossa tavoitteena on vahvistaa kaupunkitasoisen hankintojen tiedolla johtamisen kyvykkyyksiä. \n\nHankittavan hankintojen hallinnan tietojärjestelmän taustalla on tarve yhtenäistää kaupungin sisäisten hankintayksiköiden toimintaa ja luoda vahvemmat, kaupunkiyhteiset prosessit ja toimintatavat julkisten hankintojen \nsuunnittelulle, hallinnalle ja raportoinnille.\n\nKaupungin nykyisessä hajautetussa hankintaorganisaatiossa on hankintayksikköjen välillä käytössä useita erilaisia toimintamalleja, joten reaaliaikainen näkyvyys hankintoihin on ollut kaupunkitasoisesti haastavaa \nmuodostaa. Hankintojen johtaminen tarvitsee tuekseen kaupunkiyhteisen hankintojen kokonaiskuvan, johon hankittavan tietojärjestelmän odotetaan vastaavan.\n\nHankintojen hallinnan tietojärjestelmän tavoitteena on luoda reaaliaikainen, kaupunkitasoinen näkyvyys hankintoihin ja mahdollistaa hankintojen tehokas hallinta ja johtaminen koko hankintaprosessin osalta hankinnan suunnittelusta \ntoteutukseen.\n\nHankittava järjestelmä toimii sekä hankintojen hallinnan että hankintojen johtamisen apuna. Hankintoja tulee pystyä tarkastelemaan sekä kaupunkitasoisesti koko organisaation kattavassa näkymässä eri rajauksin että \nmyös jokaisen hankintayksikön osalta erikseen.\n\nHankittava ratkaisu toimitetaan tilaajalle kokonaispalveluna sisältäen järjestelmän toteutuksen ja käyttöönottoprojektin kokonaisuuden, jatkuvan palvelun ylläpidon ja tuen sekä mahdollisen järjestelmän lisä- ja jatkokehityksen sopimuksen mukaan."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"hum-right"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}],"plannedPeriod":{"durationMeasure":{"unitCode":"MONTH","value":48.0}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/26/023609/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":100.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kaikkien tuotteiden yhteenlaskettu hinta."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaishinta"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi (jäljempänä valitus markkinaoikeudelle). Muutoksenhakumenettelyjen määräajat ovat hankintalain mukaiset.\n\nHANKINTAOIKAISU\nAsianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.\n\nVALITUS MARKKINAOIKEUDELLE \nValitus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen."}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}},"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]},"documentProviderParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka vertailun ja alustavan soveltuvuusarvioinnin perusteella näyttää tulevan valituksi. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"b26bb750-c7ca-4dc0-8fa1-122cdf80c725-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-sme"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"yes"},"termDescription":[{"languageID":"FIN","value":"1. Pilvipalvelut Microsoft Azure pilvestä.\n2. Amaye Voncept: Käytettävyyden ja saavutettavuuden suunnittelu arvio osuudesta 5-10 htp.\n3. Footprint Solutions: järjestelmäkehitykseen osuus 10-20 htp.\n4. Apex Digital One Oy: projektipäällikkö, vastaa projektipäällikön roolista käyttöönotossa osuus 40-60 htp\n5. Paju Consulting: Koulutuksen suunnittelu ja muutoksenhallinnan asiantuntija osuus 20-25 htp."}],"valueKnownIndicator":{"value":false},"percentageKnownIndicator":{"value":false}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4602131-904403"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":1900000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2026-03-11Z"},"awardDate":{"value":"2026-01-28Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"H003-25"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/26/023609/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":1900000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"PL 1"},"postalZone":{"value":"00099"},"cityName":{"value":"Helsingin kaupunki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Helsingin kaupunki"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0201256-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 931031548"},"electronicMail":{"value":"sirkka.hiltunen@hel.fi"},"name":{"value":"Sirkka Hiltunen, Hankinnat ja kilpailuttaminen"}},"websiteURI":{"value":"http://www.hel.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":true},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI198"},"streetName":{"value":"Kauppakatu 35"},"postalZone":{"value":"40100"},"cityName":{"value":"Jyväskylä"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"sme"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"SC Software Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2594657-2","schemeID":"002"}}],"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2026-03-17+00:00"},"transmissionTime":{"value":"06:17:42+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintojen hallinnan tietojärjestelmä kokonaispalveluna"}],"id":{"value":"H003-25, HEL 2025-017444"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Helsingin kaupunki hankkii hankintojen hallinnan tietojärjestelmän osana hankintojen hallinnan strategista kehitystyötä, jossa tavoitteena on vahvistaa kaupunkitasoisen hankintojen tiedolla johtamisen kyvykkyyksiä. \n\nHankittavan hankintojen hallinnan tietojärjestelmän taustalla on tarve yhtenäistää kaupungin sisäisten hankintayksiköiden toimintaa ja luoda vahvemmat, kaupunkiyhteiset prosessit ja toimintatavat julkisten hankintojen \nsuunnittelulle, hallinnalle ja raportoinnille.\n\nKaupungin nykyisessä hajautetussa hankintaorganisaatiossa on hankintayksikköjen välillä käytössä useita erilaisia toimintamalleja, joten reaaliaikainen näkyvyys hankintoihin on ollut kaupunkitasoisesti haastavaa \nmuodostaa. Hankintojen johtaminen tarvitsee tuekseen kaupunkiyhteisen hankintojen kokonaiskuvan, johon hankittavan tietojärjestelmän odotetaan vastaavan.\n\nHankintojen hallinnan tietojärjestelmän tavoitteena on luoda reaaliaikainen, kaupunkitasoinen näkyvyys hankintoihin ja mahdollistaa hankintojen tehokas hallinta ja johtaminen koko hankintaprosessin osalta hankinnan suunnittelusta \ntoteutukseen.\n\nHankittava järjestelmä toimii sekä hankintojen hallinnan että hankintojen johtamisen apuna. Hankintoja tulee pystyä tarkastelemaan sekä kaupunkitasoisesti koko organisaation kattavassa näkymässä eri rajauksin että \nmyös jokaisen hankintayksikön osalta erikseen.\n\nHankittava ratkaisu toimitetaan tilaajalle kokonaispalveluna sisältäen järjestelmän toteutuksen ja käyttöönottoprojektin kokonaisuuden, jatkuvan palvelun ylläpidon ja tuen sekä mahdollisen järjestelmän lisä- ja jatkokehityksen sopimuksen mukaan."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"0f5a9193-fc2a-48a3-8ea3-41601625fdd4"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":true,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":true,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["795655-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2026-03-17T06:32:42.9218195Z","dateModified":"2026-03-18T03:05:04.2201636Z"}