{"id":46408,"contractFolderID":"c14ad625-2b53-4014-a6b6-91b68be42767","noticeNumber":"2026-046408","eFormsId":"308bc0ab-12de-4a19-a67b-a69d54f64335","procedureId":23362,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2026-04-15T03:05:07.9617167Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"256821-2026","esentoolNotice":{"id":"308bc0ab-12de-4a19-a67b-a69d54f64335","versionId":"01","procedureId":"c14ad625-2b53-4014-a6b6-91b68be42767","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2026-04-15T02:20:36+00:00","submittedAt":"2026-04-14T10:53:07+00:00","publicationId":"256821-2026","publicationDate":"2026-04-15T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"c14ad625-2b53-4014-a6b6-91b68be42767"},"issueDate":{"value":"2026-04-14+00:00"},"issueTime":{"value":"10:53:07+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Paloilmoitinlaitteistojen ja turvavalojen huolto- ja korjauspalvelut"}],"id":{"value":"2025581820"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) on pyytänyt tarjoukset paloilmoitinlaitteistojen ja turvavalojen huolto- ja korjauspalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.\n\nSopimus käsittää paloilmoittimien ja turvavalojen vuosihuollon hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Ilmaisinvaihdoissa käytetään huollettuja vaihtoilmaisimia, ellei järjestelmätekninen syy estä huolletun vaihtoilmaisimen käyttöä. Hankinnasta on poisrajattu uusien paloilmoitinlaitteistojen asennukset. \n\nHankinnasta tehdään yhden (1) vuoden määräaikainen vuosihuoltosopimus kilpailutuksen voittaneen tarjoajan (toimittaja) kanssa. Hankinta-asiakirjoissa ilmoitettu sopimuskauden aloituspäivämäärä on arvio, sopimus solmitaan heti, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Tilaajalla on oikeus yksipuolisella päätöksellä jatkaa määräaikaista yhden (1) vuoden sopimuskautta ottamalla käyttöön yhden kolmen (3) vuoden mittaisen kausioption. Mikäli Tilaaja ottaa optiokauden käyttöön, pätevät tällä hankintamenettelyllä kilpailutetun sopimuksen ja sen liitteiden ehdot sellaisenaan myös siihen. \n\nSopimuspalveluiden pääasiallinen suorituspaikka on Kotkan kaupungin aluerajojen sisällä sijaitsevat Kotkan kaupungin omistamat kiinteistöt. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu tilaajan hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämän hetkiset kiinteistökohteet ja palveluntarpeet. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin.\n\nALIHANKINTAAN LIITTYVÄT RAJAUKSET\nTilaaja ei salli alihankinnan käyttämistä seuraavien tehtävien osalta: Tilaaja edellyttää toimittajaa tekemään omana työnään itse kaikki erityisen kriittiset suoraan paloilmoitinjärjestelmiin ja hätäkeskuksen linjayhteyksiin vaikuttavat huolto- ja korjaustyöt. \n\nPoikkeuksena, mikäli jokin laite edellyttää nimenomaan laitevalmistajan oman lisenssin käyttöä esim. ohjelmoinnissa, voi toimittaja tästä erityisestä perusteesta johtuen käyttää ohjelmoinnin osalta alihankkijaa. Tässä tapauksessa alihankintaa saa käyttää vain siltä osin kuin se on välttämätöntä esim. lisenssin käyttöoikeudesta johtuvasta syystä. Toimittajan on haettava tilaajalta hyväksyntä alihankinnan käyttämiselle ko. kohteissa ennen sopimuksen allekirjoitusta.\n\nPerusteena alihankinnan rajauksessa on hankintalain (1397/2016) 77§:n 4 mom. mukainen tilaajan oikeus vaatia tarjoajaa tai ryhmittymän jäsentä itse toteuttamaan tietyt kriittiset tehtävät. Tilaaja täsmentää erityisen kriittisiä tehtäviä hallituksen esityksen (HE 108/2016) mukaisesti tarkoittamaan muutoin riskeiltään merkittäviä palveluun sisältyviä töitä, joissa mahdollisimman lyhyt valvonta- tai vastuuketju on perusteltu. Tilaaja lisäksi perustelee vaatimustaan sillä, että useissa tilaajan hallinnoimissa kiinteistöissä on lapsiin, vanhuksiin ja liikunta- tai toimintarajoittuneisiin ihmisryhmiin liittyvää ympärivuorokautista toimintaa sekä kilpaurheilun massatapahtumia, jolloin paloilmoitinjärjestelmän ylläpito katsotaan erityisen kriittiseksi tehtäväksi turvallisen toiminnan takaamiseksi."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"50000000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"50413000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"71631300"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"50413200"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":680000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C7"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2026-01-26Z"},"endDate":{"value":"2027-01-25Z"}},"contractExtension":{"optionsDescription":[{"languageID":"FIN","value":"Lisäksi mikäli tilaaja tarvitsee sellaista paloilmoitinlaitteistojen ja turvavalojen huolto- ja korjauspalveluihin luettavaa palvelua, jota ei ole yksilöity tarjouspyynnössä, voidaan\nse tällä hankintamenettelyllä syntyvän sopimuksen piirissä hankkia. Tällaisia uusia, tarjouspyynnön julkaisuhetkellä tunnistamattomia kohteita pidetään sopimuksen mukaisina optioina, joiden ennakoitu sopimuskauden aikainen arvo on huomioitu hankinnan ennakoidussa kokonaisarvossa."}],"maximumNumberNumeric":{"value":3.0}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/26/023362/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":100.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"}}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"HankL 129 §:n mukaisesti."}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"6ea09e55-a14c-469e-b785-323e230a14e1-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":8.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-sme"}},{"statisticsNumeric":{"value":10.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4598413-912715"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":82584.47}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2026-04-13Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"2025581820"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"Paloilmoitinlaitteistojen ja turvavalojen huolto- ja korjauspalvelut"}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/26/023362/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":680000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C7"},"streetName":{"value":"PL 205"},"postalZone":{"value":"48101"},"cityName":{"value":"Kotka"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Kotkan kaupunki"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0160225-7","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 401828570"},"electronicMail":{"value":"hankintasuunnittelu@kotka.fi"},"name":{"value":"Hankintasuunnittelu"}},"websiteURI":{"value":"https://www.kotka.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"PL 25"},"postalZone":{"value":"01391"},"cityName":{"value":"Vantaa"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"medium"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"PIL Paloilmoitinliike Consulting Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1894093-0","schemeID":"002"}}],"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2026-04-14+00:00"},"transmissionTime":{"value":"10:53:08+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Paloilmoitinlaitteistojen ja turvavalojen huolto- ja korjauspalvelut"}],"id":{"value":"2025581820"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) on pyytänyt tarjoukset paloilmoitinlaitteistojen ja turvavalojen huolto- ja korjauspalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.\n\nSopimus käsittää paloilmoittimien ja turvavalojen vuosihuollon hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Ilmaisinvaihdoissa käytetään huollettuja vaihtoilmaisimia, ellei järjestelmätekninen syy estä huolletun vaihtoilmaisimen käyttöä. Hankinnasta on poisrajattu uusien paloilmoitinlaitteistojen asennukset. \n\nHankinnasta tehdään yhden (1) vuoden määräaikainen vuosihuoltosopimus kilpailutuksen voittaneen tarjoajan (toimittaja) kanssa. Hankinta-asiakirjoissa ilmoitettu sopimuskauden aloituspäivämäärä on arvio, sopimus solmitaan heti, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Tilaajalla on oikeus yksipuolisella päätöksellä jatkaa määräaikaista yhden (1) vuoden sopimuskautta ottamalla käyttöön yhden kolmen (3) vuoden mittaisen kausioption. Mikäli Tilaaja ottaa optiokauden käyttöön, pätevät tällä hankintamenettelyllä kilpailutetun sopimuksen ja sen liitteiden ehdot sellaisenaan myös siihen. \n\nSopimuspalveluiden pääasiallinen suorituspaikka on Kotkan kaupungin aluerajojen sisällä sijaitsevat Kotkan kaupungin omistamat kiinteistöt. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu tilaajan hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämän hetkiset kiinteistökohteet ja palveluntarpeet. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin.\n\nALIHANKINTAAN LIITTYVÄT RAJAUKSET\nTilaaja ei salli alihankinnan käyttämistä seuraavien tehtävien osalta: Tilaaja edellyttää toimittajaa tekemään omana työnään itse kaikki erityisen kriittiset suoraan paloilmoitinjärjestelmiin ja hätäkeskuksen linjayhteyksiin vaikuttavat huolto- ja korjaustyöt. \n\nPoikkeuksena, mikäli jokin laite edellyttää nimenomaan laitevalmistajan oman lisenssin käyttöä esim. ohjelmoinnissa, voi toimittaja tästä erityisestä perusteesta johtuen käyttää ohjelmoinnin osalta alihankkijaa. Tässä tapauksessa alihankintaa saa käyttää vain siltä osin kuin se on välttämätöntä esim. lisenssin käyttöoikeudesta johtuvasta syystä. Toimittajan on haettava tilaajalta hyväksyntä alihankinnan käyttämiselle ko. kohteissa ennen sopimuksen allekirjoitusta.\n\nPerusteena alihankinnan rajauksessa on hankintalain (1397/2016) 77§:n 4 mom. mukainen tilaajan oikeus vaatia tarjoajaa tai ryhmittymän jäsentä itse toteuttamaan tietyt kriittiset tehtävät. Tilaaja täsmentää erityisen kriittisiä tehtäviä hallituksen esityksen (HE 108/2016) mukaisesti tarkoittamaan muutoin riskeiltään merkittäviä palveluun sisältyviä töitä, joissa mahdollisimman lyhyt valvonta- tai vastuuketju on perusteltu. Tilaaja lisäksi perustelee vaatimustaan sillä, että useissa tilaajan hallinnoimissa kiinteistöissä on lapsiin, vanhuksiin ja liikunta- tai toimintarajoittuneisiin ihmisryhmiin liittyvää ympärivuorokautista toimintaa sekä kilpaurheilun massatapahtumia, jolloin paloilmoitinjärjestelmän ylläpito katsotaan erityisen kriittiseksi tehtäväksi turvallisen toiminnan takaamiseksi."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"50000000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"50413000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"71631300"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"50413200"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":680000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C7"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"308bc0ab-12de-4a19-a67b-a69d54f64335"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":false,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["870584-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2026-04-14T11:08:09.4868236Z","dateModified":"2026-04-15T03:05:07.9745901Z"}