{"id":42675,"contractFolderID":"47846c26-f5d2-4e6c-9586-bf92efe7d0b4","noticeNumber":"2026-042675","eFormsId":"fd9647b8-2a72-491e-afc8-e6fb9a339f57","procedureId":22108,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2026-03-04T04:05:11.2273225Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"150747-2026","esentoolNotice":{"id":"fd9647b8-2a72-491e-afc8-e6fb9a339f57","versionId":"01","procedureId":"47846c26-f5d2-4e6c-9586-bf92efe7d0b4","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2026-03-04T03:21:28+00:00","submittedAt":"2026-03-03T12:05:41+00:00","publicationId":"150747-2026","publicationDate":"2026-03-04T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"47846c26-f5d2-4e6c-9586-bf92efe7d0b4"},"issueDate":{"value":"2026-03-03+00:00"},"issueTime":{"value":"12:05:41+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto"}],"id":{"value":"3230375/ESAVI"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"HANKINNAN KOHDE\n\nVuoden 2026 alussa toimintansa aloittavan Lupa- ja valvontaviraston (LVV) käyttöön hankitaan dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto palveluna. \n\nTavoitteena on yhdistää kolmen olemassa olevan viraston dokumenttipohjien sujuva hallinta ja käyttö ohjelmistopalvelun avulla. Keskitetyllä palvelulla haetaan dokumenttien tehokkaampaa hallinnointia, käytettävyyttä ja löydettävyyttä. Hankittavan ohjelmistopalvelun avulla LVV voi hallinnoida dokumenttejaan keskitetysti, automatisoidusti, rakenteisesti ja eri käyttövaltuustasoin. Tavoitteena on, että LVV voi mahdollisimman itsenäisesti ja helposti luoda, muokata ja hallinnoida dokumentteja ohjelmistopalvelun avulla.\n\nLupa- ja valvontavirastolla on kaksi brändättyä ulkoasukokonasuutta ja käyttäjiä yhteensä n. 2000. Käytössä olevia yhteisiä dokumenttipohjia on noin 400 kpl ja niistä on toteutettu kieliversiot usealla kielellä (suomi, ruotsi, englanti, saame). LVV pyrkii minimoimaan dokumenttipohjien ylläpitoon, jakeluun tai osasto-/toimipaikkakohtaisten versioiden ja variaatioiden toteuttamiseen liittyvää henkilötyötä.\nDokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto on tuotettava ohjelmistopalveluna (SaaS-palvelu) ja sillä on voitava hallita kaikkia Asiakkaan MSOffice-dokumenttipohjia. \n\nTilaaja asioi toimittajan kanssa suomen kielellä. Hankintasopimus tullaan tekemään valitun tarjoajan kanssa.\n\nHankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 \"Hankinnan kohde\".\n\nSOPIMUSKAUSI\n\nTavoitteena on, että sopimuskausi tulee voimaan 1.1.2026 alkaen. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Katso tarkemmin liitteen A \"Sopimus\" kohta 5.\n\n\nHansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48311000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72512000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":420000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}],"plannedPeriod":{"descriptionCode":[{"listName":"Duration","value":"UNLIMITED"}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/26/022108/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":100.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaisvertailuhinta"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaisvertailuhinta"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Katso hankinta-asiakirjat"}]},"appealInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}},"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]},"documentProviderParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"cga"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"76b1f593-c7bc-47ce-8cf9-3d44154a193a-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":2.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4548340-897287"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":81500.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2026-02-13Z"},"awardDate":{"value":"2025-12-17Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"3230375/ESAVI / Dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/26/022108/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":81500.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"PL 1"},"postalZone":{"value":"13035"},"cityName":{"value":"AVI"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Etelä-Suomen Aluehallintovirasto"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1094544-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295016000"},"electronicMail":{"value":"kilpailutus@hansel.fi"},"name":{"value":"Hansel Oy"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Innovation House Finland, Tekniikantie 2"},"postalZone":{"value":"02150"},"cityName":{"value":"Espoo"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"sme"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Solu Digital Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2380458-9","schemeID":"002"}}],"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2026-03-03+00:00"},"transmissionTime":{"value":"12:06:14+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto"}],"id":{"value":"3230375/ESAVI"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"HANKINNAN KOHDE\n\nVuoden 2026 alussa toimintansa aloittavan Lupa- ja valvontaviraston (LVV) käyttöön hankitaan dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto palveluna. \n\nTavoitteena on yhdistää kolmen olemassa olevan viraston dokumenttipohjien sujuva hallinta ja käyttö ohjelmistopalvelun avulla. Keskitetyllä palvelulla haetaan dokumenttien tehokkaampaa hallinnointia, käytettävyyttä ja löydettävyyttä. Hankittavan ohjelmistopalvelun avulla LVV voi hallinnoida dokumenttejaan keskitetysti, automatisoidusti, rakenteisesti ja eri käyttövaltuustasoin. Tavoitteena on, että LVV voi mahdollisimman itsenäisesti ja helposti luoda, muokata ja hallinnoida dokumentteja ohjelmistopalvelun avulla.\n\nLupa- ja valvontavirastolla on kaksi brändättyä ulkoasukokonasuutta ja käyttäjiä yhteensä n. 2000. Käytössä olevia yhteisiä dokumenttipohjia on noin 400 kpl ja niistä on toteutettu kieliversiot usealla kielellä (suomi, ruotsi, englanti, saame). LVV pyrkii minimoimaan dokumenttipohjien ylläpitoon, jakeluun tai osasto-/toimipaikkakohtaisten versioiden ja variaatioiden toteuttamiseen liittyvää henkilötyötä.\nDokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto on tuotettava ohjelmistopalveluna (SaaS-palvelu) ja sillä on voitava hallita kaikkia Asiakkaan MSOffice-dokumenttipohjia. \n\nTilaaja asioi toimittajan kanssa suomen kielellä. Hankintasopimus tullaan tekemään valitun tarjoajan kanssa.\n\nHankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 \"Hankinnan kohde\".\n\nSOPIMUSKAUSI\n\nTavoitteena on, että sopimuskausi tulee voimaan 1.1.2026 alkaen. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Katso tarkemmin liitteen A \"Sopimus\" kohta 5.\n\n\nHansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48311000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72512000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":420000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"fd9647b8-2a72-491e-afc8-e6fb9a339f57"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["720080-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2026-03-03T12:21:14.8098757Z","dateModified":"2026-03-04T04:05:11.235572Z"}