{"id":45562,"contractFolderID":"08e342f9-8d99-49e0-b168-4f81a6510d1e","noticeNumber":"2026-045562","eFormsId":"995b479a-1b48-4ad6-af47-65945380cf2c","procedureId":21936,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2026-04-03T02:05:05.1007358Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"231061-2026","esentoolNotice":{"id":"995b479a-1b48-4ad6-af47-65945380cf2c","versionId":"01","procedureId":"08e342f9-8d99-49e0-b168-4f81a6510d1e","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2026-04-03T02:03:14+00:00","submittedAt":"2026-04-02T06:00:53+00:00","publicationId":"231061-2026","publicationDate":"2026-04-03T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"08e342f9-8d99-49e0-b168-4f81a6510d1e"},"issueDate":{"value":"2026-04-02+00:00"},"issueTime":{"value":"06:00:53+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Salassa pidettävän tietoaineiston käsittelyn ja hävittämisen hankinta"}],"id":{"value":"VN/7895/2025"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on hankintayksikön salassa pidettävän tietoaineiston käsittely ja hävittäminen. \n\nPalvelu suoritetaan yhteensä 16 kohteessa siten, että täydet tietoturva-astiat vaihdetaan tarjouspyynnön mukaisesti tyhjiin astioihin aina tilaajan pyynnöstä. Astioiden sisältö käsitellään tässä tarjouspyynnössä esitettyjen ehtojen mukaisesti. Vaihtopyyntö lähetetään sähköisellä tilausjärjestelmällä, sähköpostilla tai puhelimitse. Vasteaika on kolme vuorokautta tilauksen saapumisesta. Jokaiseen kohteeseen osoitetaan vaihtopiste tilaajan toimesta ja ne ovat nähtävissä aloituskatselmuksen yhteydessä.\n\nTuhottava materiaali on paperia, muut aineistot rajataan ulos tästä kilpailutuksesta.\n\nToimittajan toimittamia tietoturva-astioita on sijoitettuna valtioneuvoston eri rakennuksiin yhteensä arviolta: 140 l; 90 astiaa ja 240 l; 100 astiaa. Tietoturva-astioiden määrää voidaan muuttaa tilaajan tarpeen mukaan ja yksityiskohdista sovitaan tilaajan ja toimittajan yhteyshenkilöiden kesken. Astioiden koko sovitaan myös tarpeen mukaan yhteyshenkilöiden kesken.\n\nTarjouskilpailun perusteella Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Perussopimuskausi on 1.2.2026 - 31.1.2029. Perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahden (2) optiovuoden mittaisen optiokauden ajan.\n\nHankinnan ennakoitu kokonaisarvo on koko sopimuskaudelta, optiokausi mukaan lukien, 150 000 - 175 000 euroa (ilman ALV). \n\nHankinnan kohteen tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä 2."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"90510000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":175000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kohteet sijaitsevat Helsingin kantakaupungissa."}]}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"accessibility","value":"n-inc"}}],"plannedPeriod":{"durationMeasure":{"unitCode":"MONTH","value":60.0}},"contractExtension":{"renewal":[{"period":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahden (2) optiovuoden mittaisen optiokauden ajan."}]}}],"maximumNumberNumeric":{"value":1.0}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/26/021936/000","tenderingProcess":{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"procedureRelaunchIndicator":{"value":false}}}}],"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":100.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta"}]}]}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"strategicProcurement":[{"applicableLegalBasis":{"listName":"cvd-scope","value":"false"}}]}}}],"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi (odotusaika)."}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}},"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]},"documentProviderParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"cga"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"procedureRelaunchIndicator":{"value":false}}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia\n(1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 26 §:n mukainen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.\n\nHankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen.\n\nHankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet ovat:\n1. Tarjousten avaaminen\n2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen\n3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen\n4. Tarjousten vertailu tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti\n5. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen\n6. Rikosrekisteriotteiden tarkastaminen\n7. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa\n\nHankintaa koskeva sopimus (hankintasopimus) syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi.\n\nHankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn, jos saadut tarjoukset eivät vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön\nedellyttämällä tavalla, jos olosuhteet tarjouskilpailun kuluessa muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia tai jos hankinnan keskeyttämiselle on olemassa muu perusteltu syy.\n\nHankintayksikkö voi hankintalain mukaisesti sulkea tarjouskilpailusta pois tarjoajan, joka ei täytä asetettuja\nsoveltuvuusvaatimuksia tai joka on antanut puutteellisia tai vääriä tietoja soveltuvuudestaan. Hankintayksikkö voi hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. Mahdolliset täydennykset tarjouksiin hankintayksikkö pyytää kirjallisesti erikseen.\n\nHankintamenettelyssä tarkastetaan valitun toimittajan sekä toimittajan ilmoittaman relevantin henkilöpiirin (hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenten sekä edustus-, päätös-,tai valvontavaltaa käyttävien henkilöiden) rikosrekisteriotteet hankintalain 88 §:n perusteella ennen sopimuksen tekemistä.\n\nTarjouksen lähettäminen\n\nTarjoukseen tulee liittää kaikki pyydetyt tiedot, selvitykset ja asiakirjat. Tietojen, selvitysten tai asiakirjojen puuttuminen voi johtaa tarjoajan sulkemiseen pois tarjouskilpailusta tai tarjouksen hylkäämiseen. Tarjoukseen ei saa liittää muita kuin tarjouspyynnössä pyydetyt asiakirjat. Tarjouksessa ilmoitettuja web-linkkejä ei huomioida tarjouksia vertailtaessa, ellei tarjouspyynnössä ole joiltakin kohdin toisin nimenomaisesti todettu."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"1cf90879-d669-4b2c-a43e-1f90fc359564-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":3.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"lowerTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":175000.0},"higherTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":175000.0},"financingParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"payerParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"TARJOUS VN/7895/2025"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":175000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"TARJOUS VN/7895/2025"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":175000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2026-03-20Z"},"awardDate":{"value":"2025-12-04Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"7895/2025"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/26/021936/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":175000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"PL 23"},"postalZone":{"value":"00023"},"cityName":{"value":"Valtioneuvosto"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Valtioneuvoston kanslia"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0245975-5","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 29516001"},"electronicMail":{"value":"kirjaamo.vnk@gov.fi"},"name":{"value":"Valtioneuvoston kanslian kirjaamo"}},"websiteURI":{"value":"https://vnk.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Valimotie 27"},"postalZone":{"value":"00380"},"cityName":{"value":"HELSINKI"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"large"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"LT Ympäristöpalvelut Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3155938-4","schemeID":"002"}}],"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2026-04-02+00:00"},"transmissionTime":{"value":"06:22:58+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Salassa pidettävän tietoaineiston käsittelyn ja hävittämisen hankinta"}],"id":{"value":"VN/7895/2025"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on hankintayksikön salassa pidettävän tietoaineiston käsittely ja hävittäminen. \n\nPalvelu suoritetaan yhteensä 16 kohteessa siten, että täydet tietoturva-astiat vaihdetaan tarjouspyynnön mukaisesti tyhjiin astioihin aina tilaajan pyynnöstä. Astioiden sisältö käsitellään tässä tarjouspyynnössä esitettyjen ehtojen mukaisesti. Vaihtopyyntö lähetetään sähköisellä tilausjärjestelmällä, sähköpostilla tai puhelimitse. Vasteaika on kolme vuorokautta tilauksen saapumisesta. Jokaiseen kohteeseen osoitetaan vaihtopiste tilaajan toimesta ja ne ovat nähtävissä aloituskatselmuksen yhteydessä.\n\nTuhottava materiaali on paperia, muut aineistot rajataan ulos tästä kilpailutuksesta.\n\nToimittajan toimittamia tietoturva-astioita on sijoitettuna valtioneuvoston eri rakennuksiin yhteensä arviolta: 140 l; 90 astiaa ja 240 l; 100 astiaa. Tietoturva-astioiden määrää voidaan muuttaa tilaajan tarpeen mukaan ja yksityiskohdista sovitaan tilaajan ja toimittajan yhteyshenkilöiden kesken. Astioiden koko sovitaan myös tarpeen mukaan yhteyshenkilöiden kesken.\n\nTarjouskilpailun perusteella Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Perussopimuskausi on 1.2.2026 - 31.1.2029. Perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahden (2) optiovuoden mittaisen optiokauden ajan.\n\nHankinnan ennakoitu kokonaisarvo on koko sopimuskaudelta, optiokausi mukaan lukien, 150 000 - 175 000 euroa (ilman ALV). \n\nHankinnan kohteen tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä 2."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"90510000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":175000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kohteet sijaitsevat Helsingin kantakaupungissa."}]}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"995b479a-1b48-4ad6-af47-65945380cf2c"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":false,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["712025-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2026-04-02T06:37:59.0343707Z","dateModified":"2026-04-03T02:05:05.1106572Z"}