{"id":57569,"contractFolderID":"aaa72cca-1904-4b4f-a221-22d859e9b8a9","noticeNumber":"2026-057569","eFormsId":"ce951b27-e16b-4329-9775-48d329ba0006","procedureId":21222,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2026-09-22T03:05:03.4727532Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"651051-2026","esentoolNotice":{"id":"ce951b27-e16b-4329-9775-48d329ba0006","versionId":"01","procedureId":"aaa72cca-1904-4b4f-a221-22d859e9b8a9","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2026-09-22T02:06:11+00:00","submittedAt":"2026-09-21T11:23:49+00:00","publicationId":"651051-2026","publicationDate":"2026-09-22T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"aaa72cca-1904-4b4f-a221-22d859e9b8a9"},"issueDate":{"value":"2026-09-21+00:00"},"issueTime":{"value":"11:23:49+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Sähköinen allekirjoitusjärjestelmä kokonaispalveluna"}],"id":{"value":"H058-25, HEL 2025-014458"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Sähköinen allekirjoitusjärjestelmä hankitaan SaaS-palveluna. Sähköinen allekirjoitusjärjestelmä mahdollistaa viranomaisen asiakirjojen luotettavan ja eheän sähköisen allekirjoittamisen tarjoamalla ainakin AES-tasoisen (kehittyneen sähköisen) allekirjoituksen. Järjestelmän käyttötarpeet voivat lisääntyä sopimuksen voimassaolon aikana, joten järjestelmän pitää pystyä skaalautumaan kapasiteetiltaan käyttömäärän ja kuormituksen muutoksiin. Lisäksi järjestelmän pitää olla kaupungin saavutettavuusvaatimuksien mukaisesti toteutettu.\n\nSähköisen allekirjoitusjärjestelmän tavoitteena on helpottaa yhteistyötä asiakkaiden, kumppanien sekä sidosryhmien kanssa ja tehostaa toimintaprosesseja, mahdollistamalla ajasta ja paikasta riippumattoman asiakirjojen allekirjoituksen.\n\nJärjestelmän tulee täyttää tiedonhallintalain vaatimukset ja olla tietoturvallinen myös salassa pidettävälle ja erityistä henkilötietoa sisältävälle materiaalille. Sähköisesti allekirjoitetut asiakirjat edistävät lainsäädännön vaatimuksia viranomaisen asiakirjojen sähköisestä säilyttämisestä ja arkistoinnista.\n\nSähköisen allekirjoitusjärjestelmän käyttäjiä ovat kaikki Kaupungin toimialat, liikelaitokset ja virastot, niiden työntekijät, sekä kuntalaiset ja toimialojen ulkoiset kumppanit.    \n\nKaupungilla on jo käytössään muita sähköisen allekirjoittamisen järjestelmiä. Tämä hankinta ei korvaa Kaupungilla käytössä olevia sähköisen allekirjoittamisen järjestelmiä. Helsingin kaupunki ei myöskään sitoudu minkäänlaisiin transaktio määriin.\n\nSovelluksen mahdollisesti edellyttämiä Microsoft-lisenssejä tai käyttöoikeuksia ei hankita tällä hankintasopimuksella. Toimittajan tulee kuitenkin tarjouksessa huomioida mahdolliset muut tarvittavat lisenssit.\n\nHankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.\n\nTilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä esitettyihin hankintamääriin."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":1500000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"environmental-impact","value":"circ-econ"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"environmental-impact","value":"biodiv-eco"}}],"plannedPeriod":{"durationMeasure":{"unitCode":"MONTH","value":48.0}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/26/021222/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":100.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaishinta"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaishinta"}]}]}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"strategicProcurement":[{"applicableLegalBasis":{"listName":"cvd-scope","value":"false"}}]}}}],"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi (jäljempänä valitus markkinaoikeudelle). Muutoksenhakumenettelyjen määräajat ovat hankintalain mukaiset. \n\nHANKINTAOIKAISU \nAsianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. \n\nVALITUS MARKKINAOIKEUDELLE \nValitus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen."}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjouspyynnön ehdoissa esitetyt selvitykset ja todistukset pyydetään ennen hankintapäätöksen tekoa tarjoajalta, joka vertailun ja alustavan soveltuvuusarvioinnin perusteella näyttää tulevan valituksi. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"664c58ce-96a2-4cf6-8af2-8575bb1c399b-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":3.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"yes"},"valueKnownIndicator":{"value":false},"percentageKnownIndicator":{"value":false}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4516837-951634"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":540000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2026-03-25Z"},"awardDate":{"value":"2025-12-17Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"H058-26"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/26/021222/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":540000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"PL 700"},"postalZone":{"value":"00099"},"cityName":{"value":"Helsingin kaupunki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Helsingin kaupunki"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0201256-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 931031548"},"electronicMail":{"value":"sirkka.hiltunen@hel.fi"},"name":{"value":"Sirkka Hiltunen"}},"websiteURI":{"value":"http://www.hel.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":true}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Keskuskatu 3"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"large"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"twoday Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1988069-3","schemeID":"002"}}],"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2026-09-21+00:00"},"transmissionTime":{"value":"11:23:50+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Sähköinen allekirjoitusjärjestelmä kokonaispalveluna"}],"id":{"value":"H058-25, HEL 2025-014458"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Sähköinen allekirjoitusjärjestelmä hankitaan SaaS-palveluna. Sähköinen allekirjoitusjärjestelmä mahdollistaa viranomaisen asiakirjojen luotettavan ja eheän sähköisen allekirjoittamisen tarjoamalla ainakin AES-tasoisen (kehittyneen sähköisen) allekirjoituksen. Järjestelmän käyttötarpeet voivat lisääntyä sopimuksen voimassaolon aikana, joten järjestelmän pitää pystyä skaalautumaan kapasiteetiltaan käyttömäärän ja kuormituksen muutoksiin. Lisäksi järjestelmän pitää olla kaupungin saavutettavuusvaatimuksien mukaisesti toteutettu.\n\nSähköisen allekirjoitusjärjestelmän tavoitteena on helpottaa yhteistyötä asiakkaiden, kumppanien sekä sidosryhmien kanssa ja tehostaa toimintaprosesseja, mahdollistamalla ajasta ja paikasta riippumattoman asiakirjojen allekirjoituksen.\n\nJärjestelmän tulee täyttää tiedonhallintalain vaatimukset ja olla tietoturvallinen myös salassa pidettävälle ja erityistä henkilötietoa sisältävälle materiaalille. Sähköisesti allekirjoitetut asiakirjat edistävät lainsäädännön vaatimuksia viranomaisen asiakirjojen sähköisestä säilyttämisestä ja arkistoinnista.\n\nSähköisen allekirjoitusjärjestelmän käyttäjiä ovat kaikki Kaupungin toimialat, liikelaitokset ja virastot, niiden työntekijät, sekä kuntalaiset ja toimialojen ulkoiset kumppanit.    \n\nKaupungilla on jo käytössään muita sähköisen allekirjoittamisen järjestelmiä. Tämä hankinta ei korvaa Kaupungilla käytössä olevia sähköisen allekirjoittamisen järjestelmiä. Helsingin kaupunki ei myöskään sitoudu minkäänlaisiin transaktio määriin.\n\nSovelluksen mahdollisesti edellyttämiä Microsoft-lisenssejä tai käyttöoikeuksia ei hankita tällä hankintasopimuksella. Toimittajan tulee kuitenkin tarjouksessa huomioida mahdolliset muut tarvittavat lisenssit.\n\nHankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.\n\nTilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä esitettyihin hankintamääriin."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":1500000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"ce951b27-e16b-4329-9775-48d329ba0006"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}],"nationalExtension":{"noticeResult":{"settledContracts":[{"contractValueAmount":{"currencyID":"EUR","value":540000.0},"id":{"value":"CON-0001"}}]}}},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":true,"circularEconomy":true,"biodiversity":true,"sustainableFoodProduction":false,"listedGreenCriteriaUsed":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["718444-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2026-09-21T11:38:52.5295471Z","dateModified":"2026-09-22T03:05:03.5113718Z"}