{"id":7794,"contractFolderID":"16326984-6321-4c24-83bd-30c7ff257cf2","noticeNumber":"2024-007794","eFormsId":"d03da660-c3cc-4213-b962-09927fcb975b","procedureId":2105,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":true,"datePublished":"2024-04-05T07:30:01.7751864Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"199970-2024","esentoolNotice":{"id":"d03da660-c3cc-4213-b962-09927fcb975b","versionId":"01","procedureId":"16326984-6321-4c24-83bd-30c7ff257cf2","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2024-04-05T06:46:42+00:00","submittedAt":"2024-04-04T06:35:17+00:00","publicationId":"199970-2024","publicationDate":"2024-04-05T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[{"route":"/procedure/2105/enotice/7794/edit","validationState":2},{"route":"/procedure/2105/enotice/7794/edit/procedure","validationState":2},{"route":"/procedure/2105/enotice/7794/edit/lot/LOT-0000","validationState":2},{"route":"/procedure/2105/enotice/7794/edit/lots","validationState":2},{"route":"/procedure/2105/enotice/7794/edit/results","validationState":2},{"route":"/procedure/2105/enotice/7794/edit/contract/CON-0001","validationState":2},{"route":"/procedure/2105/enotice/7794/edit/contracts","validationState":2},{"route":"/procedure/2105/enotice/7794/edit/lot/LOT-0000/result","validationState":2},{"route":"/procedure/2105/enotice/7794/edit/lot-results","validationState":2}],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"16326984-6321-4c24-83bd-30c7ff257cf2"},"issueDate":{"value":"2024-04-04+03:00"},"issueTime":{"value":"09:35:17+03:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Etähoivaratkaisu"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"2023-002418-LOT-0001"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena oli tilaajan käyttöön tuleva nykyaikainen SaaS-palveluna tarjottava, lähdejärjestelmiin integroitu ja tilaajan toimintaa palveleva etähoivaratkaisu, jonka avulla tilaajan työntekijät pystyvät hoitamaan kahdenkeskisiä videotapaamisia sekä pienryhmävideotapaamisia tilaajan asiakkaiden kanssa. Ratkaisun tuli sisältää järjestelmän, laitteet ja palvelut. \n\nHankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"note":[],"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[]}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"accessibility"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"environmental-impact","value":"circ-econ"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"environmental-impact","value":"biodiv-eco"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}],"plannedPeriod":{"durationMeasure":{"unitCode":"YEAR","value":4.0}},"contractExtension":{"optionsDescription":[{"languageID":"FIN","value":"Tilaaja voi hankkia sopimuskauden aikana etähoivaratkaisun enintään 300 käyttäjän tarpeisiin."}],"renewal":[{"period":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tilaajalla on mahdollisuus määräaikaisen sopimuskauden jälkeen kahteen (2) yhden (1) vuoden kestoiseen optiokauteen, joiden käyttöönotosta Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä tai aiemman optiokauden päättymistä."}]}}],"maximumNumberNumeric":{"value":2.0}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/23/002105/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":60.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"- Hankintayksikkö vertaili ja pisteytti hinnat tarjouspyynnön liitteen ”Liite 5 Hintalomake” perusteella.\n- Hintavertailussa halvin tarjous sai 60 pistettä. Muut tarjoukset pisteytettiin kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x 60."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"HINTA 60 %"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":40.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"- Hankintayksikkö vertaili ja pisteytti laadun tarjouspyynnön liitteen 4 ”Vaatimukset” perusteella.\n- Laatuvertailussa eniten liitteellä 4 ”Vaatimukset” pisteitä saanut tarjous sai 40 pistettä. Muut tarjoukset pisteytettiin kaavalla: paras laatu / vertailtava laatu x 40."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"LAATU 40 %"}]}],"calculationExpression":[],"description":[]}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"funding":[{"fundingProgramCode":{"listName":"eu-programme"}}]}}}],"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"contractExecutionRequirement":[{"executionRequirementCode":{"listName":"nda"}}],"tendererQualificationRequest":[{"specificTendererRequirement":[{"tendererRequirementTypeCode":{"listName":"reserved-procurement"}}]}],"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[]},"appealInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"health"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"ra"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"true"},"processReason":[{"languageID":"FIN","value":"Kilpailutus käytiin hankintalain 57 §:n mukaisella nopeutetulla menettelyllä, koska normaalien määräaikojen noudattaminen oli hankinnan kiireellisyyden vuoksi mahdotonta. Hankintayksikön aiempi sopimus päättyi 31.12.2023 ja hankintayksikölle oli erittäin tärkeää, ettei palvelutuotantoon tullut katkosta."}]},{"processReasonCode":{"listName":"direct-award-justification"},"processReason":[]}],"description":[]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"frameworkAgreementValues":{"maximumValueAmount":[]},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":2.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0000"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"legalMonetaryTotal":{},"tenderingParty":[{"id":{"value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2024-03-15+02:00"},"awardDate":{"value":"2024-01-18+02:00"},"contractReference":[{"id":{"value":"2024-007794 (CON-0001)"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"funding":[{"description":[]}],"title":[],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/23/002105/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":880000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"changes":{"change":[{"changeDescription":[{"languageID":"FIN","value":"Kaikki täsmennykset on tehty tarjouspyynnön liitteisiin. Tarjousaikaa jatketaan siten, että uusi tarjousten määräaika on 21.12.2023 klo 12:00.\n\n- Liitettä 4 \"Vaatimukset\" täsmennetty siten, kuin 7.12.2023 julkaistuissa hankintayksikön vastauksissa sanottu. Muutokset on merkitty punaisella täsmennettyyn liitteeseen \"Liite 4 Vaatimukset TÄSMENNETTY\"\n\n- Liitettä 5 \"Hintaliite\" täsmennetty kysymysten perusteella selkeämmäksi, jotta tarjoajat osaisivat hinnoitella tarjouksensa oikein tavoitteena taata, että tarjoukset olisivat vertailukelpoisia. Hintaliitteelle korjattu myös Palvelujen laajennuksen hinnat - osalta kertoimia, jotta tarjoushinnat suhteutuvat paremmin toisiinsa nähden osana kokonaisvertailuhintaa. Täsmennetty hintaliite on nimetty \"Liite 5 Hintaliite TÄSMENNETTY\".\n\n- Liitettä 10 \"Palvelusopimusluonnos\" täsmennetty kysymysten perusteella ja täsmennyksenä korjattu ilmeisiä kirjoitusvirheitä hankintayksikön 1.12.2023 julkaistuissa vastauksissa ilmoitetuilta osin. Muutokset on merkitty punaisella täsmennettyyn liitteeseen \"Liite 10 Palvelusopimusluonnos TÄSMENNETTY\""}],"procurementDocumentsChangeIndicator":{"value":true},"procurementDocumentsChangeDate":{"value":"2023-12-07+02:00"}}],"changeReason":{"reasonCode":{"listName":"change-corrig-justification","value":"cor-buy"},"reasonDescription":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintayksikkö on havainnut tarjoajien esittämien kysymysten perusteella tarjouspyynnössä vähäisiä epäselvyyksiä ja katsonut tarkoituksenmukaisimmaksi tavaksi täsmentää epäselviä kohtia julkaisemalla hankinnasta korjausilmoituksen. Korjausilmoituksen julkaisemisella hankintayksikkö pyrkii turvaamaan, etteivät tarjouspyynnössä olevat vähäiset epäselvyydet johda vertailukelvottomiin tarjouksiin. Korjausilmoituksen julkaisemisen yhteydessä hankintayksikkö jatkaa tarjousaikaa sen kiireestä huolimatta turvatakseen tarjoajien tasapuolisen mahdollisuuden tutustua hankintayksikön tekemiin täsmennyksiin. Hankintayksikön täsmennykset ovat luonteeltaan sellaisia, ettei täsmennyksillä ole vaikutusta potentiaalisten tarjoajien määrää kasvattavasti."}]}},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminkatu 20 K"},"postalZone":{"value":"06100"},"cityName":{"value":"Porvoo"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Itä-Uudenmaan hyvinvointialue"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3221339-3"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 400880097"},"electronicMail":{"value":"meri.lauren@ptcs.fi"}},"websiteURI":{"value":"https://itauusimaa.fi/"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts-lvl3","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1 A"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0988084-1"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295563630"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"}},"websiteURI":{"value":"https://www.hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C2"},"streetName":{"value":"Sorsanpolku 2 C"},"postalZone":{"value":"13210"},"cityName":{"value":"Hämeenlinna"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"SAG Flowmedik Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2758794-8"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 400717912"},"electronicMail":{"value":"asiakaspalvelu@flowmedik.com"}},"websiteURI":{"value":"https://www.flowmedik.com"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts-lvl3","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}}]},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Etähoivaratkaisu"}],"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena oli tilaajan käyttöön tuleva nykyaikainen SaaS-palveluna tarjottava, lähdejärjestelmiin integroitu ja tilaajan toimintaa palveleva etähoivaratkaisu, jonka avulla tilaajan työntekijät pystyvät hoitamaan kahdenkeskisiä videotapaamisia sekä pienryhmävideotapaamisia tilaajan asiakkaiden kanssa. Ratkaisun tuli sisältää järjestelmän, laitteet ja palvelut. \n\nHankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"requestedTenderTotal":{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{}}}]},"note":[]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"d03da660-c3cc-4213-b962-09927fcb975b"},"noticeLanguageCode":{"listName":"eu-official-language","value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":true,"lowCarbon":true,"circularEconomy":true,"biodiversity":true,"sustainableFoodProduction":false,"listedGreenCriteriaUsed":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"lastModifier":{"dateModified":"2024-04-04T06:35:17.3841419","userId":"78a96f78-a07c-49fb-ae6f-f5ae84639db8","name":"Meri Laurén","email":"meri.lauren@ptcs.fi"},"isUIReadOnly":false,"tendering":0,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["749288-2023"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.7","dateCreated":"2024-04-03T10:21:09.8976591Z","dateModified":"2024-04-05T07:30:01.802Z"}