{"id":37028,"contractFolderID":"a413a3f5-ebed-4e08-8659-4f154019347e","noticeNumber":"2025-037028","eFormsId":"b99d0c6a-e404-4771-b4db-a7e0d14424cf","procedureId":20997,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-12-23T04:05:04.6761552Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"857744-2025","esentoolNotice":{"id":"b99d0c6a-e404-4771-b4db-a7e0d14424cf","versionId":"01","procedureId":"a413a3f5-ebed-4e08-8659-4f154019347e","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-12-23T04:04:32+00:00","submittedAt":"2025-12-22T07:25:12+00:00","publicationId":"857744-2025","publicationDate":"2025-12-23T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"a413a3f5-ebed-4e08-8659-4f154019347e"},"issueDate":{"value":"2025-12-22+00:00"},"issueTime":{"value":"07:25:12+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Mediatoimiston palvelut"}],"id":{"value":"BFOY/153/27/2025"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Business Finland Oy ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finland (myöhemmin \"Business Finland/BF/hankintayksikkö\") pyytää tarjoustanne mediatoimiston palveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti vuosille 2025-2029.\n\nHankinnan kohteena on mediatoimiston palvelut koko Business Finlandin käyttöön. Business Finland hakee kokenutta ja kustannustehokasta mediatoimistoa, joka tarjoaa kokonaisvaltaisia mediatoimistopalveluja sekä tuottaa tuloksellisia ja vaikuttavia ratkaisuja ennen kaikkea kansainvälisiin sekä kotimaisiin markkinointi- ja viestintätarpeisiin. Valittavan toimiston tulee pystyä tukemaan kaikkia liiketoimintayksiköitä ja toimimaan tiiviissä yhteistyössä Business Finlandin markkinointitiimin sekä muiden sidosryhmien, kuten luovien toimistojen, kanssa.\n\nValittavan mediatoimiston tulee pystyä tarjoamaan ainakin seuraavat palvelut:\n• Mediasuunnittelu: vaikuttavien, tuloksellisten ja luovien ratkaisujen suunnittelu \n• Mediaostot: mainospaikkojen hankinta kaikista mediakanavista\n• Kampanjahallinta: kampanjoiden rakentaminen ja hallinta kaikissa mediakanavissa  \n• Hakusanamarkkinointi: hakusanamainonnan suunnittelu, toteutus, optimointi ja seuranta  \n• Kohderyhmäanalyysit ja maksettujen mediatoimenpiteiden kehittäminen: strategioiden, suunnitelmien ja toimenpiteiden kehittäminen kaikkiin ostetun median kanaviin\n• Analytiikka ja raportointi: kampanjoiden mittaaminen, optimointi sekä kuukausi- ja vuosiraportointi\n• Trendien seuranta: uusien mediaratkaisujen tunnistaminen, testaaminen ja jakaminen Business Finlandin markkinointi- ja viestintätiimien kanssa\n• Markkinoinnin sparraus: yhteistyö ja asiantuntijuuden jakaminen Business Finlandin markkinointi- ja viestintätiimien kanssa  \n\nValittavan toimiston tulee pystyä myös joustavasti mukautumaan Business Finlandin tarpeisiin ja osoittaa vahvaa näyttöä onnistuneista ja innovatiivisista mediatoimenpiteistä niin ulkomailla kuin kotimaassa. Valittavalle toimistolle on eduksi tuloslähtöisyys, ROI-ajattelu, growth hacking- sekä ABM-ajattelu. Toimiston tulee pystyä hyödyntämään globaalin verkostonsa data osana kohdemaiden suunnittelua sekä tukea tilaajaa markkinoinnin vaikuttavuuden todentamisessa.\n\nHankinta ei sisällä ansaittua media- ja viestintätyötä eikä luovien materiaalien tai sisältöjen tuotantoa. Toimiston tulee kuitenkin huomioida ansaitun median rooli osana kokonaisuutta. \n\nTarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1. \n\nSOPIMUSKAUSI\nSopimuskauden kesto on neljä (4 vuotta). \n\nHANKINNAN LAAJUUS\nHankinnan arvioitu arvo on noin 4 000 000 euroa (alv 0 %). Hankinnan ennakoidun kokonaisarvon määrittelyä vaikeuttaa se, ettei hankintayksiköllä ole tarkkaa tietoa sopimuskaudella tehtävien toimeksiantojen ajankohdista tai määristä eikä hankintoihin myönnettävistä varoista.\n\nHuom! Osa palvelusta on EU-rahoituksen tai hankerahoituksen (AKKE) alaisia. Nämä palvelut vaativat erillisen raportoinnin ja EU-rahoitteisen tai AKKE-rahoitteisen logon käytön."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"hum-right"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}],"plannedPeriod":{"durationMeasure":{"unitCode":"MONTH","value":48.0}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/020997/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":60.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta:\n- alue 1, max 30 pistettä\n- alue 2, max 30 pistettä"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"}},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":40.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Laatu max 40 pistettä\n- laatuvertailu 1, max 20 pistettä\n- laatuvertailu 2, max 20 pistettä"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"}}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"14 vrk"}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"econ-aff"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"pub-undert-cga"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"econ-aff"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"pub-undert-cga"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) sekä julkisista hankinnoista annettua direktiiviä 2014/24/EU.\n\nHankinta suoritetaan EU-hankintana, käyttäen avointa hankintamenettelyä.\n\nHankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavasti:\n1. Tarjousten avaus ja tarjoajien kelpoisuuden tarkastus\n2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen\n3. Tarjousten vertailu\n4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen\n5. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa\n\nBusiness Finlandilla on kuitenkin oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. \n\nMikäli Business Finland ei voi tehdä sopimusta tarjouskilpailun voittaneen palveluntarjoajan kanssa, voi se tarvittaessa tehdä sopimuksen tarjouskilpailussa seuraavaksi sijoittuneen kanssa.\n\nHankintaa ei ole jaettu osiin, koska nyt kyseessä oleva hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"d71f7dd7-7b26-444d-8cb2-02c5bd4d37b1-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":3.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4511515-879449"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":4000000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-12-22Z"},"awardDate":{"value":"2025-12-01Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"153/27/2025 Mediatoimiston palvelut"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/020997/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":4000000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"PL 358"},"postalZone":{"value":"00101"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Business Finland Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2725690-3","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295055000"},"electronicMail":{"value":"kilpailutus@businessfinland.fi"},"name":{"value":"Business Finland Kilpailutus"}},"websiteURI":{"value":"https://www.businessfinland.fi/"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"groupLeadIndicator":{"value":true},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"PL 358"},"postalZone":{"value":"00101"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Innovaatiorahoituskeskus Business Finland"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0512696-4","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295055000"},"electronicMail":{"value":"kilpailutus@businessfinland.fi"},"name":{"value":"Business Finland Kilpailutus"}},"websiteURI":{"value":"https://www.businessfinland.fi/"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Lintulahdenkatu 3"},"postalZone":{"value":"00530"},"cityName":{"value":"HELSINKI"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"medium"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"ToinenPHD Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2516734-1","schemeID":"002"}}],"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-12-22+00:00"},"transmissionTime":{"value":"07:25:24+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Mediatoimiston palvelut"}],"id":{"value":"BFOY/153/27/2025"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Business Finland Oy ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finland (myöhemmin \"Business Finland/BF/hankintayksikkö\") pyytää tarjoustanne mediatoimiston palveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti vuosille 2025-2029.\n\nHankinnan kohteena on mediatoimiston palvelut koko Business Finlandin käyttöön. Business Finland hakee kokenutta ja kustannustehokasta mediatoimistoa, joka tarjoaa kokonaisvaltaisia mediatoimistopalveluja sekä tuottaa tuloksellisia ja vaikuttavia ratkaisuja ennen kaikkea kansainvälisiin sekä kotimaisiin markkinointi- ja viestintätarpeisiin. Valittavan toimiston tulee pystyä tukemaan kaikkia liiketoimintayksiköitä ja toimimaan tiiviissä yhteistyössä Business Finlandin markkinointitiimin sekä muiden sidosryhmien, kuten luovien toimistojen, kanssa.\n\nValittavan mediatoimiston tulee pystyä tarjoamaan ainakin seuraavat palvelut:\n• Mediasuunnittelu: vaikuttavien, tuloksellisten ja luovien ratkaisujen suunnittelu \n• Mediaostot: mainospaikkojen hankinta kaikista mediakanavista\n• Kampanjahallinta: kampanjoiden rakentaminen ja hallinta kaikissa mediakanavissa  \n• Hakusanamarkkinointi: hakusanamainonnan suunnittelu, toteutus, optimointi ja seuranta  \n• Kohderyhmäanalyysit ja maksettujen mediatoimenpiteiden kehittäminen: strategioiden, suunnitelmien ja toimenpiteiden kehittäminen kaikkiin ostetun median kanaviin\n• Analytiikka ja raportointi: kampanjoiden mittaaminen, optimointi sekä kuukausi- ja vuosiraportointi\n• Trendien seuranta: uusien mediaratkaisujen tunnistaminen, testaaminen ja jakaminen Business Finlandin markkinointi- ja viestintätiimien kanssa\n• Markkinoinnin sparraus: yhteistyö ja asiantuntijuuden jakaminen Business Finlandin markkinointi- ja viestintätiimien kanssa  \n\nValittavan toimiston tulee pystyä myös joustavasti mukautumaan Business Finlandin tarpeisiin ja osoittaa vahvaa näyttöä onnistuneista ja innovatiivisista mediatoimenpiteistä niin ulkomailla kuin kotimaassa. Valittavalle toimistolle on eduksi tuloslähtöisyys, ROI-ajattelu, growth hacking- sekä ABM-ajattelu. Toimiston tulee pystyä hyödyntämään globaalin verkostonsa data osana kohdemaiden suunnittelua sekä tukea tilaajaa markkinoinnin vaikuttavuuden todentamisessa.\n\nHankinta ei sisällä ansaittua media- ja viestintätyötä eikä luovien materiaalien tai sisältöjen tuotantoa. Toimiston tulee kuitenkin huomioida ansaitun median rooli osana kokonaisuutta. \n\nTarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1. \n\nSOPIMUSKAUSI\nSopimuskauden kesto on neljä (4 vuotta). \n\nHANKINNAN LAAJUUS\nHankinnan arvioitu arvo on noin 4 000 000 euroa (alv 0 %). Hankinnan ennakoidun kokonaisarvon määrittelyä vaikeuttaa se, ettei hankintayksiköllä ole tarkkaa tietoa sopimuskaudella tehtävien toimeksiantojen ajankohdista tai määristä eikä hankintoihin myönnettävistä varoista.\n\nHuom! Osa palvelusta on EU-rahoituksen tai hankerahoituksen (AKKE) alaisia. Nämä palvelut vaativat erillisen raportoinnin ja EU-rahoitteisen tai AKKE-rahoitteisen logon käytön."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"b99d0c6a-e404-4771-b4db-a7e0d14424cf"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":true,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["659743-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2025-12-22T07:40:25.7658048Z","dateModified":"2025-12-23T04:05:04.704Z"}