{"id":38514,"contractFolderID":"ef624c65-9b48-4299-ae63-d249111f51d3","noticeNumber":"2026-038514","eFormsId":"c5598fc5-33f6-4fe2-ba3b-973596b53254","procedureId":20017,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2026-01-20T04:05:10.7679942Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"40244-2026","esentoolNotice":{"id":"c5598fc5-33f6-4fe2-ba3b-973596b53254","versionId":"01","procedureId":"ef624c65-9b48-4299-ae63-d249111f51d3","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2026-01-20T03:22:02+00:00","submittedAt":"2026-01-19T12:41:34+00:00","publicationId":"40244-2026","publicationDate":"2026-01-20T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"ef624c65-9b48-4299-ae63-d249111f51d3"},"issueDate":{"value":"2026-01-19+00:00"},"issueTime":{"value":"12:41:34+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kevytlomakeasiointi- tuote"}],"id":{"value":"4753/02.03.02/2023"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena oli kevytlomakeasiointi- tuote, SaaS-palveluna. Kevytasiointi on viranomaisen perinteisiä asiointikanavia täydentävä sähköinen asiointipalvelu, joka sisältää viranomaisasioinnin keskeiset ominaisuudet minimitoiminnallisuuksin. Kevytasiointia käytetään niissä Ruokaviraston asioinneissa, joissa ei ole erikseen sähköistä asiointipalvelua. Lomakkeet voivat olla esim. ilmoitus- tai hakemustyyppisiä tai kyselyjä loppukäyttäjille."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw"}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"}}],"plannedPeriod":{"descriptionCode":[{"listName":"Duration","value":"UNLIMITED"}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/26/020017/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":40.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"}},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":20.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Käytettävyyden arviointi"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laatu: Palvelun tekniset ominaisuudet"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":20.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Laadulliset ominaisuudet"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laatu: Palvelun tekniset ominaisuudet"}]}]}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"strategicProcurement":[{"applicableLegalBasis":{"listName":"cvd-scope","value":"false"}}]}}}],"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintayksikön tekemä päätös perusteluineen sekä valitusosoitus ja oikaisuohje annetaan tiedoksi kirjallisesti niille, joita asia koskee."}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"cga"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) tarkoittamaa avointa menettelyä käyttäen. Kyseessä on 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.\n\nMikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.\n\nTarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjoajan halutessa tarjouspyyntöasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. Tarjous liitteineen tulee jättää suomenkielisenä.\n\nTARJOUSTEN KÄSITTELY\nMenettelyn vaiheet ovat seuraavat:\nHankintayksikkö\n1. Avaa tarjoukset\n2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD-lomakkeen ja sitä täydentävistä tiedoista\n3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden\n4. Vertailee tarjoukset ja valitsee hinta-laatusuhteeltaan parhaimman tarjouksen\n5. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset sekä tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille\n6. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.\n\nRIKOSREKISTERIOTTEET\nEnnen hankintasopimuksen tekemistä pyydetään voittanutta tarjoajaa toimittamaan ajantasaiset rikosrekisteriotteet yrityksen hallinto-, johto- ja valvontaelimien jäsenistä sekä edustus-, päätös- ja valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä hankintalain 80 §:ssä tarkoitettujen pakollisten poissulkemisperusteiden tutkimiseksi. Rikosrekisteriotteita voidaan pyytää myös alihankkijoilta. Hankintalain mukaisesti rikosrekisteriotteet eivät saa olla 12 kuukautta vanhempia. Koska rikosrekisteriotteiden saaminen vie aikaa, pyydetään tarjoajia valmistautumaan mahdollisuuksien mukaan rikosrekisteriotteiden selvittämiseen ja hankkimiseen jo tarjouspyynnön aikana."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"a5ffa3dc-0b57-446c-8cdd-e68c25f053b4-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":3.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"4753/02.03.02/2023"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":242000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2026-01-09Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"4753/02.03.02/2023"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/26/020017/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":242000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI199"},"streetName":{"value":"PL 100"},"postalZone":{"value":"00027"},"cityName":{"value":"RUOKAVIRASTO"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Ruokavirasto"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2911686-7","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295300400"},"electronicMail":{"value":"kilpailutus@ruokavirasto.fi"},"name":{"value":"Hankintajaosto"}},"websiteURI":{"value":"http://www.ruokavirasto.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"large"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Twoday Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1988069-3","schemeID":"002"}}],"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2026-01-19+00:00"},"transmissionTime":{"value":"12:41:49+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kevytlomakeasiointi- tuote"}],"id":{"value":"4753/02.03.02/2023"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena oli kevytlomakeasiointi- tuote, SaaS-palveluna. Kevytasiointi on viranomaisen perinteisiä asiointikanavia täydentävä sähköinen asiointipalvelu, joka sisältää viranomaisasioinnin keskeiset ominaisuudet minimitoiminnallisuuksin. Kevytasiointia käytetään niissä Ruokaviraston asioinneissa, joissa ei ole erikseen sähköistä asiointipalvelua. Lomakkeet voivat olla esim. ilmoitus- tai hakemustyyppisiä tai kyselyjä loppukäyttäjille."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw"}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"c5598fc5-33f6-4fe2-ba3b-973596b53254"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":true,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["650753-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2026-01-19T12:56:49.8556252Z","dateModified":"2026-01-20T04:05:10.81Z"}