{"id":39008,"contractFolderID":"3fa9e52a-17e2-48a8-87c0-17187c915adb","noticeNumber":"2026-039008","eFormsId":"8609bebc-b5fc-4342-acdd-8e7727686aab","procedureId":19867,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2026-01-25T13:05:04.4667981Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"56452-2026","esentoolNotice":{"id":"8609bebc-b5fc-4342-acdd-8e7727686aab","versionId":"01","procedureId":"3fa9e52a-17e2-48a8-87c0-17187c915adb","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2026-01-26T03:21:21+00:00","submittedAt":"2026-01-23T12:32:34+00:00","publicationId":"56452-2026","publicationDate":"2026-01-26T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"3fa9e52a-17e2-48a8-87c0-17187c915adb"},"issueDate":{"value":"2026-01-23+00:00"},"issueTime":{"value":"12:32:34+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Rekrytointijärjestelmän hankinta"}],"id":{"value":"IUHVADno-2024-4750"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan tavoitteena on saada Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen käyttöön laadukas ja käyttäjäystävällinen järjestelmä niin hakijan kuin hyvinvointialueen käyttäjien näkökulmasta. \n\nJärjestelmän avulla tavoitteenamme on tehostaa hyvinvointialueen rekrytointiprosesseja. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on noin 2800 työntekijää. \nItä-Uudenmaan hyvinvointialueella tehdään vuodessa useita satoja rekrytointeja. Hyvinvointialueen rekrytoinnit hoidetaan keskitetyn rekrytointipalvelun kautta. Tällä hetkellä hyvinvointialueella on noin 180 rekrytoivaa esihenkilöä, jotka käyttävät rekrytointijärjestelmää. \n\nItä-uudenmaan hyvinvointialue on kaksikielinen hyvinvointialue, joten rekrytointiprosessimme ja –palvelumme toimivat kaksikielisesti.\n\nHankinnan kohteena on rekrytointijärjestelmä. Rekrytointijärjestelmän avulla on mahdollista toteuttaa rekrytointiprosessi kokonaisuudessaan; täyttölupa, rekrytointi-ilmoitusten mallipohjien hyödyntäminen, työpaikkailmoituksen ja hakulomakkeen laadinta, ilmoituksen julkaisu, hakemusten käsittely, hakijaviestintä, hakijavertailu, yhteenvetojen tekeminen, tilastointi ja raportointi.\n\nLisäksi olisi toivottavaa, että järjestelmän kautta voidaan toteuttaa videohaastatteluja sekä julkaista ilmoituksia vähintään työmarkkinatorille.\n\nRekrytointijärjestelmä hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS). Hankinnan kohde sisältää ohjelmistopalvelun käyttöönoton ja ohjelmistopalvelun toimituksen. \n\nHankinnan arvioitu arvo neljälle (4) vuodelle arvioituna on 250 000,00 euroa (€) sisältäen ohjelmistopalvelun, käyttöönoton, asiantuntijapalvelut ja koulutukset.\n\nSopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ohjelmistopalvelun käyttöönottohetkestä. Tämän jälkeen Sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":250000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Itä-Uudenmaan hyvinvointialueeseen kuuluu seitsemän kuntaa: Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Porvoo, Pukkila ja Sipoo. Hyvinvointialue vastaa julkisen sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen palvelujen tuottamisesta ja järjestämisestä alueellaan. Itä-Uudenmaan visiona on olla turvallinen hyvinvointialue, jossa palvelut ovat asiakaslähtöisiä, yhdenvertaisia ja alueellisesti kattavia. Esteettömyys ja saavutettavuus ovat Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle tärkeitä."}],"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}],"plannedPeriod":{"durationMeasure":{"unitCode":"MONTH","value":48.0}},"contractExtension":{"optionsDescription":[{"languageID":"FIN","value":"Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ohjelmistopalvelun käyttöönottohetkestä. Tämän jälkeen Sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana."}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/26/019867/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":40.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hinnan osalta vertailuhinta ohjelmistopalvelun neljänkymmenenkahdeksan (48) kuukauden ja kiinteän käyttöönottoprojektin hinnasta. Hinnan osalta tarjousten vertailussa käytettävät vertailupisteet lasketaan Tarjoajan antamien hintojen perusteella käyttämällä kaavaa, jossa edullisimman tarjouksen tarjoushinta (X) jaetaan kyseisen tarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrotaan maksimipisteillä (X/Y*maksimipisteet)."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Ohjelmistopalvelun hinta ja käyttöönottoprojektin hinta neljällekymmenellekahdeksalle (48) kuukaudelle"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":60.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Liitteen 2. Vaatimusmäärittely mukainen laatuarviointi tehdään tarjoajien vastausten perusteella.\n\nMaksimi laatupistemäärä on 67 pistettä, josta muodostetaan tarjoajan saama laatuvertailupistemäärä.\n\nMaksimi laatuvertailupistemäärä on 30 pistettä. Laatuvertailupistemäärä lasketaan seuraavasti:\nSuurimman laatupistemäärän saanut tarjoaja saa täydet 30 laatuvertailupistettä. Muiden tarjoajien laatuvertailupistemäärä lasketaan kaavalla: (tarjoajan saama laatupistemäärä / suurin annettu laatupistemäärä) * maksimi laatuvertailupistemäärä.\n\nTarjousten laatuvertailu toteutetaan tarjouspyynnön liitteessä\n4 määritellyllä tavalla.\nOhjelmistopalvelun käytettävyyden arviointi.\n\nVertailun kohteena on tarjottavan ohjelmistopalvelun\nkäytettävyys arviointiryhmän näkökulmasta. Arvioinnissa\nkäytettävä aineisto on käytettävyystestissä esiteltävät ja\ntestattavat käyttötapaukset sekä käytettävyyden\narviointimallissa esitetyt asiat. Arviointimalli on kuvattu\nliitteen 4 Vertailuperusteet ja käyttötapaukset dokumentissa.\nTestattavat käyttötapaukset on kuvattu liitteen 4\nVertailuperusteet ja käyttötapaukset dokumentin kohdassa\n1.4.1.1"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laatuvertailu"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Muutoksenhakuaika\nValitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan.\nValituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka- ajan päättymistä."}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}},"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]},"documentProviderParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"health"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"ra"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"a93d2790-9d87-49d2-b6dc-99f42b9150db-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":3.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"lowerTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":50000.0},"higherTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":107120.0},"financingParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"payerParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"tenderRankedIndicator":{"value":false},"tenderVariantIndicator":{"value":false},"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"not-known"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"TalentAdore Oy 4468157"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":50000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2026-01-21Z"},"awardDate":{"value":"2025-12-02Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"TalentAdore Oy - Itä-Uudenmaan Hyvinvointialue"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/26/019867/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":250000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Tulliportinkatu 1"},"postalZone":{"value":"06100"},"cityName":{"value":"Porvoo"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Itä-Uudenmaan hyvinvointialue"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3221339-3","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 403509504"},"electronicMail":{"value":"hankintapalvelut@itauusimaa.fi"},"name":{"value":"Hankintapalvelut"}},"websiteURI":{"value":"https://itauusimaa.fi/"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Kumitehtaankatu 5"},"postalZone":{"value":"04250"},"cityName":{"value":"Kerava"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"sme"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"TalentAdore Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI26571178","schemeID":"002"}}],"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2026-01-23+00:00"},"transmissionTime":{"value":"12:32:47+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Rekrytointijärjestelmän hankinta"}],"id":{"value":"IUHVADno-2024-4750"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan tavoitteena on saada Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen käyttöön laadukas ja käyttäjäystävällinen järjestelmä niin hakijan kuin hyvinvointialueen käyttäjien näkökulmasta. \n\nJärjestelmän avulla tavoitteenamme on tehostaa hyvinvointialueen rekrytointiprosesseja. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on noin 2800 työntekijää. \nItä-Uudenmaan hyvinvointialueella tehdään vuodessa useita satoja rekrytointeja. Hyvinvointialueen rekrytoinnit hoidetaan keskitetyn rekrytointipalvelun kautta. Tällä hetkellä hyvinvointialueella on noin 180 rekrytoivaa esihenkilöä, jotka käyttävät rekrytointijärjestelmää. \n\nItä-uudenmaan hyvinvointialue on kaksikielinen hyvinvointialue, joten rekrytointiprosessimme ja –palvelumme toimivat kaksikielisesti.\n\nHankinnan kohteena on rekrytointijärjestelmä. Rekrytointijärjestelmän avulla on mahdollista toteuttaa rekrytointiprosessi kokonaisuudessaan; täyttölupa, rekrytointi-ilmoitusten mallipohjien hyödyntäminen, työpaikkailmoituksen ja hakulomakkeen laadinta, ilmoituksen julkaisu, hakemusten käsittely, hakijaviestintä, hakijavertailu, yhteenvetojen tekeminen, tilastointi ja raportointi.\n\nLisäksi olisi toivottavaa, että järjestelmän kautta voidaan toteuttaa videohaastatteluja sekä julkaista ilmoituksia vähintään työmarkkinatorille.\n\nRekrytointijärjestelmä hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS). Hankinnan kohde sisältää ohjelmistopalvelun käyttöönoton ja ohjelmistopalvelun toimituksen. \n\nHankinnan arvioitu arvo neljälle (4) vuodelle arvioituna on 250 000,00 euroa (€) sisältäen ohjelmistopalvelun, käyttöönoton, asiantuntijapalvelut ja koulutukset.\n\nSopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ohjelmistopalvelun käyttöönottohetkestä. Tämän jälkeen Sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":250000.0}},"note":[{"languageID":"FIN","value":"Itä-Uudenmaan hyvinvointialueeseen kuuluu seitsemän kuntaa: Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Porvoo, Pukkila ja Sipoo. Hyvinvointialue vastaa julkisen sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen palvelujen tuottamisesta ja järjestämisestä alueellaan. Itä-Uudenmaan visiona on olla turvallinen hyvinvointialue, jossa palvelut ovat asiakaslähtöisiä, yhdenvertaisia ja alueellisesti kattavia. Esteettömyys ja saavutettavuus ovat Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle tärkeitä."}],"realizedLocation":[{"address":{"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"region":{"value":"anyw-cou"}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"8609bebc-b5fc-4342-acdd-8e7727686aab"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["595906-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2026-01-23T12:47:47.9086793Z","dateModified":"2026-01-26T04:05:11.265Z"}