{"id":3772,"contractFolderID":"9f514df8-ac1d-41eb-87c6-8a1264b96117","noticeNumber":"2024-003772","eFormsId":"7a703785-bd6a-42e7-ae31-8e6099c52630","procedureId":194,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2024-01-04T08:30:05.3264696Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"5161-2024","esentoolNotice":{"id":"7a703785-bd6a-42e7-ae31-8e6099c52630","versionId":"01","procedureId":"9f514df8-ac1d-41eb-87c6-8a1264b96117","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2024-01-04T08:01:05+00:00","submittedAt":"2024-01-03T08:43:32+00:00","publicationId":"5161-2024","publicationDate":"2024-01-04T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"9f514df8-ac1d-41eb-87c6-8a1264b96117"},"issueDate":{"value":"2024-01-03+00:00"},"issueTime":{"value":"08:43:32+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Osa-alue 1. Äänestyspaikkojen järjestely ja operatiivinen johto"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"Osa-alue 1."},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinta koskee vuosien 2024–2025 aikana järjestettäviä vaaleja. Säännönmukaiset vaalit toimitetaan seuraavasti: presidentinvaalin 1. vaali, vaalipäivä 28.1.2024; mahdollinen presidentinvaalin 2. vaali, vaalipäivä 11.2.2024; europarlamenttivaalit, vaalipäivä 9.6.2024 ja kuntavaalit, vaalipäivä 13.4.2025. On huomattava, että presidentinvaalin toinen vaali (vaalipäivä 11.2.2024) toteutuu, mikäli kukaan ehdokkaista ei saa yli puolta annetuista äänistä ensimmäisessä vaalissa (vaalipäivä 28.1.2024). Toisen vaalin toteutuminen varmistuu viimeistään tiistaina 30.1.2024, käytännössä kuitenkin aikaisemmin.\n\nÄänestyspaikkojen järjestely ja operatiivinen johto sisältää vaalipäivän äänestyspaikkojen valmistelu-, järjestely-, valvonta-, purku- ja lopputyöt sekä näistä vastaavan operatiivisen johdon. \n\nÄänestyspaikkoja on vaaleissa vaalipäivänä (28.1.2024, 11.2.2024, 9.6.2024 ja 13.4.2025) Helsingissä yhteensä 167, joista noin 110 tulee olemaan Helsingin kaupungin tiloissa. Tarkka määrä tarkentuu, kun Helsingin kaupunginhallitus päättää kunkin vaalin äänestyspaikat (vaalilaki § 9). Äänestyspaikat tulevat olemaan tiedossa presidentinvaalissa viimeistään viikolla 45/2023, europarlamentti-vaaleissa viimeistään viikolla 13/2024 ja kuntavaaleissa viimeistään viikolla 5/2025. Valtaosa kaupungin kiinteistöihin sijoitettavista äänestyspaikoista on kouluilla. Hankittavan kohteen palvelut kohdistuvat Helsingin kaupungin tiloihin (noin 110 tilaa). \n\nTämä hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.\n"}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"90911200"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79421000"}}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2023-12-15+02:00"},"endDate":{"value":"2025-12-31+02:00"}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/000194/001","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"fa-wo-rc"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Vertailuhinta"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}},{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Osa-alue 2. Vaalien vartiointipalvelut "}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"Osa-alue 2."},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinta koskee vuosien 2024–2025 aikana järjestettäviä vaaleja. Säännönmukaiset vaalit toimitetaan seuraavasti: presidentinvaalin 1. vaali, vaalipäivä 28.1.2024; mahdollinen presidentinvaalin 2. vaali, vaalipäivä 11.2.2024; europarlamenttivaalit, vaalipäivä 9.6.2024 ja kuntavaalit, vaalipäivä 13.4.2025.  On huomattava, että presidentinvaalin toinen vaali (vaalipäivä 11.2.2024) toteutuu, mikäli kukaan ehdokkaista ei saa yli puolta annetuista äänistä ensimmäisessä vaalissa (vaalipäivä 28.1.2024). Toisen vaalin toteutuminen varmistuu viimeistään tiistaina 30.1.2024. \n\nVaalien vartiointipalvelut sisältävät tarvittavat vartiointipalvelut keskusvaalilautakunnan toimistotiloihin ja mahdollisesti muihin tarvittaviin kohteisiin.\n\nTämä hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79713000"}}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2023-12-15+02:00"},"endDate":{"value":"2025-12-31+02:00"}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0002"},"procurementIdentifier":"QQ/24/000194/002","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"fa-wo-rc"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Vertailuhinta"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"cc8fc98b-8c3c-4fdc-96a2-4422a708a400-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0001"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"frameworkAgreementValues":{"reestimatedValueAmount":{"currencyID":"EUR","value":880000.0},"maximumValueAmount":[{"currencyID":"EUR","value":880000.0}]},"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}},{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0002"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"frameworkAgreementValues":{"reestimatedValueAmount":{"currencyID":"EUR","value":880000.0},"maximumValueAmount":[{"currencyID":"EUR","value":880000.0}]},"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0002"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0002"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0001"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"TARJOUS H045-23 / HEL2023-006854 / Osa-alue 1"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0002"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"TARJOUS H045-23 / HEL2023-006854 / Osa-alue 2"}}],"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2023-12-21+02:00"},"awardDate":{"value":"2023-11-22+02:00"},"contractReference":[{"id":{"value":"HEL2023-006854 / Osa-alue 1"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"Vaalit 2024–2025, osa-alue 1 Äänestyspaikkojen järjestely ja operatiivinen johto / HEL2023-006854"}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/24/000194/CON001"},{"issueDate":{"value":"2023-12-22+02:00"},"awardDate":{"value":"2023-11-22+02:00"},"contractReference":[{"id":{"value":"HEL2023-006854 / Osa-alue 2"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"}}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"Vaalit 2024-2025, osa-alue 2 Vaalien vartiointipalvelut / HEL2023-006854"}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0002"},"procurementIdentifier":"QQ/24/000194/CON002"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":880000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"PL 700"},"postalZone":{"value":"00099"},"cityName":{"value":"Helsingin kaupunki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}},"department":{"value":"Kaupunginkanslia"}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Helsingin kaupunki"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0201256-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 931028091"},"electronicMail":{"value":"jaana.kalliomaa@hel.fi"},"name":{"value":"Jaana Kalliomaa"}},"websiteURI":{"value":"http://www.hel.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Läkkisepäntie 23"},"postalZone":{"value":"00620"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Palmia Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2653762-3","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 30322222"},"electronicMail":{"value":"myynti@palmia.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0988084-1","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2024-01-03+00:00"},"transmissionTime":{"value":"08:44:44+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"V. 2024-2025 järjestettävien vaalien äänestyspaikkojen järjestelyn, operatiivisen johdon sekä vartiointipalvelujen hankinta"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"H045-23 / HEL2023-006854"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on vuosien 2024–2025 aikana järjestettävät säännönmukaiset vaalit, jotka toimitetaan seuraavasti: presidentinvaalin 1. vaali, vaalipäivä 28.1.2024; mahdollinen presidentinvaalin 2. vaali, vaalipäivä 11.2.2024; europarlamenttivaalit, vaalipäivä 9.6.2024 ja kuntavaalit, vaalipäivä 13.4.2025. On huomattava, että presidentinvaalin toinen vaali (vaalipäivä 11.2.2024) toteutuu, mikäli kukaan ehdokkaista ei saa yli puolta annetuista äänistä ensimmäisessä vaalissa (vaalipäivä 28.1.2024).\n\nHankinta sisältää kaksi osa-aluetta:\n\n1. Äänestyspaikkojen järjestely ja operatiivinen johto\nHankinta sisältää vaalipäivän äänestyspaikkojen valmistelu-, järjestely-, valvonta- purku- ja lopputyöt sekä näistä vastaavan operatiivisen johdon. \n\nÄänestyspaikkoja on vaaleissa vaalipäivänä Helsingissä yhteensä 167, joista noin 110 tulee olemaan Helsingin kaupungin tiloissa.  Valtaosa kaupungin tiloihin sijoitettavista äänestyspaikoista on kouluilla. Hankittavan kohteen palvelut kohdistuvat Helsingin kaupungin tiloihin (noin 110 tilaa). Äänestyspaikkojen määrä tarkentuu, kun Helsingin kaupunginhallitus päättää kunkin vaalin äänestyspaikat (vaalilaki § 9).\n\n2. Vaalien järjestämiseen liittyvät vartiointipalvelut\nHankinta sisältää tarvittavat vartiointipalvelut keskusvaalilautakunnan toimistotiloihin ja mahdollisesti muihin tarvittaviin kohteisiin.\n\nTämä hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79713000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"90911200"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79421000"}}],"requestedTenderTotal":{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"frameworkMaximumAmount":{"currencyID":"EUR","value":880000.0}}}}]}},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"7a703785-bd6a-42e7-ae31-8e6099c52630"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.10"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0001":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0},"LOT-0002":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["00568062-2023"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.7","dateCreated":"2024-01-03T08:44:45.9559533Z","dateModified":"2024-03-01T09:24:15.925Z"}