{"id":29070,"contractFolderID":"49e5c560-8519-41ad-9f4f-bcb467cd120b","noticeNumber":"2025-029070","eFormsId":"ca8a2be8-afc4-47f9-830c-dcfd5de5082a","procedureId":19337,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-09-02T03:05:04.0345593Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"570877-2025","esentoolNotice":{"id":"ca8a2be8-afc4-47f9-830c-dcfd5de5082a","versionId":"01","procedureId":"49e5c560-8519-41ad-9f4f-bcb467cd120b","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-09-02T02:48:04+00:00","submittedAt":"2025-09-01T06:08:15+00:00","publicationId":"570877-2025","publicationDate":"2025-09-02T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"49e5c560-8519-41ad-9f4f-bcb467cd120b"},"issueDate":{"value":"2025-09-01+00:00"},"issueTime":{"value":"06:08:15+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Osa-alue 1: 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 1"}],"id":{"value":"1-0"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Osa-alue 1: 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 1\n\nHankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.\n\nOsa-alueen 1 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 A, Hintatarjouslomake, osa-alue 1.\n\nHUOMIOITAVAA:\nKohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä.\n\nMAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: \nTarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla) korostusvärillä tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"70330000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Sopimuksen on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 15.9.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/019337/001","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":50.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjousten vertailussa vertailuhinnan osuus on 50 %."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Vertailuhinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":50.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjousten vertailussa laadun osuus on 50 \n%."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laatu"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi (jäljempänä valitus markkinaoikeudelle). Muutoksenhakumenettelyjen määräajat ovat hankintalain mukaiset."}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}},{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Osa-alue 2: 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 2"}],"id":{"value":"2-1"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Osa-alue 2: 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 2\n\nHankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.\n\nOsa-alueen 2 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 B, Hintatarjouslomake, osa-alue 2.\n\nHUOMIOITAVAA:\nKohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä.\n\nMAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: \nTarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla) korostusvärillä tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"70330000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Sopimuksen on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 15.9.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0002"},"procurementIdentifier":"QQ/25/019337/002","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":50.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjousten vertailussa vertailuhinnan osuus on 50 %."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Vertailuhinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":50.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjousten vertailussa laadun osuus on 50 \n%."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laatu"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi (jäljempänä valitus markkinaoikeudelle). Muutoksenhakumenettelyjen määräajat ovat hankintalain mukaiset."}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}},{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Osa-alue 3: Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 3"}],"id":{"value":"3-2"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Osa-alue 3: 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 3\n\nHankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.\n\nOsa-alueen 3 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 C, Hintatarjouslomake, osa-alue 3.\n\nHUOMIOITAVAA:\nKohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"70330000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Sopimuksen on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 15.9.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0003"},"procurementIdentifier":"QQ/25/019337/003","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":50.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjousten vertailussa vertailuhinnan osuus on 50 %."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Vertailuhinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":50.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjousten vertailussa laadun osuus on 50 \n%."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laatu"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi (jäljempänä valitus markkinaoikeudelle). Muutoksenhakumenettelyjen määräajat ovat hankintalain mukaiset."}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}},{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Osa-alue 4: 2025 Kasko pohjoinen alue 1"}],"id":{"value":"4-3"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Osa-alue 4: 2025 Kasko pohjoinen alue 1\n\nHankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.\n\nOsa-alueen 4 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 D, Hintatarjouslomake, osa-alue 4.\n\nHUOMIOITAVAA:\nKohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä.\n\nMAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: \nTarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla) korostusvärillä tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"70330000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Sopimuksen on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 15.9.2025. Sopimus n voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0004"},"procurementIdentifier":"QQ/25/019337/004","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":50.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjousten vertailussa vertailuhinnan osuus on 50 %."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Vertailuhinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":50.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjousten vertailussa laadun osuus on 50 \n%."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laatu"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi (jäljempänä valitus markkinaoikeudelle). Muutoksenhakumenettelyjen määräajat ovat hankintalain mukaiset."}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"hc-am"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"8de4b1c2-73e4-44dd-8848-51025e87c1e0-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0001"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":4.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}},{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0002"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":4.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0002"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0002"}},{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0003"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":4.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0003"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0003"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0003"}},{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0004"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":3.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0004"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0004"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0004"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0001"}}],"tenderVariantIndicator":{"value":true},"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"not-known"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"1"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":2000000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0002"}}]},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0002"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"not-known"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"2"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":1200000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0003"}}]},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0003"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0003"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"not-known"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"3 Alltime Suomi Oy"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":50000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0004"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0004"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"not-known"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"4 Palmia Oy"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":1000000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0002"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-08-11Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"1 Palmia Oy"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/019337/CON001"},{"issueDate":{"value":"2025-08-11Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"2 RTK-Palvelu O"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0002"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0002"},"procurementIdentifier":"QQ/25/019337/CON002"},{"issueDate":{"value":"2025-08-11Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"3 Alltime Suomi Oy"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0003"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0003"},"procurementIdentifier":"QQ/25/019337/CON003"},{"issueDate":{"value":"2025-08-06Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"4 Palmia Oy"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0004"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0004"},"procurementIdentifier":"QQ/25/019337/CON004"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":4800000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}},{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0002"}},{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0003"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"postalZone":{"value":"00620"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"large"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Palmia Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2653762-3","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"030322222"},"electronicMail":{"value":"asiakaspalvelu@palmia.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI196"},"postalZone":{"value":"26100"},"cityName":{"value":"Rauma"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"large"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"RTK-Palvelu Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2659323-8","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 029 4000"},"electronicMail":{"value":"asiakaspalvelu@rtkpalvelu.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI199"},"postalZone":{"value":"90620"},"cityName":{"value":"Oulu"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"large"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Alltime Suomi Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2973031-4","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"010 583 3000"},"electronicMail":{"value":"toimisto@alltime.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"PL 58208"},"postalZone":{"value":"00099"},"cityName":{"value":"HELSINGIN KAUPUNKI"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0201256-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 93102611"},"electronicMail":{"value":"kymp.yllapitohankinnat@hel.fi"},"name":{"value":"Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala"}},"websiteURI":{"value":"https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-09-01+00:00"},"transmissionTime":{"value":"06:08:26+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslian, Kuvan Helsinki alueet 1-3 sekä 2025 Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan pohjoinen alue 1"}],"id":{"value":"HEL 2025-004750"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena ovat Kanslian, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan alueiden Helsinki 1, 2 ja 3 kohteisiin sekä Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan pohjoisen alueen 1 kohteisiin kohdistuvat kiinteistöhoitopalvelut.\n\nHankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.\n\nKohteet sijaitsevat Helsingissä.\n\nKohteet on jaettu 4 eri osa-alueeseen seuraavasti: \n\n- Osa-alue 1: Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslia, Kuva Helsinki 1 (sisältää 16 kohdetta + 1 mahdollinen optiokohde)\n- Osa-alue 2: Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslia, Kuva Helsinki 2 (sisältää 11 kohdetta + 6 mahdollista optiokohdetta)\n- Osa-alue 3: Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslia, Kuva Helsinki 3 (sisältää 3 kohdetta)\n- Osa-alue 4: Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kasko pohjoinen alue 1 (sisältää 9 kohdetta + 3 mahdollista optiokohdetta)\nKohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa osa-aluekohtaisissa hintatarjouslomakkeissa.\n\nHUOMIOITAVAA:\nKohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä.\n\nMAHDOLLISET OPTIOKOHTEET:\nTarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla korostusvärillä) tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan.\n\nSOPIMUSKAUSI \nPalvelusopimukset tullaan tekemään osa-alueittain yhden tarjoajan kanssa/ osa-alue. Sopimusten on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 15.9.2025. Sopimukset ovat voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevana, jos niitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä.\n\nTARJOAJIEN VALINTA\n\nTarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen (1-4). Osa-alueiden 1-3 osalta tarjoaja voi tulla valituksi sopimustoimittajaksi vain yhteen osa-alueeseen. Tämän lisäksi tarjoaja voi valituksi sopimustoimittajaksi osa-alueeseen 4.\n\nPoikkeuksen tähän muodostaa tilanne, \n\n- että vain kahdelta tarjoajalta saadaan hyväksyttävä tarjous kaikkiin neljään osa-alueeseen, jolloin sama tarjoaja voidaan valita osa-alueiden 1-3 osalta kahden osa-alueen sopimustoimittajaksi\n\n- että vain yhdeltä tarjoajalta saadaan hyväksyttävä tarjous kaikkiin neljään osa-alueeseen, jolloin sama tarjoaja voidaan valita kaikkien neljän osa-alueen sopimustoimittajaksi.\n\nTarjoajan tulee kohdassa ”Hankinnan kriteerit” valita ensisijaisuusjärjestys (1, 2, 3 ja 4) siitä minkä osa-alueen sopimustoimittajaksi tarjoaja haluaa ensisijaisesti, toissijaisesti, kolmassijaisesti tai neljässijaisesti tulla valituksi.\n\nMikäli sama tarjoaja olisi tarjousten vertailupisteiden perusteella tulossa valituksi kolmen tai neljän osa-alueen sopimustoimittajaksi, mutta voidaan edellä mainittujen ehtojen perusteella valita kahden osa-alueen sopimustoimittajaksi (valitsemansa ensisijaisuusjärjestys huomioiden), niin tässä tapauksessa kahteen muuhun jäljelle jääneeseen osa-alueeseen sopimustoimittajiksi valitaan kyseisiin osa-alueiseen vertailupisteiltään toiseksi parhaan hyväksytyn tarjouksen tehneet tarjoajat. Mikäli sama tarjoaja olisi tehnyt näihin molempiin jäljelle jääneeseen osa-alueeseen tarjousten vertailupisteiden perusteella toiseksi parhaan tarjouksen, mutta voidaan edellä mainittujen ehtojen perusteella valita yhden osa-alueen sopimustoimittajaksi (valitsemansa ensisijaisuusjärjestys huomioiden), niin jäljelle jääneen osa-alueen sopimustoimittajaksi valitaan kyseiseen osa-alueeseen vertailupisteiltään kolmanneksi parhaan hyväksytyn tarjouksen tehnyt tarjoaja.\n\nLUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO\n\nSopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisissa huoltokirjoissa. Huoltokirjat sisältävät Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tästä syystä tunnukset huoltokirjoihin luovutetaan vain allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite) ja täytettyä ”Kiinteistöhoitopalveluiden kilpailutus 2025, käyttöoikeusilmoitus BEM-huoltokirjaan” -liitettä (tarjouspyynnön liite) vastaan.\n\nToimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus yhdessä täytetyn ”Kiinteistöhoitopalveluiden kilpailutus 2025, käyttöoikeusilmoitus BEM-huoltokirjaan” -liitteen kanssa hankintayksikölle sähköpostitse osoitteeseen kymp.yllapitokilpailutukset@hel.fi. Huoltokirjan käyttöoikeuksista ohjelma lähettää sähköpostin ensikirjautumista varten.\n\nSähköpostiviestin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ¨Salassapitositoumus Kanslia, Kuva Hki 1-3 ja Kasko pohjoinen 1¨ ja yrityksen nimi. Salassapitositoumus on allekirjoitettava henkilön/henkilöiden toimesta, jolla/joilla on siihen yrityksen kaupparekisteriotteesta todennettavissa oleva laillinen edustamisoikeus."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"70330000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"KOHDEKOORDINAATTORIN KOHTEIDEN MÄÄRÄN HUOMIOIMINEN TARJOUSTEN VERTAILUSSA\n\nTarjoajan tulee nimetä kohdekoordinaattorin tehtäviin osa-alueittain yksi (1) henkilö suorittamaan palvelukuvauksessa lueteltuja tehtäviä. Saman henkilön voi nimetä useampaan osa-alueeseen alempana mainituin edellytyksin.\n\nNimetyillä kohdekoordinaattoreilla saa olla Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan kohteissa hoidettavanaan tarjouksen tekohetkellä kohdekoordinaattorina, nyt kilpailutettavan hankinnan eri osa-alueiden aktiiviset kohteet mukaan lukien, yhteensä enintään 40 kohdetta (ei sisällä optiokohteita).\n\nMikäli tarjoaja tarjoaa jollekin osa-alueelle/ joillekin osa-alueille kohdekoordinaattoriksi henkilöä, jolla on yli 40 kohdetta, nyt kilpailutettavaan hankintaan tarjoamiensa osa-alueiden aktiiviset kohteet (optiokohteita ei huomioida) mukaan lukien, suljetaan tarjoaja pois, tarjoajan ilmoittama osa-alueiden ensisijaisuusjärjestys huomioiden, niiden osa-alueiden tarjouskilpailusta, jotka kyseisen kohdekoordinaattorin osalta ylittävät 40 kohteen määrän.\n\nEsimerkki: Hankinta sisältää 4 osa-aluetta, joista osa-alue 1 sisältää 16 kohdetta, osa-alue 2 sisältää 12 kohdetta, osa-alue 3 sisältää 3 kohdetta ja osa-alue 4 sisältää 9 kohdetta. Tarjoaja nimeää kaikkiin osa-alueisiin saman kohdekoordinaattorin, joka on nimetty jo aiemmin kilpailutettujen kaupunkiympäristön toimialan kanssa tehtyihin kiinteistöpalvelujen sopimuksiin kohdekoordinaattoriksi 20 kohteeseen. Tarjoaja on merkinnyt tarjoukseensa ensisijaisuusjärjestykseksi: osa-alue 1 on sijalla 1, osa-alue 2 on sijalla 2 ja osa-alue 3 on sijalla 3 ja osa-alue 4 on sijalla 4. Ensisijaisuusjärjestyksen perusteella tarjoaja voidaan \n\n- ottaa mukaan osa-alueen 1 (ensisijaisuusjärjestyksessä 1.) vertailuun, koska sallittu enimmäiskohdemäärä (40) ei ylity (aiemmat = 20 kohdetta) + (osa-alue 1 = 16 kohdetta) yht. 36 kohdetta\n\n- mutta ei ottaa mukaan osa-alueen 2 (ensisijaisuusjärjestyksessä 2.) vertailuun, koska sallittu enimmäiskohdemäärä (40) ylittyy (aiemmat = 20 kohdetta) + (osa-alue 1 = 16 kohdetta) + osa-alue 2 = 12 kohdetta) yht. 48 kohdetta, jolloin osa-alueen 2 tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.\n\n- ottaa mukaan osa-alueen 3 (ensisijaisuusjärjestyksessä 3.) vertailuun, koska sallittu enimmäiskohdemäärä (40) ei ylity (aiemmat = 20 kohdetta) + (osa-alue 1 = 16 kohdetta) + (osa-alue 3 = 3 kohdetta) yht. 39 kohdetta\n\n- mutta ei ottaa mukaan osa-alueen 4 (ensisijaisuusjärjestyksessä 4.) vertailuun, koska sallittu enimmäiskohdemäärä (40) ylittyy (aiemmat = 20 kohdetta) + (osa-alue 1 = 16 kohdetta) + (osa-alue 3 = 3 kohdetta) + (osa-alue 4 = 12 kohdetta) yht. 51 kohdetta, jolloin osa-alueen 4 tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.\n\nNimetyn kohdekoordinaattorin aiempien kohteiden määrän laskennassa huomioidaan\n- Kaupunkiympäristön toimialan kanssa tehdyt kiinteistönhoitosopimukset ja\n- Kaupunkiympäristön toimialan aiemmat kiinteistönhoitopalvelujen kilpailutukset, joiden sopimukset eivät ole vielä voimassa, mutta joihin tarjoaja on hankintapäätöksellä valittu sopimustoimittajaksi ja hankintapäätöksestä on lähetetty tarjoajille tiedoksianto ennen käynnissä olevan kilpailutuksen tarjouksen jättämiselle asetettua määräaikaa.\n\nEdellä mainittujen aiempien kohteiden lukumäärä ja viittaus mihin sopimuksiin tehtävät kohdekoordinaattorina liittyvät, ilmoitetaan laadunarviointikaavakkeella kyseisen nimetyn kohdekoordinaattorin kohdalla."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"ca8a2be8-afc4-47f9-830c-dcfd5de5082a"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0001":{"energyEfficiencyConsidered":true,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"listedGreenCriteriaUsed":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":false,"validationState":0},"LOT-0002":{"energyEfficiencyConsidered":true,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"listedGreenCriteriaUsed":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":false,"validationState":0},"LOT-0003":{"energyEfficiencyConsidered":true,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"listedGreenCriteriaUsed":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":false,"validationState":0},"LOT-0004":{"energyEfficiencyConsidered":true,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"listedGreenCriteriaUsed":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":false,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["216116-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2025-09-01T06:23:27.4815565Z","dateModified":"2025-09-02T03:05:04.077Z"}