{"id":37961,"contractFolderID":"3ade9328-7c73-4b0f-a324-e964492198d4","noticeNumber":"2026-037961","eFormsId":"7a552d1a-5552-49dd-9427-bc3b7b3708d8","procedureId":18857,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2026-01-14T03:05:05.3630606Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"23687-2026","esentoolNotice":{"id":"7a552d1a-5552-49dd-9427-bc3b7b3708d8","versionId":"01","procedureId":"3ade9328-7c73-4b0f-a324-e964492198d4","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2026-01-14T03:04:39+00:00","submittedAt":"2026-01-13T09:20:23+00:00","publicationId":"23687-2026","publicationDate":"2026-01-14T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"3ade9328-7c73-4b0f-a324-e964492198d4"},"issueDate":{"value":"2026-01-13+00:00"},"issueTime":{"value":"09:20:23+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Työvuorosuunnittelujärjestelmä Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle"}],"id":{"value":"570777"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela (myöh. Mela) hankkii lomituksen paikallisyksiköiden (11 kuntaa) käyttöön työvuorosuunnittelujärjestelmän SaaS (Software as a Service) -palveluna. Hankittava palvelu on paikallisyksiköiden keskeinen työkalu maatalouslomittajien työvuorosuunnitteluuun, lomittajien työaikakirjausten tekemiseen ja niiden käsittelyyn ja seurantaan (sis. hälytysratkaisu) sekä kilometrikorvaukseen oikeuttavien työmatkojen ilmoittamiseen. Työvuorosuunnittelujärjestelmä integroidaan tiiviisti sekä Melan että paikallisyksiköiden muihin tietojärjestelmiin osaksi maatalouslomituksen toimeenpanon ja hallinnoinnin järjestelmäkokonaisuutta. \n\nSelvyyden vuoksi todetaan vielä, että laajasta käyttäjäjoukosta huolimatta työvuorosuunnittelujärjestelmä on nimenomaisesti Melan hankinta, ja hankittava järjestelmä kytkeytyy tiiviisti osaksi Melan hallinnoimaa maatalouslomituksen toimeenpanon tietojärjestelmäkokonaisuutta ja sen käyttöönotto vaatii huomattavassa määrin integrointeja. \n\nMela hakee tällä kilpailutuksella yhtä kokonaisvastuullista toimittajaa, joka pystyy uskottavasti tarjoamaan lomituksen tarpeisiin räätälöitävän valmisratkaisun, sen integroinnin omalta osaltaan maatalouslomituksen paikallisyksiköiden (11 kuntaa) ja Melan omiin järjestelmiin (keskeisimpänä Lomitusjärjestelmä), sekä tarjoamaan kokonaispalvelulle tarvittavan ylläpidon.  \n\nHankinnan kohde ja siihen liittyvät tarkemmat toiminnalliset ja tekniset vaatimukset on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteenä olevissa dokumenteissa."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan arvioitu kokonaisarvo noin 1,5 milj. euroa on laskettu Melan ennakoiman 7 vuoden sopimuskauden mukaan. \n\nMelan työkieli on suomi. Sekä tarjousvaiheessa että koko sopimuskauden ajan kommunikointikieli on suomi, ellei toisin erikseen määritellä. \n\nKPMG Oy Ab toimii hankinnassa konsulttina, mutta ei osallistu hankintaa koskevaan päätöksentekoon."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"environmental-impact","value":"biodiv-eco"}}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2025-11-01Z"},"endDate":{"value":"3032-12-31Z"}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/26/018857/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":60.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Käyttöönottoprojektin kiinteästä kustannuksesta, jatkuvan palvelun hinnasta sekä asiantuntijapalveluiden htp-hinnasta muodostuva vertailuhinta"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Vertailuhinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":10.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Palveluun sisältyvät pakolliset vaatimukset ylittävät lisätoiminnallisuudet"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Toiminnallisuudet"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":30.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Palvelun käytettävyyden arviointi hankinta-aineistoissa kuvatulla tavalla"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Käytettävyyden arviointi"}]}]}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"strategicProcurement":[{"applicableLegalBasis":{"listName":"cvd-scope","value":"false"}}]}}}],"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Asianosaisen on esitettävä vaatimus ja/tai tehtävä valitus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta."}]},"appealInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}},"environmentalLegislationDocumentReference":[{"id":{"value":"EnvDocID1"},"issuerParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}],"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"soc-pro"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Mela on julkinen hankintayksikkö, ja se noudattaa hankinnoissaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016).  Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalaki 32 §) ja kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. \n\nTarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.\n\nTarjousasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä.\n\nMenettelyn vaiheet ovat seuraavat:\n1. Hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu\n2. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen\n3. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä\n4. Tarjousten avaaminen\n5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi\n6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen\n7. Tarjousten vertailu, ml. käytettävyyden arviointi ja muu laadullinen arviointi\n8. Hankintapäätös ja tiedoksianto tarjoajille\n9. Sopimuksen solmiminen valitun tarjoajan kanssa\n\nHankintayksikkö tarkistaa valittavalta tarjoajalta sen soveltuvuuden täyttämisen varmistavat dokumentit viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa dokumentit tarjouskilpailuun tarjonneilta tarjoajilta missä tahansa vaiheessa menettelyä."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"051688e1-4018-41de-88f5-39028453242c-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":2.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"financingParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"payerParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"tenderRankedIndicator":{"value":false},"tenderVariantIndicator":{"value":false},"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"yes"},"termDescription":[{"languageID":"FIN","value":"integraatiot"}],"valueKnownIndicator":{"value":false},"percentageKnownIndicator":{"value":false}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"Linkity Oy"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":1500000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-12-08Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"Linkity Oy"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/26/018857/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":1500000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Revontulenpuisto 2 C"},"postalZone":{"value":"02100"},"cityName":{"value":"Espoo"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Maatalousyrittäjien eläkelaitos"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0101319-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 444854424"},"electronicMail":{"value":"hankinnat@mela.fi"},"name":{"value":"Hanna Rajala KPMG"}},"websiteURI":{"value":"http://www.mela.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"postalZone":{"value":"00240"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"medium"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Linkity Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2419107-5","schemeID":"002"}}],"contact":{"electronicMail":{"value":"support@linkity.net"},"name":{"value":"Linkity Oy"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2026-01-13+00:00"},"transmissionTime":{"value":"09:20:37+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Työvuorosuunnittelujärjestelmä Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle"}],"id":{"value":"570777"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela (myöh. Mela) hankkii lomituksen paikallisyksiköiden (11 kuntaa) käyttöön työvuorosuunnittelujärjestelmän SaaS (Software as a Service) -palveluna. Hankittava palvelu on paikallisyksiköiden keskeinen työkalu maatalouslomittajien työvuorosuunnitteluuun, lomittajien työaikakirjausten tekemiseen ja niiden käsittelyyn ja seurantaan (sis. hälytysratkaisu) sekä kilometrikorvaukseen oikeuttavien työmatkojen ilmoittamiseen. Työvuorosuunnittelujärjestelmä integroidaan tiiviisti sekä Melan että paikallisyksiköiden muihin tietojärjestelmiin osaksi maatalouslomituksen toimeenpanon ja hallinnoinnin järjestelmäkokonaisuutta. \n\nSelvyyden vuoksi todetaan vielä, että laajasta käyttäjäjoukosta huolimatta työvuorosuunnittelujärjestelmä on nimenomaisesti Melan hankinta, ja hankittava järjestelmä kytkeytyy tiiviisti osaksi Melan hallinnoimaa maatalouslomituksen toimeenpanon tietojärjestelmäkokonaisuutta ja sen käyttöönotto vaatii huomattavassa määrin integrointeja. \n\nMela hakee tällä kilpailutuksella yhtä kokonaisvastuullista toimittajaa, joka pystyy uskottavasti tarjoamaan lomituksen tarpeisiin räätälöitävän valmisratkaisun, sen integroinnin omalta osaltaan maatalouslomituksen paikallisyksiköiden (11 kuntaa) ja Melan omiin järjestelmiin (keskeisimpänä Lomitusjärjestelmä), sekä tarjoamaan kokonaispalvelulle tarvittavan ylläpidon.  \n\nHankinnan kohde ja siihen liittyvät tarkemmat toiminnalliset ja tekniset vaatimukset on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteenä olevissa dokumenteissa."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan arvioitu kokonaisarvo noin 1,5 milj. euroa on laskettu Melan ennakoiman 7 vuoden sopimuskauden mukaan. \n\nMelan työkieli on suomi. Sekä tarjousvaiheessa että koko sopimuskauden ajan kommunikointikieli on suomi, ellei toisin erikseen määritellä. \n\nKPMG Oy Ab toimii hankinnassa konsulttina, mutta ei osallistu hankintaa koskevaan päätöksentekoon."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"7a552d1a-5552-49dd-9427-bc3b7b3708d8"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":true,"sustainableFoodProduction":true,"listedGreenCriteriaUsed":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["537270-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2026-01-13T09:35:39.1522053Z","dateModified":"2026-01-14T03:05:05.381Z"}