{"id":37953,"contractFolderID":"424976fc-a473-42e3-940b-914e4132a229","noticeNumber":"2026-037953","eFormsId":"5713a418-7196-470e-9fb6-55e4003c881d","procedureId":18501,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2026-01-14T03:05:04.7984877Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"22817-2026","esentoolNotice":{"id":"5713a418-7196-470e-9fb6-55e4003c881d","versionId":"01","procedureId":"424976fc-a473-42e3-940b-914e4132a229","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2026-01-14T03:04:17+00:00","submittedAt":"2026-01-13T08:55:09+00:00","publicationId":"22817-2026","publicationDate":"2026-01-14T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[{"route":"/procedure/18501/enotice/37953/edit","validationState":2},{"route":"/procedure/18501/enotice/37953/edit/procedure","validationState":2},{"route":"/procedure/18501/enotice/37953/edit/lots","validationState":2},{"route":"/procedure/18501/enotice/37953/edit/contract/CON-0001","validationState":2},{"route":"/procedure/18501/enotice/37953/edit/contracts","validationState":2},{"route":"/procedure/18501/enotice/37953/edit/lot-results","validationState":2},{"route":"/procedure/18501/enotice/37953/edit/results","validationState":2},{"route":"/procedure/18501/enotice/37953/edit/lot/LOT-0000","validationState":2},{"route":"/procedure/18501/enotice/37953/edit/lot/LOT-0000/result","validationState":2}],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"424976fc-a473-42e3-940b-914e4132a229"},"issueDate":{"value":"2026-01-13+02:00"},"issueTime":{"value":"10:55:09+02:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Työkykyjohtamisen tietojärjestelmän hankinta"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"2025-027685-LOT-0001"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Lappica Oy pyytää tarjouksia Työkykyjohtamisen tietojärjestelmän hankinnasta omistaja-asiakkaidensa käyttöön tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. \n\nTarjouskilpailun kohteena on työkykyjohtamisen järjestelmän (\"Palvelu\") hankinta SaaS-palveluna. \n\nPalvelun tulee tukea työkykyhaasteiden juurisyiden selvittämistä sekä tarjota sisäänrakennettuna esihenkilöille perehdytystä ja selkeää sisäänrakennettua systemaattista toimintamallia ja työkaluja varhaiseen välittämiseen, työhön paluuseen, poissaolojen seurantaan sekä tiedolla johtamiseen. Palvelun tulee tukea työntekijöiden aktiivista osallistumista prosesseihin järjestelmän käyttäjänä ja keskeisenä toimijana. Palvelun tulee tukea lisäksi työterveyshuoltoriippumattomuutta ja työterveyshuoltoverkoston toiminnan laadun seurantaa.\n\nTarjoukseen tulee liittää kattava kuvaus Palvelun sisällöstä sekä järjestelmän rakenne ja ominaisuudet. Kuvauksesta tulee käydä ilmi lisäksi toiminnallisten vaatimusten täyttyminen, järjestelmätuen esittely sekä asiakkuudenhoitomallin kuvaus. Kuvaus liitetään tarjoukseen erillisenä, vapaamuotoisena liitteenä. \n\nPalvelun toiminnalliset vaatimukset käyvät ilmi tarjouksen liitteestä 2.\n\nHankinnan arvioitu kokonaisarvo on 600 000 euroa (alv 0 %). \n"}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"note":[],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}},"description":[]}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"accessibility"}}],"plannedPeriod":{"durationMeasure":{"unitCode":"MONTH","value":48.0},"startDate":{"value":"2026-01-01+02:00"}},"contractExtension":{"optionsDescription":[{"languageID":"FIN","value":"Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta ellei hankinnan enimmäisarvo täyty sitä ennen. \n\nSopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2026. Sopimuskauden jälkeen sopimus voi jatkua yhden (1) vuoden mittaisella optiolla. Option käyttömahdollisuudesta sovitaan erikseen Tilaajan toimesta vähintään neljä (4) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa 31.8.2028 mennessä.\n\nOptiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Määräaikainen sopimuskausi päättyy ilman erillistä irtisanomista, mikäli Tilaaja ei ilmoita optiokauden käyttöönotosta."}],"renewal":[{"period":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tilaaja päättää itsenäisesti ottaako se käyttöönsä optiovuoden (12 kk) ja ilmoittaa tästä Toimittajalle viimeistään neljää kuukautta ennen sopimuksen päättymistä."}]}}],"maximumNumberNumeric":{"value":1.0}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/018501/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":30.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaisvaikuttavuudellinen vertailu suoritetaan hinnan, toiminallisten vaatimusten toteutumisen ja palvelun tarjoajan referenssien kesken. Eniten vertailupisteitä saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun.\n\nHinnan arvioinnissa otetaan huomioon lisenssihinta per työntekijä per kalenterikuukausi. Vertailtavan tarjouksen pistemäärä saadaan jakamalla halvin tarjoushinta vertailtavan tarjouksen hinnalla ja kerrotaan maksimipisteillä.\n\nHinnan painotus kokonaisuudessa 30 %. "}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Edullisin lisenssihinta per työntekijä kuukaudessa"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":30.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Toiminnalliset vaatimukset: Järjestelmän toiminnallisten vaatimusten painoarvo on 30 %. Pisteytys lomakkeen (liite 2) mukaisesti. \n\n"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Toiminnalliset vaatimukset"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"per-exa"},"parameterNumeric":{"value":40.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Referenssit: Referenssien painoarvo on 40 %. Referenssien esitys ja pisteytys lomakkeen (liite 3) mukaisesti. "}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Pakollinen referenssi ja pisteytettävät referenssit"}]}],"description":[]}]},"callForTendersDocumentReference":[{"documentTypeCode":{"listName":"communication-justification"}}],"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"funding":[{"fundingProgramCode":{"listName":"eu-programme"}}]}}}],"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"contractExecutionRequirement":[{"executionRequirementCode":{"listName":"fsr"}},{"executionRequirementCode":{"listName":"nda"}}],"tendererQualificationRequest":[{"specificTendererRequirement":[{"tendererRequirementTypeCode":{"listName":"reserved-procurement"}}]}],"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[]},"appealInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}]}},"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"health"}},{"activityTypeCode":{"listName":"entity-activity"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"spec-rights-entity"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}},{"processReasonCode":{"listName":"direct-award-justification"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jatkossa hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32§:n mukaista avointa menettelyä. Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintailmoituksen julkaisemisen ja tarjouspyynnön saataville asettamisen jälkeen hankintayksikkö voi lähettää tarjouspyynnön soveliaiksi katsomilleen tarjoajille."}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"lowerTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":600000.0},"higherTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":600000.0},"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0000"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"tenderRankedIndicator":{"value":false},"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"10102025"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":600000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-10-10+03:00"},"awardDate":{"value":"2025-09-16+03:00"},"contractReference":[{"id":{"value":"2026-037953 (CON-0001)"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"funding":[{"description":[]}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"Työkykyjohtamisen tietojärjestelmä hankintasopimus"}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/018501/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":600000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D7"},"streetName":{"value":"Maakuntakatu 10"},"postalZone":{"value":"96100"},"cityName":{"value":"Rovaniemi"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Lappica Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2791111-1"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358405452429"},"electronicMail":{"value":"jukka.ylinampa@lappica.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts-lvl3","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1 A"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295563630"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Pitäjänmäentie 14"},"postalZone":{"value":"00380"},"cityName":{"value":"HELSINKI"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"medium"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Aino Health Management Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0981823-9"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 443001628"},"electronicMail":{"value":"jaana.pylvanen@ainohealth.com"}},"websiteURI":{"value":"https://ainohealth.com"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts-lvl3","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI30061576"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}}]},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Työkykyjohtamisen tietojärjestelmän hankinta"}],"id":{"value":"19082025"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Lappica Oy pyytää tarjouksia Työkykyjohtamisen tietojärjestelmän hankinnasta omistaja-asiakkaidensa käyttöön tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. \n\nTarjouskilpailun kohteena on työkykyjohtamisen järjestelmän (\"Palvelu\") hankinta SaaS-palveluna. \n\nPalvelun tulee tukea työkykyhaasteiden juurisyiden selvittämistä sekä tarjota sisäänrakennettuna esihenkilöille perehdytystä ja selkeää sisäänrakennettua systemaattista toimintamallia ja työkaluja varhaiseen välittämiseen, työhön paluuseen, poissaolojen seurantaan sekä tiedolla johtamiseen. Palvelun tulee tukea työntekijöiden aktiivista osallistumista prosesseihin järjestelmän käyttäjänä ja keskeisenä toimijana. Palvelun tulee tukea lisäksi työterveyshuoltoriippumattomuutta ja työterveyshuoltoverkoston toiminnan laadun seurantaa.\n\nTarjoukseen tulee liittää kattava kuvaus Palvelun sisällöstä sekä järjestelmän rakenne ja ominaisuudet. Kuvauksesta tulee käydä ilmi lisäksi toiminnallisten vaatimusten täyttyminen, järjestelmätuen esittely sekä asiakkuudenhoitomallin kuvaus. Kuvaus liitetään tarjoukseen erillisenä, vapaamuotoisena liitteenä. \n\nPalvelun toiminnalliset vaatimukset käyvät ilmi tarjouksen liitteestä 2.\n\nHankinnan arvioitu kokonaisarvo on 600 000 euroa (alv 0 %). \n"}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":600000.0}},"note":[],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw-eea"}},"description":[]}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"5713a418-7196-470e-9fb6-55e4003c881d"},"noticeLanguageCode":{"listName":"eu-official-language","value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"lastModifier":{"dateModified":"2026-01-13T08:55:09.8004326","userId":"3c9910db-3a4f-47d1-b1b3-4dd03b3f974a","name":"Marja Vartiainen","email":"marja.vartiainen@lappica.fi"},"isUIReadOnly":false,"tendering":0,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["546764-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":false,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2026-01-13T08:26:34.4090734Z","dateModified":"2026-01-14T03:05:04.83Z"}