{"id":32426,"contractFolderID":"6a8666bc-6737-4ab8-8c14-2f2f30883913","noticeNumber":"2025-032426","eFormsId":"8cbd0736-e82b-47e0-9313-934d75a22505","procedureId":17975,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-10-22T03:05:02.53492Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"695957-2025","esentoolNotice":{"id":"8cbd0736-e82b-47e0-9313-934d75a22505","versionId":"01","procedureId":"6a8666bc-6737-4ab8-8c14-2f2f30883913","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-10-22T02:32:57+00:00","submittedAt":"2025-10-21T05:34:20+00:00","publicationId":"695957-2025","publicationDate":"2025-10-22T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"6a8666bc-6737-4ab8-8c14-2f2f30883913"},"issueDate":{"value":"2025-10-21+00:00"},"issueTime":{"value":"05:34:20+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Koulutusten ja osaamisen hallinnan järjestelmän hankinta"}],"id":{"value":"VD/325/02.08.00.00/2025"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on koulutusten ja osaamisen hallinnan ratkaisu (SaaS-ratkaisu), jossa pystytään ylläpitämään Vantaan kaupungin tarjoamaa koulutustarjontaa ja työntekijät pystyvät ilmoittautumaan/hakemaan koulutuksiin ja esihenkilö pystyy hyväksymään/hylkäämään koulutukseen hakeutumisen. Lisäksi järjestelmän kautta Vantaan kaupungin työntekijät pystyvät hakemaan mahdollisuutta osallistua ulkopuolisten järjestäjien koulutuksiin, seuraamaan koulutushistoriaansa ja seuraamaan/ylläpitämään sertifikaatti-/lupatietojansa. Organisaatiotasolla järjestelmässä seurataan ja raportoidaan koulutuksiin osallistumisia.\n\nHankittavan järjestelmän tulee tarjota rajapinnat tiedonsiirtoa varten. Hankittava järjestelmä tullaan käyttöönottoprojektin aikana integroimaan ainakin Vantaan kaupungin HR-järjestelmään (Sarastia365) sekä verkko-oppimisympäristöön (ItsLearning). Integraatiot toteutetaan integraatioalusta Frendsin kautta.  \n\nLisäksi hankintaan sisällytetään mahdollisuus hankkia optiona kehityskeskusteluiden sekä osaamisen kartoittamisen osiot. Mikäli tarjoaja pystyy tällaisia toiminnallisuuksia tarjoamaan, voi tarjoaja halutessaan tarjota niitä optiona.   \n\nKokonaispalvelun tulee sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. \n\nTarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.\n\nHankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista SaaS-palvelun toimittajaa. Hankinnalla haetaan valmisratkaisua. \n\nVaatimusmäärittelyn mukaisen palvelun tulee olla käytettävissä kuuden (6) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta lukien, ellei vaatimusmäärittelyssä ole jonkin yksittäisen vaatimuksen osalta toisin todettu."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":880000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}],"plannedPeriod":{"durationMeasure":{"unitCode":"MONTH","value":48.0}},"contractExtension":{"optionsDescription":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintaan sisällytetään mahdollisuus hankkia optiona kehityskeskusteluiden sekä osaamisen kartoittamisen osiot. Mikäli tarjoaja pystyy tällaisia toiminnallisuuksia tarjoamaan, voi tarjoaja halutessaan tarjota niitä optiona."}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/017975/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":70.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja saa hinnasta 70 vertailupistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan voittajan tarjoukseen laskukaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x 70."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaishinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":20.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Erikseen pisteytettävät vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 3 Vaatimusmäärittely, välilehdellä 4 Erikseen pisteytettävät.\n\nEniten vertailupisteitä saanut tarjoaja saa vertailukriteerin painoarvon mukaisesti 20 laatupistettä laatuvertailuun. Muiden tarjoajien laatupisteet lasketaan laskukaavalla: (tarjoajan vertailupisteet / suurimmat vertailupisteet ) x 20."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Erikseen pisteytettävät vaatimukset"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":10.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Toisen vähimmäisvaatimukset täyttävän referenssiorganisaation palvelut ovat olleet palvelutuotannossa tarjoushetkellä 3-4 vuotta, 5 pistettä.\n\nToisen vähimmäisvaatimukset täyttävän referenssiorganisaation palvelut ovat olleet palvelutuotannossa tarjoushetkellä 5 vuotta tai enemmän, 10 pistettä."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Referenssien palveluntuotannon kesto"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista"}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}},"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]},"documentProviderParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"la"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"c59e2d51-4c53-4756-afe1-e65b23dc29a6-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":3.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4380077-863380"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":537560.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-10-15Z"},"awardDate":{"value":"2025-09-15Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"2025.201.1"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/017975/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":53756.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"PL 1100"},"postalZone":{"value":"01030"},"cityName":{"value":"Vantaan kaupunki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Vantaan kaupunki"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0124610-9","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 983911"},"electronicMail":{"value":"maiju.niskanen@vantaa.fi"},"name":{"value":"Maiju Niskanen"}},"websiteURI":{"value":"http://www.vantaa.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D9"},"streetName":{"value":"Yrttipellontie 10, 90230 Oulu"},"postalZone":{"value":"90230"},"cityName":{"value":"Oulu"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"medium"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Grade Solutions Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3368158-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"electronicMail":{"value":"ville.jurkkala@grade.com"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-10-21+00:00"},"transmissionTime":{"value":"05:34:31+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Koulutusten ja osaamisen hallinnan järjestelmän hankinta"}],"id":{"value":"VD/325/02.08.00.00/2025"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on koulutusten ja osaamisen hallinnan ratkaisu (SaaS-ratkaisu), jossa pystytään ylläpitämään Vantaan kaupungin tarjoamaa koulutustarjontaa ja työntekijät pystyvät ilmoittautumaan/hakemaan koulutuksiin ja esihenkilö pystyy hyväksymään/hylkäämään koulutukseen hakeutumisen. Lisäksi järjestelmän kautta Vantaan kaupungin työntekijät pystyvät hakemaan mahdollisuutta osallistua ulkopuolisten järjestäjien koulutuksiin, seuraamaan koulutushistoriaansa ja seuraamaan/ylläpitämään sertifikaatti-/lupatietojansa. Organisaatiotasolla järjestelmässä seurataan ja raportoidaan koulutuksiin osallistumisia.\n\nHankittavan järjestelmän tulee tarjota rajapinnat tiedonsiirtoa varten. Hankittava järjestelmä tullaan käyttöönottoprojektin aikana integroimaan ainakin Vantaan kaupungin HR-järjestelmään (Sarastia365) sekä verkko-oppimisympäristöön (ItsLearning). Integraatiot toteutetaan integraatioalusta Frendsin kautta.  \n\nLisäksi hankintaan sisällytetään mahdollisuus hankkia optiona kehityskeskusteluiden sekä osaamisen kartoittamisen osiot. Mikäli tarjoaja pystyy tällaisia toiminnallisuuksia tarjoamaan, voi tarjoaja halutessaan tarjota niitä optiona.   \n\nKokonaispalvelun tulee sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. \n\nTarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.\n\nHankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista SaaS-palvelun toimittajaa. Hankinnalla haetaan valmisratkaisua. \n\nVaatimusmäärittelyn mukaisen palvelun tulee olla käytettävissä kuuden (6) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta lukien, ellei vaatimusmäärittelyssä ole jonkin yksittäisen vaatimuksen osalta toisin todettu."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":880000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"8cbd0736-e82b-47e0-9313-934d75a22505"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["417182-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2025-10-21T05:49:32.158832Z","dateModified":"2025-10-22T03:05:02.549Z"}