{"id":30816,"contractFolderID":"4708813a-4d0a-46f8-af9d-3b8eb354b433","noticeNumber":"2025-030816","eFormsId":"237c97b7-5e08-4cac-b136-9a2ec5e76fc9","procedureId":17959,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-09-28T13:05:02.4562393Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"634349-2025","esentoolNotice":{"id":"237c97b7-5e08-4cac-b136-9a2ec5e76fc9","versionId":"01","procedureId":"4708813a-4d0a-46f8-af9d-3b8eb354b433","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-09-29T03:21:42+00:00","submittedAt":"2025-09-26T12:21:30+00:00","publicationId":"634349-2025","publicationDate":"2025-09-29T00:00:00+00:00","noticeType":"30","legalBasis":"32014L0025","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0025"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"4708813a-4d0a-46f8-af9d-3b8eb354b433"},"issueDate":{"value":"2025-09-26+00:00"},"issueTime":{"value":"12:21:30+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kokkolan Sataman ja Kokkolan suurteollisuusalueen (KIP) rataverkon tekninen kunnossapito ja talvikunnossapito 1.10.2025-31.12.2028"}],"id":{"value":"567508"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kokkolan Satama Oy pyytää osallistumishakemustanne tarjouskilpailuun Kokkolan Sataman ja Kokkolan suurteollisuusalueen (KIP) rataverkon teknisestä kunnossapidosta  ja talvikunnossapidosta. Sopimusaika on 1.10.2025-31.12.2028, jonka lisäksi sopimukseen kuuluu optio ajanjaksolle 1.1.2029-31.12.2030, jonka käytöstä osapuolet tekevät erillisen yhteisen päätöksen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen optio ajan alkamista.\n\nHankinta toteutetaan kaksivaiheisena rajoitetulla menettelyllä. Ensimmäisessä vaiheessa eli osallistumishakemusvaiheessa ehdokkaat jättävät osallistumishakemukset. Osallistumishakemusten perusteella valitaan soveltuvuusvaatimukset täyttävien ehdokkaiden joukosta max. 5 tarjoajaa, joille julkaistaan tarjouspyyntö ja jotka voivat toisessa vaiheessa eli tarjousvaiheessa jättää tarjouksen.\n\nHankintayksikön esittely\n\nKokkolan Satama ja Kokkolan suurteollisuusalueen raiteistot tullaan yhdistämään 1.10.2025 alkaen yhdeksi yhteiseksi yksityiseksi rataverkoksi. Tämä rataverkko merkittävä yksityinen rataverkko, missä Kokkolan Satama toimii rataverkonhaltijana 1.10.2025 alkaen koko väyläviraston rataverkkoon rajoittuvalla alueella. Kokkolan Sataman ja Suurteollisuusalueen yksityisen rataverkon haltijuuden piirissä on noin 22 kilometriä rataverkkoa ja 53 vaihdetta. Liikennemäärät raiteitta ovat vaihdelleet eri vuosina 2 milj. tonnista aina 7 milj. tonniin saakka. Rataverkolla suoritetaan vuosittain 3 000–9 000 vaihtotyötapahtumaa, alueen kokonaisliikennemäärin mukaan. Raiteistolla on Kokkolan Sataman turvallisuusjohtamisjärjestelmä ja rataverkko on määritelty lainsäädännössä palvelupaikaksi. Raideliikenteen turvallisuustavoitteet määritellään turvallisuusjohtamisjärjestelmässä ja kaiken toiminnan raiteilla tulee tukea niiden saavuttamista.\n\nKokkolan Sataman palvelupaikkakuvauksessa (liite) on rataverkon tekninen ja toiminnallinen kuvaus. Raiteistokaavio, missä turvallisuuslupaan kuuluu 1.10.2025 alkaen Kokkolan Satama Oy.n ja KIP Service Oy:n raiteet https://portofkokkola.fi/palvelut/raidepalvelut/ \n\nKokkolan Satamassa ja suurteollisuusalueella raideliikenne on ympärivuorokautista ja vaihtotöitä tehdään vuoden kaikkina päivinä. Junavaunujen purku ja lastaustoiminta tapahtuu kaikkina viikonpäivinä pääsääntöisesti klo 6:00 – 24:00, mutta satunnaisesti toimintaa voi olla myös muina aikoina. Kunnossapitotyöt pyritään suorittamaan operatiivisen toiminnan ehdoilla, mikäli mahdollista. Urakoitsija vastaa työn järjestelyistä omassa organisaatiossaan."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"90620000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"90630000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"50225000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Henkilöstön pätevyys ja kaluston vaatimusten mukaisuus\n\nToimittajan työhön osallistuvalta henkilöstöltä edellytetään voimassa olevaa rataturvakoulutusta (Turva), päällysrakennepätevyyttä ja koneenkuljettajalta koneenkuljettaja pätevyyttä. Rautatiejärjestelmän osaamista vaativa kunnossapitotyö hankitaan toimijalta, jolla on tarvittava osaaminen ja kokemus rautateiden kunnossapidosta. Tarvittavat pätevyydet on määritelty Palvelupaikan kuvauksessa luvussa 7.2. Jokaisella kunnossapitoon osallistuvalla henkilöllä tulee olla voimassa oleva työturvallisuuskortti. Tulityötä tekevällä henkilöllä on oltava voimassa oleva tulityökortti. Mikäli kasvillisuuden torjunnassa käytetään torjunta-aineita, niiden käyttäjillä tulee olla kasvinsuojelututkinto.\n\nKunnossapitotyötä tekevältä edellytetään tämän kunnossapitosuunnitelman sekä kunnossapitosopimuksen noudattamista. Kokkolan Satama perehdyttää kunnossapitäjän työnjohdon toimintaympäristöön ja kunnossapitäjän on itse perehdytettävä työntekijänsä näiden sisältöön. Kunnossapitäjä vastaa, että heidän henkilöstönsä on pätevä suorittamaan rautatiejärjestelmän kunnossapitotyötä.\nToimittaja on myös velvollinen huolehtimaan työssä käytettävän kaluston katsastamisesta sekä hyväksymisestä ratakäyttöön sekä pitämään huolen, että kalusto on lainsäädännön mukaisessa kunnossa läpi sopimusajan.\n\nRataverkon tekninen kunnossapito\n\nKokkolan Sataman raiteiston kunnossapito suoritetaan Kokkolan Sataman työnjohdon ohjauksessa.  Työt toteutetaan Kokkolan Sataman palvelupaikkakuvauksen, kunnossapitosuunnitelman ja erikseen annettujen ohjeistuksien mukaisesti. Työsuorituksen työnjohtovastuu on toimittajalla.\n\nVasteaika työn suorituksille on tilauksesta seuraava arkipäivä\n\nKunnossapidettävät kohteet\n• Raiteet ja urakiskoalueet\n• Raiteiden kiinnikkeet\n• Raiteiden päällysrakenteet\n• Vaihteet tekninen kunnossapito\n• Jätkänpolut\n• Kunnossapitomittaukset ja niiden dokumentointi\n• Tekninen asiantuntijuus ratavauriot ja onnettomuudet\n\nRataverkon talvikunnossapito\n\nKokkolan Sataman raiteiston talvikunnossapito suoritetaan Kokkolan Sataman työnjohdon ohjauksessa. Työt toteutetaan Kokkolan Sataman palvelupaikkakuvauksen, kunnossapitosuunnitelman, talvikunnossapitopalaverissa päätettyjen periaatteiden ja erikseen annettujen ohjeistuksien mukaisesti. Työsuorituksen työnjohtovastuu on toimittajalla.\nTyöt tilataan pääsääntöisesti erillisen tilauksen mukaan, tilaukset suoritettaan Raideliikenteen hallintasovelluksessa.  Mikäli ei tilauksessa muuta mainita on aamuvuorolle merkityt raiteet oltava liikennöitävässä kunnossa klo. 6:30 mennessä ja iltavuoroon merkityt raiteet klo 16:00 mennessä. Mahdollisista poikkeuksista kyseisiin aikarajoihin on sovittava erikseen tilaajan edustajan kanssa. Kunnossapitoon liittyviä tehtäviä tarkennetaan vuosittain talvikunnossapito palaverissa tai muilla erikseen annettavilla ohjeilla.\n\nTyöt suoritetaan raideliikennesuunnitelma mukaisesti, missä tilanne kuvaa ylläpidetään raideliikenteen hallinta sovelluksessa. Tarvittaessa toimittajalla tulee olla mahdollisuus reagoida muutoksiin nopealla aikataululla\nKunnossapidettäviä kohteita ovat\n• Raiteet\n• Urakiskoalueet\n• Vaihteet\n• Jätkänpolut\n• RWTT laskumäet ja raidejarrut\n\nTurvallisuus\n\nKokkolan Sataman raideliikenteen turvallisuusjohtamisjärjestelmän osalta liitteenä olevaa julkaisua Raideliikenteen palvelupaikkakuvauksesta, missä on annettu määräykset raideliikenteen totutukseen. Työssä on noudatettava voimassa olevia lakeja, asetuksia ja julkisoikeudellisia määräyksiä sekä viranomaisten antamia ohjeita. Tilaaja edellyttää, että toimittajan koneet ja laitteet täyttävät Väyläviraston vaatimukset ja ovat katsastettuja Väyläviraston ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Toimittaja vastaa omalta osaltaan työsuojelun järjestämisestä ja työsuojeluohjeiden ja määräysten noudattamisesta. Toimittajan on välittömästi korjattava valvojan toteamat työturvallisuutta vaarantavat viat ja puutteellisuudet. Työt toteutetaan Kokkolan Sataman palvelupaikkakuvauksen ja Kunnossapitosuunnitelman mukaisesti. Katselmoinnit työsuorituksista pidetään tarpeen mukaan.\n\nKokkolan Sataman alueella yhteisellä työmaalla työskentely edellyttää, että osapuolet solmivat yhteistyösopimuksen turvallisuudesta varsinaisen sopimuksen lisäksi. Suurteollisuusalueella tulee noudattaa suurteollisuusalueen turvallisuusmääräyksiä.\n\nToimittaja voi halutessaan käyttää työsuorituksissa alihankintaa, jolloin alihankkijaa koskevat samat pätevyys- ja osaamisvaatimukset kuin toimittajan omaakin henkilöstöä ja kalustoa\n\nVakuutukset\n\nToimittajalla on oltava voimassa olevaa vastuuvakuutus, joka kattaa vahingot tilaajalle ja kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot.\n\nMuut asiat\n\nTarjoukseen eivät sisälly rataverkolla olevat turvalaitteet ja niiden kunnossapito. Laajemmat investointiprojektit rataverkolle kilpailutetaan Kokkolan Sataman toimesta erikseen.\n\nKokkolan Satama edellyttää, että toimittaja huomioi poikkeusolojen tarpeet myös poikkeustilanteissa tekemällä henkilö- ja kalustovaraukset Kokkolan Sataman tarpeisiin poikkeusoloja varten.\n\nSopimuksessa noudatettavat liitteet\n\n1. Satamajärjestys https://portofkokkola.fi/wp-content/uploads/2019/05/Satamajarjestys2015_FI.pdf \n2. Palvelupaikkakuvaus \n3. Kunnossapitosuunnitelma (vasta tarjouspyyntöön mukaan)\n4. Turvaopas https://portofkokkola.fi/wp-content/uploads/2023/06/TURVAOPAS.pdf \n5. Yhteistyösopimus turvallisuus (vasta tarjouspyyntöön mukaan)\n• Operatiiviset viikkopalaverit viikoittain\n• Talvikunnossapitopalaveri vuosittain. \n• Yhteisentyömaan kokoukset 1–2 kertaa vuodessa. \n• Sopimuksen toiminnallinen katselmus kerran vuodessa.\n• Muu yhteistyö tarpeen mukaan\n\n\nOsallistumishakemuksen edellytykset\n\nOsallistuakseen tarjouskilpailuun tarjoajan on täytettävä seuraavat vaatimukset.\n\nTyöntekijöiden kokemusta tarjouspyynnön mukaista töistä vuoden 2010 ja sen jälkeen hankittu kokemus huomioidaan vertailussa. Tähän työhön suunniteltuja henkilöitä maksimissaan 7 henkilöä, joista vähintään yhden tulee olla päällysrakennepätevää työntekijä ja ratatyövastaava. Edellä mainituilta ja muilta toimittajan työhön osallistuvalta henkilöstöltä edellytetään voimassa olevaa rataturvakoulutusta (Turva) ja osallistumishakemukseen tulee sisällyttää todistukset koulutuksesta. CV:t sisällyttää hakemukseen.\n\nSoveltuvaa konekalustoa minimissään 2 kpl maksimissaan 5 kpl tekniset erittelyt liitteinä\n• Liikkuvalla kalustolla Traficomin myöntämä käyttöönottolupa ja tekniset erittelyt liitteenä\n\nVertailuperusteen käytetään pätevien henkilöiden kokemusvuosia, missä huomioidaan 2010 ja sen jälkeen hankittu kokemus tarjouspyynnön mukaisissa töissä. Jokaisesta täydestä kokemusvuodesta yhtä henkilöä kohti annetaan 1 piste. Soveltuvasta kalustosta tehtävään annetaan soveltuvaa kalustoa kohden 5 pistettä.\n\nTarjoajan tulee saada vähintään 20 pistettä jotta hän voi olla mukana tarjoamassa. \n\nTäytettävä osallistumishakemus on liitteenä. \n\nTilaajalla oikeus hylätä sellainen tarjouksen tekijä, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä.\n\n\nTilaajavastuuselvitys\n\nToimittajan tulee liittää tarjoukseensa:\n• Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.\n• Kaupparekisteriote\n• verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.\n• Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.\n• Selvitys työssä sovellettavasta työehtosopimuksesta ja muista keskeisistä työehdoista.\n• Tapaturmavakuutuksen järjestämisestä\n\nSelvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia.\n\nLisäksi toimittajan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaava selvitys, joka ei ole kolmea kuukautta vanhempi.\nToimittajan tulee vaatia alihankkijoiltaan vastaava selvitys verojäämistä ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta kuin siltä itseltään vaaditaan.\nTilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellainen toimittaja ja alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittua selvitystä."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D5"},"cityName":{"value":"Kokkola"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2025-10-01Z"},"endDate":{"value":"2030-12-31Z"}},"contractExtension":{"maximumNumberNumeric":{"value":2.0}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/017959/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":100.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"}}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen.\n\nJulkisista hankinnoista annetun lain 123 §:n mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa. Lupa on myönnettävä, jos:\n1) asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tärkeää; tai\n2) siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy.\n Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. \n\nValitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 130 §:n 1 nojalla noudattamatta odotusaikaa.\n\nValitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.\n\nSähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. \n\nJos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana."}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}},"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"entity-activity","value":"port"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"restricted"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"07ed460c-cb16-4305-90ff-be433c9c3bfe-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":3.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-sme"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"tenderVariantIndicator":{"value":false},"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"not-known"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4401478-857436"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":800000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-09-01Z"},"awardDate":{"value":"2025-08-13Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"Kokkolan Sataman ja Kokkolan suurteollisuusalueen (KIP) rataverkon tekninen ja talvikunnossapitotyöt 1.10.2025-31.12.2028"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"Kokkolan Sataman ja Kokkolan suurteollisuusalueen (KIP) rataverkon tekninen ja talvikunnossapitotyöt 1.10.2025-31.12.2028"}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/017959/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":800000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D5"},"streetName":{"value":"Kantasatamantie 50"},"postalZone":{"value":"67900"},"cityName":{"value":"Kokkola"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Kokkolan Satama Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2642612-2","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 68242400"},"electronicMail":{"value":"portprocurement@portofkokkola.fi"},"name":{"value":"Kokkolan Satama Oy"}},"websiteURI":{"value":"http://www.portofkokkola.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI19A"},"streetName":{"value":"Långmossantie 50"},"postalZone":{"value":"68530"},"cityName":{"value":"Lepplax"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"large"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Sundström Ab, Oy Entreprenad"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1532726-8","schemeID":"002"}}],"contact":{"electronicMail":{"value":"bjorn.sundstrom@sundstroms.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-09-26+00:00"},"transmissionTime":{"value":"12:21:43+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"30"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kokkolan Sataman ja Kokkolan suurteollisuusalueen (KIP) rataverkon tekninen kunnossapito ja talvikunnossapito 1.10.2025-31.12.2028"}],"id":{"value":"567508"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kokkolan Satama Oy pyytää osallistumishakemustanne tarjouskilpailuun Kokkolan Sataman ja Kokkolan suurteollisuusalueen (KIP) rataverkon teknisestä kunnossapidosta  ja talvikunnossapidosta. Sopimusaika on 1.10.2025-31.12.2028, jonka lisäksi sopimukseen kuuluu optio ajanjaksolle 1.1.2029-31.12.2030, jonka käytöstä osapuolet tekevät erillisen yhteisen päätöksen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen optio ajan alkamista.\n\nHankinta toteutetaan kaksivaiheisena rajoitetulla menettelyllä. Ensimmäisessä vaiheessa eli osallistumishakemusvaiheessa ehdokkaat jättävät osallistumishakemukset. Osallistumishakemusten perusteella valitaan soveltuvuusvaatimukset täyttävien ehdokkaiden joukosta max. 5 tarjoajaa, joille julkaistaan tarjouspyyntö ja jotka voivat toisessa vaiheessa eli tarjousvaiheessa jättää tarjouksen.\n\nHankintayksikön esittely\n\nKokkolan Satama ja Kokkolan suurteollisuusalueen raiteistot tullaan yhdistämään 1.10.2025 alkaen yhdeksi yhteiseksi yksityiseksi rataverkoksi. Tämä rataverkko merkittävä yksityinen rataverkko, missä Kokkolan Satama toimii rataverkonhaltijana 1.10.2025 alkaen koko väyläviraston rataverkkoon rajoittuvalla alueella. Kokkolan Sataman ja Suurteollisuusalueen yksityisen rataverkon haltijuuden piirissä on noin 22 kilometriä rataverkkoa ja 53 vaihdetta. Liikennemäärät raiteitta ovat vaihdelleet eri vuosina 2 milj. tonnista aina 7 milj. tonniin saakka. Rataverkolla suoritetaan vuosittain 3 000–9 000 vaihtotyötapahtumaa, alueen kokonaisliikennemäärin mukaan. Raiteistolla on Kokkolan Sataman turvallisuusjohtamisjärjestelmä ja rataverkko on määritelty lainsäädännössä palvelupaikaksi. Raideliikenteen turvallisuustavoitteet määritellään turvallisuusjohtamisjärjestelmässä ja kaiken toiminnan raiteilla tulee tukea niiden saavuttamista.\n\nKokkolan Sataman palvelupaikkakuvauksessa (liite) on rataverkon tekninen ja toiminnallinen kuvaus. Raiteistokaavio, missä turvallisuuslupaan kuuluu 1.10.2025 alkaen Kokkolan Satama Oy.n ja KIP Service Oy:n raiteet https://portofkokkola.fi/palvelut/raidepalvelut/ \n\nKokkolan Satamassa ja suurteollisuusalueella raideliikenne on ympärivuorokautista ja vaihtotöitä tehdään vuoden kaikkina päivinä. Junavaunujen purku ja lastaustoiminta tapahtuu kaikkina viikonpäivinä pääsääntöisesti klo 6:00 – 24:00, mutta satunnaisesti toimintaa voi olla myös muina aikoina. Kunnossapitotyöt pyritään suorittamaan operatiivisen toiminnan ehdoilla, mikäli mahdollista. Urakoitsija vastaa työn järjestelyistä omassa organisaatiossaan."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"90620000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"90630000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"50225000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Henkilöstön pätevyys ja kaluston vaatimusten mukaisuus\n\nToimittajan työhön osallistuvalta henkilöstöltä edellytetään voimassa olevaa rataturvakoulutusta (Turva), päällysrakennepätevyyttä ja koneenkuljettajalta koneenkuljettaja pätevyyttä. Rautatiejärjestelmän osaamista vaativa kunnossapitotyö hankitaan toimijalta, jolla on tarvittava osaaminen ja kokemus rautateiden kunnossapidosta. Tarvittavat pätevyydet on määritelty Palvelupaikan kuvauksessa luvussa 7.2. Jokaisella kunnossapitoon osallistuvalla henkilöllä tulee olla voimassa oleva työturvallisuuskortti. Tulityötä tekevällä henkilöllä on oltava voimassa oleva tulityökortti. Mikäli kasvillisuuden torjunnassa käytetään torjunta-aineita, niiden käyttäjillä tulee olla kasvinsuojelututkinto.\n\nKunnossapitotyötä tekevältä edellytetään tämän kunnossapitosuunnitelman sekä kunnossapitosopimuksen noudattamista. Kokkolan Satama perehdyttää kunnossapitäjän työnjohdon toimintaympäristöön ja kunnossapitäjän on itse perehdytettävä työntekijänsä näiden sisältöön. Kunnossapitäjä vastaa, että heidän henkilöstönsä on pätevä suorittamaan rautatiejärjestelmän kunnossapitotyötä.\nToimittaja on myös velvollinen huolehtimaan työssä käytettävän kaluston katsastamisesta sekä hyväksymisestä ratakäyttöön sekä pitämään huolen, että kalusto on lainsäädännön mukaisessa kunnossa läpi sopimusajan.\n\nRataverkon tekninen kunnossapito\n\nKokkolan Sataman raiteiston kunnossapito suoritetaan Kokkolan Sataman työnjohdon ohjauksessa.  Työt toteutetaan Kokkolan Sataman palvelupaikkakuvauksen, kunnossapitosuunnitelman ja erikseen annettujen ohjeistuksien mukaisesti. Työsuorituksen työnjohtovastuu on toimittajalla.\n\nVasteaika työn suorituksille on tilauksesta seuraava arkipäivä\n\nKunnossapidettävät kohteet\n• Raiteet ja urakiskoalueet\n• Raiteiden kiinnikkeet\n• Raiteiden päällysrakenteet\n• Vaihteet tekninen kunnossapito\n• Jätkänpolut\n• Kunnossapitomittaukset ja niiden dokumentointi\n• Tekninen asiantuntijuus ratavauriot ja onnettomuudet\n\nRataverkon talvikunnossapito\n\nKokkolan Sataman raiteiston talvikunnossapito suoritetaan Kokkolan Sataman työnjohdon ohjauksessa. Työt toteutetaan Kokkolan Sataman palvelupaikkakuvauksen, kunnossapitosuunnitelman, talvikunnossapitopalaverissa päätettyjen periaatteiden ja erikseen annettujen ohjeistuksien mukaisesti. Työsuorituksen työnjohtovastuu on toimittajalla.\nTyöt tilataan pääsääntöisesti erillisen tilauksen mukaan, tilaukset suoritettaan Raideliikenteen hallintasovelluksessa.  Mikäli ei tilauksessa muuta mainita on aamuvuorolle merkityt raiteet oltava liikennöitävässä kunnossa klo. 6:30 mennessä ja iltavuoroon merkityt raiteet klo 16:00 mennessä. Mahdollisista poikkeuksista kyseisiin aikarajoihin on sovittava erikseen tilaajan edustajan kanssa. Kunnossapitoon liittyviä tehtäviä tarkennetaan vuosittain talvikunnossapito palaverissa tai muilla erikseen annettavilla ohjeilla.\n\nTyöt suoritetaan raideliikennesuunnitelma mukaisesti, missä tilanne kuvaa ylläpidetään raideliikenteen hallinta sovelluksessa. Tarvittaessa toimittajalla tulee olla mahdollisuus reagoida muutoksiin nopealla aikataululla\nKunnossapidettäviä kohteita ovat\n• Raiteet\n• Urakiskoalueet\n• Vaihteet\n• Jätkänpolut\n• RWTT laskumäet ja raidejarrut\n\nTurvallisuus\n\nKokkolan Sataman raideliikenteen turvallisuusjohtamisjärjestelmän osalta liitteenä olevaa julkaisua Raideliikenteen palvelupaikkakuvauksesta, missä on annettu määräykset raideliikenteen totutukseen. Työssä on noudatettava voimassa olevia lakeja, asetuksia ja julkisoikeudellisia määräyksiä sekä viranomaisten antamia ohjeita. Tilaaja edellyttää, että toimittajan koneet ja laitteet täyttävät Väyläviraston vaatimukset ja ovat katsastettuja Väyläviraston ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Toimittaja vastaa omalta osaltaan työsuojelun järjestämisestä ja työsuojeluohjeiden ja määräysten noudattamisesta. Toimittajan on välittömästi korjattava valvojan toteamat työturvallisuutta vaarantavat viat ja puutteellisuudet. Työt toteutetaan Kokkolan Sataman palvelupaikkakuvauksen ja Kunnossapitosuunnitelman mukaisesti. Katselmoinnit työsuorituksista pidetään tarpeen mukaan.\n\nKokkolan Sataman alueella yhteisellä työmaalla työskentely edellyttää, että osapuolet solmivat yhteistyösopimuksen turvallisuudesta varsinaisen sopimuksen lisäksi. Suurteollisuusalueella tulee noudattaa suurteollisuusalueen turvallisuusmääräyksiä.\n\nToimittaja voi halutessaan käyttää työsuorituksissa alihankintaa, jolloin alihankkijaa koskevat samat pätevyys- ja osaamisvaatimukset kuin toimittajan omaakin henkilöstöä ja kalustoa\n\nVakuutukset\n\nToimittajalla on oltava voimassa olevaa vastuuvakuutus, joka kattaa vahingot tilaajalle ja kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot.\n\nMuut asiat\n\nTarjoukseen eivät sisälly rataverkolla olevat turvalaitteet ja niiden kunnossapito. Laajemmat investointiprojektit rataverkolle kilpailutetaan Kokkolan Sataman toimesta erikseen.\n\nKokkolan Satama edellyttää, että toimittaja huomioi poikkeusolojen tarpeet myös poikkeustilanteissa tekemällä henkilö- ja kalustovaraukset Kokkolan Sataman tarpeisiin poikkeusoloja varten.\n\nSopimuksessa noudatettavat liitteet\n\n1. Satamajärjestys https://portofkokkola.fi/wp-content/uploads/2019/05/Satamajarjestys2015_FI.pdf \n2. Palvelupaikkakuvaus \n3. Kunnossapitosuunnitelma (vasta tarjouspyyntöön mukaan)\n4. Turvaopas https://portofkokkola.fi/wp-content/uploads/2023/06/TURVAOPAS.pdf \n5. Yhteistyösopimus turvallisuus (vasta tarjouspyyntöön mukaan)\n• Operatiiviset viikkopalaverit viikoittain\n• Talvikunnossapitopalaveri vuosittain. \n• Yhteisentyömaan kokoukset 1–2 kertaa vuodessa. \n• Sopimuksen toiminnallinen katselmus kerran vuodessa.\n• Muu yhteistyö tarpeen mukaan\n\n\nOsallistumishakemuksen edellytykset\n\nOsallistuakseen tarjouskilpailuun tarjoajan on täytettävä seuraavat vaatimukset.\n\nTyöntekijöiden kokemusta tarjouspyynnön mukaista töistä vuoden 2010 ja sen jälkeen hankittu kokemus huomioidaan vertailussa. Tähän työhön suunniteltuja henkilöitä maksimissaan 7 henkilöä, joista vähintään yhden tulee olla päällysrakennepätevää työntekijä ja ratatyövastaava. Edellä mainituilta ja muilta toimittajan työhön osallistuvalta henkilöstöltä edellytetään voimassa olevaa rataturvakoulutusta (Turva) ja osallistumishakemukseen tulee sisällyttää todistukset koulutuksesta. CV:t sisällyttää hakemukseen.\n\nSoveltuvaa konekalustoa minimissään 2 kpl maksimissaan 5 kpl tekniset erittelyt liitteinä\n• Liikkuvalla kalustolla Traficomin myöntämä käyttöönottolupa ja tekniset erittelyt liitteenä\n\nVertailuperusteen käytetään pätevien henkilöiden kokemusvuosia, missä huomioidaan 2010 ja sen jälkeen hankittu kokemus tarjouspyynnön mukaisissa töissä. Jokaisesta täydestä kokemusvuodesta yhtä henkilöä kohti annetaan 1 piste. Soveltuvasta kalustosta tehtävään annetaan soveltuvaa kalustoa kohden 5 pistettä.\n\nTarjoajan tulee saada vähintään 20 pistettä jotta hän voi olla mukana tarjoamassa. \n\nTäytettävä osallistumishakemus on liitteenä. \n\nTilaajalla oikeus hylätä sellainen tarjouksen tekijä, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä.\n\n\nTilaajavastuuselvitys\n\nToimittajan tulee liittää tarjoukseensa:\n• Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.\n• Kaupparekisteriote\n• verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.\n• Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.\n• Selvitys työssä sovellettavasta työehtosopimuksesta ja muista keskeisistä työehdoista.\n• Tapaturmavakuutuksen järjestämisestä\n\nSelvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia.\n\nLisäksi toimittajan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaava selvitys, joka ei ole kolmea kuukautta vanhempi.\nToimittajan tulee vaatia alihankkijoiltaan vastaava selvitys verojäämistä ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta kuin siltä itseltään vaaditaan.\nTilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellainen toimittaja ja alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittua selvitystä."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D5"},"cityName":{"value":"Kokkola"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"237c97b7-5e08-4cac-b136-9a2ec5e76fc9"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":false,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["416099-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2025-09-26T12:36:45.5306006Z","dateModified":"2025-09-29T04:05:02.788Z"}