{"id":34249,"contractFolderID":"07746035-b63e-4f91-8f68-d8e722a9b07f","noticeNumber":"2025-034249","eFormsId":"a4448967-529b-4a1b-b51d-71e863cc2741","procedureId":17870,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-11-18T05:05:00.8896574Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"764492-2025","esentoolNotice":{"id":"a4448967-529b-4a1b-b51d-71e863cc2741","versionId":"01","procedureId":"07746035-b63e-4f91-8f68-d8e722a9b07f","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-11-18T04:27:29+00:00","submittedAt":"2025-11-17T13:12:49+00:00","publicationId":"764492-2025","publicationDate":"2025-11-18T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[{"route":"/procedure/17870/enotice/34249/edit","validationState":2},{"route":"/procedure/17870/enotice/34249/edit/procedure","validationState":2},{"route":"/procedure/17870/enotice/34249/edit/lot/LOT-0000","validationState":2},{"route":"/procedure/17870/enotice/34249/edit/contract/CON-0001","validationState":2},{"route":"/procedure/17870/enotice/34249/edit/lot/LOT-0000/result","validationState":2},{"route":"/procedure/17870/enotice/34249/edit/results","validationState":2}],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"07746035-b63e-4f91-8f68-d8e722a9b07f"},"issueDate":{"value":"2025-11-17+02:00"},"issueTime":{"value":"15:12:49+02:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Suorahankinta Työkyvyn johtamisjärjestelmä Työterveys Aallon käyttöön ja sen työterveysasiakkaille"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"2025-026690-LOT-0001"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on työkyvyn johtamisen ja hallinnan järjestelmäkokonaisuus Työterveys Aallon käyttöön ja sen työterveysasiakkaille. Aino Health Management Oy:n on ainoa toimija, joka pystyy tarjoamaan teknisesti ja toiminnallisesti hankintayksikön vaatimukset täyttävän järjestelmän, johon sisältyy pelastus- ja palohenkilöstölle tarkoitettu FireFit-raportointiominaisuus Työterveyslaitoksen ohjeistuksen mukaisesti. \n\nPelastushenkilöstön fyysisen toimintakyvyn arviointi, seuranta ja palaute on lakisääteisesti järjestettävä Sisäministeriön ohjeen Pelastustoimen sukellus- ja pintapelastustoimintaan 2023:28 mukaisesti, jossa on nimetty FireFit-järjestelmä ainoana hyväksyttävänä menetelmänä. Aino Healthilla on yksinoikeus FireFit-toiminnallisuuden toteuttamiseen osana työkyvyn hallintajärjestelmää.\n\nKoska kyseinen ominaisuus on olennainen ja ehdoton osa hankittavaa kokonaisuutta, eikä vastaavaa vaihtoehtoa ole markkinoilla saatavilla miltään muulta toimittajalta, suorahankinta on perusteltu hankintalain 40 § 2 mom 2 kohdan mukaisesti teknisistä syistä ja yksinoikeuteen perustuen.\n\nLisäksi järjestelmäkokonaisuudelta edellytetään:\n  • Valmisjärjestelmä SaaS-palveluna, joka ei vaadi erillistä räätälöintiä.\n  • Helppokäyttöinen ja tietoturvallinen viestintäkanava työterveyden, HR:n, esihenkilöiden ja työntekijöiden välillä.\n  • Kertakirjautuminen asiakkaiden ympäristössä.\n  • Valmiit integraatiorajapinnat HR-järjestelmiin.\n  • Käyttöoikeuksien hallinta eri käyttäjäryhmille.\n  • Lomakkeisto ja raportointi työkykyjohtamisen tueksi\n  • Vaikuttavuuden mittaamisen ja analysoinnin työkalut.\n\nMarkkinakartoituksessa ei ole tunnistettu yhtäkään muuta palveluntarjoajaa, joka pystyisi täyttämään sekä nämä kokonaisvaatimukset että tarjoamaan FireFit-yhteensopivuuden."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"note":[],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI198"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[]}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"accessibility"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2025-09-15+03:00"},"descriptionCode":[{"listName":"duration","value":"UNLIMITED"}]},"contractExtension":{"optionsDescription":[]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/017870/000","tenderingProcess":{"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"ojs-notice-id","value":"414337-2025"}}],"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":100.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hinta"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[]}],"description":[]}]},"callForTendersDocumentReference":[{"documentTypeCode":{"listName":"communication-justification"}}],"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"funding":[{"fundingProgramCode":{"listName":"eu-programme"}}]}}}],"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"contractExecutionRequirement":[{"executionRequirementCode":{"listName":"nda"}}],"tendererQualificationRequest":[{"specificTendererRequirement":[{"tendererRequirementTypeCode":{"listName":"reserved-procurement"}}]}],"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Mikäli asiasta ei valiteta 14 päivän kuluessa, suorahankinnasta tulee lainvoimainen, eikä hankintasopimuksen sitovuuteen voida enää muutoksenhaulla puuttua."}]},"appealInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}]}},"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"health"}},{"activityTypeCode":{"listName":"entity-activity"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"pub-undert"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"neg-wo-call"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure"}},{"processReasonCode":{"listName":"direct-award-justification","value":"technical"},"processReason":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintasopimus tehdään suorahankintana hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan nojalla, koska kyseessä on teknisistä syistä ainoastaan yhdeltä toimittajalta saatavissa oleva palvelu. Aino Health Management Oy:llä on yksinoikeus FireFit-järjestelmän hyödyntämiseen, jota vaaditaan pelastus- ja palohenkilöstön työkyvyn arviointiin Sisäministeriön ohjeen (2023:28) mukaisesti. FireFit-toiminnallisuus on olennainen osa hankittavaa työkyvyn hallintajärjestelmää, eikä vastaavaa ole saatavissa muilta toimittajilta. Lisäksi järjestelmän tulee täyttää samalla laajasti myös muita vaatimuksia.\n\nHankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 0-450 000 euroa/48 kk. Hankinnan arvo on riippuvaista Työterveys Aallon järjestelmää käyttävästä henkilöasiakasmäärästä."}]}],"description":[]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}},{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"part-req"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0000"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"Aino Health Management Oy"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":450000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-09-15+03:00"},"contractReference":[{"id":{"value":"2025-026690 (CON-0001)"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"funding":[{"description":[]}],"title":[],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/017870/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":450000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI198"},"streetName":{"value":"Hannikaisenkatu 11-13"},"postalZone":{"value":"40100"},"cityName":{"value":"Jyväskylä"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Työterveys Aalto Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2957137-6"}}],"contact":{"telephone":{"value":"0505609380"},"electronicMail":{"value":"sara.parkkonen@tyoterveysaalto.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts-lvl3","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1 A"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295563630"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Pitäjänmäentie 14"},"postalZone":{"value":"00380"},"cityName":{"value":"HELSINKI"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"small"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Aino Health Management Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0981823-9"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 443001628"},"electronicMail":{"value":"jaana.pylvanen@ainohealth.com"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts-lvl3","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI30061576"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}}]},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Suorahankinta Työkyvyn johtamisjärjestelmä Työterveys Aallon käyttöön ja sen työterveysasiakkaille"}],"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnan kohteena on työkyvyn johtamisen ja hallinnan järjestelmäkokonaisuus Työterveys Aallon käyttöön ja sen työterveysasiakkaille. Aino Health Management Oy:n on ainoa toimija, joka pystyy tarjoamaan teknisesti ja toiminnallisesti hankintayksikön vaatimukset täyttävän järjestelmän, johon sisältyy pelastus- ja palohenkilöstölle tarkoitettu FireFit-raportointiominaisuus Työterveyslaitoksen ohjeistuksen mukaisesti. \n\nPelastushenkilöstön fyysisen toimintakyvyn arviointi, seuranta ja palaute on lakisääteisesti järjestettävä Sisäministeriön ohjeen Pelastustoimen sukellus- ja pintapelastustoimintaan 2023:28 mukaisesti, jossa on nimetty FireFit-järjestelmä ainoana hyväksyttävänä menetelmänä. Aino Healthilla on yksinoikeus FireFit-toiminnallisuuden toteuttamiseen osana työkyvyn hallintajärjestelmää.\n\nKoska kyseinen ominaisuus on olennainen ja ehdoton osa hankittavaa kokonaisuutta, eikä vastaavaa vaihtoehtoa ole markkinoilla saatavilla miltään muulta toimittajalta, suorahankinta on perusteltu hankintalain 40 § 2 mom 2 kohdan mukaisesti teknisistä syistä ja yksinoikeuteen perustuen.\n\nLisäksi järjestelmäkokonaisuudelta edellytetään:\n  • Valmisjärjestelmä SaaS-palveluna, joka ei vaadi erillistä räätälöintiä.\n  • Helppokäyttöinen ja tietoturvallinen viestintäkanava työterveyden, HR:n, esihenkilöiden ja työntekijöiden välillä.\n  • Kertakirjautuminen asiakkaiden ympäristössä.\n  • Valmiit integraatiorajapinnat HR-järjestelmiin.\n  • Käyttöoikeuksien hallinta eri käyttäjäryhmille.\n  • Lomakkeisto ja raportointi työkykyjohtamisen tueksi\n  • Vaikuttavuuden mittaamisen ja analysoinnin työkalut.\n\nMarkkinakartoituksessa ei ole tunnistettu yhtäkään muuta palveluntarjoajaa, joka pystyisi täyttämään sekä nämä kokonaisvaatimukset että tarjoamaan FireFit-yhteensopivuuden."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"requestedTenderTotal":{},"note":[],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI198"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[]}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"a4448967-529b-4a1b-b51d-71e863cc2741"},"noticeLanguageCode":{"listName":"eu-official-language","value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":true,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"lastModifier":{"dateModified":"2025-11-17T13:12:50.0703164","userId":"3e672689-c792-4578-8438-f5d6e011a514","name":"Sara Parkkonen","email":"sara.parkkonen@tyoterveysaalto.fi"},"isUIReadOnly":false,"tendering":0,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["414337-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":false,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2025-11-17T11:01:11.3258554Z","dateModified":"2025-11-18T05:05:00.926Z"}