{"id":37854,"contractFolderID":"57025419-7506-43aa-a122-4a5841416f67","noticeNumber":"2026-037854","eFormsId":"93d2ea9d-e65f-45a5-b967-be318944df79","procedureId":17567,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2026-01-13T04:05:06.2989454Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"20505-2026","esentoolNotice":{"id":"93d2ea9d-e65f-45a5-b967-be318944df79","versionId":"01","procedureId":"57025419-7506-43aa-a122-4a5841416f67","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2026-01-13T03:19:44+00:00","submittedAt":"2026-01-12T09:43:19+00:00","publicationId":"20505-2026","publicationDate":"2026-01-13T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"57025419-7506-43aa-a122-4a5841416f67"},"issueDate":{"value":"2026-01-12+00:00"},"issueTime":{"value":"09:43:19+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Senaatti-kiinteistöt - Kiinteistötiedon, vuokrauksen ja palveluiden sopimus- ja laskutusjärjestelmä"}],"id":{"value":"SK/7709/2024"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankkimamme järjestelmä on  moderni, parhaisiin käytänteisiin perustuva järjestelmä. \nKiinteistötietorekisteri-, vuokra- ja palvelusopimusjärjestelmään sisältyy tarjouspyynnön materiaaleissa tarkemmin kuvattuna mm. vuokra- ja palvelusopimusten sekä muiden toistuvasti laskutettavien sopimusten ylläpito, päivittäminen ja sopimusten päättäminen, sopimusten mukainen laskutus ja reskontratoiminnallisuudet / laskujen siirto reskontraan. Järjestelmään sisältyy myös tarkastuskirjeiden lähetys ja kiinteistötiedon hallinnan toiminnallisuudet.\n\nJärjestelmässä laaditaan sopimuksia ja ylläpidetään sekä hallinnoidaan kiinteistötietorekisteriä koskevia tietoja. Järjestelmässä ylläpidetään tietojen ajantasaisuutta ja oikeellisuutta. Järjestelmäkokonaisuudessa tulee hallita laskutustietoja ja reskontraa / laskujen siirtoa reskontraan. Järjestelmäkokonaisuudessa tulee toteuttaa laskujen lähteminen sopimuksen mukaisina ajallaan ja laskujen maksutilanteen seuranta.\n\nJärjestelmän tulee pitää sisällään seuraavat osiot:\n\n* Vuokrasopimukset\n\n* Palvelusopimukset\n\n* Yhdistelmäsopimus (vuokraus ja palvelut)\n\n* Muut sopimukset (mm. käyttöoikeus, maahan kohdistuvat, asiantuntijapalvelu, erillistilaukset)\n\n* Kohderekisteri (sis. kiinteistötiedot ja osakerekisteri)\n\n* Sopimusten mukainen laskutus (toistuva)\n\n* Muu laskutus (mm. toteuman mukaan erillislaskutettavat, vahingonkorvaukset, jäännösarvovastuut)\n\n* Em. laskutusten reskontra / laskujen siirto reskontraan\n\n* Osapuolitiedot\n\n* Käyttöoikeushallinta\n\n* Raportointi\n\n* Taustarekisterin hallinta\n\n* Tarvittavat integraatiorajapinnat sisään tuotaville ja ulos vietäville tiedoille"}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72261000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72267000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72268000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72260000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"SOPIMUSKAUSI\n\nSopimus on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta lukien siitä, kun järjestelmä on kokonaisuudessaan toimitettu Tilaajalle ja Tilaaja on hyväksynyt ko. järjestelmän (kiinteä sopimuskausi). Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kiinteän sopimuskauden päättymisen jälkeen."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"hum-right"}}],"plannedPeriod":{"durationMeasure":{"unitCode":"MONTH","value":24.0}},"contractExtension":{"optionsDescription":[{"languageID":"FIN","value":"Kiinteän sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana."}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/26/017567/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":70.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Arvioidaan tarjouksen liitteenä olevan hintalomakkeen (liite 3 \"Hintalomake\") vertailuhinnan mukaisesti. Vertailuhinnan laskenta on nähtävissä hintalomakkeella. Kokonaisvertailuhinta muodostuu hintalomakkeen kohtaan \"VERTAILUHINTA\" (kohdat 1-4 yhteenlaskettuna) (välilehti \"Hintalomake\", yhdistetty solu G-H23).\n\nHintapisteet lasketaan kaavalla: halvin tarjottu vertailuhinta / tarjouksen vertailuhinta * painoarvo 70."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Hinnan painoarvo"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":5.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjoajat voivat saada pisteitä nimettyjen asiantuntijoiden kokemuksesta"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Asiantuntijat"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":25.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjoajat voivat saada pisteitä vaatimuksista"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Vaatimukset"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"14pv"}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"gen-pub"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). \n\nTarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. \n\nHankinta toteutetaan käyttäen hankintalaissa määriteltyä avointa menettelyä.\n\n1. Hankintayksikkö julkaisee julkisen hankintailmoituksen kaikkien nähtäville, johon halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen.\n\n2. Tarjousten vastaanottamisen määräajan jälkeen hankintayksikkö avaa tarjoukset.\n\n3. Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset sekä tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. \n\n4. Hankintayksikkö tekee tarjousten vertailun. \n\n5. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja toimittaa päätöksen sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille \n\n7. Allekirjoittaa hankintasopimuksen voittajan kanssa"}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"e9386444-fd59-471a-8a89-b75b1f732514-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":3.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-med"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"not-known"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4362917-860785"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":1021085.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-12-11Z"},"awardDate":{"value":"2025-09-12Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"902940/2025"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/26/017567/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":4000000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Lintulahdenkatu 5 A, PL 237"},"postalZone":{"value":"00531"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Senaatti-kiinteistöt"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1503388-4","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 294830000"},"electronicMail":{"value":"susanna.isosuo@senaatti.fi"},"name":{"value":"Senaatti-kiinteistöt"}},"websiteURI":{"value":"https://www.senaatti.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Karvaamokuja 2"},"postalZone":{"value":"00380"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"sme"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"CGI Suomi Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0357502-9","schemeID":"002"}}],"contact":{"electronicMail":{"value":"kasper.avela@cgi.com"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2026-01-12+00:00"},"transmissionTime":{"value":"09:43:32+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Senaatti-kiinteistöt - Kiinteistötiedon, vuokrauksen ja palveluiden sopimus- ja laskutusjärjestelmä"}],"id":{"value":"SK/7709/2024"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankkimamme järjestelmä on  moderni, parhaisiin käytänteisiin perustuva järjestelmä. \nKiinteistötietorekisteri-, vuokra- ja palvelusopimusjärjestelmään sisältyy tarjouspyynnön materiaaleissa tarkemmin kuvattuna mm. vuokra- ja palvelusopimusten sekä muiden toistuvasti laskutettavien sopimusten ylläpito, päivittäminen ja sopimusten päättäminen, sopimusten mukainen laskutus ja reskontratoiminnallisuudet / laskujen siirto reskontraan. Järjestelmään sisältyy myös tarkastuskirjeiden lähetys ja kiinteistötiedon hallinnan toiminnallisuudet.\n\nJärjestelmässä laaditaan sopimuksia ja ylläpidetään sekä hallinnoidaan kiinteistötietorekisteriä koskevia tietoja. Järjestelmässä ylläpidetään tietojen ajantasaisuutta ja oikeellisuutta. Järjestelmäkokonaisuudessa tulee hallita laskutustietoja ja reskontraa / laskujen siirtoa reskontraan. Järjestelmäkokonaisuudessa tulee toteuttaa laskujen lähteminen sopimuksen mukaisina ajallaan ja laskujen maksutilanteen seuranta.\n\nJärjestelmän tulee pitää sisällään seuraavat osiot:\n\n* Vuokrasopimukset\n\n* Palvelusopimukset\n\n* Yhdistelmäsopimus (vuokraus ja palvelut)\n\n* Muut sopimukset (mm. käyttöoikeus, maahan kohdistuvat, asiantuntijapalvelu, erillistilaukset)\n\n* Kohderekisteri (sis. kiinteistötiedot ja osakerekisteri)\n\n* Sopimusten mukainen laskutus (toistuva)\n\n* Muu laskutus (mm. toteuman mukaan erillislaskutettavat, vahingonkorvaukset, jäännösarvovastuut)\n\n* Em. laskutusten reskontra / laskujen siirto reskontraan\n\n* Osapuolitiedot\n\n* Käyttöoikeushallinta\n\n* Raportointi\n\n* Taustarekisterin hallinta\n\n* Tarvittavat integraatiorajapinnat sisään tuotaville ja ulos vietäville tiedoille"}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72261000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72267000"}},{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72268000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72260000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"SOPIMUSKAUSI\n\nSopimus on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta lukien siitä, kun järjestelmä on kokonaisuudessaan toimitettu Tilaajalle ja Tilaaja on hyväksynyt ko. järjestelmän (kiinteä sopimuskausi). Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kiinteän sopimuskauden päättymisen jälkeen."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"93d2ea9d-e65f-45a5-b967-be318944df79"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":true,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":false,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["388257-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2026-01-12T09:58:32.9906621Z","dateModified":"2026-01-13T04:05:06.34Z"}