{"id":28911,"contractFolderID":"c262d02f-d368-41f9-824e-2d631b6d94ac","noticeNumber":"2025-028911","eFormsId":"fb29c947-adce-4391-9fbc-986b2223246f","procedureId":17442,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-10-03T03:05:02.2645962Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"647562-2025","esentoolNotice":{"id":"fb29c947-adce-4391-9fbc-986b2223246f","versionId":"01","procedureId":"c262d02f-d368-41f9-824e-2d631b6d94ac","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-10-03T03:03:42+00:00","submittedAt":"2025-10-02T07:56:51+00:00","publicationId":"647562-2025","publicationDate":"2025-10-03T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[{"route":"/procedure/17442/enotice/28911/edit","validationState":2},{"route":"/procedure/17442/enotice/28911/edit/procedure","validationState":2},{"route":"/procedure/17442/enotice/28911/edit/contract/CON-0001","validationState":2},{"route":"/procedure/17442/enotice/28911/edit/lot/LOT-0000/result","validationState":2},{"route":"/procedure/17442/enotice/28911/edit/results","validationState":2},{"route":"/procedure/17442/enotice/28911/edit/lot/LOT-0000","validationState":2}],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"c262d02f-d368-41f9-824e-2d631b6d94ac"},"issueDate":{"value":"2025-10-02+03:00"},"issueTime":{"value":"10:56:51+03:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"UKK-instituutin talous- ja palkkahallinnon palvelut"}],"id":{"schemeName":"InternalID","value":"2025-025931-LOT-0001"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinta koskee talous- ja palkkahallinnon palveluja kohteessa Urho Kekkosen Kuntoinstituuttisäätiö sr. Tampereella. Säätiön y-tunnuksen alle kuuluu kaksi erillistä osaa UKK-instituutti ja Tampereen urheilulääkäriasema.\n\nSopimukseen sisältyy \n-kirjanpito, tilinpäätös ja verotus / Veroilmoitus\n-osto- ja myyntilaskujen käsittely\n-palkkahallinnon palvelut\n-matka- ja kululaskut\n-kirjanpidon, palkkahallinnon sekä matka- / kululaskujen vaatimien tietojärjestelmien käyttö\n\nHankinnasta tehdään sopimus yhden tarjoajan kanssa.\n\nJatkuvuuden varmistamiseksi varsinaisen palveluntuotannon sopimuskausi on aluksi määräaikainen kolme (3) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassaolevana tilaajan kuuden (6) kuukauden ja palveluntuottajan kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen päättyminen tulee ajoittaa lähtökohtaisesti kalenterivuoden loppuun."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79200000"}}],"note":[],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country"}},"region":{"value":"anyw"}},"description":[]}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"accessibility"}}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2026-01-01+02:00"},"endDate":{"value":"2028-12-31+02:00"}},"contractExtension":{"optionsDescription":[],"renewal":[{"period":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Jatkuvuuden varmistamiseksi varsinaisen palveluntuotannon sopimuskausi on aluksi määräaikainen kolme (3) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassaolevana tilaajan kuuden (6) kuukauden ja palveluntuottajan kahdentoista (12) kuukaudenirtisanomisajalla. Sopimuksen päättyminen tulee ajoittaa lähtökohtaisesti kalenterivuodenloppuun."}]}}],"maximumNumberNumeric":{"value":1.0}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/017442/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":false},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":30.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintayksikkö vertailee ja pisteyttää hinnat tarjouspyynnön perusteella. Vertailussa halvin vertailuhinta saa 30 pistettä"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Talous- ja palkkahallinnon hinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":15.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintayksikkö vertailee ja pisteyttää hinnat tarjouspyynnön perusteella. Vertailussa halvin vertailuhinta saa 15 pistettä"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Käyttöönottoprojektin hinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":5.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintayksikkö vertailee ja pisteyttää hinnat tarjouspyynnön perusteella koskien erikseen laskutettavia lisätöitä - veroilmoitusta ja tilintarkastusta."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Erikseen lisättävät taloushallinnon työt (veroilmoitus ja tilintarkastus)"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":10.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tilaaja pyytää toimittamaan tarjouksen liitteeksi kuvauksen vastaavanlaisen säätiön tuntemuksesta viimeisen viiden (5)  vuoden ajalta."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Säätiötoiminnan tuntemus"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":10.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"- Nimetty KLT kirjanpitäjä, nimetty osto- ja myyntireskontran hoitaja sekä nimetty palkka-asiantuntija - kirjanpitäjältä odotetaan 5 vuoden kokemusta säätiötoiminnasta\n- Asiakkaan toimintaa ja järjestelmiä hyvin ymmärtävä asiakaspäällikkö\n- Säätiöiden ja arvonlisäverotuksen säännöksiä laajasti ymmärtävä In-house veroasiantuntija (osittainen arvonlisäverotus säätiötoiminnassa)\n-riittävät varahenkilöjärjestelyt, kriittisiin toimintoihin (maksuliikenne, palkkapalvelu, admin) vähintään kaksi varahenkilöä.\n\nPalveluista vastaavan kirjanpitäjän ja päävastuullisen toimijan tulee olla sertifioitu taloushallinnon ammattilainen (esim. auktorisoitu KLT-kirjanpitäjä tai tilintarkastaja). Hänellä tulee olla viiden vuoden kokemus vastaavanlaisen säätiön talous- ja palkkahallintopalveluista. Tarjouksessa esitetään päävastuullisen henkilön CV, josta näkyy koulutus, tutkinnot ja työkokemus."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjoajan henkilökunnan ammattitaito"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":5.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Vasteajat, palvelupyyntöihin vastaaminen. Vastaukseen reagoitava 24 h sisällä ja asia ratkaistava 48 h kuluessa."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Vasteajat"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":5.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"palvelun SLA tasot\npalkanlaskennan virheettömyys (yli 20 € virheet huomioiden) =>  92 % => sanktio 5 % palkkapussiveloituksesta\nmaksatusten oikea-aikaisuus => 100 % => sanktio 5 % palkkapussiveloituksesta\npalvelupyyntöihin vastaaminen => vastaus 24 h sisällä => ratkaisu 48 h kuluessa => sanktio 5 € per palvelutason alittanut tapahtuma (max. 50 % kk-palveluveloituksesta)"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Palkkapalvelun SLA tasot"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":10.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjoajan on esitettävä suunnitelma siitä miten integraatio eri järjestelmien välillä toteutetaan. Tarjottavien järjestelmien on keskusteltava saumattomasti keskenään. Tämän lisäksi on pystyttävä rakentamaan rajapinnat nykyisiin ohjelmiin - Lyyti, Acute (UKK-instituutin hallinnassa) sekä Mepco ja M2 (nykyisen palveluntuottajan hallinnassa)."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Integraatio eri järjestelmien välillä"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":5.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tilaajalla käytössä Sonet-järjestelmä, jonka tietoja tarvitaan mm. erilaisissa hankeraportoinneissa. Tarjoaja esittää pystyykö tarjoaja käyttämään ja hallinnoimaan Sonet-järjestelmää."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Sonet-järjestelmä"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":5.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tarjoajan on nimettävä kokonaisvastuullinen käyttöönottoprojektin vastuuhenkilö. Tarjouksen liitteeksi on laitettava käyttöönottoprojektin aikataulu- ja toimenpidesuunnitelma projektin etenemisestä ajalle 1.11.-31.12.2025. "}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Käyttöönottoprojektisuunnitelma"}]}],"description":[]}]},"callForTendersDocumentReference":[{"documentTypeCode":{"listName":"communication-justification"}}],"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"funding":[{"fundingProgramCode":{"listName":"eu-programme"}}]}}}],"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"contractExecutionRequirement":[{"executionRequirementCode":{"listName":"nda"}}],"tendererQualificationRequest":[{"specificTendererRequirement":[{"tendererRequirementTypeCode":{"listName":"reserved-procurement"}}]}],"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[]},"appealInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}]}},"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"health"}},{"activityTypeCode":{"listName":"entity-activity"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure"}},{"processReasonCode":{"listName":"direct-award-justification"}}],"description":[]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":1.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"tenders"}}],"lowerTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":31023.6},"higherTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":31023.6},"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0000"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"TW-Laskentapalvelut Oy UKK (52991)"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":31023.6}},"tenderingParty":[{"id":{"value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-09-25+03:00"},"awardDate":{"value":"2025-06-27+03:00"},"contractReference":[{"id":{"value":"2025-028911 (CON-0001)"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"funding":[{"description":[]}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"TALOUSHALLINNON PALVELUSOPIMUS"}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/017442/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":31023.6},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI19B"},"streetName":{"value":"Kaupinpuistonkatu 1"},"postalZone":{"value":"33500"},"cityName":{"value":"Tampere"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Urho Kekkosen kuntoinstituuttisäätiö sr."}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0427806-9"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358400614004"},"electronicMail":{"value":"info@ukkinstituutti.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts-lvl3","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1 A"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295563630"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts-lvl3","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI30061576"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI19B"},"streetName":{"value":"Hatanpään valtatie 13"},"postalZone":{"value":"33100"},"cityName":{"value":"Tampere"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"sme"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"TW-Laskentapalvelut Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0946112-9"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 504004104"},"electronicMail":{"value":"laila.ojala@tw-laskenta.fi"}},"websiteURI":{"value":"https://www.tw-laskenta.fi/"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"UKK-instituutin talous- ja palkkahallinnon palvelut"}],"id":{"value":"001234"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinta koskee talous- ja palkkahallinnon palveluja kohteessa Urho Kekkosen Kuntoinstituuttisäätiö sr. Tampereella. Säätiön y-tunnuksen alle kuuluu kaksi erillistä osaa UKK-instituutti ja Tampereen urheilulääkäriasema.\n\nSopimukseen sisältyy \n-kirjanpito, tilinpäätös ja verotus / Veroilmoitus\n-osto- ja myyntilaskujen käsittely\n-palkkahallinnon palvelut\n-matka- ja kululaskut\n-kirjanpidon, palkkahallinnon sekä matka- / kululaskujen vaatimien tietojärjestelmien käyttö\n\nHankinnasta tehdään sopimus yhden tarjoajan kanssa.\n\nJatkuvuuden varmistamiseksi varsinaisen palveluntuotannon sopimuskausi on aluksi määräaikainen kolme (3) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassaolevana tilaajan kuuden (6) kuukauden ja palveluntuottajan kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen päättyminen tulee ajoittaa lähtökohtaisesti kalenterivuoden loppuun."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79200000"}}],"requestedTenderTotal":{},"note":[],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country"}},"region":{"value":"anyw"}},"description":[]}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"fb29c947-adce-4391-9fbc-986b2223246f"},"noticeLanguageCode":{"listName":"eu-official-language","value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":false,"validationState":0}},"lastModifier":{"dateModified":"2025-10-02T07:56:51.6376088","userId":"e955b25f-8dae-46d9-bf98-92b69124bb67","name":"Juha Mustonen","email":"juha.mustonen@ukkinstituutti.fi"},"isUIReadOnly":false,"tendering":0,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["383577-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":false,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2025-08-28T06:22:35.6733671Z","dateModified":"2025-10-03T03:05:02.351Z"}