{"id":35550,"contractFolderID":"b8ab4c6f-502b-4e34-a6b4-41a15e02e32d","noticeNumber":"2025-035550","eFormsId":"f3ea7dda-8412-4a3f-806a-70c9f4d820a9","procedureId":17331,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-12-04T05:05:03.7397486Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"803696-2025","esentoolNotice":{"id":"f3ea7dda-8412-4a3f-806a-70c9f4d820a9","versionId":"01","procedureId":"b8ab4c6f-502b-4e34-a6b4-41a15e02e32d","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-12-04T04:29:23+00:00","submittedAt":"2025-12-03T11:17:17+00:00","publicationId":"803696-2025","publicationDate":"2025-12-04T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"b8ab4c6f-502b-4e34-a6b4-41a15e02e32d"},"issueDate":{"value":"2025-12-03+00:00"},"issueTime":{"value":"11:17:17+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kaluston kunnossapitojärjestelmän hankinta HEL 2025-009298"}],"id":{"value":"560621"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Helsingin kaupungin pelastuslaitos aikoo hankkia vuonna 2025 kaluston kunnossapitojärjestelmän määrärahojen puitteissa ylläpitämään Helsingin pelastuslaitoksen päivittäistä ammattimaista toimintaa ja huoltovarmuutta. Kalustonkunnossapitojärjestelmä korvaa nykyisen Arttu-nimisen toiminnanohjausjärjestelmän, joka on ollut pelastuslaitoksella käytössä vuodesta 1995. Hankintaan sisältyy tietojen siirto ja laadun parannus (datamigraatio) pelastuslaitoksen nykyisestä Arttu järjestelmästä toimittajan järjestelmään. \n\nKaluston kunnassapitojärjestelmän päätoimintoja ovat: \n\n- Varastojen hallinta\n- Materiaalin hallinta sisältäen eräseurannan\n- Laitteiden hallinta\n- Kunnossapitokortisto\n- Materiaalin ja laitteiden lainaus\n- Materiaalin ja laitteiden hankinta (osto),\n- Ennakkohuolto\n- Vikojen hallinta\n- Töiden hallinta\n- Kustannusseuranta\n- Raportointi\n- Materiaaleihin ja laitteisiin liittyvien dokumenttien hallinta\n\nKaluston kunnossapitojärjestelmän ratkaisu tulee olla hybridi, joka koostuu pääosin on-premises ratkaisusta jossa palvelin on pelastuslaitoksen hallinoimissa tiloissa, mutta johon on integroitu tarjoajan pilvipalvelu mobiilikäyttöä varten.\n \nHanketta on kuvattu liitteissä 1. \"tavoitetilan kuvaus.pdf\" ja liitteessä 2. ”kalustonkunnossapitojärjestelmä.pdf\". Hankkeesta on tehty myös kysymyksiä ja vastuksia liite \"Liite6-Q&A.pdf\", joka löytyy liitteenä 6.\n\nTätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakaminen tekee sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa ja jakaminen voi tehdä hankinnan eri osista yhteensopimattomia."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48451000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Helsingin kaupungin pelastuslaitos aikoo hankkia vuonna 2025 kaluston kunnossapitojärjestelmän määrärahojen puitteissa ylläpitämään Helsingin pelastuslaitoksen päivittäistä ammattimaista toimintaa ja huoltovarmuutta. Kalustonkunnossapitojärjestelmä korvaa nykyisen Arttu-nimisen toiminnanohjausjärjestelmän, joka on ollut pelastuslaitoksella käytössä vuodesta 1995. Hankintaan sisältyy tietojen siirto ja laadun parannus pelastuslaitoksen nykyisestä Arttu järjestelmästä toimittajan järjestelmään.\n\nHanketta on kuvattu liitteissä 1. \"tavoitetilan kuvaus.pdf\" ja liitteessä 2. ”kalustonkunnossapitojärjestelmä.pdf\". Hankkeesta on tehty myös kysymyksiä ja vastuksia liite \"Liite6-Q&A.pdf\", joka löytyy liitteenä 6.\n\nTätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakaminen tekee sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa ja jakaminen voi tehdä hankinnan eri osista yhteensopimattomia."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"hum-right"}}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2025-11-28Z"},"descriptionCode":[{"listName":"Duration","value":"UNLIMITED"}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/017331/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":210.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaishinnan maksimipisteet\n210,00\n\nHinnan pisteiden laskentatapa\n(pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet\n\nLaadun maksimipisteet\n90,00\n\nLaadun pisteiden laskentakaava\n(tarjottu arvo / suurin annettu arvo) * maksimipisteet"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"}},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":90.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaishinnan maksimipisteet\n210,00\n\nHinnan pisteiden laskentatapa\n(pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet\n\nLaadun maksimipisteet\n90,00\n\nLaadun pisteiden laskentakaava\n(tarjottu arvo / suurin annettu arvo) * maksimipisteet"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"}}]}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"strategicProcurement":[{"applicableLegalBasis":{"listName":"cvd-scope","value":"false"}}]}}}],"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla\nhankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle\ntaikka molemmat. Määräaika on 14 vrk siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi."}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"pub-os"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"ra"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"fd2b8056-14bf-4e62-8fac-1cd9b2b6f538-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":2.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-med"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"not-known"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"VincitEAM 4353001"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":557280.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-11-28Z"},"awardDate":{"value":"2025-10-07Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"HEL 2025-009298"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/017331/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":557280.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"PL 112"},"postalZone":{"value":"00099"},"cityName":{"value":"HELSINGIN KAUPUNKI"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Helsingin kaupungin pelastuslaitos"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0201256-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 93101651"},"electronicMail":{"value":"pel.hankinta@hel.fi"},"name":{"value":"Helsingin kaupungin pelastuslaitos"}},"websiteURI":{"value":"https://pelastustoimi.fi/helsinki"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"medium"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Vincit Solutions Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1618093-1","schemeID":"002"}}],"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-12-03+00:00"},"transmissionTime":{"value":"11:17:30+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kaluston kunnossapitojärjestelmän hankinta HEL 2025-009298"}],"id":{"value":"560621"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Helsingin kaupungin pelastuslaitos aikoo hankkia vuonna 2025 kaluston kunnossapitojärjestelmän määrärahojen puitteissa ylläpitämään Helsingin pelastuslaitoksen päivittäistä ammattimaista toimintaa ja huoltovarmuutta. Kalustonkunnossapitojärjestelmä korvaa nykyisen Arttu-nimisen toiminnanohjausjärjestelmän, joka on ollut pelastuslaitoksella käytössä vuodesta 1995. Hankintaan sisältyy tietojen siirto ja laadun parannus (datamigraatio) pelastuslaitoksen nykyisestä Arttu järjestelmästä toimittajan järjestelmään. \n\nKaluston kunnassapitojärjestelmän päätoimintoja ovat: \n\n- Varastojen hallinta\n- Materiaalin hallinta sisältäen eräseurannan\n- Laitteiden hallinta\n- Kunnossapitokortisto\n- Materiaalin ja laitteiden lainaus\n- Materiaalin ja laitteiden hankinta (osto),\n- Ennakkohuolto\n- Vikojen hallinta\n- Töiden hallinta\n- Kustannusseuranta\n- Raportointi\n- Materiaaleihin ja laitteisiin liittyvien dokumenttien hallinta\n\nKaluston kunnossapitojärjestelmän ratkaisu tulee olla hybridi, joka koostuu pääosin on-premises ratkaisusta jossa palvelin on pelastuslaitoksen hallinoimissa tiloissa, mutta johon on integroitu tarjoajan pilvipalvelu mobiilikäyttöä varten.\n \nHanketta on kuvattu liitteissä 1. \"tavoitetilan kuvaus.pdf\" ja liitteessä 2. ”kalustonkunnossapitojärjestelmä.pdf\". Hankkeesta on tehty myös kysymyksiä ja vastuksia liite \"Liite6-Q&A.pdf\", joka löytyy liitteenä 6.\n\nTätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakaminen tekee sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa ja jakaminen voi tehdä hankinnan eri osista yhteensopimattomia."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48451000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Helsingin kaupungin pelastuslaitos aikoo hankkia vuonna 2025 kaluston kunnossapitojärjestelmän määrärahojen puitteissa ylläpitämään Helsingin pelastuslaitoksen päivittäistä ammattimaista toimintaa ja huoltovarmuutta. Kalustonkunnossapitojärjestelmä korvaa nykyisen Arttu-nimisen toiminnanohjausjärjestelmän, joka on ollut pelastuslaitoksella käytössä vuodesta 1995. Hankintaan sisältyy tietojen siirto ja laadun parannus pelastuslaitoksen nykyisestä Arttu järjestelmästä toimittajan järjestelmään.\n\nHanketta on kuvattu liitteissä 1. \"tavoitetilan kuvaus.pdf\" ja liitteessä 2. ”kalustonkunnossapitojärjestelmä.pdf\". Hankkeesta on tehty myös kysymyksiä ja vastuksia liite \"Liite6-Q&A.pdf\", joka löytyy liitteenä 6.\n\nTätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakaminen tekee sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa ja jakaminen voi tehdä hankinnan eri osista yhteensopimattomia."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"f3ea7dda-8412-4a3f-806a-70c9f4d820a9"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":true,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["365846-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2025-12-03T11:32:31.9845289Z","dateModified":"2025-12-04T05:05:03.749Z"}