{"id":28961,"contractFolderID":"308b39e0-39e4-43d0-bdae-501206d52b0e","noticeNumber":"2025-028961","eFormsId":"f099de00-63ef-4e9f-ad01-cf9c07e4d0f6","procedureId":17214,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-08-29T03:05:06.4596027Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"566052-2025","esentoolNotice":{"id":"f099de00-63ef-4e9f-ad01-cf9c07e4d0f6","versionId":"01","procedureId":"308b39e0-39e4-43d0-bdae-501206d52b0e","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-08-29T02:41:53+00:00","submittedAt":"2025-08-28T11:23:07+00:00","publicationId":"566052-2025","publicationDate":"2025-08-29T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"308b39e0-39e4-43d0-bdae-501206d52b0e"},"issueDate":{"value":"2025-08-28+00:00"},"issueTime":{"value":"11:23:07+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Henkilöstön liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuuden maksamisratkaisu"}],"id":{"value":"559430"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Oulun yliopistolle ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:lle (jäljempänä hankintayksiköt)  liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden etujen maksamisratkaisusta (maksuväline ja hallinnointipalvelu kokonaispalveluna), jolla\nhankintayksiköt voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuuden käyttää määrärahan puitteissa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita valtakunnallisesti.\n\nLiikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla tarkoitetaan verohallinnon antaman Henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Etujen käyttöarvo on verotuksellisista ja käytön seurannasta johtuvista syistä ilmoitettava palvelussa.\nHyvinvointiedulla tarkoitetaan työnantajan työntekijöilleen vapaaehtoisesti järjestämien sairaanhoito- ja terveydenhoitopalveluja, joista tulee pystyä tarjoamaan seuraavia etuja verottajan ohjeistuksen mukaisesti: hieronta-, fysioterapia-, hammashoito- ja erikoislääkäripalveluita.\n\nPalveluntuottajaksi valittu yksi (1) palveluntuottaja.\n\nHankinnan arvioitu kokonaisarvo: 5 000 000 € (alv 0 %). \nHankinnan kokonaisarvoon on laskettu sekä käyttöpaikoille välitettävät maksut että maksamisratkaisun toimittajan palvelumaksut 4 vuoden ajalta, jossa on huomioitu mahdolliset muutokset vuosittaisessa edun määrässä sekä edun todellisissa käyttäjissä. Hankintayksiköillä on yhteensä henkilöstöä noin 4000, joilla on mahdollisuus käyttää etuutta noin 180 euroa/vuosi (Oulun yliopisto) ja 240 euroa/vuosi (Oulun Ammattikorkeakoulu Oy). Todellisia käyttäjiä näistä on noin 80 %. Edun suuruus vahvistetaan vuosittain. Hankinnan arvioidussa kokonaisarvossa on huomioitu edun mahdollinen nouseminen sopimuskauden aikana.\n\nSopimus tulee voimaan 1.1.2026 ja se on voimassa toistaiseksi.\n\nSopimus voidaan irtisanoa päättymään kalenterivuoden lopussa. Ensimmäinen mahdollinen päättymisaika on 31.12.2026.\n\nIrtisanomisaika on Tilaajan osalta vähintään kolme (3) kuukautta ja Palveluntuottajan osalta vähintään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"92000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw"}}}],"plannedPeriod":{"descriptionCode":[{"listName":"Duration","value":"UNLIMITED"}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/017214/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":100.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit tarjouspyynnön kohdasta \"Hankinnan kohteen kriteerit\"."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaissumma"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"14 päivää siitä, kun tarjoajat saivat hankintapäätöksen perusteluineen ja valitusosoituksineen tiedoksi. Muutoksenhakuaika on päättynyt."}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"education"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"education"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"5a5c12a9-3646-469e-a4a1-0e6f2b2f6e7e-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":2.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-sme"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4341191-849164"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":5000000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-08-28Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"559430 / Henkilöstön liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuuden maksamisratkaisu"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/017214/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":5000000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D9"},"streetName":{"value":"Pentti Kaiteran katu 1 / PL 8000"},"postalZone":{"value":"90014"},"cityName":{"value":"OULU"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Oulun yliopisto"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0245895-5","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 401836035"},"electronicMail":{"value":"hankinnat@oulu.fi"},"name":{"value":"Hankintapalvelut"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oulu.fi/yliopisto/"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"groupLeadIndicator":{"value":true},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D9"},"streetName":{"value":"PL 222"},"postalZone":{"value":"90101"},"cityName":{"value":"Oulu"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Oulun Ammattikorkeakoulu Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2509747-8","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 401836035"},"electronicMail":{"value":"hankinnat@oulu.fi"},"name":{"value":"Hankintapalvelut"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Linnoitustie 11"},"postalZone":{"value":"02600"},"cityName":{"value":"Espoo"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"sme"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Epassi Finland Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3220764-7","schemeID":"002"}}],"contact":{"electronicMail":{"value":"janne.orling@epassi.com"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-08-28+00:00"},"transmissionTime":{"value":"11:23:17+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Henkilöstön liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuuden maksamisratkaisu"}],"id":{"value":"559430"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Oulun yliopistolle ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:lle (jäljempänä hankintayksiköt)  liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden etujen maksamisratkaisusta (maksuväline ja hallinnointipalvelu kokonaispalveluna), jolla\nhankintayksiköt voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuuden käyttää määrärahan puitteissa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita valtakunnallisesti.\n\nLiikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla tarkoitetaan verohallinnon antaman Henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Etujen käyttöarvo on verotuksellisista ja käytön seurannasta johtuvista syistä ilmoitettava palvelussa.\nHyvinvointiedulla tarkoitetaan työnantajan työntekijöilleen vapaaehtoisesti järjestämien sairaanhoito- ja terveydenhoitopalveluja, joista tulee pystyä tarjoamaan seuraavia etuja verottajan ohjeistuksen mukaisesti: hieronta-, fysioterapia-, hammashoito- ja erikoislääkäripalveluita.\n\nPalveluntuottajaksi valittu yksi (1) palveluntuottaja.\n\nHankinnan arvioitu kokonaisarvo: 5 000 000 € (alv 0 %). \nHankinnan kokonaisarvoon on laskettu sekä käyttöpaikoille välitettävät maksut että maksamisratkaisun toimittajan palvelumaksut 4 vuoden ajalta, jossa on huomioitu mahdolliset muutokset vuosittaisessa edun määrässä sekä edun todellisissa käyttäjissä. Hankintayksiköillä on yhteensä henkilöstöä noin 4000, joilla on mahdollisuus käyttää etuutta noin 180 euroa/vuosi (Oulun yliopisto) ja 240 euroa/vuosi (Oulun Ammattikorkeakoulu Oy). Todellisia käyttäjiä näistä on noin 80 %. Edun suuruus vahvistetaan vuosittain. Hankinnan arvioidussa kokonaisarvossa on huomioitu edun mahdollinen nouseminen sopimuskauden aikana.\n\nSopimus tulee voimaan 1.1.2026 ja se on voimassa toistaiseksi.\n\nSopimus voidaan irtisanoa päättymään kalenterivuoden lopussa. Ensimmäinen mahdollinen päättymisaika on 31.12.2026.\n\nIrtisanomisaika on Tilaajan osalta vähintään kolme (3) kuukautta ja Palveluntuottajan osalta vähintään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"92000000"}}],"realizedLocation":[{"address":{"region":{"value":"anyw"}}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"f099de00-63ef-4e9f-ad01-cf9c07e4d0f6"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["357081-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2025-08-28T11:38:20.0916205Z","dateModified":"2025-08-29T03:05:06.471Z"}