{"id":41917,"contractFolderID":"c401e0f4-abbc-46b5-8c4a-b165527a2f52","noticeNumber":"2026-041917","eFormsId":"267908b4-9322-4984-8c2a-1b4ba4bff5b1","procedureId":15458,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2026-02-25T03:05:06.6813881Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"131253-2026","esentoolNotice":{"id":"267908b4-9322-4984-8c2a-1b4ba4bff5b1","versionId":"01","procedureId":"c401e0f4-abbc-46b5-8c4a-b165527a2f52","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2026-02-25T03:01:42+00:00","submittedAt":"2026-02-23T14:21:07+00:00","publicationId":"131253-2026","publicationDate":"2026-02-25T00:00:00+00:00","noticeType":"29","legalBasis":"32014L0024","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0024"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-standard"},"contractFolderID":{"value":"c401e0f4-abbc-46b5-8c4a-b165527a2f52"},"issueDate":{"value":"2026-02-23+00:00"},"issueTime":{"value":"14:21:07+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Leikkaustoiminnan suunnittelujärjestelmän hankinta"}],"id":{"value":"3396/02.08.03/2025"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kanta-Hämeen leikkaus- ja anestesiayksikössä tuotetaan hyvinvointialueen leikkaus- ja anestesiapalveluja 12 erikoisalalla moniammatillisissa tiimeissä. Lisäksi tarjotaan anestesiapalveluja sairaalan sisällä muille yksiköille, kuten tähystysyksikölle, röntgenille, silmätautien yksikölle ja psykiatrialle.\n\nHankinnan kohteena on neuvottelumenettelyllä toteutettava leikkaushoidon suunnittelussa käytettävän suunnittelujärjestelmän MVP-toteutus, järjestelmän käyttöönotto ja siihen liittyvät työt. Lisäksi hankitaan tarvittavat jatkuvat palvelut järjestelmän käytön tukemiseksi, järjestelmän vaatimat ohjelmistopalveluiden käyttöoikeudet ja muut tarvittavat asiantuntijapalvelut (vaihe 1). MVP-vaiheen toteutuksen jälkeen arvioidaan saavutettava hyöty. Mikäli ratkaisu todetaan lisäarvoa tuottavaksi siirrytään Tilaajan päätöksellä hankinnan jatkokehitysvaiheeseen (vaihe 2) valitun toimittajan kanssa. Hankintayksikkö sitoutuu ainoastaan MVP-vaiheen toteutukseen, josta maksetaan valitulle toimittajalle 250 000 € (alv. 0 %).\n\nHankinta toteutettiin neuvottelumenettelynä perustuen siihen, että tarjouspyyntöä ei voida hankinnan luonteen vuoksi laatia niin tarkasti, että paras tarjous voitaisiin valita avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen.\n\nLeikkaushoidon suunnittelulla tarkoitetaan tässä yhteydessä: \n   \n- leikkaussalien käytön suunnittelua kokonaisuutena   \n- yksittäisen potilaan leikkaustoimenpiteiden suunnittelua ja aikataulutusta.   \n\nLeikkaussalien käytön suunnittelu sisältää esimerkiksi erikoisalakohtaisten päivittäisten leikkauslistojen laatimisen, eli jonossa olevien toimenpiteiden jakamisen saleihin. Toimenpiteiden sijoittamista saleihin ohjaa salihenkilökunnan ja erityisesti kirurgin saatavuus ja toimenpiteen arvioitu kiireellisyys.   \n\nPotilaskohtaisen toimenpiteen suunnittelu sisältää esimerkiksi leikattavien potilaiden kiireellisyyden ja leikkauskelpoisuuden huomioimisen, potilaan taustatietojen tarkastamisen, leikkaustoimenpiteen varaamisen, tarvittavien muiden ajanvarausten tekemisen (moniajanvaraus) ja toimenpiteestä viestimisen potilaalle."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":930000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C2"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"innovative-acquisition","value":"mar-nov"}},{"procurementTypeCode":{"listName":"social-objective","value":"work-cond"}}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2025-12-03Z"},"descriptionCode":[{"listName":"Duration","value":"UNLIMITED"}]},"contractExtension":{"optionsDescription":[{"languageID":"FIN","value":"MVP-vaiheen toteutuksen jälkeen arvioidaan saavutettuja tuloksia ja p sekä rahoitustilannetta ja päätetään jatkosta."}]}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/26/015458/000","tenderingProcess":{"governmentAgreementConstraintIndicator":{"value":true},"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":40.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaishinta painoarvo 40 prosenttia."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Kokonaishinta"}]},{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-weight","value":"poi-exa"},"parameterNumeric":{"value":60.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Tiimihaastattelu 20 %\nProjektisuunnitelma 25 %\nAineistotehtävä 15 %"}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"quality"},"name":[{"languageID":"FIN","value":"Laatuvertailtavat seikat"}]}]}]},"fundingProgramCode":{"listName":"eu-funded","value":"no-eu-funds"},"appealTerms":{"presentationPeriod":{"description":[{"languageID":"FIN","value":"Muutoksenhakumenettelyä koskevat tiedot ilmoitettiin tarjoajille hankintapäätöksen tiedoksiannon yhteydessä."}]},"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}},"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]},"documentProviderParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}}],"contractingParty":[{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"health"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"neg-w-call"},"processJustification":[{"processReasonCode":{"listName":"accelerated-procedure","value":"false"}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankintamenettely on Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 34 § mukainen neuvottelumenettely.\n\nEnsimmäisessä vaiheessa hankinnasta julkaistiin EU-hankintarajan ylittävänä hankintana osallistumispyyntö. Ehdokkaat jättivät osallistumishakemukset ja kaikki soveltuvat hakijat hyväksyttiin neuvottelumenettelyyn. Tarjoajille toimitettiin alustava tarjouspyyntö ja tarjoajia pyydettiin jättämään alustavat tarjoukset. Alustavat tarjoukset toimivat neuvottelujen lähtökohtana ja neuvottelut käytiin kaikkien alustavan tarjouksen jättäneiden tarjoajien kesken. Viidestä (5) neuvotteluissa olleista tarjoajista kolme (3) jätti lopullisen tarjouksen."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"ccf5fd60-50f4-4cb2-a6c0-134ef4cc17d6-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":3.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}}],"lowerTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":488500.0},"higherTenderAmount":{"currencyID":"EUR","value":488500.0},"financingParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"payerParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"subcontractingTerm":[{"termCode":{"listName":"applicability","value":"no"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4493055-896470"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":488500.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-12-03Z"},"awardDate":{"value":"2025-11-07Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"2025.402.1"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"Leikkaustoiminnan suunnittelujärjestelmän hankinta"}],"signatoryParty":[{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/26/015458/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":488500.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C2"},"streetName":{"value":"Viipurintie 1-3"},"postalZone":{"value":"13200"},"cityName":{"value":"Hämeenlinna"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Kanta-Hämeen hyvinvointialue"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3221307-8","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 405571429"},"electronicMail":{"value":"sini.pennanen@omahame.fi"},"name":{"value":"Sini Pennanen"}},"websiteURI":{"value":"http://www.omahame.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"PL 66589"},"postalZone":{"value":"00240"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"medium"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Cinia Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1465341-6","schemeID":"002"}}],"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2026-02-23+00:00"},"transmissionTime":{"value":"14:21:19+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"29"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Leikkaustoiminnan suunnittelujärjestelmän hankinta"}],"id":{"value":"3396/02.08.03/2025"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kanta-Hämeen leikkaus- ja anestesiayksikössä tuotetaan hyvinvointialueen leikkaus- ja anestesiapalveluja 12 erikoisalalla moniammatillisissa tiimeissä. Lisäksi tarjotaan anestesiapalveluja sairaalan sisällä muille yksiköille, kuten tähystysyksikölle, röntgenille, silmätautien yksikölle ja psykiatrialle.\n\nHankinnan kohteena on neuvottelumenettelyllä toteutettava leikkaushoidon suunnittelussa käytettävän suunnittelujärjestelmän MVP-toteutus, järjestelmän käyttöönotto ja siihen liittyvät työt. Lisäksi hankitaan tarvittavat jatkuvat palvelut järjestelmän käytön tukemiseksi, järjestelmän vaatimat ohjelmistopalveluiden käyttöoikeudet ja muut tarvittavat asiantuntijapalvelut (vaihe 1). MVP-vaiheen toteutuksen jälkeen arvioidaan saavutettava hyöty. Mikäli ratkaisu todetaan lisäarvoa tuottavaksi siirrytään Tilaajan päätöksellä hankinnan jatkokehitysvaiheeseen (vaihe 2) valitun toimittajan kanssa. Hankintayksikkö sitoutuu ainoastaan MVP-vaiheen toteutukseen, josta maksetaan valitulle toimittajalle 250 000 € (alv. 0 %).\n\nHankinta toteutettiin neuvottelumenettelynä perustuen siihen, että tarjouspyyntöä ei voida hankinnan luonteen vuoksi laatia niin tarkasti, että paras tarjous voitaisiin valita avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen.\n\nLeikkaushoidon suunnittelulla tarkoitetaan tässä yhteydessä: \n   \n- leikkaussalien käytön suunnittelua kokonaisuutena   \n- yksittäisen potilaan leikkaustoimenpiteiden suunnittelua ja aikataulutusta.   \n\nLeikkaussalien käytön suunnittelu sisältää esimerkiksi erikoisalakohtaisten päivittäisten leikkauslistojen laatimisen, eli jonossa olevien toimenpiteiden jakamisen saleihin. Toimenpiteiden sijoittamista saleihin ohjaa salihenkilökunnan ja erityisesti kirurgin saatavuus ja toimenpiteen arvioitu kiireellisyys.   \n\nPotilaskohtaisen toimenpiteen suunnittelu sisältää esimerkiksi leikattavien potilaiden kiireellisyyden ja leikkauskelpoisuuden huomioimisen, potilaan taustatietojen tarkastamisen, leikkaustoimenpiteen varaamisen, tarvittavien muiden ajanvarausten tekemisen (moniajanvaraus) ja toimenpiteestä viestimisen potilaalle."}],"additionalCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"48000000"}}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"72000000"}}],"requestedTenderTotal":{"estimatedOverallContractAmount":{"currencyID":"EUR","value":930000.0}},"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C2"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}}}],"procurementAdditionalType":[{"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"supplies"}}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"267908b4-9322-4984-8c2a-1b4ba4bff5b1"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":true,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":true,"solutionNewToBuyer":true,"solutionNewToMarketOrIndustry":true,"smeParticipationConsidered":false,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["215209-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2026-02-23T14:36:21.3678418Z","dateModified":"2026-02-25T03:05:06.6982436Z"}