{"id":28160,"contractFolderID":"2b70962c-a69f-49cb-812b-85e1eefcd72b","noticeNumber":"2025-028160","eFormsId":"0db33b96-2b64-4b02-a2e3-e0e3ee577c0b","procedureId":15383,"hideFromOrganisationUsersWhileDraft":false,"datePublished":"2025-08-12T03:05:07.4031333Z","hilmaState":3,"hilmaErrorState":0,"tedState":5,"tedPublicationId":"527312-2025","esentoolNotice":{"id":"0db33b96-2b64-4b02-a2e3-e0e3ee577c0b","versionId":"01","procedureId":"2b70962c-a69f-49cb-812b-85e1eefcd72b","status":"PUBLISHED","updatedAt":"2025-08-12T02:38:10+00:00","submittedAt":"2025-08-11T09:39:13+00:00","publicationId":"527312-2025","publicationDate":"2025-08-12T00:00:00+00:00","noticeType":"34","legalBasis":"32014L0025","languages":["FIN"]},"espdRequestReferences":[],"validationStates":[],"eForm":{"regulatoryDomain":[{"value":"32014L0025"}],"noticeTypeCode":{"listName":"result","value":"can-social"},"contractFolderID":{"value":"2b70962c-a69f-49cb-812b-85e1eefcd72b"},"issueDate":{"value":"2025-08-11+00:00"},"issueTime":{"value":"09:39:13+00:00"},"procurementProjectLot":[{"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Vartiointipalvelut"}],"id":{"value":"2025548650"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kotkan kaupunki, Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä (Ekami), Kymijoen Ravintopalvelut ja Museovirasto (Merikeskus Vellamon toinen toimija) pyysivät tarjouksia\n- piirivartiointipalveluista\n- hälytyskäyntipalveluista\n- tilausvartiointipalveluista\n- paikallisvartiointipalveluista \n- turvahälytinpalvelusta\n- sekä näihin liittyvästä hälytyskeskuspäivystyksestä/hälytysvalvonnasta \ntarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. \n\nHankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä.\n\nHankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa. \nHankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska vartiointipalveluiden hankintatarpeet saattaa vaihdella palveluittain ja kohteittain sopimuskauden sisällä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluita hankitaan sopimuskaudella määrärahojen ja tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu hankintayksiköiden hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämän hetkiset palveluntarpeet. \n\nHankinnasta on poisrajattu \n- yleisötapahtumien ym. suurten tilaisuuksien (esim. Meripäivät) vartiointi- ja järjestyksenvalvontapalvelut\n\nRinnakkais-, osa- tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.\n\nSALASSAPITOSOPIMUSTA VASTAAN TOIMITETTAVAT HANKINTA-ASIAKIRJAT \nHankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikköön sovelletaan julkisuuslakia. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan mukaan salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat rakennusten, laitosten, rakennelmien sekä tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyjä koskevat ja niiden toteuttamiseen vaikuttavat asiakirjat, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei vaaranna turvajärjestelyjen tarkoituksen toteutumista. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan perusteella hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu hankintayksiköiden kiinteistö/kohdetietojen sekä eräiden Kotkan kaupungin kohteiden palvelunkuvausten osalta. Tarjoajalle luovutetaan kyseiset asiakirjat allekirjoitettua salassapitosopimusta vastaan. \n\nOHJE \nHankintayksiköiden yhteinen salassapitosopimus on tarjouspyynnön liitteenä. \nSalassa pidettävät asiakirjat haluava tarjoaja täyttää ja allekirjoittaa sopimuksen omalta osaltaan ja lähettää sen asiakirjapyynnön liitteenä kiinteistöpäällikkö Vesa Minkkiselle: vesa.minkkinen@kotka.fi."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79713000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Tarkemmat tiedot hankinnan kohteesta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. \n\nTarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. \n\nTarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tutustumiskäyntien aikana ei ole sallittua keskustella hankinta-asiakirjojen sisältöön, hankinnan kohteen määrittelyihin yms. liittyvistä asioista. Kaikki hankinta-asiakirjojen sisältöön ja hankinnan kohteeseen liittyvät kysymykset on jätettävä kirjallisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. \n\nSopimuksen arvioitu alkamisaika on 1.7.2025.\nMerikeskus Vellamon osalta sopimuksen arvioitu alkamisaika on 1.12.2025."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C7"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kymenlaakson alue"}]}],"plannedPeriod":{"startDate":{"value":"2025-07-01Z"},"endDate":{"value":"2026-06-30Z"}}},"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"},"procurementIdentifier":"QQ/25/015383/000","tenderingProcess":{"auctionTerms":{"auctionConstraintIndicator":{"value":false}},"contractingSystem":[{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"dps-usage","value":"none"}},{"contractingSystemTypeCode":{"listName":"framework-agreement","value":"none"}}]},"tenderingTerms":{"awardingTerms":{"awardingCriterion":[{"subordinateAwardingCriterion":[{"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"awardCriterionParameter":[{"parameterCode":{"listName":"number-fixed","value":"fix-tot"},"parameterNumeric":{"value":100.0}}]}}}],"description":[{"languageID":"FIN","value":"Päätöksen teon perusteena halvin hinta."}],"awardingCriterionTypeCode":{"listName":"award-criterion-type","value":"price"}}]}]},"appealTerms":{"appealReceiverParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}]}},"additionalInformationParty":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}]}}}],"contractingParty":[{"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0007"}}]}}]}},{"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"pub-undert-ra"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0007"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"education"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"body-pl-ra"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0007"}}]}}]}},{"contractingActivity":[{"activityTypeCode":{"listName":"authority-activity","value":"rcr"}}],"contractingPartyType":[{"partyTypeCode":{"listName":"buyer-legal-type","value":"cga"}}],"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}],"serviceProviderParty":[{"serviceTypeCode":{"listName":"organisation-role","value":"ted-esen"},"party":{"partyIdentification":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0007"}}]}}]}}],"tenderingProcess":{"procedureCode":{"listName":"procurement-procedure-type","value":"open"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) ja lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).  \n\nHankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä. \n\nKyseessä on hankintalain (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) liitteen E mukainen palveluhankinta."}],"noticeDocumentReference":[{"id":{"schemeName":"notice-id-ref","value":"9d0d2a07-1a4f-41f2-88d0-1f4b135286c7-01"}}]},"ublExtensions":[{"extensionContent":{"eformsExtension":{"noticeResult":{"lotResult":[{"tenderLot":{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}},"tenderResultCode":{"listName":"winner-selection-status","value":"selec-w"},"appealRequestsStatistics":[{"statisticsCode":{"listName":"review-type","value":"complainants"},"statisticsNumeric":{"value":0.0}}],"receivedSubmissionsStatistics":[{"statisticsNumeric":{"value":4.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-esubm"}},{"statisticsNumeric":{"value":2.0},"statisticsCode":{"listName":"received-submission-type","value":"t-med"}}],"settledContract":[{"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"id":{"schemeName":"result","value":"RES-0001"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"},"tenderLot":[{"id":{"schemeName":"Lot","value":"LOT-0000"}}],"tenderReference":[{"id":{"value":"tenderReference-4224879-844592"}}],"legalMonetaryTotal":{"payableAmount":{"currencyID":"EUR","value":850000.0}},"tenderingParty":[{"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]}],"settledContract":[{"issueDate":{"value":"2025-07-08Z"},"contractReference":[{"id":{"value":"2025548650"}}],"lotTender":[{"id":{"schemeName":"tender","value":"TEN-0001"}}],"title":[{"languageID":"FIN","value":"Vartiointipalvelut"}],"id":{"schemeName":"contract","value":"CON-0001"},"procurementIdentifier":"QQ/25/015383/CON001"}],"totalAmount":{"currencyID":"EUR","value":850000.0},"tenderingParty":[{"tenderer":[{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}],"id":{"schemeName":"tendering-party","value":"TPA-0001"}}]},"organizations":{"organization":[{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Radanrakentajantie 5"},"postalZone":{"value":"00520"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Markkinaoikeus"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"3006157-6","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 295643300"},"electronicMail":{"value":"markkinaoikeus@oikeus.fi"}},"websiteURI":{"value":"http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0001"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C7"},"streetName":{"value":"PL 205"},"postalZone":{"value":"48101"},"cityName":{"value":"Kotka"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Kotkan kaupunki"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0160225-7","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 406993969"},"electronicMail":{"value":"hankintasuunnittelu@kotka.fi"},"name":{"value":"Hankintasuunnittelu"}},"websiteURI":{"value":"https://www.kotka.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0002"}}},"groupLeadIndicator":{"value":true},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C7"},"postalZone":{"value":"48220"},"cityName":{"value":"Kotka"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Kymijoen Ravintopalvelut Oy"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1635108-3","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 406993969"},"electronicMail":{"value":"hankintasuunnittelu@kotka.fi"},"name":{"value":"Hankintasuunnittelu"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0003"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C7"},"postalZone":{"value":"48100"},"cityName":{"value":"Kotka"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Kotkan-Haminan Seudun Koulutuskuntayhtymä"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"1958694-5","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 406993969"},"electronicMail":{"value":"hankintasuunnittelu@kotka.fi"},"name":{"value":"Hankintasuunnittelu"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0004"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C7"},"postalZone":{"value":"00101"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Museovirasto"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"0292559-2","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"+358 406993969"},"electronicMail":{"value":"hankintasuunnittelu@kotka.fi"},"name":{"value":"Hankintasuunnittelu"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0005"}}},"groupLeadIndicator":{"value":false},"awardingCPBIndicator":{"value":false},"acquiringCPBIndicator":{"value":false}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1D7"},"streetName":{"value":"Sauvosaarenkatu 4"},"postalZone":{"value":"94100"},"cityName":{"value":"Kemi"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"companySizeCode":{"listName":"economic-operator-size","value":"medium"},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"STSEC Ky"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"2311232-0","schemeID":"002"}}],"contact":{"electronicMail":{"value":"jani.sanaksenaho@suomenturvamiehet.com"}},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0006"}}}},{"company":{"postalAddress":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1B1"},"streetName":{"value":"Mannerheiminaukio 1a"},"postalZone":{"value":"00100"},"cityName":{"value":"Helsinki"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"partyName":[{"name":{"languageID":"FIN","value":"Hansel Oy (Hilma)"}}],"partyLegalEntity":[{"companyID":{"value":"FI09880841","schemeID":"002"}}],"contact":{"telephone":{"value":"029 55 636 30"},"electronicMail":{"value":"tekninen@hankintailmoitukset.fi"},"name":{"value":"eSender"}},"websiteURI":{"value":"http://hankintailmoitukset.fi"},"partyIdentification":{"id":{"schemeName":"organization","value":"ORG-0007"}}}}]},"transmissionDate":{"value":"2025-08-11+00:00"},"transmissionTime":{"value":"09:39:34+00:00"},"noticeSubType":{"subTypeCode":{"listName":"notice-subtype","value":"34"}}}}}],"procurementProject":{"name":[{"languageID":"FIN","value":"Vartiointipalvelut"}],"id":{"value":"2025548650"},"procurementTypeCode":{"listName":"contract-nature","value":"services"},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kotkan kaupunki, Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä (Ekami), Kymijoen Ravintopalvelut ja Museovirasto (Merikeskus Vellamon toinen toimija) pyysivät tarjouksia\n- piirivartiointipalveluista\n- hälytyskäyntipalveluista\n- tilausvartiointipalveluista\n- paikallisvartiointipalveluista \n- turvahälytinpalvelusta\n- sekä näihin liittyvästä hälytyskeskuspäivystyksestä/hälytysvalvonnasta \ntarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. \n\nHankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä.\n\nHankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa. \nHankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska vartiointipalveluiden hankintatarpeet saattaa vaihdella palveluittain ja kohteittain sopimuskauden sisällä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluita hankitaan sopimuskaudella määrärahojen ja tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu hankintayksiköiden hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämän hetkiset palveluntarpeet. \n\nHankinnasta on poisrajattu \n- yleisötapahtumien ym. suurten tilaisuuksien (esim. Meripäivät) vartiointi- ja järjestyksenvalvontapalvelut\n\nRinnakkais-, osa- tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.\n\nSALASSAPITOSOPIMUSTA VASTAAN TOIMITETTAVAT HANKINTA-ASIAKIRJAT \nHankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikköön sovelletaan julkisuuslakia. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan mukaan salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat rakennusten, laitosten, rakennelmien sekä tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyjä koskevat ja niiden toteuttamiseen vaikuttavat asiakirjat, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei vaaranna turvajärjestelyjen tarkoituksen toteutumista. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan perusteella hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu hankintayksiköiden kiinteistö/kohdetietojen sekä eräiden Kotkan kaupungin kohteiden palvelunkuvausten osalta. Tarjoajalle luovutetaan kyseiset asiakirjat allekirjoitettua salassapitosopimusta vastaan. \n\nOHJE \nHankintayksiköiden yhteinen salassapitosopimus on tarjouspyynnön liitteenä. \nSalassa pidettävät asiakirjat haluava tarjoaja täyttää ja allekirjoittaa sopimuksen omalta osaltaan ja lähettää sen asiakirjapyynnön liitteenä kiinteistöpäällikkö Vesa Minkkiselle: vesa.minkkinen@kotka.fi."}],"mainCommodityClassification":[{"itemClassificationCode":{"listName":"cpv","value":"79713000"}}],"note":[{"languageID":"FIN","value":"Tarkemmat tiedot hankinnan kohteesta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. \n\nTarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. \n\nTarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tutustumiskäyntien aikana ei ole sallittua keskustella hankinta-asiakirjojen sisältöön, hankinnan kohteen määrittelyihin yms. liittyvistä asioista. Kaikki hankinta-asiakirjojen sisältöön ja hankinnan kohteeseen liittyvät kysymykset on jätettävä kirjallisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. \n\nSopimuksen arvioitu alkamisaika on 1.7.2025.\nMerikeskus Vellamon osalta sopimuksen arvioitu alkamisaika on 1.12.2025."}],"realizedLocation":[{"address":{"countrySubentityCode":{"listName":"nuts","value":"FI1C7"},"country":{"identificationCode":{"listName":"country","value":"FIN"}}},"description":[{"languageID":"FIN","value":"Kymenlaakson alue"}]}]},"id":{"schemeName":"notice-id","value":"0db33b96-2b64-4b02-a2e3-e0e3ee577c0b"},"noticeLanguageCode":{"value":"FIN"},"versionID":{"value":"01"},"ublVersionID":{"value":"2.3"},"customizationID":{"value":"eforms-sdk-1.13"},"tenderResult":[{"awardDate":{"value":"2000-01-01Z"}}]},"hilmaStatistics":{"LOT-0000":{"energyEfficiencyConsidered":false,"lowCarbon":false,"circularEconomy":false,"biodiversity":false,"sustainableFoodProduction":false,"justWorkingConditions":false,"employmentCondition":false,"codeOfConduct":false,"innovationConsidered":false,"solutionNewToBuyer":false,"solutionNewToMarketOrIndustry":false,"smeParticipationConsidered":true,"endUserInvolved":true,"validationState":0}},"etsCreator":{"id":"0b1adeb0-4928-43f0-3965-08dbb81564ad","name":"Cloudia Kilpailutus"},"isUIReadOnly":true,"tendering":2,"requirements":[],"links":[],"attachments":[],"linkedNotices":["207486-2025"],"isDpsCan":false,"isFrameworkAgreement":null,"isFrameworkAgreementCan":false,"hasReferenceToProcedure":null,"originalSdkVersion":"eforms-sdk-1.13","dateCreated":"2025-08-11T09:54:35.9094933Z","dateModified":"2025-08-12T03:05:07.409Z"}